大庆石化公司备品配件管理规定
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化学工业企业备品配件管理制度第一章总则第一条为了规范化学工业企业备品配件的管理,提高设备的使用效率和运行稳定性,保证设备的正常运转和安全生产,制定本管理制度。
第二条本制度适用于化学工业企业的备品配件管理工作。
第三条备品配件管理的基本原则是科学、规范、有效。
第四条备品配件管理是全体员工的责任,各级管理人员要树立科学管理意识,加强备品配件管理工作。
第五条备品配件管理的目标是合理管理备品配件,确保设备运行的连续性和安全性。
第六条备品配件管理的内容包括备品配件采购、入库、出库、报废、盘点等各个环节。
第七条备品配件管理应遵循安全、环保、节能的原则。
第二章备品配件采购管理第八条备品配件采购是指按照企业的需求,向供应商购买备品配件的过程。
第九条备品配件采购要根据设备运行情况和维修计划确定采购数量和品种。
第十条备品配件采购应提前计划,确定采购的时间和数量,避免因备件缺货造成设备停机。
第十一条备品配件采购应择优选用,选择质量好、性能稳定的备品配件。
第十二条备品配件采购应遵循公平、公正、公开原则,不得以不正当手段获得商业利益。
第十三条备品配件采购应与供应商签订合同,明确采购数量、品种、价格等细节。
第十四条备品配件采购过程中的所有文件和记录要进行认真归档,做到备查可靠。
第三章备品配件入库管理第十五条备品配件入库是指将采购的备品配件送到仓库,并进行登记、验收等工作。
第十六条备品配件入库时要进行分类、编码,并填写详细的入库记录,包括备品配件名称、型号、数量、供应商等信息。
第十七条备品配件入库时要对物料的质量进行检验,确保备品配件的质量符合要求。
第十八条备品配件入库时要进行防潮、防腐处理,确保备品配件的质量和性能不受影响。
第十九条备品配件入库时要按照先进先出原则,合理排列备品配件,确保备品配件的有效管理。
第二十条备品配件入库记录要进行认真归档,并建立备品配件库存台账,确保备品配件信息的准确性。
第四章备品配件出库管理第二十一条备品配件出库是指根据设备的维修需求或计划,从仓库中取出备品配件的过程。
化工厂备品配件管理制度一、总则1. 为了确保化工厂生产设备的正常运行,提高设备使用效率和延长使用寿命,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于化工厂内所有设备备品配件的采购、存储、使用和维护。
二、备品配件分类1. 根据使用频率和重要性,将备品配件分为关键备件、一般备件和消耗品三类。
2. 关键备件:对设备运行至关重要,一旦损坏可能导致生产线停工的配件。
3. 一般备件:对设备运行有一定影响,但不会立即导致生产线停工的配件。
4. 消耗品:在日常生产中会定期消耗的配件,如润滑油、密封圈等。
三、采购管理1. 采购部门应根据设备维护计划和历史消耗数据,制定备品配件的采购计划。
2. 采购备品配件时,应优先选择质量可靠、信誉良好的供应商。
3. 所有采购的备品配件必须符合国家和行业标准,确保其质量和性能。
四、存储管理1. 设立专门的备件仓库,由专人负责管理。
2. 仓库内应保持干燥、清洁,备件应分类存放,便于查找和使用。
3. 实行定期盘点制度,确保库存数据的准确性。
五、使用管理1. 所有备品配件的使用必须经过审批流程,由设备管理部门根据实际需要进行审批。
2. 使用备件时,应严格按照操作规程进行,避免因操作不当造成备件损坏。
3. 对于关键备件的使用,应有详细的使用记录,包括使用时间、使用人员和使用情况。
六、维护管理1. 设备管理部门应定期对备品配件进行检查和维护,确保其处于良好状态。
2. 对于长时间未使用的备件,应定期进行清洁和润滑,防止锈蚀和老化。
3. 对于关键备件,应制定预防性维护计划,定期进行性能测试和检查。
七、报废管理1. 对于损坏严重、无法修复或已过使用寿命的备件,应及时进行报废处理。
2. 报废备件的处理应遵循环保和安全的原则,不得随意丢弃或处理。
3. 报废备件的处理应有详细的记录,包括报废原因、处理方式和处理时间。
八、培训与考核1. 定期对相关人员进行备品配件管理制度的培训,提高其对制度的理解和执行能力。
2. 设备管理部门应定期对备品配件管理制度的执行情况进行考核,确保制度的有效实施。
化学工业企业备品配件管理制度1. 目的:为了保证化学工业企业生产设备的正常运转和延长设备的使用寿命,有效管理企业备品备件的采购、储备、使用、维修和报废等各个环节,制定本备品备件管理制度。
2. 负责人:企业备品备件管理工作由设备管理部门负责。
3.备品备件储备:企业应根据设备使用情况、故障率和采购周期等因素,合理确定备品备件的储备量。
备品备件应存放在干燥、通风、无腐蚀性气体的仓库中,按照种类、编号进行分类管理。
4.备品备件采购:备品备件采购需经设备管理部门审核并编制采购计划,审批后由采购部门负责执行。
采购部门应及时向供应商下发采购订单,并严格按照合同约定的时间和数量进行供货。
5.备品备件使用:设备使用部门需要使用备品备件时,应填写备品备件领用申请单,并提交设备管理部门审核。
设备管理部门审核无误后,才可以发放备品备件。
6.备品备件维修与更换:当设备出现故障需要维修时,设备管理部门负责安排维修人员进行维修。
维修时应优先使用库存备品备件,维修后需及时归还维修人员,补充库存备品备件。
7.备品备件报废:备品备件达到使用寿命、损坏无法修复或者停用的情况下,设备管理部门应及时进行备品备件报废处理。
报废的备品备件需填写报废单,并及时销毁或送往废品回收站点。
8.备品备件台账:设备管理部门应建立备品备件台账,记录备品备件的采购、储备、使用、维修和报废等情况,并定期进行台账的审核和整理,确保备品备件资产的准确性和完整性。
