一致药业：向外单位报送信息管理制度20XX03237.doc

信息报送工作管理制度第一章总则第一条为规范和优化信息报送工作，提高工作效率，加强信息管理，根据公司相关制度和规定，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工，在信息报送工作中必须遵守本制度的规定。

第三条所有员工应当认真学习、理解和遵守本管理制度，确保信息报送工作的顺利进行。

第四条公司相关部门应当对本管理制度进行宣传和培训，确保员工都能够正确操作和落实。

第五条公司将根据实际情况不断完善和调整本管理制度，以适应信息报送工作的发展和变化。

第二章信息报送的范围和内容第六条信息报送工作范围包括但不限于市场调研报告、竞争对手情报、行业动态、客户反馈、内部沟通等各类信息。

第七条信息报送内容应当真实、准确、及时，对于重要信息应当着重标注并及时汇报给上级领导。

第八条员工在信息报送工作中，应当注重信息的保密性，确保公司信息不被外泄。

第三章信息报送工作流程第九条信息报送工作应当按照以下流程进行：员工收集信息→整理和分析信息→撰写报告→审核报告→报送领导审批→汇报总结。

第十条员工在收集信息时应当充分利用各种资源，包括网络、书籍、期刊等，确保信息的全面性和准确性。

第十一条信息撰写报告应当按照公司规定格式，包括报告标题、摘要、内容、结论等部分，规范且完整。

第十二条员工应当在规定时间内完成信息报告的审核和审批工作，确保信息的及时性和准确性。

第四章信息报送工作的责任与义务第十三条所有员工对于信息报送工作，应当严格按照本管理制度和公司相关规定执行，确保信息工作的顺利进行。

第十四条每个员工应当对自己所负责的信息报送工作负责，确保所报送的信息真实、准确。

第十五条部门负责人应当督促和监督员工的信息报送工作，对于工作中不到位或者错误的地方及时纠正。

第五章信息报送工作的奖惩措施第十六条对于在信息报送工作中表现优秀的员工，公司将给予奖励，包括奖金、表彰等。

第十七条对于在信息报送工作中表现不佳的员工，公司将给予批评教育，直至考虑辞退。

第十八条对于违反本管理制度和相关规定的员工，公司将给予相应的惩罚，包括警告、罚款等。

报送信息管理制度一、概述报送信息管理制度旨在规范组织内部报送信息的流程和要求，确保信息的准确性和及时性，提高工作效率和决策的科学性。

本制度适用于组织内所有相关人员。

二、报送信息的种类1. 日常工作报告：包括每日、每周或每月汇报工作进展、完成情况、问题与建议等内容；2. 重要事件报告：包括突发事件、关键项目进展、重大决策等重要信息的汇报；3. 统计数据报告：包括各类统计指标、数据分析、趋势预测等涉及组织运营的信息；4. 经营分析报告：包括市场分析、竞争对手分析、财务分析等经营层面的信息；5. 风险预警报告：包括组织可能面临的风险、风险评估与处理措施等信息。

三、报送信息的流程1. 信息收集：相关人员根据工作职责，及时搜集、整理和汇总需要报送的信息；2. 信息编制：将搜集到的信息进行分析、整理和归纳，按照规定的格式编制报告；3. 报告审核：由主管领导或专业人员对编制完成的报告进行审核，确保信息的准确性和合规性；4. 报告报送：经审核通过的报告，按照预定的时间和渠道提交给相关人员、部门或决策层；5. 信息跟踪：及时了解报告的落地情况和反馈结果，确保报告的实施和执行；6. 报告归档：将报告进行归档妥善保存，方便后续查阅和参考。

四、报送信息的要求1. 准确性：报送的信息应当真实、准确，基于可靠的数据和事实依据；2. 及时性：报送的信息应当在规定的时间内完成，确保及时传递和处理；3. 完整性：报送的信息应当涵盖所有必要的细节和要点，避免遗漏关键信息；4. 规范性：报送的信息应当符合规定的格式和标准，统一并易于理解；5. 私密性：涉及保密内容的信息应当按照保密要求进行报送和处理；6. 可追溯性：报送的信息应当留有足够的记录和证据支持，保证可追溯；7. 可比较性：相同类型的信息应当具有可比较性，便于分析和对比。

五、责任与监督1. 相关人员应当按照制度要求履行报送信息的责任，并确保信息的准确和及时；2. 主管领导和监管部门应当对报送信息的质量和流程进行监督和评估，发现问题及时整改；3. 违反报送信息管理制度的人员将受到相应的纪律处罚和追责。

