社团经费管理制度
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社团经费管理制度
社团经费管理制度
一、制度目的
为了保障公司社团经费的安全、合理、规范使用,建立社团财务管理规范,规范社团经费使用范围和程序,促进各社团活动的正常开展。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有社团经费的收支管理。
三、制度制定程序
本制度的制定符合以下程序:
1.确定制定本制度的必要性和紧迫性,形成制定的初步意见。
2.制定起草组成员,负责起草本制度。
3.征求公司各部门及社团的意见和建议,充分考虑社团经费的实际需要和管理情况。
4.制定完毕后,经公司管理层审定,最终确定。
5.对本制度进行宣传和执行,确保各社团遵守执行。
四、制度内容
1.经费收入 (1)公司对各社团的经费进行额度控制。
(2)对于有非公司部门对各社团的私人资助,须经公司管理层批准。
2.经费使用
(1)各社团需以审批的活动为限,进行经费支出。
(2)活动经费报销前必须提交活动预算表,预算表需盖社团负责人和主管领导(或经理)的章。
(3)各社团需严格按照预算表中的支出项进行经费的使用。
(4)取消活动的经费不得随意挪作他用。
3.资金管理
(1)各社团需在规定时间内进行经费使用。逾期未使用,则需归还,否则将扣除下次经费。
(2)公司角度来看,采用银行柜台提现的方式进行资金领取。
(3)各社团需按期向公司财务部门汇报财务状况,对于资金不稳健行为,进行惩罚。
(4)严禁各社团成员利用经费恶意透支、挪用、挤占等行为,若有发现,将依法追究当事人责任。
五、责任主体和执行程序
责任主体 社团成员和社团负责人。
执行程序
1.公司财务部门负责社团资金的监督和管理。
2.社团负责人及社团成员需严格按照本制度执行。
3.公司总经理或经理有权决定对社团财务方面进行的最终解释。
六、责任追究
任何涉及违反本制度行为的当事人均要承担相应法律责任。如情况较严重者还要承担行政管理处罚和经济赔偿责任。
(1)成员透支、挪用等行为,一经发现,要严厉批评,追究其责任。
(2)社团负责人失职、不当操作和其他行为,应当追究其管理责任。
(3)严重扰乱场面和出言不逊的个人,将受到社团组织和财务管理的制裁。
七、附则
本制度依据有关法律、法规及公司内部政策制定,如有需求,可随时进行修改。修改过程须经公司管理层批准。以上各条款及解释性条款的最终解释权归公司管理层所有。