人力资源管理图表设计参照表

分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。

结构分析图 5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。

人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。

2、人员范围：部门全体员工18人。

3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。

4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。

第二章第一节组织结构设计1．小型通信企业组织结构图小型通信企业组织结构图2．中型软件开发企业组织结构图中型软件开发企业组织结构图见本书第61页3．中型家电企业子公司组织结构图中型家电企业子公司组织结构图4．大型零售企业区域分公司组织结构图大型零售企业区域分公司组织结构图大型房地产企业组织结构图大型证券企业组织结构图第二章第三节岗位分析调查问卷岗位分析调查问卷续表2．工作分析访谈表工作分析访谈表组织结构调整流程图组织结构调整流程图职位说明书：常务副总裁第三章表格表1：企业人力资源状况统计表表2：月度人员增减台帐第四章表2：求职登记表表5 新员工入职须知姓名部门入职时间员工编号真诚欢迎您加入公司大家庭，衷心祝愿您工作顺利！在您即将走上新岗位之际，我们给您以下提示：一、新员工报到流程1、填写入职表格、交验证件新入职的员工必须完整填写好“员工登记表”，出示有效证件（身份证、毕业证、体检报告、离职证明）原件，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

2、签订劳动合同劳动合同一式两份，试用期包括在合同期内。

3、领取胸卡请到人力资源部领取胸卡4、部门报到、5、申请办公用品申请办公用品，经部门批准后到行政部领取二、其它事项办理程序及办法1、社会保险需要提供以下材料身份证复印件、参加社会保险人员情况登记表、户口本首页及本人页的复印件2、住房公积金新员工转正的当月，人力资源部会为新员工办理住房公积金相关手续。

如员工原单位属事业单位或外地公司，需在转正当月提前告知人力资源部，员工可持人力资源部开具的“开户证明”到原单位或公司办理住房公积金转移工作。

3、档案转移持有本地户口的员工，在转正后可将人事档案转移到公司人才代理机构。

4、工资卡员工在15日前入职，财务部将在下月10日前办理并发放工资卡。

工资每月10日发放到个人的工资卡。

三、新员工入职培训1、公司集中培训公司将对新员工进行集中培训，培训时间为1-3天。

人力资源管理饼图分析管理岗与操作岗、管理人员的结构（学历、职称、专业）、人才近年来，由于新增两个大型高速公路项目，使得公司路桥专业管理人才需求剧增。

人力资源部门遭遇到前所未有的压力，表现在人员要求到位时间紧，优质人才缺，招聘渠道窄等诸多问题。

为了克服这一困难，办公室通过网上搜索、熟人介绍和走进校园等招聘方式相结合来吸纳人才，当时仅重点考虑怎样把人才招进来，而忽略了各种专业人才的合理配置、优化组合，同时也没有全面去考虑各种人才的知识结构、职称结构、学历结构和各工种搭配结构的合理性，最后导致人员臃肿。

目前，公司人才失衡问题比较突出，已成为影响公司发展的主要障碍之一，现在从各个方面系统地对人才结构进行了分析，以找出人才结构存在问题以及引发这些问题的根源，并与各位领导寻求调整人才结构的合理对策，以解决公司人才资源结构不合理问题。

（1）管理人员职称饼图分析表（图1）：公司管理人员职称分析表序号职称数量（人）占总数百分比备注1 高级工程师 5 6.67%2 工程师22 29.33%3 助理工程师10 13.33%4 无职称人员38 50.67%合计75 100.00%饼图分析：在职称结构上，显示出具有高级职称人员仅占7%，中级职称占总人数的29%，初级职称占13%，无职称约占51%，比例很明显：7：29：13：51。

依比例分析，无职称人员比例占管理人员的一半有多，以此显示我们管理层职称结构不合理，整体水平较弱。

在能力结构上，专家型管理者少，其整体结构和个体素质都很难适应科学化、规范化管理，此将对企业人才的开发管理产生滞后负效应。

（2）公司员工学历饼图分析表：公司员工学历分析表序号学历数量（人）占总数百分比备注1 本科以上（含本科）33 28.45%2 大专45 38.79%3 中专\中技16 13.79%4 高中11 9.48%5 初中以下（含初中）11 9.48%合计116 100.00%饼图分析：本科以上学历约占28%；大专约占39%；中专/中技约占14%；高中学历及初中以下学历各占9%；以上学历是从正式招聘入职的员工中统计分析，仅从此学历分布比例上看，以大专学历为限，大专以上学历约占65%，大专以下约占%35，显示学历层次不低，从管理阶梯（高中低）角度去看搭配还算合理。

应聘人员基本情况登记表填表人：审核人：填表说明：此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时，由应聘人自行填写，以便用人单位进行挑选。