XX股份有限公司对外信息报送和使用管理制度第一章总则第一条为规范公司定期报告及重大事项在筹划、编制、审议和披露期间,公司对外报送相关信息及外部使用人使用本公司信息的相关行为，依据《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《信息披露管理制度》等有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及各控股子公司、控股股东及实际控制人及与披露工作有关的其他单位。

第三条本制度所指信息是指所有对公司股票交易价格可能产生影响的信息,包括但不限于定期报告、临时公告、财务数据、统计数据及需报批的重大事项。

第四条董事会办公室是公司对外信息报送和使用的统一管理部门。

公司各归口单位或相关人员应按照本制度规定履行外报程序。

第二章对外信息报送的管理及流程第五条公司董事、监事和高级管理人员及其他关联人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。

定期报告、临时公告公布前,不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露定期报告、临时公告的内容，包括但不限于公司网站、业绩座谈会、投资者调研座谈等方式。

第六条对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。

第七条公司依据法律法规的要求应当报送的，需要将报送的外部单位相关人员作为内幕知情人登记在案备查，具体流程如下：1、公司相关部门依据法律法规的要求对外报送信息前，应由经办人员填写对外信息报送审批表（附件一），经部门负责人、主管领导审批,并由董事会秘书批准后方可对外报送。

对外报送信息经办人、部门负责人、主管领导对报送信息的真实、准确、完整性负责；董事会秘书对报送的合法性负责。

2、公司相关部门对外报送信息时,由经办人员向接收人员提供保密提示函件（附件二），并要求对方接收人员签署回执（附件三），回执中应列明使用报送信息的人员情况。

3、公司相关部门对外报送信息后，应将《对外信息报送审批表》、《回执》原件留本部门存档，复印件交由董事会办公室存档备查，董事会办公室将外部单位相关人员作为内幕知情人登记备案。

公司内、外部信息报送管理办法1 目的为规范信息报送工作，及时、准确反应我公司工作情况，做到信息报送对外统一、对内规范、严肃，信息报送应以客观、真实、时效、适用为原则，应具有宏观性、政策性、广泛性和保密性的特征，特制订本办法。

2 适用范围适用于xx公司上报的各种信息。

3 管理职责3.1.1公司党委书记负责统筹公司对内、外重大、紧急相关信息的传递与处理.各种信息报送的审核工作。

3.1.2相关部门报送的信息，必须由主管领导签字同意，总经理审核进行上报。

3.1.3综合办公室负责公司各种信息的报送。

3.1.4各部门负责一般信息的传递与处理。

3.1.5信息要有针对性、有重点地开展信息工作，及时、准确、全面地报送信息。

坚持实事求是，尊重客观事实的原则。

3.1.6综合办公室负责建立信息库，保存和管理相关的信息。

4 工作程序4.1外部信息4.1.1政策法规标准类信息，如法律法规、条例、产品标准等。

4.1.2其他外部信息，如各部门直接从外部获取的有关管理方面的信息。

4.2内部信息4.2.1落实上级公司决策的情况，包括贯彻执行决策的计划和措施，取得的成效，出现的情况问题和建议等。

4.2.2本公司的先进经验及好的做法，反映工作中政策性、倾向性、苗头性问题及可防患于未然的预测性信息。

4.2.3 重要工作动态，包括重大科研项目、重点工作的进展、经验和问题；主要目标完成情况。

4.2.4上级领导对某些具体问题指示精神的贯彻落实情况。

4.2.5鼓励报送各部门对工作中的热点、难点问题进行的深入调查研究，报告调查结果及提出的解决意见或建议。

4.2.6对突发性事件应对紧急重要信息，及时用电话和书面材料等形式报送上级部门，并跟踪续报事态进展、处置情况及原因结果等。

5 信息报送要求5.1上报信息主题鲜明，文题相符，言简意赅，文字简练，数据详实。

5.2上报信息应有新意，积极反映新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。

5.3上报信息必须真实可靠。

第一章总则第一条为规范公司对外报送资料的管理，确保报送资料的质量和时效性，提高公司对外形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联公司对外报送资料的收集、整理、审核、报送等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：1. 实事求是，确保报送资料的真实性、准确性和完整性；2. 规范管理，提高工作效率，确保报送资料的质量和时效性；3. 责任明确，责任到人，确保报送工作的顺利进行。

第二章资料收集与整理第四条各部门、子公司及关联公司在报送资料前，应按照以下要求进行资料收集与整理：1. 收集资料应全面、客观、真实，不得虚构、隐瞒或篡改事实；2. 整理资料应条理清晰、层次分明，便于审核和报送；3. 资料收集与整理过程中，应确保资料的安全性、保密性。

第三章资料审核第五条资料审核工作由公司综合管理部门负责，具体审核内容包括：1. 资料的真实性、准确性、完整性；2. 资料的格式、规范性和规范性；3. 资料的时效性。

