物业管理内容模式方案
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小区物业管理服务方案怎么写一、服务内容1.1 物业日常管理服务1.1.1 小区环境卫生保洁,包括清洁小区道路、草坪、花园等公共区域,定期清理垃圾,并保持小区整洁美观。
1.1.2 小区绿化养护,包括修剪树木、修整花草、浇水施肥等工作,保持小区绿化景观的良好状态。
1.1.3 小区设施设备维护,包括对小区楼宇、电梯、给排水系统等设施设备的日常检查和维护,确保设备正常运转。
1.1.4 小区安全管理,包括对小区出入口、停车场、楼道等位置的巡视和保安工作,确保小区居民的人身和财产安全。
1.1.5 小区秩序管理,对小区内的违规行为进行规范管理,维护小区居民的生活秩序。
1.1.6 小区投诉处理,及时响应小区居民的投诉与建议,解决居民的问题。
1.1.7 小区文化活动组织,定期组织各类文体活动和社区活动,丰富小区居民的业余生活。
1.2 物业维修服务1.2.1 小区内部维修服务,包括对小区公共区域和居民住宅内的维修工作,如修理漏水、漏电、漏气等问题。
1.2.2 小区外部维修服务,包括对小区外墙、裂缝、地面损坏等问题的维修和整治。
1.2.3 庭院维护服务,包括对小区花草、草坪、围墙等庭院设施的保养工作。
1.2.4 入户维修服务,为业主提供上门维修服务,修理家具、家电等问题。
1.3 物业信息服务1.3.1 小区公告发布,定期发布小区重要信息、通知和公告。
1.3.2 业主通讯录管理,定期更新小区业主的联系信息,并提供相关信息查询服务。
1.3.3 小区活动信息发布,推送小区活动信息和社区新闻,方便居民了解小区动态。
1.3.4 物业服务热线,为业主提供24小时热线服务,解答业主的疑问和投诉。
二、服务流程2.1 服务前期准备物业公司需提前了解小区的基本情况,包括小区规模、居民构成、设施设备情况等,制定相应的工作方案。
向居民宣传物业服务内容及服务流程,提前与居民进行沟通,了解他们的需求和建议。
招募经验丰富的物业管理员和维修人员,确保物业服务团队的专业性和能力。
小区物业管理方案包括哪些内容一、物业管理服务内容1. 日常维护管理- 定期巡视小区各个区域,检查设施设备的运行情况,及时发现问题并进行处理。
- 维护小区内部环境卫生,定期清理垃圾,保持小区整洁。
- 对小区公共区域进行定期清洁,包括走道、楼道、楼梯等地方。
- 对小区绿化进行养护,确保草坪、花坛等植物的生长良好。
- 对小区照明设施进行定期检修,保障夜间照明效果。
- 维护小区停车场秩序,确保车位有序分配和管理。
2. 安全管理- 定期检查小区围墙、大门、窗户等安全设施的完好情况,保障小区安全。
- 对小区入口处进行安全防范措施,确保外来人员无法随意进出。
- 维护小区监控设备运行正常,保障小区安全监控工作。
- 定期组织消防演练活动,提高小区居民的消防意识和应急能力。
3. 物业服务- 为小区居民提供包裹收发、快递代收、物业报修等服务。
- 定期组织居民活动,增进小区居民之间的交流和互动。
- 为小区居民提供家政、维修、保洁等服务,提高小区居民的生活品质。
4. 投诉处理- 设立物业服务投诉热线,接受居民投诉并进行及时处理。
- 建立投诉处理流程,确保投诉问题能够及时解决,让居民满意。
二、物业管理组织1. 管理层设立- 小区物业管理方案应设立管理层,负责具体的管理工作。
管理层应包括管理员、安全保卫人员、维修保洁人员等。
- 管理层应设立管理规章制度,明确各类人员的职责和工作要求。
2. 信息化管理- 小区物业管理方案应借助信息化管理工具,提高管理效率和管理水平。
- 可以建立物业管理平台,实现信息的快速传递和实时监控。
3. 人员培训- 小区物业管理方案应定期进行人员培训,提升管理人员的专业水平和服务质量。
- 培训内容可以包括物业管理知识、服务技能、安全意识等方面。
三、费用管理1. 费用清晰- 小区物业管理方案应对物业费用进行清晰的明细列示,确保居民知晓费用的具体用途。
- 物业费用的收取应按照规定流程进行,确保费用的合理性和安全性。
物业管理服务方案主要内容一、目标和原则物业管理的主要目标是保障社区居民的生活质量和安全,提升社区环境的整体质量。
物业管理服务方案的原则包括:依法依规、公平公正、高效便捷、透明公开、关爱和服务居民。
二、服务范围物业管理服务方案的服务范围应该包括整个小区的管理和维护工作,包括小区围墙、绿化、道路、公共设施等的维护管理,以及对业主单位的管理和服务。