9.备品备件盘点:设备管理部门应定期对备品备件进行盘点,确保备品备件的数量与台账一致,及时发现和解决盘盈盘亏等问题。
10. 本制度的修改和解释权归企业设备管理部门所有,如需修改,须经相关部门审批。
制度解释权归领导班子所有。
11. 本制度自颁布之日起执行,如有补充或修订,须重新颁布。
化学工业企业备品配件管理制度(二)第一章总则第一条为规范化学工业企业备品配件的管理,提高设备运行效率,保证生产安全和生产连续性,制定本管理制度。
化工公司备品备件仓库管理制度一、仓库管理目的为了规范化工公司备品备件仓库的管理,确保备品备件的安全、准确、高效地使用和管理,制定本管理制度。
二、仓库管理职责1.仓库管理员负责备品备件仓库的日常管理工作,包括接收、入库、出库等操作。
2.部门领导负责备品备件的安全、管理和使用情况的监督和检查。
三、备品备件仓库的布局备品备件仓库应根据备品备件的性质和用途合理布置,应具备良好的通风、防护等设施条件,并确保备品备件的分类、编号、标识和记录工作。
四、备品备件的入库管理1.入库备品备件应先由仓管人员检查,核对备品备件的数量和质量。
确认无误后,填写入库记录,并准确标识备品备件的名称、规格型号、数量、生产日期等信息。
2.入库备品备件应按照备品备件的特性和使用情况进行分类存放,并采取防潮、防尘、防火等措施,确保备品备件的质量和完好性。
五、备品备件的出库管理1.部门领导需提出正式申请,并填写出库申请表、出库单方可出库。
2.仓管人员按照申请单标明的备品备件的名称、规格型号、数量进行出库,出库备品备件应有出库记录,并准确记录出库备品备件的归还日期、归还人等信息。
六、备品备件的盘点管理1.备品备件仓库每年至少进行两次全面盘点,每次盘点应制定详细的盘点方案,并记录盘点结果。
2.盘点期间应暂停备品备件的出入库操作,并对盘点过程进行监督,确保盘点的准确性和完整性。
3.盘点结果应与实际库存进行核对,发现差异及时调查原因,并采取相应的补救措施。
七、备品备件的报废处理1.对于已经过期、性能严重下降或不再使用的备品备件,应及时报废,并填写报废申请表,注明报废理由和处理方式。
2.报废备品备件应进行分类存放,并制定明确的报废处理方式,如销毁、退货、重置等。
3.报废备品备件的处理记录应进行归档保存,确保备品备件的安全和合规性。
八、仓库安全管理1.仓库内严禁吸烟、明火等行为,禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2.仓库应定期进行防火、安全检查,并进行相应的整改与维修。
化学工业企业备品配件管理制度一、目的化学工业企业备品配件管理制度的目的是为了规范企业备品配件的采购、使用、入库和出库等管理活动,确保备品配件的准确性、完整性和时效性,提高生产运行的稳定性和效率。
二、适用范围本制度适用于化学工业企业内各类备品配件的管理,包括生产设备、仪表仪器、电气元件、机械零件、管道管件等。
三、管理责任1. 企业备品配件管理部门负责全面管理备品配件的采购、入库、出库和库存盘点等工作,并对备品配件的准确性和完整性负责。
2. 各相关部门负责备品配件的使用和归还,并保证备品配件的准确性和完整性。
3. 所有使用备品配件的员工都应遵守本制度,并保证备品配件的使用和归还的准确性和完整性。
四、备品配件的采购管理1. 企业备品配件管理部门根据生产设备和工艺要求,制定备品配件采购计划,并进行供应商选择和询价工作。
2. 采购部门根据备品配件采购计划,与供应商进行合同谈判和签订采购合同,并监督供应商的交货期及质量。
3. 供应商交付备品配件时,应同时提供质量合格证明和配套的技术资料,以便验证备品配件的质量和适用性。
五、备品配件的入库管理1. 企业备品配件管理部门接收到供应商交付的备品配件后,应按照规定的操作程序进行验收和入库。
2. 验收标准包括备品配件的型号、规格、数量和质量等,验收人员应核对与采购合同和技术资料的一致性。
3. 入库时,备品配件应按照规定的管理系统进行分类、编码和标识,并记录入库时间、数量、质量和位置等信息。
六、备品配件的出库管理1. 使用部门需要使用备品配件时,应提出申请并填写相关的领用单,经审批后方可出库。
2. 出库时,备品配件的责任人应核对备品配件的种类、型号、规格、数量和质量,确保与领用单一致。
3. 使用部门在使用完备品配件后,应及时归还或报废,并填写相关的归还单或报废单,备品配件管理部门进行核实。
七、备品配件的库存管理1. 企业备品配件管理部门应建立备品配件的库存台账,记录备品配件的入库、出库和库存变动等情况。
油库备品备件管理制度范本第一章总则第一条为了规范油库备品备件管理,提高备品备件的使用效率和管理水平,保证油库设备设施正常运行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于油库备品备件的采购、入库、出库、使用、报废等全过程管理。
第三条油库备品备件管理应遵循科学、规范、公正、便捷的原则,确保备品备件的品质和使用效率。
第四条油库备品备件管理部门应当建立并完善备品备件档案,做到真实、准确、完整、清晰。
第五条油库备品备件管理部门要建立相应的制度和流程,明确责任人员的职责,严格执行管理程序。
第六条油库备品备件需建立健全的监督和考核机制,确保管理制度的有效执行和备品备件的正常使用。
第二章油库备品备件的分类管理第七条油库备品备件管理应根据备品备件的性质、用途和管理要求进行分类,便于管理和使用。
第八条油库备品备件可以分为常用备件和特种备件,根据实际情况进行分类管理。
第九条常用备件是指在油库设备设施日常维修和保养中经常需要使用的备品备件,按照使用频率进行分类管理。
