档案管理实习报告
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档案管理实习报告
实习时间:2010年5月10日至5月28日,第11-13周,
实习地点:苏州太湖旅游度假区管委会
实习单位:党政办
实习内容:一些简单、基本的档案整理~主要是会计档案~包括会计凭证、账册、报表以及以上档案的目录的登录整理。
实习经历及感受:
part.1 非凡〃第一天的开始
第十周~我和同伴接到通知~上面最终确定了我们的实习单位是在太湖度假区。
其实~当时心里很不是滋味。
之后的几个小时~我们很茫然地从网上找到乘车路线~很无语地接受每天早上要早早起来转车上班的事实。
下午~按照老师的指示~我们要自己和实习单位联系。
试了好几遍~终于拨通了那串号码~可是~随着里面带有很重的江南口味的女生独唱进入高潮~我的心里渐渐发毛~一遍又一遍~就是听不到想象中那个办公室女子熟练客套的“你好~请问哪位,”的声音。
就当我们要放弃的时候~老师又给了一个13开头的号码~很显然~这个号是联通的~更重要的的是~这代表~我们有和这位神秘指导老师接触的机会了。
“嘟——嘟——喂~您好~请问您是,”
谢天谢地~终于~让我听到了一个活人的声音。
伪装淑女~矫情地问候了一下~最后~得到了一个让我到现在都还觉得是幸福的消息。
阿姨说~她明天会来接我们。
哈哈~~吼吼~~看来~关键时刻还是能体现人品问题的重要性的。
顺理成章~第二天早上~我和大华两个人~准时~确切地说提前了半个小时~就在文正学院的门口等这位仁慈阿姨的出场。
我们等啊等~等到~所有公交车司机都对我们露出鄙夷眼神的时候~我终于忍受不了~给阿姨发了一条信息。
“阿姨~您好。
请问您什么时候到,我们已经在文正学院门口了。
”想到上个学期~礼仪老师挺着大肚子教着我们那些现代礼仪~我终于克制住所有要爆发的情绪~安静地又在站台边站了半个小时。
等到了她的回应~“路上有些堵~马上到。
”
上车后~我偷偷地瞄了几眼这位我一直称为阿姨的女人。
带着酒红色边框的眼镜~化了少许但还是很明显的妆~着一件米色线衫和一条灰色长裙~搭配起来显得稳重端庄。
她在吃早饭。
一边忙着剥鸡蛋~一边忙着和她开车的儿子讲话~她有女性独特的香味也有化妆品凑合起来的混合味道。
我对香水一向不感冒~忍着鼻子痒痒的难受。
看到她很自然地把手里的鸡蛋壳和八宝粥辈子扔出窗外~我和大华四目相对~无辜地同时低下了头。
我们的工作室布臵的很简单~一张办公桌~一个档案柜。
阿姨的办公室与我们一墙之隔,所谓的墙其实是玻璃,。
简单交代了我们的工作~我们就开始了人生中第一次实习的第一天工作。
我们的办公室在党政办十楼~站在窗前看着外面远处的绿色~感觉有那么一秒~我的灵魂不是我的了。
在农村习以为常的农田和大叔在这里都是绿色、活力、干净、生命的象征。
对此~作为一个刚成年的我~一直感到深深地震撼。
中午了~饥肠辘辘~不好意思开口“要饭”~还好~阿姨自己也不是钢做的~十一点五十的时候~给了我们每人一张白白的上面贴有“党政办”标签的饭卡。
而后我们就跟随她~去了后来一直被我和大华每天工作都极度向往的地方——食堂。
到底是企事业单位~伙食条件就是不错~两荤两素~一碗白米饭~一碗紫菜汤~搭配刚刚好~哈哈。
汤足饭饱之后~就上楼继续我们的本职工作了。
话说回来~报告要写的是工作~可是关于工作~我真的不知道该写些什么。
第一天~当了一次搬运工~从八楼把碎纸机搬到了十楼~当然~我是坐的电梯。
然后就一直在重复拿纸、碎纸的动作。
有一点不得不提的是关于这个之前从来没见过的新奇玩意儿——碎纸机~它的懒惰型让我深刻意识到~我作为祖国的未来~是多么的勤劳。
它的工作效率及其地下~而且平均每八分钟都要停下来休息一次~其休息时间大约为半小时。
所以~这就导致我们原本激情的工作热情~化为懒惰的坐姿~最终结果是~第二天上午还没有结束那项伟大的“碎纸”工作。
阿姨不冷不热地说了句~没弄完~那你们就用手撕吧。