三、服务内容1.日常维护和保洁:包括小区绿化、道路、楼栋走廊、电梯、公共设施等的日常清洁保洁工作;2.安全管理:包括小区的安全巡检、警务协助、安全宣传教育等工作;3.维修管理:包括小区设施设备的定期检修维护、紧急维修等工作;4.环境卫生:包括小区内的垃圾清运、废物分类处理等工作;5.社区服务:包括小区活动组织、文体活动、社区服务平台建设等工作。
四、服务标准物业管理服务方案应该明确物业管理公司服务的标准,包括服务质量标准、服务响应标准、服务评估标准等,以保证服务水平的高质量和一致性。
五、服务流程1.服务接洽:居民可以通过电话、微信、APP等多种方式向物业管理公司提出服务需求;2.服务派发:物业管理公司根据服务需求,派发给相应的工作人员;3.服务执行:工作人员按照服务要求,快速响应、积极执行服务任务;4.服务反馈:居民可以对服务质量进行评价,物业管理公司可以根据居民的反馈进行改进优化。
六、投诉处理物业管理服务方案应该设立有效的投诉处理机制,居民可以通过电话、邮件、投诉箱等方式向物业管理公司提出投诉,物业管理公司应该及时回复并处理投诉事件,确保问题得到解决。
七、监督评估物业管理服务方案需要建立监督评估机制,对物业管理服务的质量和效率进行评估,及时发现问题并加以改进,保证物业管理服务方案的有效实施。
总的来说,一个完善的物业管理服务方案应该以居民的需求和满意度为中心,保障社区居民的生活质量和安全。
只有通过科学规范的管理服务方案,物业管理工作才能更好地为社区居民服务,提升小区整体管理水平和居民生活质量。
物业的管理方案范文(精选5篇)物业的管理方案1一、物业管理法律体系1.国务院各相关行政部门、各省、自治区、直辖市、人大及常委会颁布的物业服务的行政规章及地方性法规规章。
国务院的行政部门中以建设部的规章居多。
例如1990年《城市危险房屋管理规定》、1990年《城市异产毗连房屋管理规定》、《物业管理收费管理办法》等。
地方性物业法规如《广东省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》等。
2.最高人民法院关于物业服务法律法规的司法解释。
如《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》和《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》。
二、物业管理实务中主要涉及的法规及问题(一)物业管理招投标通过物业管理招投标是物业管理市场发展、房地产管理体制改革和提高物业管理水平的需要。
建设部印发《前期物业管理招标投标管理暂行办法》,虽对前期物业管理招标应遵循的基本原则、招标方式等做出了规定,但并未对哪些项目必须实行招投标,哪些可以通过招投标或其他方式选择物业服务企业以及哪些不宜进行招投标进行规定。
《物业管理条例》第二十四条只提到国家提倡通过招投标的方法选聘具有相应资质的物业服务企业。
目前物业管理的招投标法规还未制定,给物业管理招投标中的不正当竞争留下了可钻的空子,使竞争者参与者无法可依,也无法对有关方面进行有效的监督。
(二)物业管理服务建设部发布了《物业服务企业资质管理办法》,以加强对物业管理活动的监督管理,规范物业管理市场秩序,提高物业管理服务水平。
但对于物业管理模式的问题,最高层次的专门立法《物业管理条例》只允许具有相应资质的.物业企业委托管理模式,与其上位法律《物权法》的规定存在冲突。
《物业管理条例》第三章从大体上规定了招投标的方式、前期物业服务合同与物业服务合同在期限上的衔接、建设单位与物业服务企业承接移交的总体规定,缺乏对承接验收更为严密的规定,对前期物业的开始时间界定不清,容易造成建设单位选聘前期物业企业不规范,前期物业合同侵犯业主合法权益的现象。
全委物业管理服务方案一、服务内容:1.日常维护管理对楼宇设施设备进行定期检查和维护,保障设施设备的正常运转。
包括电梯、消防设备、供水供暖设备等的维护和保养工作。
2.安全管理负责楼宇安全管理工作,包括制定并执行楼宇安全管理制度,加强对楼宇内外的安全防范。
3.清洁服务对楼宇内外环境进行定期清洁和消毒工作,保持楼宇环境清洁卫生。
4.设施维护负责对楼宇内部设施进行维护和修缮工作,包括墙面、地面、窗户、门禁等的维护工作。
5.绿化管理对楼宇内外的绿化进行管理和维护,保持绿化环境的良好状态。
6.信息发布发布楼宇内的公告、活动信息等,为居民提供及时有效的信息服务。
7.投诉处理接受居民投诉,并及时处理,确保居民的权益。
8.物业管理咨询为业主提供相关物业管理方面的咨询服务,解决业主的疑问和问题。