第十条特种备件是指在特定情况下需要使用的备品备件,例如设备更换、大修等,按照使用情况进行分类管理。
第十一条油库备品备件应按照性能、规格、型号等特性进行分类管理,确保备件的使用准确无误。
第十二条油库备品备件管理应定期对备件进行清点和分类整理,做到数量准确、管理清晰。
第三章油库备品备件的采购管理第十三条油库备品备件采购应按照相关法律法规和规定程序进行,确保备件的质量和供货商的合法合规。
第十四条油库备品备件采购需根据实际需求,制定采购计划,确保备品备件的供应及时、充足。
第十五条油库备品备件采购过程需严格遵守采购流程,做到公开、公平、公正,避免贪污腐败行为的发生。
第十六条油库备品备件采购过程需对供货商进行资质审核和质量考核,确保备件的质量和供货商的信誉。
第十七条油库备品备件采购过程需保存相关的采购资料和凭证,作为备件质量监督的依据,确保备件质量。
第十八条油库备品备件采购过程需建立健全的验收制度,确保备件符合标准和要求。
第一章总则第一条为加强化工厂备品配件的管理,确保生产设备正常运行,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于化工厂所有生产设备、辅助设施及相关备品配件的管理。
第三条备品配件管理应遵循以下原则:1. 预防为主,计划采购,合理储备;2. 分类管理,责任到人,定期检查;3. 保质保量,及时供应,降低损耗;4. 合理利用,优化配置,提高效益。
第二章分类与编码第四条备品配件按以下类别进行分类:1. 通用备品配件:指适用于多种设备或设施的配件;2. 特殊备品配件:指仅适用于特定设备或设施的配件;3. 易损件:指易磨损、易损坏的部件;4. 专用工具:指用于维护、检修设备或设施的专用工具。
第五条备品配件应进行统一编码,编码规则如下:1. 类别编码:根据第四条分类,采用两位数字表示;2. 编号:采用四位数字表示,由采购部门负责编制;3. 生产厂家编码:采用两位字母表示,由采购部门负责确认。
第三章采购与储备第六条备品配件的采购应遵循以下程序:1. 设备管理部门根据生产需求,编制备品配件采购计划;2. 采购部门根据采购计划,进行市场调研,选择合格供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期等条款;4. 采购部门验收备品配件,确保其符合合同要求。
第七条备品配件的储备应遵循以下原则:1. 根据生产计划、设备状况和库存情况,合理确定储备量;2. 储备的备品配件应分类存放,标识清晰;3. 定期检查备品配件的质量,发现问题及时处理;4. 优化库存结构,减少库存积压。
第四章使用与维护第八条备品配件的使用应遵循以下规定:1. 严格按照操作规程使用备品配件;2. 不得随意丢弃、损坏备品配件;3. 使用过程中,发现备品配件异常,应及时报告设备管理部门。
第九条备品配件的维护应遵循以下规定:1. 定期检查备品配件的磨损情况,及时更换;2. 保持备品配件的清洁,防止锈蚀;3. 对易损件进行重点维护,延长使用寿命。
第一章总则第一条为了加强化工厂备件管理,确保生产设备正常运行,提高设备利用率,降低设备故障率,保障生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于化工厂所有生产设备、辅助设备及相关备件的采购、储备、使用、报废等全过程管理。
第三条备件管理应遵循“计划采购、合理储备、规范使用、定期报废”的原则。
第二章组织机构与职责第四条成立化工厂备件管理领导小组,负责备件管理的全面工作。
1. 组长:由生产厂长担任,负责备件管理工作的决策和协调。
2. 副组长:由设备管理部经理担任,负责备件管理工作的具体实施。
3. 成员:由采购部、财务部、设备管理部等相关部门负责人组成。
第五条设备管理部负责备件管理的具体工作,其主要职责包括:1. 制定备件管理制度及实施细则;2. 负责备件的采购、验收、储备、发放、报废等工作;3. 定期对备件进行盘点,确保账实相符;4. 分析备件使用情况,提出改进措施;5. 负责备件管理的培训、考核等工作。
第六条采购部负责备件的采购工作,其主要职责包括:1. 根据设备管理部的需求计划,制定采购计划;2. 招标、询价,选择合适的供应商;3. 签订采购合同,确保采购质量;4. 监督供应商按时、按质、按量供应备件。
第七条财务部负责备件采购的付款工作,其主要职责包括:1. 审核采购合同,确保采购价格合理;2. 按合同约定及时付款;3. 跟踪备件采购资金的使用情况。
第三章备件采购第八条备件采购应遵循以下程序:1. 设备管理部根据设备维护保养计划,提出备件需求计划;2. 采购部根据备件需求计划,制定采购计划;3. 采购部进行招标、询价,选择合适的供应商;4. 采购部与供应商签订采购合同;5. 采购部监督供应商按时、按质、按量供应备件;6. 设备管理部对采购的备件进行验收。
第九条采购备件应遵循以下原则:1. 质量优先原则:采购的备件应符合国家标准或行业标准,确保设备正常运行;2. 价格合理原则:在保证质量的前提下,选择价格合理的备件;3. 供应稳定原则:选择信誉好、供货能力强的供应商,确保备件供应的稳定性;4. 环保原则:采购环保型备件,减少环境污染。
化学工业企业备品配件管理制度为了保障化学工业企业的正常生产运营,确保设备设施的安全稳定运行,制定备品配件管理制度,对备品配件的需求、采购、入库、领用、归还、监管等环节进行规范管理。
备品配件需求管理:1. 经过设备技术部门评估确认备品配件需求,制定备品配件清单;2. 根据备品配件清单进行采购计划,确保备品配件的供应充足。
