海运进出口代理流程
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海运进出口代理流程在进行海上贸易时,往往需要海运进出口代理流程。
海运进出口代理是指代理企事业单位进行海运出口、进口货物的业务操作的一种代理方式。
本文将介绍海运进出口代理的具体流程。
海运出口代理流程第一步:意向征询当客户有一批出口货物需求时,需要首先向海运代理公司发送货物的基本情况和出口目的地信息,以便海运代理公司及时了解荷兰时间和船期等相关信息。
第二步:订舱在了解了货物情况后,海运代理人员将会联系船公司,确定船期,并尽可能为客户预订到最优惠的运费及最佳的运输线路。
第三步:货物装箱海运代理公司将根据客户的需要协助包装货物,并对货物进行贴有海运标志的唛头,以便在海运途中进行跟踪和管理。
第四步:内陆运输在货物装箱后,海运代理公司将协助客户安排货物内陆运输,并对货物进行安全的储存和保管。
第五步:海运在货物到达港口后,海运公司的工作人员将对货物进行操作,包括装船、办理出口手续等,并与海关保持联系。
第六步:到港过程货船到达目的港后,海运代理公司会协助客户及时获取货物抵港通知,以便客户掌握最新信息。
根据客户的具体需要,海运代理公司可为其提供清关、交卸等进口配套服务。
海运进口代理流程第一步:方式议定当客户有一批进口货物需求时,需要与海运代理公司建立联系,首先确定采用哪种进口方式。
第二步:海外联系海运代理公司在确定进口方式后,将建立联系与海外供应商交流,并了解供应商的货物情况和相关证件等。
第三步:货物运输根据进口货物的特点,海运代理公司可为客户提供租船、订舱及装卸、中转等服务。
第四步:清关报关在进口货物到达境外港口后,海运代理公司将在当地协助办理清关手续,并将货物邮寄至国内客户指定的地点。
总结海运进出口代理流程是在海运贸易过程中必须的环节。
该流程经过多次实践,并不断完善。
一个专业、有经验的海运代理公司能够为客户提供更好的服务,使客户企业在海运贸易中更顺利地实现商业目标。
宁波港海运出口操作流程宁波港是中国重要的外贸港口之一,其海运出口操作流程如下:一、接单环节1.客户向货代公司提交出口货物委托书,并提供相关出口合同、发票、装箱单及其他相关文件。
2.货代公司收到客户的委托后,核对文件的完整性和准确性,如有问题会与客户进行沟通并及时修改。
二、订舱环节1.货代公司根据客户的要求及具体货运需求,选择合适的船公司和船期。
2.货代公司与船公司进行订舱洽谈,并确保货物能按时装船。
3.货代公司收到船公司的确认后,通知客户订舱情况,并告知具体的装船时间和地点。
三、报关环节1.客户提供出口货物的清关资料,包括出口货物申报单、报关委托书、贸易合同、发票等文件。
2.货代公司将客户提供的文件提交给报关行办理出口货物的报关手续。
3.报关行根据客户提供的资料办理出口货物的报关手续,并将报关单据及其他相关文件提交海关审核。
4.海关完成出口货物的报关手续后,将相关单证交还给报关行。
四、装箱环节1.客户将货物交付给货代公司,货代公司负责安排货物的集装箱装箱工作。
2.货代公司根据货物的特性和要求,选择适当的集装箱进行货物的装箱操作。
3.货代公司将装箱完毕的货物进行封箱,并核对相关的装箱清单和封条号码。
五、运输环节1.装箱完毕的货物被送往码头待装船。
2.货物在码头进行验货和称重,确定货物的准确数量和重量。
3.装船前,货物经过船公司的验收和核对,确保货物的符合出口要求。
4.货物装船后,船公司提供相应的提单,货代公司将提单交付给客户作为货权凭证。
六、船期跟踪与通知环节1.货代公司跟踪船期信息,及时掌握船舶的动态,确保货物能按时抵达目的港。
2.货代公司根据船期信息,及时通知客户货物的抵达时间,并提醒客户准备清关手续。
七、目的港清关环节1.货物抵达目的港后,客户提供清关所需的文件,包括进口报关单、发票、提单等。
2.货代公司将客户提供的清关文件提交给目的港的报关行办理清关手续。
3.目的港的报关行根据提供的文件办理进口货物的报关手续,并通知客户缴纳相关税费。
海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。
2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
一般货物海运出口流程一般货物海运出口是指将货物从国内运往国外的过程,通常需要经历一系列的流程和手续。
以下将详细介绍一般货物海运出口的流程。
1.货物准备阶段。
在货物准备阶段,首先需要对货物进行分类和清点,确保货物清晰明确,并准备好货物清单和包装清单。
同时,需要对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
2.委托报关行办理报关手续。
在货物准备阶段完成后,需要委托报关行办理报关手续。
报关行会根据货物的性质和目的地国家的要求,办理相应的报关手续,包括填写报关单、提供相关证件和文件等。
3.订舱和制作提单。
在完成报关手续后,需要与船公司联系,订舱并制作提单。
提单是货物的凭证,记录了货物的数量、品名、包装方式等信息,是货物运输和提货的重要凭证。
4.货物装船。
货物装船是整个出口流程中的重要环节。
在货物装船前,需要对货物进行验货和验封,确保货物完好无损。
随后,将货物装上船,并办理相应的装船手续。
5.办理出口报关手续。
货物装船后,需要办理出口报关手续。
出口报关手续包括填写出口货物报关单、提供相关证件和文件等。
