行政办公室管理制度守则
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办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作,提高办公室工作效率,制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构,负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括:协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度;协助安排公司领导日常工作和会议安排;负责公司办公用品和设备的管理;负责公司车辆和驾驶员的管理;负责公司文件和档案的管理;负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程,确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度,并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排,确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理,包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理,包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员,包括接待客户、合作伙伴等,确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律,认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度,工作人员应按照规定的时间到岗;严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生,工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密,不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全,妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色,工作成绩突出的员工,可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度,严重失职渎职的员工,将依照公司的规定给予相应的纪律处分,甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行,并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
一、办公室日常管理制度1. 上班时间与考勤(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
(2)上班时间,员工应保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。
(3)请假制度:员工需提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。
请假时间超过一天者,需提交书面请假条。
2. 办公环境与设施(1)保持办公室整洁、卫生,定期进行消毒。
(2)爱护办公设施,不得随意损坏或擅自搬离。
(3)节约用水、用电,合理使用空调、电脑等设备。
3. 工作纪律(1)遵守公司规章制度,服从上级安排,积极配合各项工作。
(2)不得在工作时间饮酒、赌博、吸烟等。
(3)不得泄露公司机密,不得散布不实信息。
4. 通讯与网络(1)遵守国家网络安全法律法规,不得传播有害信息。
(2)不得在工作时间使用手机、电脑等通讯设备进行私人事务。
(3)合理使用公司网络资源,不得恶意攻击、破坏网络设备。
5. 会议室使用(1)提前预约会议室,使用完毕后及时清理。
(2)保持会议室整洁、安静,不得大声喧哗。
(3)爱护会议室设施,不得随意搬动或损坏。
二、员工守则1. 遵守国家法律法规,维护公司形象,树立良好的职业道德。
2. 热爱本职工作,不断提高自身业务能力和综合素质。
3. 团结协作,互相尊重,共同营造和谐的工作氛围。
4. 诚实守信,保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
5. 服从领导,听从指挥,按时完成工作任务。
6. 遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规。
7. 主动学习,不断提升自身素质,为公司的持续发展贡献力量。
8. 爱护公司财产,合理使用公司资源,不得浪费。
9. 积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
10. 关心同事,互相帮助,共同进步。
本制度及守则自发布之日起实施,如有违反,公司将依法依规进行处理。
希望全体员工共同遵守,共创美好未来。
办公室管理守则
标题:办公室管理守则
引言概述:办公室是每一个员工工作的地方,一个良好的办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围。
一、规范办公室行为
1.1 不迟到不早退:准时上班,不早退晚退。
1.2 尊重他人:遵守办公室礼仪,尊重同事和领导。
1.3 保持办公室整洁:保持办公桌整洁,不乱扔垃圾。
二、有效沟通
2.1 及时回复邮件:及时回复邮件,保持沟通畅通。
2.2 尊重他人意见:听取他人意见,不随意打断或者批评。
2.3 避免办公室八卦:不参预办公室八卦,保持良好的工作氛围。
三、团队合作
3.1 分工合作:合理分配工作任务,互相配合完成任务。
3.2 互相支持:在难点时互相支持,共同克服难点。
3.3 共享资源:分享工作经验和资源,促进团队共同成长。