备品配件采购管理:1. 依据采购计划进行备品配件采购;2. 采取招标、比价等方式,选择可靠的供应商进行备品配件采购;3. 与供应商签订合同并建立长期合作关系,确保备品配件的质量和供货及时性。
备品配件入库管理:1. 接收备品配件时,进行验收,核对数量和质量;2. 编制备品配件入库登记表,记录备品配件的基本信息、入库时间、来源等;3. 定期对备品配件进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
备品配件领用管理:1. 备品配件需要领用时,由领用人填写领用申请单,并经过部门负责人审核;2. 出库人员按照申请单进行备品配件出库,并记录相关信息;3. 领用人员使用备品配件后,应及时汇报并归还剩余备品配件。
备品配件归还管理:1. 领用人员使用完备品配件后,应及时归还;2. 归还备品配件时,进行检验确认备品配件的完整性和功能正常性;3. 编制备品配件归还登记表,记录归还备品配件的基本信息、归还时间等。
备品配件监管管理:1. 设立备品配件库,并指定专人负责备品配件的管理;2. 对备品配件库进行定期检查和巡视,确保备品配件的安全性和完好性;3. 建立备品配件台账,记录备品配件的流动情况、使用情况等;4. 严禁私自挪用备品配件,对违规行为进行严肃处理。
以上制度可根据企业实际情况进行调整和完善,以确保化学工业企业备品配件的有效管理。
化工厂智能备品备件管理制度一、总则1. 为了确保化工厂生产设备的正常运行,提高设备运行效率和可靠性,减少设备故障率,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于化工厂内所有设备的备品备件管理。
二、备品备件分类1. 根据设备的重要性和使用频率,将备品备件分为关键备件、一般备件和消耗品。
2. 关键备件是指对设备运行至关重要的部件,一旦损坏将导致设备无法运行。
3. 一般备件是指设备运行中可能需要更换的部件,但损坏不会立即影响设备运行。
4. 消耗品是指在设备运行过程中会逐渐消耗的材料。
三、备品备件采购1. 采购部门应根据设备维护计划和历史消耗数据,制定备品备件的采购计划。
2. 采购备品备件时,应优先考虑质量、性能和供应商的售后服务。
3. 所有采购的备品备件必须符合国家和行业的相关标准。
四、备品备件存储1. 备品备件应存放在专用的仓库内,保持干燥、清洁、通风良好的环境。
2. 仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品的备品备件,应按照相关安全规定进行存储。
五、备品备件使用1. 使用备品备件前,应进行外观检查和必要的性能测试,确保备件符合使用要求。
2. 更换备件时,应由专业技术人员按照操作规程进行,确保安全和质量。
3. 更换下来的旧备件应进行分类回收,可修复的应进行修复后重新入库,不可修复的应按照废弃物处理规定进行处理。
六、智能管理系统1. 建立备品备件智能管理系统,实现备件的信息化管理。
2. 系统应包含备件的采购、入库、领用、更换、维修、报废等全过程管理。
3. 利用数据分析技术,对备件的使用情况进行分析,优化备件的采购和存储策略。
七、培训与考核1. 定期对相关人员进行备品备件管理制度的培训,提高其业务能力和管理水平。
2. 对备品备件管理人员进行定期考核,考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由设备管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和完善,应由设备管理部门提出,经批准后方可执行。
化工公司备品备件仓库管理制度一、引言随着化工公司业务的发展,备品备件的管理越来越重要。
为了更好地保障生产正常运行,提高物资利用率,建立一套科学、规范化的备品备件仓库管理制度势在必行。
本文将介绍化工公司备品备件仓库管理制度,方便公司员工了解备件管理流程、规范管理行为。
二、备品备件供应商选择化工公司应当优先选择声誉良好,信誉度高,资质证明齐全的备件供应商,以确保备件的质量和及时性。
同时,应制定供应商的评价体系,对供应商进行综合评价,并及时更新供应商名录。
三、备品备件采购管理1.编制采购计划化工公司应根据生产需要,制定备品备件采购计划,以确保备件的及时性、准确性、合理性和经济性。
2.采购程序备件采购程序包括申请、报批、招投标、谈判、签订合同等过程。
在此基础上,还应制定采购合同管理制度,明确采购合同的签订、履行、变更、终止等事项。
3.备件采购流程备件采购流程包括采购申请、审核、定标、开始采购和验收等环节。
采购申请应包含下列内容:备件名称、规格型号、数量、单价及计划采购日期等。
四、备品备件入库管理1.入库资料管理将备件名称、编号、规格型号、数量、来源、单价等信息记录在入库单上,做到登帐无误,实物无缺。
2.入库流程管理对入库人员,应签订安全责任切记切记,对备件应进行实物清点并进行编号。
所有进货的备件均需进行分类编码和条目编排,并将备件入库登记卡片粘贴在其上。
五、备品备件出库管理1.出库申请流程出库申请时,须明确使用部门,备件名称、规格型号、数量及出库日期等信息,并在审核通过后方可出库。
2.出库台账管理在出库时,出库人员必须填写出库单并进行审批、签发和抽行等手续。
在备件出库后,还要及时更新出库台账,以便备件管理人员对备件领用情况进行有效监控。
六、备品备件库存管理备件库存管理应及时更新库存台账,并根据实际需求,对库存进行调剂和退库处理。
同时,应建立库存清单,做到每天或每周更新一次,并定期进行库存盘点和财务核对。
石油化工备品备件管理制度第一章总则为规范石油化工企业备品备件管理工作,提高备品备件的利用率,降低企业的生产成本,制定本管理制度。
