国家基本建设委员会、国家城市建设总局、国家档案局关于进一步加

建设项目（工程）档案验收办法国档发［1992］8号 1992年05月06日第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。

第二条建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。

第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。

第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。

档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发［1988］4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。

档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。

档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的有关要求。

第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰;具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。

竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。

图章规格尺寸为70mm×50mm。

第七条档案行政管理部门要派人员参加初步验收和竣工验收。

竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派人员参加验收委员会或验收组。

按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。

第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。

中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知人社部发〔2014〕90号来源：人社部网站各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、发展改革委、物价局、财政（财务）厅（局）、档案局：为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）等文件要求，现就有关问题通知如下：一、健全流动人员人事档案管理体制。

流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

严禁个人保管本人或他人档案。

跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

二、明确流动人员人事档案范围。

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。

具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

三、加强流动人员人事档案基本公共服务。

流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。

流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。

城市建设档案归属与流向暂行办法(1997年7月28日国家档案局档发字[1997]20号发布，1998年6月8日办档［1998］5号转发)第一章总则第一条为了合理确定城市建设档案的归属和流向，更好地为城市建设和有关工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《全国档案馆设置原则和布局方案》等有关法规，制定本办法。

第二条城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条城市建设档案产生于城市规划区内进行建设的单位(包括各类机关、团体，企业事业单位)，形成于建设工程的全过程及其有关的部门(如气象、土地、环保、房地产等)。

城市建设档案的归属和流向由国家档案行政管理部门统筹规划与协调。

各有关部门、单位根据本办法做好城市建设档案的保管、报送和接收工作。

第二章城市建设档案归属和流向第四条城市建设档案归属和流向的原则是:（一）符合国家有关档案归属、流向的整体规划和要求；（二）有利于城市规划，建设及其管理的需要；（三）保障档案形成单位的凭证依据和日常工作的需要。

第五条城市建设档案馆的接收范围（一）城市勘测、规划档案；—1—1、勘察:编制城市规划所必要的工程地质、水文地质普查及详查成果副本。

2、测绘：编制城市规划所必要的控制测量、地形测量、摄影测量，工程测量成果副本，城市地形图和地下管线图。

城市地下管网普查、补测成果档案。

3、规划:城市规划行政主管部门形成的经城市人民政府批准的总体规划、分区规划、详细规划和各专业规划文件材料。

4、规划管理，城市规划行政主管部门形成的有关城市建筑管理、管线管理等文件材料。

（二）城市基础设施建筑工程档案l、道路：城市主要道路、广场、停车场和重要公路的工程档案材料及道路图。

2、桥涵:城市永久性桥梁、立体交叉高架路、人行过街桥(道)、重要涵洞、隧洞、隧道的工程档案材料及桥涵分布图(铁路桥涵按3·1)。

3、排水:城市污、雨水排除及污水处理工程档案材料及管网现状图。

科学技术档案工作条例（一九八０年十二月九日国务院批准一九八０年十二月二十七日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布施行）第一章总则第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例．第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料．第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导．第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求．第二章科技文件材料的形成和归档第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存．第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围．第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收．没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收．第八条一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档．第九条凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存．第十条科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作．第三章科技档案的管理第十一条科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理．国务院所属各工业、交通、科研、基建等专业主管机关（以下简称专业主管机关），应当拟定本专业系统的科技档案分类大纲．第十二条各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度．更改、补充图纸，必须履行审批手续．第十三条科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资科．借阅和复制科技档案要有一定的批准手续．第十四条各单位应当定期对科技档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用与交流的范围．第十五条科技档案部门对科技档案的利用效果，应当进行必要的调查和建立借阅档案的统计制度．第十六条国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表．科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种．第十七条各单位应当定期做好科技档案保存价值的鉴定工作．鉴定的方法是直接鉴定档案的内容．鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行．第十八条要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案．销毁科技档案，要指定监销人，防止失密．第十九条保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施．科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况．对破损或变质的档案，要及时修补和复制．第二十条科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用．第二十一条引进技术和设备的档案，由引进单位的科技档案部门统一管理．第二十二条凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存．第二十三条凡单位撤销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续．第二十四条科技档案部门增添设备和用品的费用，分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支．第二十五条新建的企业、事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案库房．第四章科技档案工作管理体制第二十六条国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查．第二十七条科技档案工作必须按专业实行统一管理．国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导．第二十八条国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案．大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案．专业档案馆和城市基本建设档案馆是科学技术事业单位．第二十九条大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构；小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专（兼）职人员管理．各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导．第三十条专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作．第五章科技档案干部第三十一条国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关都应当积极建设一支坚持社会主义道路，具有科技档案专业知识和懂得有关的科学技术，有一定工作能力的科技档案干部队伍．第三十二条科技档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，认真执行国家的方针政策，刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，积极为社会主义现代化建设服务．第三十三条各单位要给科技档案部门配备足够数量和能胜任工作的干部，还应当配备一定数量的科技干部，以保证工作的需要．第三十四条各单位要经常对科技档案干部进行保守国家机密的教育，检查遵守保密制度的情况．第六章附则第三十五条国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，可以根据本条例的精神，结合本系统、本地区科技档案工作情况，制定实施细则．第三十六条本条例自发布之日起施行．过去有关规定与本条例有抵触的，以本条例为准．。