应聘人员面试通知单先生/女士：您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持。

经过初次接触，我们认为您基本具备加盟本公司的实力，因此特别通知您于以下时间、地点到我公司进行正式面试。

具体说明如下：（盖章）年月日填表人：审核人：填表说明：此表由面试组长在征求招聘小组意见后填写。

面试评估栏的“备注”用以记录面试过程中的有用信息和数据。

先生/女士：您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持。

经过初次面试/复试，我们认为您基本具备加盟本公司的能力，很高兴通知您，您应聘本公司一职，经过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司员工。

请于1.按本公司规定，新进员工必须进行试用个月，试用期间暂付月薪人民币元。

2.接到通知后如有疑虑或困难，请直接与人力资源部联系。

联系人：联系电话：中脉科技集团（盖章）年月日员工转档申请表日部填表日期 : 年月日填表人：填表说明：1.此表由被录用的员工自行填写，填写时要如实填写，填写人对真实性自行负责。

2.学历一栏只填写学校教育经历，不包括各类培训经历。

3.如果教育经历、工作履历栏内不够用，可另附纸张填写。

此表在人力资源部存档。

员工录用前承诺保证书公司：本人，作为公司员工，现作出庄严承诺：1.在任职工作期间，遵守公司的各项规章制度。

2.在任职或离职后，均不损害公司合法利益、不泄露公司商业秘密、不侵犯公司知识产权。

3.辞去本公司职务（月）年内，不到同业企业从事与本企业相竞争的工作。

4.若本人违背以上承诺，愿承担法律责任，并赔偿由此给公司造成的损失。

本人资料：本人，证件（身份证）号：现住址：邮编：联系电话：承诺人签名：年月日填表说明：1.此表由重要岗位的新员工填写，用于辅助员工的职业诚信管理。

2.此表在人力资源部门长期保存。

保密协议被聘用人在聘用期间及离职后两年内对南京中脉科技集团有关的经营战略、战术、经营、数据、商业情报等保守商业机密。

第二章第一节组织结构设计1．小型通信企业组织结构图小型通信企业组织结构图2．中型软件开发企业组织结构图中型软件开发企业组织结构图见本书第61页3．中型家电企业子公司组织结构图中型家电企业子公司组织结构图4．大型零售企业区域分公司组织结构图大型零售企业区域分公司组织结构图大型房地产企业组织结构图大型证券企业组织结构图第二章第三节岗位分析调查问卷岗位分析调查问卷续表2．工作分析访谈表工作分析访谈表组织结构调整流程图组织结构调整流程图职位说明书：常务副总裁第三章表格表1：企业人力资源状况统计表表2：月度人员增减台帐第四章表2：求职登记表表5 新员工入职须知姓名部门入职时间员工编号真诚欢迎您加入公司大家庭，衷心祝愿您工作顺利！在您即将走上新岗位之际，我们给您以下提示：一、新员工报到流程1、填写入职表格、交验证件新入职的员工必须完整填写好“员工登记表”，出示有效证件（身份证、毕业证、体检报告、离职证明）原件，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

2、签订劳动合同劳动合同一式两份，试用期包括在合同期内。

3、领取胸卡请到人力资源部领取胸卡4、部门报到、5、申请办公用品申请办公用品，经部门批准后到行政部领取二、其它事项办理程序及办法1、社会保险需要提供以下材料身份证复印件、参加社会保险人员情况登记表、户口本首页及本人页的复印件2、住房公积金新员工转正的当月，人力资源部会为新员工办理住房公积金相关手续。

如员工原单位属事业单位或外地公司，需在转正当月提前告知人力资源部，员工可持人力资源部开具的“开户证明”到原单位或公司办理住房公积金转移工作。

3、档案转移持有本地户口的员工，在转正后可将人事档案转移到公司人才代理机构。

4、工资卡员工在15日前入职，财务部将在下月10日前办理并发放工资卡。

工资每月10日发放到个人的工资卡。

三、新员工入职培训1、公司集中培训公司将对新员工进行集中培训，培训时间为1-3天。

人力资源管理饼图分析管理岗与操作岗、管理人员的结构（学历、职称、专业）、人才近年来，由于新增两个大型高速公路项目，使得公司路桥专业管理人才需求剧增。

人力资源部门遭遇到前所未有的压力，表现在人员要求到位时间紧，优质人才缺，招聘渠道窄等诸多问题。

为了克服这一困难，办公室通过网上搜索、熟人介绍和走进校园等招聘方式相结合来吸纳人才，当时仅重点考虑怎样把人才招进来，而忽略了各种专业人才的合理配置、优化组合，同时也没有全面去考虑各种人才的知识结构、职称结构、学历结构和各工种搭配结构的合理性，最后导致人员臃肿。

目前，公司人才失衡问题比较突出，已成为影响公司发展的主要障碍之一，现在从各个方面系统地对人才结构进行了分析，以找出人才结构存在问题以及引发这些问题的根源，并与各位领导寻求调整人才结构的合理对策，以解决公司人才资源结构不合理问题。