第二章责任部门1. 企业备品备件管理部门是负责备品备件的管理工作;2. 生产部门是备品备件的使用部门,负责备品备件的使用、保管和保养。
第三章管理制度1.备品备件采购管理(1)备品备件采购需通过备品备件管理部门审核,并按照企业采购管理制度进行采购;(2)备品备件采购数量、种类和规格应根据实际需求,避免采购过多或过少。
2.备品备件保管管理(1)备品备件应放置在专门的仓库进行保管,避免受潮、受热和受损;(2)备品备件应按照种类、规格和生产日期进行分类和编号,以便于查询和管理;(3)备品备件仓库应定期清理和整理,保持整洁。
3.备品备件领用管理(1)备品备件需经过备品备件管理部门审核后,由生产部门领用;(2)领用备品备件的数量应符合实际需要,避免浪费和过度领用;(3)领用备品备件后应及时填写领用记录,确保备品备件的使用情况能够清晰记录。
4.备品备件保养管理(1)备品备件的保养应按照规定的计划和方法进行;(2)备品备件的保养工作由生产部门负责,备品备件管理部门负责监督和指导。
5.备品备件盘点管理(1)备品备件应定期进行盘点,确保备品备件数量和质量的准确性;(2)盘点工作由备品备件管理部门组织实施,并对盘点结果进行核实;(3)盘点结果应及时上报企业领导,确保备品备件管理工作的透明和准确。
第四章管理制度的落实1.备品备件管理部门应加强备品备件管理工作人员的培训,提高他们的管理水平和技能;2.备品备件管理部门应及时总结和分析备品备件的使用情况和管理工作中存在的问题,并提出合理化建议;3.备品备件管理部门应根据企业的需求和发展,调整和完善备品备件管理制度;4.备品备件管理部门应加强与供应商的沟通和合作,确保备品备件的质量和供应及时性。
第五章附则1. 本管理制度于公布之日起开始执行;2. 本管理制度的解释权归企业备品备件管理部门及企业领导层所有。
石油企业备件管理制度第一章总则第一条为规范石油企业备件管理工作,提高备件使用效率和管理水平,促进企业安全生产与持续发展,根据《石油企业备件管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于石油企业所有备件管理工作,包括备件的购置、入库、领用、管理、报废等所有环节。
第三条石油企业备件管理应遵循“合规、安全、高效”的原则,不得违反相关法律法规,确保备件管理工作的规范性和有效性。
第四条石油企业备件管理应加强信息化建设,提高备件管理的智能化水平,实现备件管理的数字化、网络化、智能化。
第二章备件管理流程第五条石油企业备件管理应遵循“三统一”原则,即备件的标准化、分类化、信息化管理。
第六条石油企业备件管理流程包括备件需求确认、备件采购、备件入库、备件领用、备件维修、备件报废等环节。
第七条石油企业备件需求确认由各部门根据实际生产情况提出,经相关部门审核后,由备件管理部门统一采购。
第八条石油企业备件采购应严格按照采购程序进行,合理选取供应商、签订合同、验收货物等,并填写相关采购记录和资料。
第九条石油企业备件入库时,应按照规定的标准和要求进行,入库记录要真实完整,确保备件的追溯和管理。
第十条石油企业备件领用应严格按照领用程序进行,填写领用单、登记领用记录,并负责备件的使用和保管。
第十一条石油企业备件维修应按照相应维修标准和要求进行,维修记录要真实完整,确保备件的质量和安全。
第十二条石油企业备件报废应严格按照报废程序进行,填写报废申请、进行报废处理,并负责备件的安全处置。
第三章备件管理制度第十三条石油企业备件管理应建立健全备件管理制度,包括备件管理组织结构、备件管理职责、备件管理流程、备件管理制度等。
第十四条石油企业备件管理组织结构包括备件管理部门、备件管理人员、备件管理岗位设置等,明确各岗位的职责和权限。
第十五条石油企业备件管理职责包括备件需求确认、备件采购、备件入库、备件领用、备件维修、备件报废等,各职责要明确细化。
油库备品备件管理制度一、综述为了规范油库备品备件的管理,提高备品备件的利用率和管理水平,降低备品备件的库存成本,更好地满足油库生产经营需要,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有油库备品备件的管理工作,包括灭火设备、紧急修理设备、维护工具等。
三、备品备件管理工作责任1. 油库备品备件的管理工作由油库管理员负责,具体工作包括备品备件的采购、库存、领用、归还、报废等。
2. 油库管理员应定期对备品备件进行盘点,确保备品备件库存的真实性和准确性。
3. 油库管理员应建立备品备件档案,做好备品备件的标识和记录工作,方便备件的追溯和管理。
4. 油库管理员应定期对备品备件进行检修和保养,确保备品备件的完好性和可用性。
5. 油库管理员应做好备品备件的年度计划和预算,确保备品备件的供应和利用。
6. 油库管理员应协助相关部门做好备品备件的技术改进和更新换代,确保备品备件的质量和性能。
四、备品备件的采购管理1. 油库备品备件的采购应根据实际需要编制采购计划,确保备品备件的供应和储备。
2. 油库备品备件的采购应严格按照公司的采购制度进行,包括询价、比价、招标等环节,确保备品备件的价格和质量。
3. 油库备品备件的采购应与供应商签订合同,明确备品备件的规格、数量、价格、交货期限等内容,确保备品备件的供应和质量。
4. 油库备品备件的采购过程中,应注重备品备件的质量和供应商的信誉,确保备品备件的质量和可靠性。
五、备品备件的库存管理1. 油库备品备件的库存应根据实际需要进行分类储备,确保备品备件的需求和使用。
2. 油库备品备件的库存应按照相关标准进行储存和管理,确保备品备件的完好性和安全性。
3. 油库备品备件的库存应根据实际需要进行进销存管理,确保备品备件的利用和补充。
4. 油库备品备件的库存应定期进行盘点和清点,确保备品备件的真实性和准确性。