6.支付运费和相关费用。
在货物装船前或货物装船后,需要支付相应的运费和相关费用。
这些费用包括运输费、港口费、保险费等。
支付完成后,货物即可开始运输。
7.货物运输。
货物运输是整个出口流程的核心环节。
货物通常会经过陆运、海运等多种方式进行运输,最终抵达目的地港口。
8.目的港口清关和提货。
货物抵达目的港口后,需要办理目的港口的清关手续。
清关手续包括提供相关证件和文件、缴纳关税等。
完成清关手续后,即可提取货物。
9.货物送达客户。
最后一步是将货物送达客户。
货物可以通过陆运、铁路运输等方式送达客户指定的地点。
以上就是一般货物海运出口的流程。
在整个流程中,需要注意货物的包装和清点、报关手续的办理、货物的装船和运输、目的港口的清关和提货等环节,确保货物能够顺利、安全地运达目的地。
希望以上内容能够对您有所帮助。
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程如下:
1. 接单:接受客户委托书后,审核委托书内容并确认委托事项。
2. 订舱:缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。
3. 做箱:车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。
或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。
4. 报关:备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。
5. 提单确认:根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。
6. 付费:与客户确认费用单,并收取相关费用。
7. 签单:根据客户要求,签发提单并邮寄客户。
8. 返报关单:出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。
9. 目的港换提货单:货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。
10. 报关提货:备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。
在海运出口操作中,需要注意以下事项:
1. 海关可能会对所申报的货物进行查验,以确保货物情况与报关单上申报的信息相符。
2. 所有的报关文件必须保证信息单单相符。
如需了解更多关于国际海运出口业务流程,建议咨询当地国际货运代理公司。
进口一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
注意事项:1、提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二程船名。
2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
注意事项:1、背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示“toorder”则由“shipper”背书:如果收货人栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。
2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。
保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。
3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。
4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
5、设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。
厦门海运货代出口流程厦门海运货代出口流程厦门海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
海运进出口代理流程海运进出口代理流程是一个复杂而又繁琐的过程,它需要代理人在海关、托运人、船公司、板车公司等多个方面进行协调和管理。
下面我们将详细介绍海运进出口代理的流程及相关的步骤和注意事项。
一、托运人的委托海运进出口代理流程的第一步是托运人的委托。
托运人是货物的所有者或经手人,他们可以选择向海运代理公司委托代理人来进行海运代理。
在进行委托之前,代理人需要负责咨询托运人的具体要求和目的地,以确定代理方案,制定相应的海运合同。
二、提交文件和资料代理人需要向船公司、海关和其他相关单位提交文件和资料。
这些文档包括海运合同、提单、报关单、装箱单等。
一般情况下,代理人需要在出口之前工作7-10天开始OP进行预订,确定好船公司和集装箱之后,将相关的文件和资料提交给船公司,开始海运代理。
三、物流准备物流准备是指为海运代理做好相关准备工作。
代理人需要向托运人提供有关装箱、装货、运输、通关等方面的建议,确保货物能够按期、安全地从出口港口到进口港口。
因此,代理人需要严格按照海运合同的要求安排装运时间,跟进仓库运输情况,确保货物能够在规定的时间内到达目的地,避免产生额外的损失。
四、塞车装箱在进行海运代理之前,需要进行塞车装箱工作。
