公共关系手段
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公共关系学自考知识点第一章公共关系学概论一、公共关系的定义众翁翁众(1)管理论:强调管理属性,雷克斯♦哈罗博士认为公共关系是一种独特的管理职能。
卡特利普和森特认为,公共关系是确定、建立和维持一个组织与决定其成败的各类公众之间的互益关系的一种管理功能。
(2)传播论:侧重于传播属性,弗兰克•杰夫金斯认为〃公共关系就是一个组织为了达到与它的公众之间相互了解的确定目标,而有计划地采用一切向内和向外的传播沟通方式的总和。
3)传播管理论:管理论+传播论,詹姆斯•格鲁尼格认为〃公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
〃二.公共关系的基本要素☆☆☆☆☆:(1)公共关系的行为主体是组织机构。
(2)公共关系的沟通对象是相关公众。
(3)公共关系的工作手段是传播沟通媒介。
(4)公共关系的过程是信息的双向交流。
(现代公共关系传播的本质一组织与公众之间的双向信息交流关系)(5)公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象。
三、公共关系状态☆☆☆☆(1)定义:一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。
公共关系状态是客观存在的,任何组织或个人都处在一定的公共关系状态之中,它既是组织公共关系活动的基础,也是组织公共关系活动的结果。
(2)包括:社会关系状态、社会舆论状态四、公共关系活动☆☆☆☆运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公共关系工作。
现代公共关系活动的意义:从自发转变为自觉,从无意识转变为有意识,从盲目转变为有计划,从零散转变为系统,从纯经验转变为科学。
五.公共关系观念奇☆☆☆☆:是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学。
(D形象观念,主体在决策和行动中高度重视自身的声誉和形象,把树立和维护良好的组织形象作为重要的战略目标。
(2)公众观念,领导者和管理者高度重视公众的利益,将公众的意愿作为决策和行动的依据(3)传播观念,经营者和管理者强烈的传播意识和沟通欲望,自觉地利用一切传播的机会和传播媒介去影响公众、引导公众和争取公众(4)协调观念,善于调节、平衡和统一各种不同的关系、不同的利益、不同的要素,懂得〃统筹〃、〃兼顾“、〃缓冲〃、〃折中〃、〃调和〃、〃妥协〃的意义和价值。
公共关系沟通技巧公共关系是企业、组织或个人与公众之间建立和维护良好关系的过程,而沟通则是实现公共关系目标的核心手段。
在今天复杂多变的社会环境中,掌握一定的公共关系沟通技巧对于各方面的成功都至关重要。
本文将介绍几种有效的公共关系沟通技巧,帮助您在建立和维护良好公共关系时取得更好的效果。
一、倾听与反馈倾听是良好沟通的基础。
当你与他人交流时,要保持积极主动的倾听态度,给予对方足够的关注和理解。
要用心去理解对方的意见、需求和关切,并通过积极的反馈方式展示你的关注和理解。
例如,可以用肯定的表情、鼓励性的言辞或简单的肢体语言回应对方,让对方感受到你真诚的关心和尊重。
二、言之有物在公共关系沟通中,清晰明了地表达自己的意见和需求非常重要。
避免使用模糊或含糊其辞的语言,要用简洁明了的语句将自己的观点准确传达给对方。
此外,还要避免使用行话、术语或过于专业化的语言,以免让对方感到困惑和排斥。
用通俗易懂的语言来表达,让对方更容易理解你的意图。
三、积极正面在公共关系沟通中,积极正面的态度能够有效地促进沟通的顺利进行。
要保持乐观开朗的心态,并通过积极的肢体语言和表情来展示你的态度。
积极正面的沟通态度能够帮助你与他人建立更好的关系,增加对方的信任和尊重,并为解决问题和缓解紧张的局面提供更多可能。
四、灵活应变在公共关系沟通中,需要具备一定的灵活性和变通能力。
每个人都有不同的需求和观点,要学会倾听和适应对方的需求,并据此灵活调整自己的表达方式。
灵活应变还包括善于接纳他人的建议和意见,虚心地接受批评,并主动展示自己的变通和妥协的能力。
通过灵活应变,能够更好地满足对方的需求,建立持久的、互利共赢的合作关系。
五、积极回应在公共关系沟通中,及时回应对方的意见、建议和问题是很重要的。
要尽快给予回应,展示你对对方问题的重视和对解决问题的决心。
如果需要时间来仔细考虑回应,也要及时向对方说明,并给予一个明确的时间表。
积极回应能够有效地增加对方的满意度,加强与对方之间的信任和合作。
公共关系活动的基本方法
公共关系活动的基本方法主要包括以下几个方面:
1. 媒体公关:通过与媒体的合作,将企业或组织的信息传递给公众。
包括新闻稿发布、媒体采访、组织活动的媒体宣传等。
2. 社交媒体营销:利用社交媒体平台,通过发布内容、互动等方式与公众进行沟通,提高品牌知名度和美誉度。
3. 危机公关:针对突发事件或危机情况,通过及时的沟通和处理,减少负面影响,维护企业或组织的声誉。
4. 内部沟通:通过内部媒体、内部活动等手段,加强与员工的沟通,提高员工的参与度和忠诚度。
5. 广告宣传:利用广告渠道,如电视、广播、户外广告等,向公众传递企业或组织的信息,增加品牌曝光度。
6. 与利益相关者的沟通:与企业或组织的利益相关者进行沟通,包括政府、业务合作伙伴、投资者等,建立良好的关系,确保利益的最大化。
7. 社会责任活动:通过参与社会公益活动,展示企业或组织的社会责任感,提
升公众对其的好感度。
这些基本方法可以根据具体的情况和需求进行灵活运用,以实现公共关系活动的目标。
公共关系的工作手段传播第一,建立媒体关系。
媒体是公共关系工作中非常重要的一个渠道,通过媒体渠道可以把组织机构的信息传播给更广泛的公众,树立良好的形象。
建立媒体关系的关键是要与主流媒体的记者和编辑建立良好的合作关系,不仅能够让他们更多地报道组织机构的正面新闻和信息,也能够及时传达重要信息。
第二,组织宣传活动。
宣传活动是公共关系工作的重要组成部分,通过策划和组织一系列的宣传活动,可以吸引公众的注意力,增加组织机构的曝光度,进一步提升组织机构的知名度和形象。
宣传活动可以包括新闻发布会、媒体见面会、主题展览、公益活动等,通过有效的策划和执行,可以获得良好的宣传效果。
第三,危机公关处理。
危机是指突发的事件或问题,可能对组织机构的形象和声誉造成负面影响。
危机公关处理是指在危机发生后,及时采取相应措施进行应对和处理,最大限度地减少负面影响,维护组织机构的形象和声誉。
危机公关处理的关键是要及时、准确地发布信息,积极回应公众的关切和质疑,做好危机处理的沟通工作。
第四,社交媒体传播。
随着社交媒体的普及和发展,越来越多的组织机构开始将社交媒体作为公共关系传播的重要渠道。
通过社交媒体平台,组织机构可以与公众进行更直接、更多元化的互动,及时回应公众关切,传播组织机构的信息。
社交媒体传播包括利用微博、微信、Facebook等社交平台发布信息,与粉丝和关注者进行互动,传播组织机构的新闻、活动和宣传。
第五,赞助和合作。
组织机构在公共关系传播中,可以与其他组织机构进行合作或赞助,共同进行宣传和推广活动。
通过与其他组织机构的合作,可以扩大宣传的影响力和覆盖面,提升组织机构的知名度和形象。
赞助活动可以包括赞助体育赛事、文化活动等,通过赞助活动可以与公众建立更紧密的联系,塑造正面形象。
总之,公共关系的工作手段包括建立媒体关系、组织宣传活动、危机公关处理、社交媒体传播和赞助合作等。
通过这些手段的综合运用,可以提升组织机构的知名度和形象,维护良好的公众关系,实现公共关系工作的目标。
公共关系三要素公共关系的基本结构由三大要素构成:主体、客体和手段,即社会组织、公众和传播沟通。
公共关系的主体是社会组织。
社会组织是公共关系的实施者、操和担当者。
公共关系公众作为公共关系的客体,是公共关系主体实施公共关系活动的对象和承受者。
传播沟通作为一种社会现象,是社会系统中不行缺少的重要组成部分,是关心机构在运行过程中争取与公众相互了解、相互合作而实行的行为规范和进行的传播行为。
公共关系的三要素社会组织、公众、传播沟通是公共关系学中三个最基本的概念。
(一)社会组织——公共关系的主体社会组织是公共关系的主体,是公共关系的实施者和担当者,它具有主导性。
公共关系学主要将社会组织作为传播沟通主体来进行讨论。
从传播主体的角度看,公共关系是一种有目的、有方案、受掌握、长久的过程。
(二)公众——公共关系的对象公众是公共关系所要影响的对象,即公共关系客体,它具有权威性,尽管处于被影响、被作用的地位,但公众并不是完全被动的,也不是随便受摆布的。
公众的支持是社会组织无形的财宝和胜利的打算性因素。
公共关系是由组织运行过程中涉及的个人关系、群体关系、组织关系所共同构成的。
这些个人、群体和组织构成了组织的公众环境。
组织的公共关系工作便是针对这个公众环境进行的。
(三)传播沟通——公共关系的手段和方式传播是连接社会组织和公众的桥梁,是完成沟通的工具,也是实现公共关系目标的唯一手段,它具有效能性。
传播沟通是公共关系的手段和方式,也是公关活动的过程。
公共关系的手段和方式包括各种人际传播、组织传播、公众传播、大众传播的形式;包括各种言语沟通、文字沟通、非语言文字沟通的方法;包括各种印刷媒介、电子媒介、实物媒介的技术。
公共关系作为一种管理职能和经营艺术,其特点就是运用传播沟通手段去适应环境、影响公众、协调关系,化解危机,塑造形象。