工程协调会管理制度
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工程协调会管理制度
1 目的
本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。
2 范围
本制度适用于某某电厂#1、2机组工程建设中有关的各种工程协调会。
3 职责
3.1会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要并按各自的文件资料有关要求发放参加单位。
3.2会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。
4 会议制度
4.1定义
工程协调会是指某某电厂公司（或监理召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议）。
4.2某某电厂电力有限公司（工程技术部）与承包商协调会
4.2.1该会议某某电厂电力有限公司（工程技术部）负责召集，并由副总经理主持；各主承包方主要负责人及监理公司、某某电厂电力有限工程技术部主任参加。
4.2.2根据工程建设实际情况或应各承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调某某电厂公司、监理公司与承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。
4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作程序执行。
4.3月度工程计划会
4.3.1月度工程计划会由程技术管理部负责召集，由副总经理（或主任）主持，参加人员有：各施工单位主管、电力设计院、监理公司、经营部、工程技术部主任、各专工及其它有关人员。
4.3.2月度工程计划会定于每月28日，在工程技术部会议室召开，临时有变另行通知。
4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：
上月工程计划执行情况；
工程质量控制情况；
安全管理情况；
资金预付、到位情况；
设计图纸交付进度；
物资供应情况；
下月工程中需要协调的问题。
4.3.4会后工程技术部负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作程序。
4.4周协调会
4.4.1周协调会由工程技术部负责召集由工程技术部主任（副主任）主持，参加人员有：各施工单位、监理公司、设计院、经营部、工程技术部主任、各组专工及其它有关人员。
4.4.2周协调会每周一下午在工程技术部会议室召开。
4.4.3周协调会的内容主要包括：
上周施工计划的执行情况；
施工质量控制情况；
安全管理情况；
设计图纸的交付进度；
物资供应情况；
下周施工的计划安排；
施工中需要协调的问题。
4.4.4会后工程技术部负责整理周协调会形成的备忘录（附表1），执行发文管理工作程序。
4.5某某电厂公司工程周例会
4.5.1周例会由工程技术部负责召集，由工程技术部主任主持，工程全体人员参加。
4.5.2周例会每周五下午在工程技术部会议室召开。
4.5.3工程周例会的内容主要包括：
各专业组上周工作任务的完成情况；
各专业组下周的工作计划；
协调解决本周内存在于质量、进度、工期、安全等方面的问题；领导指示。
4.5.4会后工程技术部负责整理周例会形成的备忘录，按发文管理工作程序进行审批后，由工程技术部直接发文。
4.6工程技术部质量管理例会
4.6.1质量管理例会由工程技术部负责召集，由工程技术部分管主任主持，参加人员有：各施工单位、监理公司的质监、质保部门的负责人、工程技术部有关人员。
4.6.2质量管理例会每月下旬召开，会议地点在工程部会议室。
4.6.3质量管理例会的内容主要包括：
施工过程中存在的质量控制方面的问题；
质保体系运转中存在的不符合项及接口问题；
研究、讨论纠正预防措施的具体实施办法；
分析质量问题趋势
交流质量管理信息。
4.6.4由工程技术部负责整理质量管理例会形成的会议纪要，对所定事项无异议后打印分发，不需会签。
会议信息供月度计划协调会参考使用。
4.7某某电厂公司工程设计协调会
4.7.1设计协调会根据实际情况确定召集，参加人员临时通知。
4.7.2设计协调会会每月不定期召开，会议地点会前商定。
4.7.3设计协调会的内容主要包括：
设计图纸交付进度；
协调解决设计变更及设计交底和会审中产生的问题。
4.7.4由召集单位指定专人负责整理设计协调会形成的会议纪要，召集单位是某某电厂公司时，按发文管理工作程序执行，其它单位招待各自有关文件管理规定。
4.8调试协调会
4.8.1调试协调会由调试单位召集；由调总主持；某某电厂公司有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参加。
4.8.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。
4.8.3调试协调会的内容主要包括：
讨论协调测点娄量、位置、加工安装事宜；
调试仪器材料供应；
调试标准和方法；
调试分工；
分部试运及总启动调试计划、方案；
性能测试和环保测试的有关事宜。
4.8.4调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后打印分发。
4.9合同规定的设计联络会
4.9.1设计联络会由公司工程技术部召集；公司有关部室主持，设计、施工、调试、物资公司、监理公司、设备供应商参加。
4.9.2设计联络会议按合同规定的时间、地点召开。
4.9.3设计联络会的内容主要包括：
协调解决设计承包商与设备供应商这间设计资料的交接；
讲座设计接口；
4.9.4公司召集设计、调试、施工、物资采购承包商、监理及运行维修人员对设备供应商的设计进行审核；
在设备设计阶段解决施工调试对设备供应商的要求并对合同的商务条款的执行情况进行检查。
4.10各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。
4.11重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。
4.12如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应至少提前两天通知各有关单位。
4.13对各种会议形成的决议，与会各单位应严格执行。
5 附则
5.1 本制度适用于阜阳某某电厂工程建设，本制度由某某电厂电力公司工程部负责解释。
5.2 本制度自发布之日起正式执行。
附表1
某某电厂电力有限公司工程
施工协调周会备忘录M（）。