代理人需要与物流公司协调,安排正规的集装箱运输车辆,将货物从托运人仓库运往码头,随后在码头进行装箱。
代理人还需要对货物进行质量检验和验收工作,确保货物符合要求,可以安全地海运交运。
五、海关报关海关报关是海运进出口代理流程中至关重要的一个环节。
代理人需要准确地填写报关单据,按照海关要求提交相关证件和资料,以确保货物能够顺利通过海关,并且符合出口国和进口国两国的质量要求。
六、航运动态追踪在进行海运代理的过程中,代理人需要全程跟进货物的航运动态,及时了解到货物运输的进度和状态。
代理人要将船公司提供的更新动态和实时信息反馈给托运人,并通过协调与船公司和物流公司及时妥善处理好各种突发情况。
海运进出口代理流程是一个复杂而繁琐的过程,需要代理人具备丰富的经验和专业知识,能够灵活应对各种复杂情况,以便更好地完成任务和保护客户的权益和利益。
全国海运国际货代出口操作流程全国海运国际货代出口操作流程海运国际货代出口操作流程是怎么样的?海运国际货代出口操作流程是怎么样的?各公司操作的工作范围不尽相同。
有些公司有专人负责订舱有专人安排车队仓库,不过我还是尽可能说得完整些。
先说非指定货。
接到客户托书,尽快跟客户确认。
有时客户会误传或者重复传托书。
看清楚ETD,POD,箱型箱量,运输条款,及是否指定船公司。
在开船日六到七天之前完成订舱,及时拿到订舱反馈。
将配舱回单传真给车队(或把进舱通知传给客户和仓库)或客户(如客户自做箱),在上面注明中转港代码。
传真前,最好在配舱回单上重新清楚地写一遍提单号及船名航次。
配舱回单上打印的字迹比较小,再加上传真,很容易让对方难以辨别。
安排车队并不是越早越好的。
基本上,订舱当日就可以拿回信息,如果立即安排,万一车队也及早提到箱,如果客户在开船前几天通知说退关,货不走了。
箱子就要还回去。
车队没有错,按照你的指示做了。
客户更没有错,在限定时间之内提出退关申请。
由此产生的费用,就只能由你所在的货代公司承担。
同时应与客户确认进仓时间或上门提货时间,最好用书面形式将相关费用包括卡车待时费告之客户。
很多操作在安排完车队仓库之后就以为这件事情画上了一个句号,不关心事情的进展,这是不全面的。
要自己掌握好时间,及时打电话去询问情况。
及时确认船公司预配是否完成,以便及早发现问题予以解决。
也有很多人对于仓库反馈回来的进货确认不予理会,尽管我也非常理解对一个在忙碌中的操作来说,这是一件很多余的事情,而且有些仓库也未必会有这个反馈。
但是,万一客户进错了货或者仓库搞错了,不及时发现就非常麻烦了。
客户送去货物的实际数据、实际(口麦)头,甚至是厂家名称,都可能与之前货代及仓库所掌握的截然不同。
所以认真确认还是有必要的。
如果客户有特殊的装箱要求,一定要告诉车队。
什么标记的箱子应该放在外面,什么标记的放在里面,什么不能承受压力要放在上面……在开船日两天前收齐报关资料。
国际海运出口代理业务流程报告人:马朋林时间:2010年12月12日国际海运出口代理业务流程海运出口代理业务流程主要包括:签订委托代理合同,审核信用证,备货报检,托运订舱,代理保险,货物装船,换取提单、发装船通知,制单结汇。
(一)签订委托代理合同根据《中华人民共和国民法通则》的规定,委托人与代理人必须签订合同。
以确定代理的范围以及双方的权利和义务,在授权范围内代理人的行为后果有被代理人承担,因此委托代理合同是检验双方关系的重要依据1,目前,我国的货运代理市场机制还不够完善,代理人代理的业务完成之后,有些被代理人不承认委托代理关系,拒绝支付代理费用,甚至连代垫代付费用也长期拖欠,有的还拒付。
因此,国际货运代理企业作为代理人接受办理有关业务,应当与进出口收货人、发货人签订书面委托协议合同,将委托方的要求和被委托的义在协议或合同做出明确的规定。
双方发生纠纷时,应当以所签书面协议或合同作为解决争议的依据。
2,委托人与代理双方建立的委托代理关系可以长期的,一般为一两年为好。
这样双方都有机会根据情况变化起初修改意见,如果没有大的变化还可以续约。
对于一批货物采取委托书形式,但是必须具有类似提单背面提单条款等要件。
3,委托范围可以根据上述出口代运的范围由双方协商议定并在合同中明确。
4,由于货运代理在委托合同中往往处于主动承揽货载的地位,因此,货运代理可以准备一些委托代理合同的范本,作为签订合同的基础,供双方讨论修改。
(二)审核信用证外贸公司在收到买方开来的信用证后,应对照销售合同并依据《单信用证统一惯例》进行审核,其基本原则是,信用证内容的内容必须与销售合同的规定相一致,否则会直接影响我方安全收汇和履行合同。
在实际业务中,对于国外来证,会发现外来证内容并不与合同规定相符合,因此,我们必须认真审核。
审核信用证是银行和外贸公司的共同职责,但他们在审核的范围和内容各有侧重。
1,银行审核信用证的主要内容:a 政治性、政策性审核b资信情况审核c保证安全收汇2,出口商审核信用证的主要内容,一般主要审核主要有以下几点:a审核信用证的种类b 审核开证申请人和受益人c审核信用证的金额及其采用的货币d 审核信用证的到期地点e审核装运期和有效期f 审核有关货物记载g审核转船和分批装运h来证规定开立汇票的内容如即期、远期与合同中支付条款的规定相符I 装运单据J 特殊条款以上就是审证过程中需要注意的几个方面,实际工作中,可能还会遇到各种各样意想不到的问题。
货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。
货代公司作为中间商,负责协调货物的运输、报关、保险等事宜,以确保货物顺利运达目的地。
