企业信息资源管理-PPT课件

信息资源由以下三个要素组成：
(1)具有经济的价值的信息本身(包括数据资 源)。
(2) 作 为 企 业 神 经 系 统 的 信 息 基 础 设 施 (Informationlnfrastructure， 比 如 ： 计 算机硬件、软件以及网络系统)。 (3)人的因素(比如：系统人员和用户)
三、信息资源管理
(一)管理物理资源的过程 (二)信息资源的管理
(一)管理物理资源的过程
企业的经营管理者通常按以下的过程来管 理物理资源。
(1)获取资源。比如：筹集经营资金，采购材料， 招聘公司职员。
(2)加工资源。将原始资源转换成有用的形式以 待使用，比如：将原始材料转换成比较精炼 的形式，将机器的零部件组装成加工机器， 对员工进行培训。
(3)有效地利用资源。比如尽量减少资源的闲置 时间，确保资源的利用效率。
(4)废弃资源。在资源失效或作废之前，及时更 换资源。
(二)信息资源的管理
我们可以用与管理物理资源类似的过程来 管理信息这种概念资源。 (1)获取资源。确保能够收集到必要的原始数据。 (2)加工资源。将原始数据加工成为有用的信息。 (3)有效地利用资源。确保能够在适当的时间、 以适当的形式得到必要的信息。 (4)废弃资源。在适当的时候废弃过时的信息， 并代之以及时、准确的，信息。
二、信息资源是取得竞争优势 的关键
企业通过一系列的价值活动来实现 价值增值，企业内部的所有价值活动连 接在一起形成了价值链。
价值链图
信息资源的基本要素
信息基础设施(比如数据库 系统和计算机设备)、人的因素 (比如系统开发人员、使用系统 的领导)和信息本身这三个基本 要素是信息资源的基本要素。
价值系统
这些技术方法在面向业务操作的信 息资源、面向决策分析的信息资源、以 及知识资源的三个层次上形成信息资源 管理的技术框架。
一、企业系统和企业资源
企业通过资源的交换与外部环境相互 作用。企业经营管理者的任务是优化企业 资源，最大限度地利用企业资源。
企业资源包括： (1)人：人力资源。 (2)财：资金资源。 (3)物：包括材料、设备和能源在内的资源； (4)信息：包括数据在内的信息资源。
(二)信息系统的发展阶段
系统成长的六个阶段 ：
第一阶段：初期 第二阶段：普及 第三阶段：整理 第四阶段：集成 第五阶段：数据管理 第六阶段：成熟
(二)信息系统的发展阶段
信息系统化的初期阶段和普及阶段 所开发的系统，在经历了整理阶段之后， 向建立在线系统和数据库系统的集成阶 段进化。在此阶段为了实现数据的共享， 数据资源的概念和重要性得到了充分的 认识。在数据管理阶段，工作的重点是 对数据资源进行管理和控制。在成熟阶 段，工作的重点是建立以数据资源为基 础的系统计划和战略计划，将信息系统 作为取得竞争优势的有力手段。
第三节 信息资源管理体系
一、组织结构和人的因素 二、数据资源管理 三、信息基础资源的管理和评价 四、信息战略管理
一、组织结构和人的因素
(一)信息主管(CIO) (二)信息化委员会 (三)人的因素
(一)信息主管(CIO)
信息主管(Chief lnformation Officer， CIO)是负责制定企业信息政策和标准、 对于企业的信息资源进行全面规划和管 理的高级管理人员。CIO由副总裁级的管理 人员担任。
对数据资源进行管理是解决企业内由于数 据重复而导致的各种问题的根本途径，也是企 业取得竞争优势的关键。
由于信息资源管理涵盖信息的整个生命周 期，所以信息资源管理活动涉及到企业的各个 功能领域。
信息资源的概念
从技术角度来看，信息资源管理以 事务处理系统、管理信息系统、决策支 持系统、基本知识的系统、数据库、数 据仓库、知识发现技术等为基础。
关键Hale Waihona Puke 一、信息系统与信息资源管理
(一)数据重复的问题 (二)信息系统的发展阶段
(一)数据重复的问题
在计算机化事务处理的初期阶段， 系统开发小组通常把某些局部的信息做 成个别的数据文件，并以这些个别的数 据文件作为编制处理程序的基础。这种 做法常常导致在公司中几乎数不清的数 据文件之间产生大量数据重复的问题。
(二)信息化委员会
把信息资源的开发利用与管理作为 整个企业的工作，并由企业的最高层领 导和主要部门负责人组成信息化委员会 （Information System Steering Committee)。信息化委员会的工作通常 由CIO负责。
随着互联网和电子商务的普及，经 营管理者们在建立和完善企业内部价值 链的同时，更加致力于将企业内部的价 值链与其他企业的价值链相连，以取得 进一步的附加价值。这种企业间的价值 链的连接被称作价值系统。
由于无论在企业价值链还是在 连接企业价值链的价值系统中，每 个价值活动都包括信息元素，信息 资源的利用成为企业取得竞争优势 的关键。在高度信息化时代，竞争 优势意味着利用信息获得更大的市 场份额和利益。
信息资源的管理概念
信息资源管理(IRM)是指 通过信息资源管理过程对企 业内的所有信息、数据、计 算机网络以及各种信息处理 系统进行全面管理的活动。
信息资源的管理过程
获取信息、有效地利用信 息、并在适当的时候废弃过时 信息的整个活动过程为信息资 源管理过程。
第二节 信息资源管理的意义
一、信息系统与信息资源管理 二、信息资源是取得竞争优势的
第三章
企业信息资源的管理
第三章 企业信息资源的管理
第一节 信息资源的概念 第二节 信息资源管理的意义 第三节 信息资源管理体系 第四节 信息资源管理的相关技术
第一节 信息资源的概念
一、企业系统和企业资源 二、信息资源 三、信息资源管理
信息资源的概念
企业通过资源的交换与外部环境相互作用。 企业资源包括人、财、物和信息。
这里作为前三种资源的人、财、 物是物理存在的、是有形的，我 们称它们为物理资源。作为第四 种资源的信息和数据的价值不在 于它们的物理存在，而在于它们 所表现的内容，我们称信息资源 为概念资源。
二、信息资源
信息也是一种资源，应该对信 息资源进行管理。在信息管理的初 期阶段，人们致力于数据的管理。 随着数据库系统的普及，许多企业 认为信息管理就是通过数据库系统 对数据进行管理。