9.活动组织组织楼宇内的各种公益活动,增强业主居民之间的交流和互动。
10.法律咨询提供物业管理相关的法律咨询服务,解决物业管理中出现的法律问题。
11.其他相关服务提供其他与物业管理相关的服务,如环境治理、安全巡逻等。
二、服务流程:1.物业管理人员在每天的工作开始前,按照服务计划,对楼宇内的设施设备进行检查和维护。
2.及时处理居民提出的投诉和建议,积极回应居民需求。
3.定期组织楼宇内的公益活动,增强业主居民之间的交流和互动。
4.加强对楼宇环境的管理和维护,保持楼宇环境的整洁和美观。
5.定期进行楼宇安全的检查和防范工作,确保楼宇内外的安全。
6.定期发布楼宇内的公告、活动信息等,为居民提供及时有效的信息服务。
7.及时进行物业管理相关的咨询服务,解决居民的疑问和问题。
8.在法律问题上提供咨询和帮助,确保物业管理的合法合规。
9.按照工作计划,对楼宇内外的绿化进行管理和维护,保持绿化环境的良好状态。
10.负责对楼宇内部设施进行维护和修缮工作,确保设施设备的正常运转。
11.定期进行客户满意度调查,及时了解居民对服务的需求和意见,不断改进物业管理服务。
物业管理运营思路及方案一、物业管理运营思路1. 整合资源,提升效率。
物业管理是一个综合性服务行业,需要整合各方资源,包括人力、财力、物力等,以提高服务质量和效率。
在运营过程中,要注重团队协作,明确职责分工,提高工作效率。
2. 创新管理模式,提升服务质量。
随着科技的发展和社会的进步,传统的管理模式已经不能满足客户的需求,需要创新管理模式,提升服务质量。
可以利用物联网、大数据、人工智能等技术手段,提高服务水平和管理效率。
3. 优化服务流程,提升客户满意度。
客户是物业管理的主要服务对象,要不断优化服务流程,提升客户满意度。
可以通过建立客户档案、定期服务评估等方式,了解客户需求,及时调整服务策略。
4. 提升品牌形象,打造核心竞争力。
品牌形象是物业管理企业的重要资产,要注重打造企业形象,提升品牌知名度和美誉度。
可以通过加强宣传推广、举办活动等方式,提升品牌认知度和竞争力。
二、物业管理运营方案1. 提升物业管理服务水平。
物业管理的核心是为客户提供优质的服务,所以要注重服务质量的提升。
可以通过加强员工培训、建立服务标准、做好客户反馈等方式,提升服务水平。
2. 建立健全管理体系。
物业管理是一个综合性服务行业,需要建立健全的管理体系,明确管理权限和责任,规范管理流程和操作规范。
可以通过建立管理手册、设立流程制度等方式,提升管理效率。
3. 强化安全防范意识。
物业管理涉及到人员、物品和设施的安全,必须重视安全防范工作。
可以加强安全意识培训、做好安全检查等方式,确保人员和物品的安全。
4. 强化环境保护意识。
物业管理涉及到环境的维护和管理,需要重视环境保护意识。
可以加强环境保护意识培训、做好环境监控等方式,保护环境资源,提升服务品质。
5. 提升信息化管理水平。
物业管理涉及到大量信息的处理和管理,需要借助信息化技术提高管理效率。
可以建立物业管理系统,实现信息共享和智能化管理,提升管理水平。
综上所述,要做好物业管理的运营工作,需要综合考虑客户需求、服务质量和管理效率等多个方面。
物业管理方案参考范本(优秀8篇)物业管理方案参考范本(优秀8篇)方案的每一步都有明确的步骤和要求,为执行者提供了明确的工作指导,有利于提高工作效率和质量。
这里提供优秀的物业管理方案参考范本,方便大家写物业管理方案参考范本参考。
物业管理方案参考范本篇1第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。
即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。
对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;4)、服务。
向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位1、本项目物业管理的档次本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。
物业管理服务方案物业管理服务方案一、服务目标本物业管理服务方案旨在提供高品质、高效率、高满意度的物业管理服务,以满足业主、租户及相关利益相关方的需求和期望,实现物业价值的最大化。
二、服务内容1.日常维护管理(1)保洁管理:提供全面的保洁服务,包括公共区域、楼道、电梯、垃圾桶等的清洁工作。
(2)绿化管理:定期对小区内的花草树木进行修剪、浇水等维护。