四、保护公司利益
4.1 保密公司机密:保护公司机密信息,不泄露公司机密。
4.2 遵守公司规定:遵守公司规章制度,不违反公司政策。
4.3 提升工作效率:提高工作效率,为公司利益贡献力量。
五、个人素质提升
5.1 持续学习:不断学习提升自己的专业技能。
5.2 自我管理:合理安排工作时间,提高工作效率。
5.3 培养良好习惯:培养良好的工作习惯,提高自身素质。
结语:遵守办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围,希翼每位员工都能认真遵守并努力实践。
办公室员工守则规章制度第一章总则为了规范和管理办公室员工的行为,维护公司的正常秩序,提高工作效率,特制定本守则规章制度。
员工在公司内的一举一动都应该符合公司的制度规定,并且时刻遵守公司的规章制度,为公司的发展做出积极贡献。
第二章工作态度1. 员工应遵守公司的工作时间规定,不迟到、早退、旷工,并且不要随意请假,如需请假应提前向直接上级请示,并填写请假单。
2. 员工应按照公司的分工和安排认真履行本职工作,不得私自转岗、外借、以及私自出售公司的资源。
3. 员工应与同事和领导保持良好的沟通,遵守公司内部的礼仪规范,不得恶语相向、泄露公司机密、以及挑拨同事之间的关系。
第三章工作纪律1. 员工应按照公司的制度规定穿着得体、整洁,不得穿着暴露或不雅的服装。
2. 员工应遵守公司的办公室规定,保持办公环境整洁干净,不得随意摆放杂物、吃零食、或在办公桌上喝饮料。
3. 员工应按照公司的规定使用办公用品和设备,不得私自调整或损坏公司的财物。
4. 员工应按照公司的制度规定使用电脑和互联网,不得用于违法违规的活动,不得在工作时间上网娱乐。
5. 员工应遵守公司的制度规定参加公司的培训和会议,不得擅自缺席或迟到。
第四章奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰,如提拔晋升、加薪加奖、享受福利等。
2. 对于表现不良的员工,公司将给予相应的处罚和纠正,如警告、降职、罚款等。
3. 有违反公司规章制度的员工,公司将给予严厉的惩处,甚至辞退。
第五章其他规定1. 员工应遵守公司的其他规定,如请购禁令、决策规定等。
2. 员工应在工作中不得牟取私利,不得索取或接受他人礼物、回扣,不得利用职权谋取个人利益。
3. 员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的信息给竞争对手或他人。
4. 员工应注意公司的形象,不得在公开场合与公司作对抗或批评。
综上所述,办公室员工守则规章制度是公司治理的基础,是员工工作的依据,只有遵守规则,才能使公司正常运营,员工和公司共同成长。
办公室行政规章制度模板
《办公室行政规章制度模板》
一、规定目的
为了加强办公室行政管理,营造良好的工作环境,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
二、工作时间
1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午餐时间。
2. 员工需要请假或调休,须提前向上级领导请示并填写假条。
三、行为规范
1. 员工在办公室工作期间,不得进行私人通话或其他娱乐活动。
2. 严禁在办公室内抽烟、喧哗或者进行违法违规活动。
3. 员工应保持办公室内外的整洁卫生,严禁乱扔纸屑、食物残渣等,保持办公室环境整洁。
四、会议规定
1. 办公室定期举行会议,员工应按时参加会议,并积极提出自己的意见和建议。
2. 会议期间,员工应保持安静,听取领导讲话或其他人士发言。
五、违规处理
1. 对于违反规章制度的员工,将按照公司相关规定给予相应的纪律处分。
2. 严重违反规章制度者,公司有权依法解除劳动合同。
六、其他规定
1. 本规章制度如有更新或调整,以公司公告为准。
2. 员工在遵守规章制度的基础上,应严格执行各项工作要求,保障公司和员工共同利益。
以上为《办公室行政规章制度模板》,制定单位应根据实际情况灵活调整。
行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要,制定本规章制度。
为了规范行政科的工作秩序,保证工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作,做好办公室的日常管理工作,为公司其他部门提供支持和服务。
第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,勤勉尽责,认真履行岗位职责,保守公司的秘密,维护公司的形象。
第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质,言行举止合乎规范,服从领导安排,积极主动,勇于承担责任,乐于奉献。
第五条行政科全体员工必须增强团队意识,积极协作,相互支持,共同维护公司的利益和形象。
第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30,中午12:00到1:00为午休时间。
若有特殊情况需要加班,则需提前向领导请示,并按照规定程序填写加班申请表。
第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动,不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况,需提前向领导请假并说明理由。
第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的衣服。
第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度,严守职业操守,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源,保护公司的财产安全,不得私自挪用或损坏公司的财物。