第六条审核人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业素养；2. 具备相关领域的专业知识和技能；3. 熟悉公司对外报送资料的相关规定。

第四章资料报送第七条资料报送应按照以下程序进行：1. 完成资料审核后，由审核人员签署审核意见，并报部门负责人审批；2. 部门负责人审批通过后，报送至公司综合管理部门；3. 公司综合管理部门根据报送要求，对资料进行整理、汇总，并按照规定报送至相关单位。

第八条资料报送应确保以下要求：1. 报送资料齐全、准确、规范；2. 报送时间及时、高效；3. 报送渠道畅通、安全。

第五章责任与奖惩第九条各部门、子公司及关联公司应严格按照本制度执行，对违反本制度的行为，公司将追究相关责任。

第十条对在对外报送资料工作中表现突出的单位和个人，公司将给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度的行为，公司将按照以下规定进行处罚：1. 对虚报、瞒报、伪造资料的，责令改正，并视情节轻重给予通报批评、警告、记过等处分；2. 对因工作失职、玩忽职守导致报送资料出现重大失误的，给予通报批评、警告、记过等处分；3. 对泄露公司秘密的，依法承担法律责任。

XX股份有限公司对外信息报送和使用管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）定期报告、临时报告及重大事项在编制、审议和披露期间，公司对外信息报送和使用的管理，维护信息披露的公平性原则，杜绝泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》、《公司信息披露事务管理制度》、《公司内幕信息知情人登记管理制度》等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度的适用范围包括本公司及下设的各部门、分公司、全资或控股子公司，公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员，公司对外报送信息涉及的外部单位和个人。

第三条本制度所指信息是指所有涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品交易价格可能产生重大影响的尚未公开的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、财务数据、统计数据及正在策划、编制、报批、审议、审核和披露期间的重大事项等。

尚未公开是指公司董事会尚未在上海证券交易所网站和符合中国证券监督管理委员会规定条件的媒体公布。

第四条公司对外信息报送实行分级、分类管理。

公司董事会是信息对外报送的最高管理机构。

公司董事会秘书负责信息对外报送的监管工作。

公司证券事务管理部门负责协助董事会秘书做好信息对外报送的日常管理工作。

公司各归口单位或相关人员应按照本制度规定履行信息对外报送程序。

第二章对外信息报送及使用管理第五条公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关监管规定的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。

第六条公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告编制、公司重大事项筹划、洽谈期间，负有保密义务。

除法律法规规定及公司有权机构决定外，定期报告、临时报告公布前，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告及所筹划重大事项的内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、网络路演或推介会、接受投资者调研座谈等方式。

报送信息管理制度一、前言为了规范公司内部报送信息的管理流程，便于信息的及时处理和分配，特定制本《报送信息管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在报送信息时的管理和流程。

三、报送信息的要求1.及时：所有部门和员工在报送信息时必须保证及时性，并根据不同情况设定不同时间要求，以便及时处理和分配；2.准确：所报送的信息必须准确无误，并做好相应的证明文件及备份，以便后续处理和查阅；3.完整：所报送的信息必须完整，包括但不限于必要的文本、图片、数据等信息。

四、信息报送流程1.提出报送需求：部门或员工在有报送需求时，应向直属领导提出报送申请，并按照公司规定的流程填写报送信息申请表；2.审核报送需求：直属领导在收到报送申请后应在规定时间内审核提交的信息，并做好审核记录；3.报送信息准备：通过审核的信息需进行相应的准备工作，包括准备报送文件及证明文件等；4.报送信息核查：经过准备工作后，需进行一次报送信息的核查以确保信息的准确性和完整性；5.确定报送方式：根据不同的情况，确定报送信息的具体方式（例如：邮寄、电子邮件、传真等）；6.报送信息确认：接收信息的部门或个人在收到信息后应进行确认，确认后进行处理或分配；7.信息处理或分配：接收信息的部门或个人在处理或分配时，应按照既定的处理流程进行，确保及时性和准确性。

五、报送信息的维护1.报送信息的维护：所有报送信息应按照公司规定进行存档和备份，以便后续查阅和处理；2.报送信息的更新：所有涉及信息的更改及时更新至公司管理系统中，以保证数据的一致性和准确性。

六、报送信息的记录1.报送信息记录：公司应记录所有报送信息的流程和处理情况，以便后续查阅或处理；2.报送信息使用记录：公司应记录所有使用报送信息的情况，以便监督和管理。

七、制度的监督与检查1.制度的监督：公司对本制度的执行情况进行监督，确保各部门和员工认真遵守本制度；2.制度的检查：公司在进行制度检查时，应及时反馈检查情况并提出建议。