国家档案局中央档案馆关于进一步采取有效措施确保档案安全的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2001.05.30•【文号】档函[2001]61号•【施行日期】2001.05.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局中央档案馆关于进一步采取有效措施确保档案安全的通知（档函〔２００１〕６１号）各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：最近一个时期，党中央、国务院就安全生产工作作出了一系列重要指示。

全国各级档案部门认真贯彻落实这些指示精神，在档案安全保管方面做了大量工作，但仍存在一些不容忽视的问题。

４月中旬以来，连续有两个县发生档案被盗案件，有的档案部门因部分库房出租造成档案丢失，有的档案部门因防范措施不力致使档案被盗。

上述案件的发生，暴露出一些单位在档案安全保管问题上依然存在着严重的隐患。

针对档案安全保管问题，我局馆曾多次提出要求，２０００年以档函〔２０００〕３６号文件发出《关于进一步加强档案安全保管工作的通知》，要求各级档案部门高度重视并采取有效措施，确保档案安全。

上述案件的发生再次向我们敲响了警钟：档案安全事关重大，任何时候都不能放松警惕。

为贯彻党中央、国务院有关安全生产的指示，确保国家档案的安全，现提出以下要求：一、进一步提高对档案安全保管工作重要性的认识，切实增强档案安全防范意识。

档案安全保管是档案工作的重中之重，档案安全得不到保证，其他工作都无从谈起。

确保档案安全，是档案工作者第一位的责任，档案安全出了问题无法补救。

各级档案部门及全体档案工作人员，特别是领导干部，思想上要时刻绷贤能档案安全保管这根弦，要以对党和国家高度负责的精神，坚持“安全第一，预防为主”的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，坚决防止和克服麻痹、松懈和侥幸心理，加强对档案安全保管工作的领导，进一步采取有效措施，确保档案安全。

城乡建设环境保护部、国家档案局关于批准颁发《档案馆建筑设计规范》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 城乡建设环境保护部、国家档案局关于批准颁发《档案馆建筑设计规范》的通知（1986年2月27日[86]城设字第88号）各省、自治区、直辖市建设厅（建委）、档案局、各计划单列市建委、档案局，中国建筑工程总公司及所属设计院，中国建筑技术发展中心，建设部直属各设计院，各地区标办：为适应我国档案馆建筑设计工作的需要，城乡建设环境保护部、国家档案局委托内蒙古自治区建筑勘察设计研究院（主编）、江苏省建筑设计院、国家档案局档案科学技术研究所共同负责编制的《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—86）业经会审通过，现批准颁发，自一九八六年七月一日起试行。

试行中有何问题和意见，请分别函告内蒙古自治区建筑勘察设计研究院和国家档案局科学技术研究所，以便解释和修订。

档案馆建筑设计规范第一章总则第1.0.1条为适应档案馆建设的需要，保证档案馆建筑设计基本质量，特制订本规范。

第1.0.2条本规范适用于新建、改建、扩建的综合性档案馆（以下简称档案馆）的设计。

其它专业性的专门档案馆，可参照本规范有关条文执行。

第1.0.3条档案馆分为特级、甲级、乙级和丙级四个等级。

本规范对不同等级档案馆设计的耐久年限和耐火等级分别作了如下的基本规定，见表1.0.3。

表1.0.3┏━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓┃等级│特级│甲级│乙级│丙级┃┠────┼────┼────┼────┼────┨┃耐久年限││100年以│ 50～100│50～100 ┃┃││上│年│年┃┃耐火等级││一级│二级│二级┃┃││││┃┃适用范围│国家级│省（自治│省辖市（│县（市）┃┃│档案馆│区、直辖│地）档案│档案馆┃┃││市）档案│馆│┃┃││馆││┃┗━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛注：一、对特级档案馆建筑的质量标准，根据建筑物本身的具体要求确定，本规范不作统一规定。

档案馆建设标准(建标〔2008〕51号)档案馆建设标准建标103—2008主编部门：中华人民共和国国家档案局批准部门：中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会施行日期：2008年7月1日前言为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发<2004年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价办法与参数编制项目计划>的通知》(建标函[2005]19号)要求，编制《档案馆建设标准》。

《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。

《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成，确定了房屋建筑面积指标，提出了选址与规划布局、建筑设计的基本要求。

本建设标准对政府投资的档案馆建设必须严格执行，对企业投资的可参考适用。

本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。

如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。

有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同2l号，邮编100032)，以便今后修改时考虑。

目录第一章总则第二章建设规模和项目构成第三章房屋建筑面积指标第四章选址与规划布局第五章建筑设计附录一省级档案馆各类用房指标分类表附录二市级档案馆各类用房指标分类表附录三县级档案馆各类用房指标分类表附录四档案馆建设标准用词用语说明档案馆建设标准条文说明国家档案局关于认真贯彻实施《档案馆建设标准》的通知第一章总则第一条为加强和规范我国的档案馆建设，提高工程项目投资决策和建设管理水平，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用，制定本标准。