第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定,不得私自接发与工作无关的邮件和短信,不得在工作时间使用个人社交软件。
第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。
所有工作必须按照领导的安排和要求进行,保证工作的高效完成。
第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务,不得推诿扯皮,不得懒惰拖延,不得违规违纪。
第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责,不得出现工作差错和失误,如有问题需及时向领导汇报并请示处理。
第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度,服从公司的管理和领导,不得擅自行使职权,不得违反公司的工作纪律和制度。
行政办公室规章制度清单第一章总则第一条为加强行政办公室管理,规范行政工作流程,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条行政办公室负责行政管理、文件管理、人事管理等工作,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第三条行政办公室制定的规章制度必须符合公司制度,不得与公司规定相抵触。
第四条行政办公室主任是行政办公室的组织者和管理者,负责行政办公室的全面工作,并对行政办公室的工作负责。
第五条行政办公室工作人员必须遵守本规章制度,听从公司领导的统一安排。
第六条行政办公室制度的修改必须按照程序进行,经公司领导同意后方可执行。
第七条行政办公室工作人员应保守公司机密,维护公司利益,不得泄露公司机密信息。
第八条行政办公室工作人员应遵守公司的守则,不得违法乱纪。
第九条行政办公室工作人员应注重团队合作,互相支持,共同进步。
第十条行政办公室工作人员应努力提高自身素质,不断学习进步。
第二章行政办公室管理第十一条行政办公室实行领导负责制,主任为行政办公室的领导,负责行政办公室的全面工作。
第十二条行政办公室主任负责制定年度工作计划和月度工作计划,组织全体人员开展工作。
第十三条行政办公室主任对下属人员进行考核和评定,对表现优秀的人员给予奖励,对表现不好的人员进行批评和教育。
第十四条行政办公室采取责任制管理,各项工作由专人负责,明确责任,落实责任。
第十五条行政办公室实行集体讨论决策制度,重大事项由全体人员商议决定。
第十六条行政办公室实行绩效考核制度,对工作成绩优秀的人员给予奖励,对表现不好的人员进行处罚。
第十七条行政办公室管理要注重规划和创新,积极开展工作,推动事业的快速发展。
第十八条行政办公室管理要注意防止腐败,提高管理水平,增强服务意识。
第十九条行政办公室管理要贯彻公司的发展理念,服务于公司的发展目标。
第三章行政办公室文件管理第二十条行政办公室实行文件管理制度,对办公文件进行分类、归档、保管。
第二十一条行政办公室的文件应统一格式、摆放整齐、易于查找。
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装:(一)西装。
深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。
(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。
第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。
不可有异味,选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
办公室工作守则引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了确保工作的高效进行和良好的工作氛围,需要遵守一定的办公室工作守则。
本文将从五个方面详细阐述办公室工作守则。
一、工作时间的守则1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 遵守工作时间安排:员工应按照工作时间表完成工作任务,不得私自调整工作时间。
1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向上级汇报并按照公司制度办理请假手续。
二、工作态度的守则2.1 专注工作:员工在办公室内应专注于工作,不得进行与工作无关的私人活动。
2.2 积极主动:员工应积极主动地完成工作任务,主动寻求解决问题的方法和途径。
2.3 尊重他人:员工应尊重同事和上级,保持良好的沟通和合作,避免产生冲突和误解。
三、工作环境的守则3.1 维护办公设备:员工应正确使用和维护办公设备,保持办公环境的整洁和安全。
3.2 节约资源:员工应节约用电、用水,减少纸张和其他办公用品的浪费。
3.3 保护公司机密:员工应严守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
四、工作沟通的守则4.1 清晰明了:员工在与同事和上级沟通时,应表达清晰明了的意思,避免产生误解。
4.2 及时回复:员工应及时回复邮件、电话和即时通讯工具的消息,保持良好的沟通效率。
4.3 尊重意见:员工应尊重他人的意见和建议,虚心接受批评和指导,共同提高工作质量。
五、工作纪律的守则5.1 遵守规章制度:员工应遵守公司的规章制度,不得违反公司的规定和政策。
5.2 保守商业机密:员工应保守公司的商业机密,不得将公司的商业机密泄露给外部人员。
5.3 尊重公司财产:员工应爱护公司的财产,不得私自使用或挪用公司的资产。
结论:遵守办公室工作守则是每个员工的责任,只有每个员工都严格遵守办公室工作守则,才能保持良好的工作环境和高效的工作效率。
希望本文所述的办公室工作守则能够对大家有所启发,让我们共同营造一个积极、和谐的办公室工作环境。