（1）管理人员职称饼图分析表（图1）：公司管理人员职称分析表序号职称数量（人）占总数百分比备注1 高级工程师 5 6.67%2 工程师22 29.33%3 助理工程师10 13.33%4 无职称人员38 50.67%合计75 100.00%饼图分析：在职称结构上，显示出具有高级职称人员仅占7%，中级职称占总人数的29%，初级职称占13%，无职称约占51%，比例很明显：7：29：13：51。

依比例分析，无职称人员比例占管理人员的一半有多，以此显示我们管理层职称结构不合理，整体水平较弱。

在能力结构上，专家型管理者少，其整体结构和个体素质都很难适应科学化、规范化管理，此将对企业人才的开发管理产生滞后负效应。

（2）公司员工学历饼图分析表：公司员工学历分析表序号学历数量（人）占总数百分比备注1 本科以上（含本科）33 28.45%2 大专45 38.79%3 中专\中技16 13.79%4 高中11 9.48%5 初中以下（含初中）11 9.48%合计116 100.00%饼图分析：本科以上学历约占28%；大专约占39%；中专/中技约占14%；高中学历及初中以下学历各占9%；以上学历是从正式招聘入职的员工中统计分析，仅从此学历分布比例上看，以大专学历为限，大专以上学历约占65%，大专以下约占%35，显示学历层次不低，从管理阶梯（高中低）角度去看搭配还算合理。

人力资源管理表格集表2--4附一：职务分析面谈法问题清单。

（摘自《成功的选聘》R·勒德洛F·潘顿沈志莉译中信出版社、PRENTICE HALL出公司1999年2月第一版）（1）岗位的目标是什么？这项岗位最终要取得如何样的结果？从公司角度来看，这项岗位具有哪些重要意义？为何设置这一岗位？为这项工作投入经费会有何收益？（2）工作的意义何在？运算用于这项岗位的一年经费，比如：经营预算，销售额、用于职员本身的开销。

此岗位主管能否为部门或机构节约大笔开支？且能否年年如此？岗位主管能否为公司制造不菲的收益？且能否保持业绩？（3）岗位在机构中的位置如何？他直截了当为谁效力？哪些职位与他同属一个部门？他最频繁的对内对外联系有哪些？他在哪个委员会供职？他出差吗？去何处？因何故？（4）他一样有哪些助手？他主管哪些工作？简要说明每位下属的工作范畴：规模、范畴，及存在缘故。

他的下属是何种类型的职员：是否称职、是否体会丰富，等等？他如何治理下属？使用何种信息治理系统？经常与哪些下属直截了当接触？他是否需具备和下属同样丰富的专业或技术知识？因何如此？（5）需具备何种技术、治理，及人际关系的和谐能力？岗位的差不多要求是什么？岗位主管（他）的工作环境在技术、专业，以及经济方面的状况如何？需要哪些专业技术，按重要程度列出。

按事件发生的先后顺序，请他举出工作中的实例来说明。

如何把握技术知识，脱产培训依旧在职培训？公司是否有其他渠道提供类似的技术知识？他能否有机会接触这些知识？他对下属工作士气的阻碍如何？下属是否拥护他的治理和指导，是否需要他的配合？他在说服别人-----级别相同亦或更高的人-------同意他对本领域或其他领域的意见时，是否要颇费口舌？他与下属的工作程度如何？他可向谁寻求关心？他的自主权限有多大？他向哪级主管负责？他大部分时刻在做什么？日常工作中，与技术知识相比，处理人际关系的技巧重要程度如何？（6）治理工作中需解决的关键问题是什么？涉及哪些方面？他认为工作中最大的挑战是什么？最中意和最不中意的地点是什么？工作中最关怀或最慎重的问题是什么？在处理这些棘手或重要问题时，以什么为依据？其上司以何种方式进行指导？他是否经常要求上司的关心；或者上司是否经常检查或指导他的工作？他对哪类问题有自主权？哪类问题他需要提交上级处理？解决问题时，他如何依据政策或先例？问题是否各不相同？具体有哪些不同？问题的结果在多大程度上是可推测的？处理问题时有无指导或先例可参照？以先例为依据和对先例进行分析说明，是不是解决问题的唯独途径？他能否有机会采取全新的方法解决问题？他是否能解决交给他的问题，或者说他是否明白该如何解决这些问题？着手解决问题之前需对问题做的分析工作是由他本人依旧他的上司来完成？要求他举例说明问题是谁、以何种方式解决的？（7）他的行为或决策受何种操纵？他依据如何样的原则、规章制度、先例和人士制度办事？他是否经常会见上司？他与上司讨论什么问题？他是否改变自己部门的结构？要求他举例说明曾做出的重大决定或举措。