(3)安保管理:提供24小时全天候的安保服务,保障业主和租户的人身安全和财产安全。
(4)设备维护:对小区内的电梯、门禁、消防设备等进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
2.物业服务管理(1)客户服务:提供优质、及时、周到的服务,解答业主和租户的问题和疑虑。
(2)投诉管理:及时处理业主和租户的投诉,并跟进解决方案,确保问题得到妥善解决。
(3)租户管理:管理租户的入住、退租、续租等事宜,确保租户的合法权益得到保障。
(4)合同管理:管理小区内的物业合同,确保合同的合法性和有效性。
3.财务管理(1)收费管理:管理小区内的物业费用,确保物业费用的合法性和合理性。
(2)费用核算:对物业费用进行核算和分摊,确保费用的公正合理。
(3)报表管理:提供详细的财务报表,让业主和租户了解物业费用的具体用途和分摊情况。
三、服务优势1.专业团队:本物业管理公司拥有一支经验丰富、技术熟练、服务热情的专业团队,为业主和租户提供高品质的服务。
2.先进技术:本物业管理公司引进了先进的管理软件和设备,提高了管理效率和服务质量。
3.服务保障:本物业管理公司提供全天候的服务保障,确保业主和租户的生活和工作得到保障。
4.服务创新:本物业管理公司不断创新服务模式和服务内容,满足业主和租户的多样化需求。
四、服务承诺1.服务态度:本物业管理公司的服务团队将以认真、细致、周到的服务态度为业主和租户提供优质的服务。
2.服务质量:本物业管理公司将以高品质、高效率、高满意度的服务质量为业主和租户提供物业管理服务。
小区物业管理方案怎么写范文一、管理宗旨为提高小区居民的生活质量,使小区环境更加和谐美好,维护小区的公共设施和设备,保障小区内安全和秩序,我们制定了以下小区物业管理方案。
二、管理机构1. 小区物业公司:负责小区的日常管理和维护工作,包括清洁、保洁、绿化、维修等。
2. 小区物业委员会:由小区业主组成,负责监督物业公司的运作,及时反映业主的需求和意见。
三、管理内容1. 保洁管理:物业公司要定期开展小区内的清洁工作,包括公共区域、楼道、电梯等的清洁和卫生管理。
要确保小区内的垃圾及时清理,保持环境的整洁。
2. 绿化管理:物业公司要加强小区内的绿化工作,定期修剪植物、修整花草,保持小区内的绿色环境。
3. 维修管理:物业公司要及时维修小区内的设施设备,包括电梯、水电设备、门窗、楼道等,确保小区内设施的正常运作。
4. 安全管理:物业公司要加强小区内的安全管理工作,定期检查小区的消防设施、楼道照明等,保障小区内的安全。
5. 沟通管理:物业公司要与业主保持密切的沟通,及时回应业主的需求和意见,解决业主反映的问题。
6. 安保管理:物业公司要加强小区的安保管理工作,定期巡逻小区,确保小区内的治安秩序。
四、管理措施1. 定期制定管理计划,并及时向业主通报。
2. 建立业主投诉建议箱,及时处理业主反映的问题。
3. 加强物业员工的培训和管理,提高他们的服务水平。
4. 定期组织小区内的活动,增进邻里之间的交流和友谊。
5. 严格执行小区的管理规定,加强对小区内违规行为的监督。
六、总结小区物业管理是小区生活中非常重要的一环,一个好的物业管理方案可以有效提高小区居民的生活质量,保障小区内的安全和秩序。
希望我们小区的物业管理方案能够得到大家的支持和配合,共同努力打造一个更加宜居的小区。
物业综合管理服务方案1. 背景介绍物业综合管理服务是针对小区、商业综合体、写字楼等各类房地产项目的综合管理服务方案。
随着城市化进程的加速,房地产项目规模不断扩大,物业综合管理服务需求也越来越高。
本文档将介绍物业综合管理服务的内容和流程,并提出一套完整的服务方案。
2. 服务内容物业综合管理服务包括几个方面:2.1 物业基础设施管理物业基础设施管理是物业综合管理服务的核心内容。
包括对小区的公共道路、绿化、照明等基础设施的维护和管理,确保各项设施的正常运行。
同时,还包括对公共设施的更新和升级,以提高小区的居住环境和舒适度。
2.2 安全管理物业综合管理服务还包括安全管理。
包括小区的安全巡逻、监控设备的维护和管理,以及对小区内的安全隐患进行排查和整改。
另外,还包括小区的消防设备的检查和维护,确保小区在发生火灾等突发事件时能够及时应对。
2.3 环境卫生管理物业综合管理服务还包括小区的环境卫生管理。
包括小区的垃圾清理和分类管理,以及公共区域的清洁和卫生消毒工作。
通过定期巡检和维护,确保小区的环境卫生状况良好,提升居民的生活质量。