公司行政管理制度守则精选7篇公司行政管理制度守则精选篇1一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、员工室内规范1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。
5.经签发的文件原件送办公室存档。
6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
三、保密制度1、所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。
2、职员有义务保守公司的经营机密。
职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
3、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识,规范办公行为,提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员,必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求(1)办公时间为每周一至周五,上午8点到12点,下午1点30分到5点30分。
(2)按时上班,不晚到、早退或提前离开。
(3)迟到10分钟以上需向办公室主任请假,不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理(1)办公用具及设备应妥善保管,不得私自借用、遗失或损坏。
(2)每个办公人员要认真维护工作场所的卫生,垃圾要及时清理。
(3)在用完办公用具后,应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理(1)在会议开始前,主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
(2)参加会议的人员应提前通知主持人请假,不能缺席会议。
(3)在会议期间,不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密(1)办公室涉及到的机密文件、资料,不得擅自复制或外传。
(2)办公室成员应妥善保管个人账号及密码,不得将其告知他人。
(3)离职后,办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求(1)办公室成员应保持良好的工作纪律,遵守各项规定和制度。
(2)不得私自带来违禁物品,如毒品、武器等。
(3)不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施(1)对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
(2)对于严重违纪行为,将移交给有关部门,并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定,经办公室成员讨论通过,并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效,解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则,旨在营造良好的工作氛围和秩序,提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守,以规章严守,为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
办公室制度和员工守则办公室制度和员工守则是一家企业为了规范员工行为、提高工作效率和维护企业利益而设立的一套规章制度。
它们不仅是给员工一个明确的工作方向,还能够保证企业的正常运作和秩序。
接下来,我将详细介绍办公室制度和员工守则的内容。
一、办公室制度1.工作时间:规定员工的上班时间、下班时间和加班时间,以及休息时间、休假制度等。
2.出勤规定:规定员工应该按时上班、按时下班,不得迟到早退,不得擅自请假,严禁旷工。
3.工作任务分配:明确员工岗位职责和工作内容,确保各项工作有序进行。
4.工作流程:制定规范的工作流程,包括各个岗位的工作流程、协同配合等,保证工作高效运转。
5.设备使用:规定员工对办公设备的使用规则和注意事项,保证设备的正常使用和维护。
6.文件管理:规定文件的归档、保管和传递规则,确保文件的安全和有效管理。
7.机密保密:明确员工对于公司机密信息的保密责任和义务,以及泄密的严重后果。
8.会议制度:规定会议的召开方式、时间和议程,确保会议的高效和顺利进行。
9.费用报销:规定员工如何报销相关费用,并明确报销流程和材料要求。
10.纪律要求:明确惩戒制度,对于违反规定的员工给予相应纪律处分。
二、员工守则1.工作纪律:要求员工认真遵守办公室制度,不得违反工作纪律,如迟到早退、无故请假等。
2.职业道德:要求员工遵守职业道德规范,做到诚信守信,尊重他人,保持良好的工作态度。
3.着装要求:规定员工的着装要求,要求穿着整洁、得体,体现企业形象和职业素养。
4.言行规范:要求员工的言行得体,不得出言不逊、恶意诋毁他人,维护企业的良好形象。
5.保密义务:明确员工对于企业机密信息的保密责任,不得泄露机密,并保护客户隐私。
6.团队合作:鼓励员工之间的团队合作,互帮互助,共同完成工作任务。
7.安全要求:要求员工关注和维护工作环境的安全,积极配合相关安全管理工作。
8.自我提升:鼓励员工不断学习和提升自己的专业知识和技能,为企业发展做出更大的贡献。