5. 油库备品备件的库存应按照相关制度进行使用和归还,确保备品备件的利用和合理化。
第一章总则第一条为加强公司化工设备备品备件的管理,确保设备正常运行,提高生产效率,降低维修成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有化工设备备品备件的管理工作。
第三条备品备件管理应遵循以下原则:1. 保障生产:确保设备正常运行,减少因备品备件不足导致的停机时间。
2. 合理库存:根据设备使用情况,合理控制备品备件的库存量,避免积压和短缺。
3. 降低成本:通过优化采购、库存、领用等环节,降低备品备件管理成本。
4. 提高效率:简化备品备件管理流程,提高工作效率。
第二章职责与权限第四条设备管理部门负责备品备件管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条设备采购部门负责备品备件的采购、验收、入库和出库等工作。
第六条设备维修部门负责备品备件的领用、使用、报废和回收等工作。
第七条库房管理部门负责备品备件的储存、保管、盘点和报损等工作。
第八条各部门应按照职责分工,相互配合,共同做好备品备件管理工作。
第三章管理流程第九条备品备件采购1. 设备维修部门根据设备使用情况,编制备品备件采购计划。
2. 设备采购部门根据采购计划,进行市场调研,选择优质供应商。
3. 设备采购部门与供应商签订采购合同,明确采购要求、质量标准、价格和交货期限等。
4. 设备采购部门组织验收,确保备品备件符合质量要求。
第十条备品备件入库1. 库房管理部门对验收合格的备品备件进行入库登记。
2. 库房管理部门对备品备件进行分类、编号、标识,并妥善保管。
第十一条备品备件领用1. 设备维修部门根据维修需要,填写备品备件领用单。
2. 库房管理部门根据领用单,办理备品备件领用手续。
3. 设备维修部门领取备品备件后,应在规定时间内使用完毕。
第十二条备品备件报废1. 设备维修部门将无法修复或修复成本过高的备品备件作为报废处理。
2. 库房管理部门对报废备品备件进行登记、统计和报损。
第十三条备品备件盘点1. 库房管理部门定期对备品备件进行盘点,确保账实相符。
2. 发现备品备件短缺、损坏等问题,应及时查明原因,采取措施予以解决。
化工厂供应配件管理制度一、目的为了确保化工厂生产设备的正常运行,提高配件供应的效率和质量,降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于化工厂内所有与供应配件相关的管理活动。
三、管理职责1. 采购部门负责配件的采购工作,确保配件的质量和供应及时性。
2. 仓库管理部门负责配件的存储、保管和出入库管理。
3. 生产部门负责配件使用情况的反馈,提出配件需求计划。
4. 设备管理部门负责配件的技术规格审核和使用指导。
四、采购管理1. 采购部门应根据生产部门的需求计划,制定配件采购计划。
2. 选择合格的供应商,并建立长期合作关系,确保配件质量稳定。
3. 采购过程中应进行市场调研,比价议价,力求成本最优化。
五、质量控制1. 所有采购的配件必须符合国家和行业的相关标准。
2. 对于关键配件,应进行样品测试,确保其性能满足生产要求。
3. 建立配件质量反馈机制,对不合格配件及时退换。
六、库存管理1. 仓库管理部门应建立配件库存台账,实时记录配件的入库、出库和库存情况。
2. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
3. 对于易损易耗配件,应保持一定的安全库存量,避免因缺货影响生产。
七、出入库管理1. 配件入库时,仓库管理人员应检查配件的规格、数量和质量,合格后方可入库。
2. 配件出库应有生产部门或设备管理部门的正式领料单。
3. 出库配件应由使用部门指定专人负责领取,并做好登记。
八、使用与维护1. 生产部门在使用配件时,应严格按照设备维护手册操作,避免因操作不当造成配件损坏。
2. 设备管理部门应定期对设备进行巡检,及时发现并更换损坏的配件。
九、成本控制1. 通过采购批量优惠、长期合作协议等方式降低采购成本。
2. 通过优化库存管理,减少库存积压,降低资金占用成本。
十、记录与档案1. 建立配件管理档案,包括采购合同、质量检验报告、出入库记录等。
2. 定期对配件管理档案进行整理和归档,确保信息的可追溯性。
十一、监督与考核1. 设立监督机制,定期对配件管理制度的执行情况进行监督检查。
大庆石化公司设备、材料质量验收管理实施细则第一章总则第一条为加强设备、材料采购过程中的验收管理工作,保证设备、材料采购的质量,使设备制造过程可控、提高设备的可靠性、满足生产的需要,落实验收管理职责、规范验收工作程序,特制定本细则。
第二条本细则适用于大庆石化公司所有国产转动设备、静设备(含锅炉、压力容器、压力管道、加热炉类、常压设备等)、仪表自控设备(以下简称“设备”)及其组成件、零部件、紧固件、安全附件等,以及管道组成件、防腐材料、保温保冷材料(以下简称“材料”)等的验收工作。
第三条设备材料质量验收按照验收时间不同划分为中间验收、到货验收和性能考核验收。
第二章管理职责第四条机动设备处按照《大庆石化公司机关工作职责》规定,对公司设备技术进步和技术管理负责。
机动设备处是设备、材料质量验收技术管理的主管部门,负责制定设备、材料质量验收规定和细则,负责审定质量检验标准,参加中间验收、到货验收和性能考核验收,确认验收结果,定期组织对相关供应商的评价工作。
第五条物资供应中心是设备、材料验收的组织管理部门,负责生产制造过程及到货质量验收管理,对到货质量负责,制定验收工作流程,组织中间验收和到货验收,协调公司相关部门和单位参加质量验收,落实、解决质量验收过程中出现的相关问题和质量纠纷,确认发生的检验费用。