2.4 社区活动组织物业综合管理服务还可以组织各类社区活动,增加居民之间的互动和交流。
包括举办各类庆祝活动、运动会、文化展览等,为居民提供一个良好的社交平台,增进社区凝聚力。
3. 服务流程物业综合管理服务的流程如下:3.1 了解需求首先,物业综合管理服务提供商会与项目业主代表进行沟通,了解项目的具体需求和要求。
包括项目的规模、业主的期望、项目的特殊要求等。
通过与业主代表的深入交流,确保服务方案能够符合业主的期望。
3.2 制定服务方案根据业主的需求,物业综合管理服务提供商将制定一份详细的服务方案。
包括服务的内容、服务的周期、服务的标准等。
同时,还会制定一份明确的责任分工,明确各方的职责和义务。
3.3 履行合同双方在制定好服务方案后,将签订合同,并履行合同中的各项约定。
物业综合管理服务提供商将按照合同约定的内容和标准,提供相应的服务。
物业管理内容模式方案
物业管理内容模式方案
我,一个从默默无闻的小角色,做到现在算是能独挡一面,心中总有些想法。
今天,我想把自己从业六年多来的一些经验写出来,与各位同行共勉。
首先与大家共享的就是我的物业管理方案,请各位行家多提宝贵意见。
前言
物业管理行业发展至今天的状况,社会化、企业化、专业化的特征已不仅仅表现在规范化和精细化的管理上,各大物业公司经过多年的精心运作,在规范化和精细化服务上已形成了一套很完善的制度,如果想在物业行业异军突起,那么除了做好规范化和精细化服务外,经过举办多种活动(特约服务和社会文化)突出表现出人性化的贴心服务,将如晴天霹雳,一鸣惊人。
本文将从传统的规范化和精细化服务阐述物业管理的过程,并介绍几种人性化的新颖服务内容。
管理目标
一、管理目标:
1、业主委员会成立后12个月至18个月,达到深圳市安全文明(优秀住宅)小区标准;
2、业主委员会成立后24个月至30个月,达到广东省优秀住宅小区标准;
3、业主委员会成立后36个月至42个月,达到全国城市物业管理优秀住宅小区标准;
4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;
5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;
6、小区车辆实行智能化IC卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;
8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;
9、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;
10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;
11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务内容融入到业主的衣、食、住、行中。
二、分项指标:
1. 房屋完好率:100%
2. 房屋零修、急修及时率:99%
3. 维修工程质量合格率:100%
4. 管理费收缴率:≥98%
5. 绿化完好率:99%
6. 清洁、保洁率:≥99%
7. 道路完好率及使用率:100%
8. 化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9. 排水管、明暗沟完好率:100%
10. 路灯完好率:100%
11. 汽车场完好率:100%
12. 公共文体设施、建筑小品完好率:100%
13. 小区内重大刑事案件发生率:0
14. 小区内治安案件发生率:≤1/年
15. 消防设施、设备完好率:100%
16. 火警发生率:≤1%
17. 火灾发生率:0%
18. 违章发生率:2%
19. 违章处理率:100%
20. 用户有效投诉率:≤2%
21. 有效投诉处理率:100%
22. 管理层员工专业培训合格率:100%
23. 特种作业员工持证上岗率:100%
24. 维修服务回访率:≥30%
25. 业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98%
服务特色(“菜单式”服务模式)
一、实行“菜单式”服务模式
即物业公司除了提供常规性的公共服务外,还提供了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、住、行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选择不同的特约服务,并支付相应的费用。