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作,维护办公室内部秩序,提升行政效率,特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员,包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规,不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高,提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性,不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排,服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员,将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作,领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查,并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作,处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘,处理办公室日常事务,保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责,不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排,并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程,完成各项工作任务,保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求,确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件,确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事,互相协助,共同提升办公室的工作效率。
办公室规章条第一章总则第一条基本原则1.本办公室遵守法律法规,依法办事,加强内部管理,促进工作的顺利进行。
2.本办公室倡导团结和谐、公正公平、诚信守信、高效务实的工作风气。
3.本办公室鼓励员工发挥个人聪明才智,共同推动工作的发展。
第二条员工权利和义务1.员工有享受公平合理待遇的权利,同时也有遵守规章制度、保护公司利益的义务。
2.员工有提出建议和意见的权利,但必须在合理范围内,并以书面形式向上级主管提出。
3.员工有依法参与劳动争议解决的权利,并可以寻求工会的协助。
第二章工作时间和休假制度第三条工作时间1.正常工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午休息1个小时。
2.根据工作需要,可适当安排加班工作,但需提前通知。
加班需经主管批准,并按照法定加班工资进行支付。
3.员工迟到、早退、旷工等情况,按照公司规定进行处罚。
第四条休假制度1.员工享有法定假期和公司额外安排的节假日。
2.员工需要休假时,须提前向主管提出申请,并按规定填写休假申请表。
3.公司将根据员工休假申请的情况和工作需要,合理安排休假时间。
第三章工作纪律第五条工作纪律1.员工应按照公司的工作要求,保质保量完成工作任务。
2.员工不得私自泄露公司的商业秘密,不得从事与公司利益相冲突的行为。
3.员工不得进行恶意攻击他人,不得散布谣言和恶意诋毁公司声誉。
第六条工作安全1.员工应自觉遵守安全规定,保证工作的安全性、稳定性。
2.员工在工作中遇到危险情况应及时报告上级,并采取适当的应对措施。
3.公司将定期组织安全培训,并加强安全防范工作。
第四章纪律处分第七条员工违纪惩处1.对于违反规章制度的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、调离岗位、处以罚款、停职、辞退等。
2.处分决定需经过调查核实,并听取被处分员工的申辩意见。
对于情节严重的违纪行为,公司有权采取即时解聘的处理方式。
第八条违纪处分的程序1.纪律处分决定由所属部门或人事部门提出,并报公司领导审批。
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
精心整理行政管理制度
一、总则
(一)、为规范道馆行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确道馆内部管理
效性。
1
1.1
与道馆整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料;
1.2道馆人事档案:包括应聘人员、试用人员、正式人员以及会员等所有人员档案。
1.3行政档案:会议记录、文件签发等。
2、管理部门。
档案介质为纸质档案和电子档案,综合管理部负责备档存档管理。
3、管理职责。
保证道馆及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。
(二)、办公环境管理
1、每个员工都有责任维护办公环境,道馆区域内禁止吸烟。
2
3
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2
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(四)、办公电话管理
1、道馆座机电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用,员工不得使用道馆座机电话拨打私人电话。
2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。
(五)、员工礼仪管理
1、员工头发要保持整洁、自然,不得涂抹带颜色的指甲油。
2、教练部所有员工统一着道服,其他部门员工服装要穿戴整齐,不得穿奇装异服。
3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪,做到主动、友善、文明、礼貌;耐心应答,不厌其烦。
(八)、更衣室管理规定1、更衣室的管理
1.1道馆更衣室的使用分为男、女更衣室,不得混用。
