数据分析管理程序
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数据分析管理程序 程序号: PX/QS2-32-2004
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1.目的
为证实质量管理体系的适用性和有效性提供信息,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性.
2.适用范围
本程序适用于本公司数据分析应用的管理。
3.职责
技术质量部是本公司数据分析的归口管理部门。其他部门予以配合。
4.相关文件
4.1管理评审管理程序 PX/QS2-05-2004
4.2记录管理程序 PX/QS2-02-2004
4.3顾客满意度管理程序 PX/QS2-25-2004
4.4不合格品管理程序 PX/QS2-31-2004
4.5持续改进管理程序 PX/QS2-33-2004
5、工作描述
5.1 数据的来源以及收集
5.1.1生产制造部每月收集生产计划报表、合同、交付记录等方面的数据,统计分析生产计划的执行情况,分析交付能力、生产能力和履约能力。
5.1.2技术质量部负责汇总产品质量报表、不合格信息、国家抽检合格记录,并分析影响产品质量的主要原因,便于正确采取纠正或预防措施。
5.1.3技术质量部根据进厂检验记录、顾客抱怨信息以及产生问题后的处理情况,统计分析供方产品的质量情况和对质量信息的处理情况,便于采购的材料能更好的满足产品功能要求、为供方评价提供依据。
5.1.4营销采购部根据供方交付纪录,统计分析供方的交付情况(包括超额运费),为供方评价提供信息。
5.1.5技术质量部根据营销采购部提供的顾客反馈信息以及“顾客满意度调查表”,分析出顾客抱怨的主要原因和顾客对组织的综合评分,便于更好的满足顾客需求。
5.1.6其他部门根据《经营计划》中规定的质量目标,分析部门质量目标的运行趋势,分析原因,作为管理评审的输入。
5.2数据的要求
5.2.1确保数据的科学、准确、真实。 数据分析管理程序 程序号: PX/QS2-32-2004
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5.3数据的分析和使用
5.3.1质量和运行绩效的趋势要与本公司经营计划中制定的质量目标相比较,判断和分析:
a) 产品质量趋势,包括原材料、工序产品和成品质量;
b) 供方业绩趋势,包括供方产品质量、交付(包括超额运费)情况、由于供方原因造成的顾客中断(包括外部退货);
c) 顾客满意度趋势;
d) 产量、利润、工作效率趋势;
e) 合同的执行率趋势;
f) 过程能力趋势;
g)《经营计划》中规定的质量目标趋势。
5.3.2数据分析方法采用调查表、排列图、因果图、直方图、控制图、FMEA、APQP、PPM、PPAP等统计技术工具。
5.3.3正常情况下,由总经理主持,各部门参加,管理评审前对数据进行一次评审分析。如发现某项指标或目标趋势有明显下降趋势,可随时由总经理组织相关部门进行评审分析。
5.3.4评审结果,作为管理评审的输入。
5.3.5 通过评审找出差距,以便采取纠正措施,以支持:
a)确定迅速解决顾客相关问题的优先顺序;
b)确定与顾客相关的关键趋势和相互关系以支持状况评审、决策和长期策划;
c) 及时报告在使用中产品的产品信息的信息系统。
改善组织的质量管理体系的运行状态。
5.4 监督、检查和改进
5.4.1 根据评审结果,各相关部门制定和实施预防措施,技术质量部监督检查,并将实施效果报总经理.
5.4.2 通过数据的收集和分析,寻找改进的机会。
6、质量记录
记录名称 保存期 保存地点
6.1 PX/QS4-32-01月份质量统计分析报告 3年 技术质量部
6.3 PX/QS4-32-02 数据分析汇总报告 3年 技术质量部
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数据分析流程图
潜在问题
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收集数据
数据评审分析 数据统计
改进