+_+~这是什么意思,……我实在是……
晚上回家~我们是坐的单位员工班车。
说到这个~也是我们两个人相对其他同学很有优越感的一件事情。
司机是一位非常彪悍的大叔~有事没事总戴着那副在我的审美观里~一直认为是“流氓”的墨镜。
不过~我们和他关系还好啦~起码~有意没意遇到他的时候~我们傻兮兮地朝他笑笑~他也很绅士地给我们一个点头~呵呵。
part.2 周而复始〃三周
由于“我们的”单位档案室面临升三级的关头~需要把大量档案进行改良~刷新~并装订成盒。
所以~继碎纸事件之后~我们就一直被会计档案包围着。
枉费上班第二天~阿姨就让我们到楼下把两个沉重笨拙的家伙搬上来~说以方便我们到时候的输入工作的进行。
但其实~我们努力地观察过~我们所在的办公室连插座都没有。
意料之中~从我们两个人帮那两个家伙搬家到十楼之后~我们就再也没拿正眼看过它们~更何况摸来,
我们需要做的事情不包含任何水平技巧~只是需要用在流水线上认真严谨的工作态度~把将近两千张目录号用盖章的方式填充完整~并把这他们对应的装有会计档案的小盒子从黑暗的档案室里运出来~换上这些新衣服~完事再把它们送回家就OK了。
其实真的挺简单的~我们也就干了三个星期还有中间加班一天才干完罢了
~真的没什么累不累的~也就爬个高~上个梯子什么的。
映像中做过的稍带技术性的活儿也就是~把那些家伙的大名~所处年代和其他一些乱七八糟的备注~全都整整齐齐地归结到一张表格上。
对了~正因为这项伟大的工作~阿姨表扬了这个和她一起工作了三个星期~她还不知道名字~所以一直丫头丫头地叫的我。
当然~她说的是我的字~不是我的人。
,羞~(@^_^@)~,
part.3 倒数结束〃后悔莫及
所有故事的尾声似乎总来的有些快而仓促。
从党政办“退休”的前一天早晨上班途中~由于接到家里紧急来电~我匆匆赶到办公室~和阿姨说明了情况~并简单拜托了同伴大华之后~急急急地跑到大楼前面公交站台前~才发现自己竟然身无分文~可怜兮兮地打电话向大华求救的时候~阿姨明锐地发现~然后本能的大发慈悲~把握喊到楼上~给了我四块钱零钱。
就这样~我才得以从遥远的度假区回到我可爱的职大~让后回去我可爱的新沂。
再次~谢谢阿姨~真诚地谢谢阿姨。
不管我的个性怎样拙劣~面对人性的冷漠时还是会莞尔一笑~反之~面对本能的善良~也会有丑恶的泪水。
就像那天的公交车里~所有的人都会诧异一个傻呆地丫头为什么一路都会哭的那么伤心~到站了还是会有灿烂的笑容。
我想~我也不懂。
谁让我不天资聪颖呢,
……
……
part.4 关于记得
我记得很多——
我记得~第一天到单位时的拘谨,
我记得~第一次和同事说话时的紧张,
我记得~第一次问阿姨问题时白痴的表情,
我记得~第一天到食堂吃饭时的壮观场面,
我记得~第一天坐班车回校时的新奇与开心,
我记得~第一次在“苏州职业大学”校牌前等车的心情,
我记得~第一次使用碎纸机、复印机时的茫然,
我记得~阿姨时刻不闲的嘴巴~对除了饭之外的任何吃的都感兴趣,
我记得~我都记得~实习的三个星期~我还记得好多好多……
part.5 最后〃什么时候
结束了~当一切都结束了~才突然发现自己好幼稚。
但事实却就是这样~明明还像个孩子一样不懂事~却莫名其妙地久进了办公室~呵呵~也许多年以后~回想起现在~我可以很自豪地说到~那时的我~什么都不怕。
想起那么多关于实习的记忆~突然想念阿姨了。
想念那天中午~她不经意间把手搭在我肩上~看着我傻乎乎的表情~然后笑得合不拢嘴。
也许~每个人的一生都会有很多很多次和陌生人的相遇~相处~也许~我们根本没发现这些人在不经意间悄悄溜进你的世界~又悄悄退出~一切似乎都是顺理成章的事情~那么~在这里~为这一份实习报告~我又何须伤感,呵呵~阿姨~司机大叔~食堂巧遇的那个帅哥~打扫卫生的胖阿姨~再见了。
你们也许早已习惯那么多陌生人每天从你们身边经过~不过我~至少现在~还清醒着拥有我肆无忌惮的青春的时候~还是会记得你们的~(*^__^*) 嘻嘻……。