第六条使用单位参与设备材料的中间验收,并全程参与到货验收工作,组织性能考核验收。
协助物资供应中心编制验收检验大纲。
负责对供应商提供的相关技术资料、文件的完整性进行审查。
负责对验收报告的准确性、完整性进行审查。
负责收集供应商诚信、能力、售后服务、设备使用状况等方面的变化情况,在进行年度供应商框架审查时提出意见和建议。
第七条监理(包括工程监理和设备监理)单位,依据监理合同的授权范围,对相应设备和材料的中间验收和到货验收进行第三方监督,对授权单位负责。
第八条施工单位依据相应施工验收规范、标准、法规的规定,施工前对设备、材料的验收检验由施工单位组织,但应邀请物资供应中心、监理及使用单位代表进行见证,验收检验报告交使用单位设备管理部门一份存档。
大庆石化公司备品配件管理规定第一章总则第一条为了加强公司动备品配件管理,规范备品配件的采购、修复、验收、保管程序,明确职责,保证设备备品配件质量、合理储备,延长设备安全稳定运行周期,制定本规定。
第二条本规定所称备品配件主要包括以下范围:1.标准件:主要指标准轴承、通用机械密封、通用橡胶件、三角带等。
2.非标件:主要包括进口设备的进口备品配件、进口设备国产化备品配件、国产备品配件。
3.易损件:在使用过程中由于载荷作用和磨损、腐蚀等原因频繁出现损坏的零部件。
4.非易损件:备件目录中特殊储备的备品配件。
第三条本规定适用于公司所属二级单位使用的泵、压缩机、透平、石油化工机械、电站设备、化纤机械、传输机械等动设备的备品配件。
第二章管理职责第四条备品配件管理工作在公司主管副总经理的领导下,相关单位本着职责明确、团结协作的指导思想,依据上级部门管理要求做好设备备品配件管理工作。
第五条公司机动设备处职责:1.贯彻执行股份公司等上级部门有关备品配件的各项规定,负责修订和完善公司备品配件管理规定,并监督检查执行情况。
2.负责对各二级单位上报的的备品配件需求计划进行审核。
3.负责与其它各地区公司急需备品配件的调剂、调拔协调工作。
负责本公司内各单位间关键备品配件的调剂、调拔工作。
4.组织编制和修订公司备品配件储备定额、消耗定额和备品配件目录。
5.负责组织和推进进口备品配件国产化,组织备品配件的修旧利废工作。
6.组织或参与大型机组、A类备品配件采购、改造的技术交流;参与A类备品配件的质量验收。
7.协调处理各二级单位备品配件管理中出现的重要问题。
8.参与备品配件供应商的评价和审核。
9.负责对物资供应中心和二级单位在备品配件管理过程中的考核。
第六条物资供应中心职责:1.贯彻执行上级部门有关设备备品配件采购管理的各项规定,并制订本单位备品配件的相关管理规定。
2.根据备件需求计划平衡库存后形成采购计划,并负责备品配件的采购、监造、验收、贮存、保养、出入库等工作,保障物资供应。
3.组织或参与设备备品配件采购的有关技术交流,组织商务谈判,负责备品配件采购的合同管理。
4.协助机动设备处编制和修订备品配件储备定额,负责备品配件储备定额的执行和落实。
5.负责库存备品配件的平库利库工作,按程序对长期无使用方向和积压、报废备品配件的清理、分类、处理工作。
6.负责向使用单位提供备品配件质量合格证、材质证明、检验报告、使用说明书、图纸等相关文件资料。
7.定期组织对备品配件供应商进行评价和审核。
每年向使用单位提供备品配件供应商清单和服务内容,对供应商进行考核管理。
8.定期进行备品配件消耗(出库)统计分析,并将统计情况报公司机动设备处。
发现异常要及时与使用单位、公司设备机动设备处沟通。
9.负责公司备品配件资料、测绘图纸的收集、核对、整理和归档工作。
保存至少一套完整的图纸及相关资料,并及时掌握备品配件的变更情况。
10.应用信息化手段,科学统筹企业内部储备,积极寻求备品配件供应的长期战略合作伙伴,积极推行社会化储备模式,最大限度降低备品配件储备库存,减少流动资金的占用。
第七条二级单位职责:1.贯彻执行公司制定的有关规定,负责编制本单位备品配件管理细则,并监督、检查、考核使用单位的执行情况。
2.负责本单位备品配件的日常管理工作。
包括组织编制和修订备品配件目录、消耗定额和储备定额。
3.负责本单位备品配件需求计划的审核和上报,按月进行备品配件消耗统计和分析。
4.负责组织和推进本单位进口备品配件国产化,组织备品配件的修旧利废工作。
5.组织或参与大型关键机组及其它重要机组的专用、特殊备品配件采购的技术交流,根据情况参加相关备品配件采购的商务谈判。
6.协调处理各基层单位备品配件管理中出现的问题。
7.负责与其它二级单位间急需备品配件的调剂、调拨协调工作。
负责本单位内各单位间急需备品配件的调剂、调拨工作。
8.参加备品配件供应商的管理和质量信息反馈,按照物资供应中心提供的本单位供应商明细和服务内容,参与备品配件供应商评价和审核。
9.负责本单位备品配件资料、测绘图纸的收集、核对、整理、归档和修改工作。
保存至少一套完整的图纸及相关资料,要及时掌握备品配件的变更情况。
10.负责备品配件二级质量验收工作。
11.负责设备更新和设备改造后备品配件目录整理存档,并送物资供应中心备案,对原有的备品配件提出处理意见。
12.负责对本单位备品配件管理过程中的监督与考核。
第三章基础资料管理第八条使用单位和物资供应中心应具备完整、准确的基础资料和图纸:1.备品配件目录(消耗定额和储备定额)。
2.备品配件零部件图和相关装配图。
3.备品配件的其它相关资料。
第九条新测绘备品配件的图纸必须由使用单位设备副总或机动部门主管科长进行审核签字确认,该图纸由二级单位留存两份,转交物资供应中心一份。
图纸必须注明装置名称、设备位号、设备名称、零件名称及件号。