以下是货代海运操
作流程的详细步骤:
1. 客户委托:客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司,委托货代公司代理海运货物。
2. 订舱:货代公司根据客户的需求和货物情况,与船公司联系
订舱,确定船期和船舱。
3. 装箱:货代公司安排货物装箱,确保货物安全、完整,并符
合海运标准。
4. 报关:货代公司办理货物出口报关手续,确保货物合法出境。
5. 装船:货物装船前,货代公司会安排货物送达港口,并办理
装船手续。
6. 运输:货物装船后,货代公司会跟踪货物运输情况,确保货
物安全运达目的地。
7. 抵达目的地:货物到达目的地后,货代公司会通知客户,并
协助办理目的地的清关手续。
8. 送货上门:货物清关后,货代公司会安排送货上门,确保货物顺利送达客户指定地点。
9. 结算:货物送达后,货代公司会向客户结算运费等费用。
以上就是货代海运操作流程的主要步骤。
货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色,通过专业的服务和丰富的经验,确保货物顺利、安全地运达目的地。
货代海运操作流程的顺利进行,不仅可以提高货物运输效率,还可以降低运输成本,为客户提供更好的服务。
海运进出口代理流程
一、海运进口代理流程
签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理货物交接单→提箱→提货具体操作:首先,与外贸公司签订进口代理协议
一、进口单据:
1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:
1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:
(1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;
(2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
三、报检:
检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
四、报关(清关)
1、外贸公司负责清关
2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单
3、海关:
(1)通关时间:一个工作日以内
(2)特殊货物:二到三个工作日
(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。
五、办理货物交接单
1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。
2、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。
它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。
注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。
六、提箱
1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。
3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对
其内容是否正确。
4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
5、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
七、提货:
1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物。
八、费用及其他:
针对不同的情况,按照商议的价格计算!
海关、商检工作时间:09:00—11:30 13:30—17:30
报关行:08:30—12:00 13:00—18:00 节假日休息。
进口一定要查验货物。
正常情况下进口可在码头免费存放七天
二、海运出口代理流程
基本流程为:接受货主委托——租船订舱——装箱集港——报关——制作提单——寄提单和核销退税单据。
一、接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
二、订舱
根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。
三、装箱集港
1.产地装箱: 船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2.工厂送货:工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。
在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
四、报关(出口通关操作流程)
五、制作提单
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
六、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。
海关放行后,要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。