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煤矿矿井基建工程档案规范档案资料管理的暂时规定(000)

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煤矿建设项目档案管理规范标准

煤矿建设项目档案管理规范标准

煤矿建设项目档案管理规范1.范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保留、利用、信息化管理及项目档案查收的基本方法。

本标准合用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。

与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等方面的档案管理参照有关行业标准。

2.规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的改正单（不包含勘误的内容）或修订版均不合用于本标准。

但是，鼓舞依据本标准研究能否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。

GB/T 19000质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘储存、归档与档案管理要求GB50319建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822科学技术档案模卷构成的一般要求GB50213 煤矿井巷工程质量查收规范DA/T28国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 公司档案工作规范MT5010 —95煤矿安装工程质量检验评定标准《煤炭工业公司档案分类规则》（煤办字[1994]第110号）《国家要点建设项目档案管理登记方法》（档发字〔1997 〕15 号文件）《煤炭工业工程质量技术资料管理规定》和《煤炭工业煤矿井巷工程、建筑安装工程单位工程质量保证资料评级方法》（煤规字〔1999 〕第 34 号文件）《重要建设项目档案查收方法》（档发[2006]2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008 煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术语合用于本标准。

3.2 DA/T1 —2000 确定的档案工作基本术语以及以下术语和定义合用于本标准。

3.3煤矿建设项目指为了开采煤炭、依照一个整体设计而建设的工程。

煤矿资料档案管理制度

煤矿资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿内部所有资料档案的管理工作，包括但不限于生产、技术、安全、行政、人事、财务等各方面的档案资料。

第三条煤矿资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）便于利用原则。

第二章组织与管理第四条煤矿设立档案管理部门，负责全矿档案资料的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规、政策和标准；（二）制定和实施煤矿档案管理制度；（三）负责档案资料的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计；（四）开展档案查找、利用和咨询服务；（五）负责档案宣传和教育培训工作；（六）参与档案学术研究和交流活动；（七）对各单位档案工作进行指导、监督和检查。

第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责档案日常管理工作。

第三章收集与整理第七条煤矿资料档案的收集范围：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。

第八条煤矿资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、形成时间、文件材料内容等进行分类整理；（二）确保档案资料的完整、准确、系统；（三）对重要档案资料进行备份，确保数据安全。

第四章保管与利用第九条档案保管：（一）按照档案性质和保存要求，选择合适的保管场所；（二）定期检查档案库房，确保档案安全；（三）做好档案的防潮、防虫、防霉、防火等工作；（四）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案资料的安全。

第十条档案利用：（一）档案借阅需经档案管理部门批准，按照档案管理办法进行登记；（二）重要档案借阅需经分管领导签字同意；（三）档案管理人员应提供高效、便捷的档案查找和利用服务。

煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定

煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定

煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定煤矿企业是我国重要的基础产业，具有巨大的经济价值和社会意义。

在煤矿生产中，矿井基础设施是保证煤矿安全生产的重要保障，但是矿井基建工程的档案管理存在不规范的情况，给煤矿企业带来了质量风险和经济损失。

为此，为了规范煤矿矿井基建工程档案管理，制定了《煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定》。

一、规定适用范围本规定适用于全国煤矿企业的矿井基建工程档案管理，包括基础设施建设和改造。

二、档案管理内容（一）档案的建立在矿井基建工程建设前，应建立相应的档案管理机构，并确认有责任的领导和专人负责档案管理。

并在项目批复文件确认后，按照规定建立档案。

（二）档案的分类1、设计文件档案，包括勘察、设计、施工图纸等设计文件；2、施工图纸档案，包括结构图、装配图、施工工艺图等相关施工图纸；3、监理记录档案，包括施工日志、质量检验报告、过程检查记录等监理的相关记录；4、竣工验收档案，包括验收文件、试验报告、竣工图纸等竣工验收的相关证明材料。

（三）档案的管理1、每张图纸、档案都应有唯一的编号和相应的档案袋，在档案袋上填写工程名称、档案编号、建档时间、建档人等信息，档案袋应定期整理；2、建档工作应按照施工过程依次归置，每个工程按照时间标准统一编号；3、档案管理应当保密，禁止泄露、损毁、篡改、弄虚作假等行为，如发生泄露事件，严肃处理。

（四）档案的归档及保管1、档案归档文件必须经过考核、审批，由负责人和档案管理机构签字后归档；2、档案的保管应当具有安全防火、防水、防湿、防腐蚀能力。

三、管理要求1、应当制定档案管理制度文件，定期检查档案管理工作情况；2、档案管理人员应当经过专业培训，并定期进行维护和更新；3、档案管理机构应当保持长效，严格按照相关规定和标准管理监控。

四、违规处理档案管理人员或者机构违反档案管理规定的，应当受到相应的纪律处罚或者行政处罚，出现严重影响的，要追究相应的法律责任。

综上所述，《煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定》的出台，是为了规范煤矿矿井基建工程档案管理，消除管理漏洞，保障企业安全、长远发展和社会责任，应当得到高度重视和有效执行。

矿建工程档案管理制度

矿建工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强矿建工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在矿建工程管理、维护、科研等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国矿建工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿建工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等全过程，包括但不限于地质勘察、工程设计、设备采购、施工管理、质量控制、安全监管、环境保护等方面的档案资料。

第三条矿建工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：矿建工程档案应集中统一管理，实行分级负责、分级归档。

（二）规范管理原则：矿建工程档案管理应严格执行国家有关法律法规和标准规范，确保档案的完整、准确、安全。

（三）方便利用原则：矿建工程档案应便于查阅、利用，提高档案的使用效益。

第二章管理机构与职责第四条矿建工程档案管理机构应设立档案室，负责矿建工程档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定矿建工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责矿建工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）对矿建工程档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统。

（四）负责矿建工程档案的借阅、复制、咨询等服务。

（五）参与矿建工程项目的验收、移交等工作。

第三章档案收集与整理第六条矿建工程档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集：收集矿建工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等全过程的档案资料。

（二）及时收集：在工程实施过程中，及时收集各类档案资料。

（三）规范收集：按照档案管理标准，对收集的档案资料进行分类、整理。

第七条矿建工程档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案管理标准，对收集的档案资料进行分类、整理。

（二）编目整理：对整理后的档案资料进行编目，建立档案检索系统。

（三）质量保证：确保整理后的档案资料完整、准确、规范。

第四章档案保管与利用第八条矿建工程档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。