备品配件结算时必须提供经过签字确认的备品配件图纸,否则不予结算。
第十条物资供应中心全面负责备品配件图纸的收集存档管理工作,满足备品配件加工和质量验收的要求。
物资供应中心在组织完成备品配件图纸测绘后,要将相关图纸随备品配件发放到二级单位。
第十一条二级单位负责本单位专用备品配件图纸和易损件图纸资料管理工作,对进口设备的国产化备品配件、测绘过的非标准备品配件有图率达到100%。
第十二条图纸管理应逐步由蓝图向电子版管理过渡。
各二级单位原有蓝图要逐渐向电子版发展。
第十三条对有错图纸和修改过的图纸,二级单位要及时反馈给物资供应中心修改并存档。
第十四条对设备已更新、改造、闲置或报废的情况,二级单位对备品配件目录必须在一个月内进行修订,并由二级单位机械副总工程师审核上报机动设备处批准。
第四章备品配件需求计划和采购管理第十五条二级单位根据本单位检修项目计划(含日常检修、装置停工检修计划)、消耗定额、储备定额和库存情况,且考虑备品配件的采购周期,编制本单位的备品配件需求计划,经机动设备处审批后转物资供应中心。
第十六条物资供应中心根据机动设备处审批后的备品配件需求计划,平衡库存后形成采购计划。
大型、重要备件采购前应进行充分的技术交流和论证,签订技术协议,技术协议要明确备件的材质、加工、制造、热处理等加工工艺和要求,明确尺寸精度、表面粗糙度、关联件的配合要求等,明确厂家需要进行的试验、检验的要求,明确厂家需要提供的图纸、各种材质检验、试验报告,超速试验、动平衡报告等,对于挠性转子必须进行高速动平衡,并提供试验报告,对实际临界转速进行验证,并提供转速—振动试验曲线。
第十七条装置大修用备品配件应申报大修备品配件需求计划。
一般备品配件在大修前三个月申报需求计划。
制造周期较长的物资及进口件,至少提前六至十二个月申报需求计划。
第十八条临时发生的生产急用备品配件,物资供应中心负责组织协调解决,确保生产急需。
第十九条二级单位每月按要求做好备品配件月度消耗统计分析。
第二十条新建、改扩建、安全环保、大修、更新等项目批准后,涉及到转动设备变更的项目,二级单位应及时把变更情况上报物资供应中心,以利于备品配件的及时合理储备。
开工备品配件及消耗备品配件的确定要报公司机动设备处审批。
第五章备品配件的定额管理第二十一条储备定额是指根据生产状况,保证设备检维修正常进行的备品配件库存数量。
储备定额所涵盖的范围主要是关键机组和其他机泵等动设备的备品配件及电气、仪表应急备品配件。
其中关键机组和重要机泵的易损件必须储备,一般机泵和电气、仪表类备品配件依据其在生产中的重要程度、实际消耗情况和采购周期等因素确定是否储备。
储备定额不包括事故件、整台设备、通用轴承、通用紧固件等。
备品配件储备定额由公司备品配件领导小组审核批准后实施。
储备定额实施后,消耗后的储备项由物资供应中心及时采购补充。
第二十二条储备定额的编制是根据近几年备品配件实际消耗(一般以最近三年的实际消耗统计为依据)、实际库存和库存资金占用情况,以不过多增加库存为前提,在储备定额资金占用限额内实现合理储备,既保证生产运行,又要厉行节约,尽可能减少储备量,最大限度减少流动资金占用。
第二十三条储备定额中的标准件数量为每种备品配件采购成本最低的批量,且不高于一年实际消耗量。
第二十四条关键机组经大检修后一个月内,必须确定需要修复的备品配件明细和库存备品配件的缺口明细,制定修复和采购计划,及时完善备品配件储备。
第二十五条消耗定额是指设备在一年内运行中实际消耗的备品配件数量,要以最近三年的实际消耗统计为依据进行核定。
消耗定额是储备定额编制、核定的重要依据。
第二十六条二级单位设备管理部门要做好备品配件储备定额的编制、修订工作,根据各装置新、改、扩建和工艺调整情况,对在用设备的储备定额依据实际情况每年调整一次,使之更加趋于合理。
二级单位在设备更新、改造或报废一个月内,及时将变动的备品配件目录整理归档,报公司机动设备处审批,由物资供应中心执行。
第二十七条对于公司级特护机组备品配件的保管,物资供应中心应设立专用库房或在库房中设立专区,实现特护机组的库存件和修复件标识清楚,集中保管。
第六章备品配件国产化和改型管理第二十八条二级单位不得擅自变更备品配件的结构、材质和制造商,如确需变更必须上报公司机动设备处审批后方可实施。
第二十九条备品配件国产化和国产专用备品配件改型,由二级单位设备管理部门提出计划并填报《进口备品配件国产化和国产专用备品配件改型申请表》,报物资供应中心查看库存情况并签署意见后,报公司机动设备处审查(A类设备备件需经专业副总工程师审批)。
第三十条备品配件的测绘、试制原则:1.进口备品配件国产化和国产专用备品配件,在试制前要组织专人负责技术资料、图纸等准备工作。
二级单位设备管理部门提出试制技术要求并进行确认,关键备品配件(含进口备品配件国产化、国产专用备品配件改型和大型关键设备重要备品配件等)采购前应进行充分的技术交流和论证,签订技术协议。
技术协议由二级单位副总工程师审核,报公司机动设备处审批(A类机组关键备品配件需经公司专业副总工程师审批)。
2.国产化备品配件和国产改型备品配件的各项性能指标,原则上不能低于原备品配件。
在考虑经济性的前提下,材料等级尽量以高代低,并能与原件完全互换,如蜗轮、蜗杆、齿轮等可以考虑按国内标准成套更换,保证整机性能。
3.对确需测绘试制的备品配件,二级单位设备管理部门要有计划组织在检修期间对备品配件进行测绘。
第三十一条备品配件的改型、测绘、加工要优先考虑公司内部加工单位,公司内部单位不能满足要求时方可外委,并执行谁测绘、谁负责试制的原则。
对批量大的配件要先少量试制,待试用合格后再批量生产。
第七章备品配件验收管理第三十二条二级单位设备管理部门对备品配件的加工订货要向物资供应中心提出明确的采购技术条件。