1.2员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐,应爱护更衣室的设施,不允许在室内乱写乱画,张贴等。
1.3员工应自觉爱护更衣室卫生,更衣时不得随意吐痰,乱丢纸屑杂物及其他物品。
1.4
1.5
2
2.1
2.2
2.3
是使用人自己损坏则自行承担。
2.4更衣柜必须上锁,柜内勿存放贵重物品,一旦遗失责任自负。
(九)、员工公告栏管理制度
1、员工公告栏由综管部负责管理。
2、员工公告栏的内容:
2.1各种文件的公示;
2.2公司活动的宣传;
2.3激励性的名言警句;
3、不允许私自涂抹乱画。
(十)、保密制度
1
2
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4、商业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
4.1绝密是最重要的道馆秘密,泄露会使道馆的权益利益遭受特别严重的损害;4.2机密是重要的道馆秘密,泄露会使道馆权益利益遭受到严重的损害;
4.3秘密是一般的道馆秘密,泄露会使道馆的权力利益遭受损害。
5、道馆秘级的确定:
5.1道馆在经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
5.2道馆的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
5.3道馆人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
6、属于道馆秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘
7
8
9
1
馆正常经营管理活动的开展,甚至影响到道馆的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护道馆的利益,特制定本制度。
2、说明:公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。
3、基本印章(公章、法人私章、财务章、发票章),
出纳管理法人章、发票章,
会计管理财务章
公章由综合管理部负责保管和使用登记。
4、印章的使用与保管:对所有印章的使用均须做好申请和使用登记,印章只适用于与道馆相关的业务,不得从事有损公司利益的行为。
如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时,办事人需在综管部做好登
5
1
1.1
内容上把关。
道馆名义对外的发文,由总经理签发。
综管部统一登记、编号、计算份数等。
综管部统一分发,原稿与正文1份(原件)存档。
1.2收文的处理
道馆的,由综管部拆封、分类处理;署名有关部门的,由部门拆封;由政府部门所发的文件,由综管部拆封存档并复印给相关部门。
道馆收文的,不论以何种形式收到,都统一由办公司登记、编号。
各分馆各部门收到的由各分馆各部门自行登记、编号。
综管部根据公文内容、性质提出拟办意见。
办。
2
2.1
划、会议纪要、部门申请、规章制度、档案目录等。
2.2、行文标准
一般情况:黑体,3号,3倍行距,居中。
题目较长须分行显示,标准为:黑体,3号,1.5倍行距,另空一行。
有副标题的,标准为:主标题为黑体,3号,副标题为仿宋,小3号,1.5倍行距,另空一行。
(1)、字体、字号与行距
全部采用仿宋字体,首行缩进两字符。
外行文字号采用4号字,行距固定值28
磅。
准。
(
1
2
3
4级标号:为“(1)”,左空2字,或首行缩进2字符。
5级标号:为“①”,左空2字,或首行缩进2字符。
一般情况,均需按级别循序使用标号。
若文章结构层次不太复杂,可将3级标号“1、”直接用作2级标号。
一般不允许反序使用。
特殊公文需要的,也可采用“第一条”格式,条下的标号要求仍须遵从5级标号要求。
(3)、段落
段落正文一般左空2字或首行缩进2字符。
使用硬回车结束另起一段。
段前段后间距一般设为0,有特殊需要的可设为0.5行。
(4)、标点符号
标点符号应根据行文语言正确使用。
必须在全角状态下输入。
(
粘贴。
1.3
后附加该附件的顺序数,采用“见附件1”的格式。
特殊情况,确有必要且附件较多时,可在正文结束后单独附加附件列表,字体行距同正文,每行均加粗显示。
附件内容一般在正文结束后的下一页附加。
多个附件的,在一个附件内容结束后的下一页附加。
格式为:新页首行顶格写“附件1:”,另起一行写附件题目及
正文。
一般情况附件行文标准依照本暂行办法标准。
若附件仅为参考性或重要性较低时,可参照内行文相关标准。
1.4封面
需添加封面时,题目放在封页第五行处,即首行后空4行后写。
采用黑体、2号字、加粗、居中。
题目多行时采用2倍行距。
4
1.5
1.6
厘米
下页边距根据情况适当调整,以美观为准。
内行文,正式公文遵从外行文装订标准。
非正式公文,一般采用简单装订,只在左上角处装订即可。
页边距左右对称设置,根据需要调整以上文字仅为“当当城”书面材料参考标准,如有改动,另行通知。
3、文件管理制度
3.1目的及范围:建立道馆文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。
该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
3.2工作流程:
文件分类:
(1
(2
(3)、登记:收发文(除便条、介绍信、回执等)应登记在相应的收文发文登记本上或直接在文件上签收并及时整理文件目录。
(4)、发放:资料员根据批准的发放范围进行分发。
制度文件换版时,由综管部根据发放清单发出新版文件。
(5)、借阅:文件需要借阅或复印时,借阅人应填写《文件借阅登记表》。
内部文件不外借给其他单位,如遇特殊情况,需经总经理批准。
(6)、归档:将整理过的有保存价值的文件向综管部移交,无归档或存查价值的文件,经鉴别和部门领导确认后由专人销毁。
(7)、在文件处理时限方面,一般文件2个工作日,加急文件1个工作日(加急
1.
2.
3.
4.
5.。