二、快速、完善的服务形式:首按责任制三分钟服务承诺
1、首按责任制
每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。
第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。
接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争
取取得理解。
但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。
承诺时间最好控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。
处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。
2、三分钟服务承诺
第一接待人接到客户的建议时,应及时将客户的建议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的服务,这一过程不能超过三分钟。
若有特殊情况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。
三、突出、贴心的文明礼貌:三米微笑服务站立式服务
1、三米微笑服务
管理处人员见到客户必须微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,必须自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、下午好或晚上好。
管理人员在见到认识的客户时,也必须遵守三米微笑服务原则。
2、站立式服务
站立式服务表现在:(1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不同,应在不同时期进行站立服务。
道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。
门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也必须站立并微笑致意,客户离开时,也必须站立微笑送别,并目送客户出门为止。
四、全天候的服务时间
1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。
2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项可以得到是及时的服务,有危及
客户安全的大维修也能得到紧急处理。
3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的联系电话,以便客户在无水值班的情况下可以找到相关的人员。
所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮助。
4、管理处全体人员非特殊情况都必须留守小区,随时待命,以便为客户提供服务。
五、丰富的社区文化活动
丰富的社区文化活动不仅仅表现在举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动接受管理处提供的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中形成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。
六、多种多样的特约经营服务
常规的物业服务内容仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户提供共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,因此开展多种多样的特约服务,不仅仅是物业服务内容的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。
做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务内容。
七、实行完全的封闭式管理
传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。
这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。
感谢您的阅读!。