成都红旗连锁股份有限公司外部信息报送和使用管理制度（第一届董事会第十八次会议审议通过）第一条为规范成都红旗连锁股份有限公司（以下称“公司”或“本公司”）对外报送相关信息及外部信息使用人使用本公司信息的相关行为，加强公司定期报告、临时公告及重大事项在编制、审议和披露期间公司对外报送信息的使用和管理，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规以及中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）、深圳证券交易所（以下简称“深交所”）、《成都红旗连锁股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）、《成都红旗连锁股份有限公司信息披露管理制度》（以下简称“《信息披露管理制度》”）的相关规定，制定本制度。

第二条本制度的适用范围包括公司及下设的各部门、全资或控股子公司，公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员，公司对外报送信息涉及的外部单位或个人。

第三条本制度所指信息指所有对公司股票交易价格可能产生影响的、准备公开但尚未公开的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、财务快报、统计数据、需报批的重大事项等所涉及的信息。

尚未公开是指公司尚未在中国证监会指定并由公司选定的信息披露报刊和巨潮资讯网上公开的披露。

第四条公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关法律、法规、制度的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。

第五条公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告正式公开披露前以及在公司重大事项的筹划、洽谈期间负有保密义务，不得向其他任何单位或个人泄露相关信息。

在定期报告、临时报告正式公开披露前，公司及其董事、监事、高级管理人员和其他相关人员不得以任何形式、任何途径（包括但不限于业绩说明会、分析师会议、接受投资者调研座谈等）向外界或特定人员泄露定期报告、临时报告的内容。

第六条对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。

第一章总则第一条为加强公司对外部信息的收集、整理、发布和监督，确保公司对外部信息的准确性和及时性，提高公司对外部信息的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外部信息提供者，涉及公司对外部信息的收集、处理、存储、发布和保密等环节。

第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规和行业规范；（二）真实性原则：保证信息的真实、准确、完整；（三）及时性原则：确保信息的及时更新和发布；（四）保密性原则：加强信息保密，防止信息泄露；（五）共享性原则：促进信息在公司内部的共享和利用。

第二章信息收集第四条公司应建立健全外部信息收集体系，明确信息收集的范围、渠道和责任。

第五条信息收集渠道包括：（一）政府部门、行业协会、行业专家等官方渠道；（二）行业报告、市场调研、竞争对手分析等市场渠道；（三）新闻媒体、网络论坛、社交媒体等社会渠道；（四）客户、供应商、合作伙伴等企业渠道。

第六条信息收集责任：（一）各部门负责人负责本部门外部信息的收集工作；（二）信息收集人员应具备一定的专业知识，确保信息收集的准确性；（三）信息收集人员应主动与外部信息提供者沟通，建立良好的合作关系。

第三章信息整理与存储第七条信息整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据信息性质、来源、时效等因素进行分类；（二）归档管理：对收集到的信息进行归档，确保信息可追溯；（三）更新维护：定期对信息进行更新和维护，确保信息的有效性。

第八条信息存储应遵循以下要求：（一）安全性：采用安全措施，防止信息泄露、篡改和损坏；（二）可靠性：确保信息存储设备的稳定性和数据恢复能力；（三）便捷性：方便员工查阅和利用信息。

第四章信息发布第九条公司对外部信息的发布应遵循以下原则：（一）真实性：确保发布的信息真实、准确、完整；（二）及时性：在第一时间发布重要信息；（三）权威性：发布的信息具有权威性和可信度；（四）合规性：遵守国家法律法规和行业规范。

第十条信息发布渠道包括：（一）公司官方网站、微信公众号等网络平台；（二）新闻发布会、媒体采访等传统媒体；（三）行业会议、论坛等线下活动。

对外报送管理制度
1、为规范和加强公司定期报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部信息报送和使用管理，特制定本制度。

2、本制度的适用范围包括乌审中燃天然气有限公司全体员工。

3、公司领导层是对外报送信息的决策者，办公室负责对外报送信息的监管工作，做好对外报送信息的日常管理工作。

公司对外报送信息应当经办公室审核批准。

4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的信息负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

5、对于无法律法规依据的外部单位提出的各种统计报表或涉及销售收入、利润等敏感信息的资料，公司应拒绝报送。

6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送统计报表等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大信息的，在对外报送信息前，应由经办人员填写对外报送信息审批表（附件1），经部门负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报送。

对外报送信息的经办人、部门负责人对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，办公室对报送程序的合规性负责。

7、办公室对对外报送信息事项的报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、对外信息使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。

8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各部门使用电子邮箱进行对外
报送信息的传递、发送、接收、阅读、回复等。