海运订舱委托书

订舱简介

订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

什么是租船订舱

租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。

当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。

租船订舱的准则

1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。

货代订舱委托书样本

委托人：________________

地址：________________

联系人：________________

电话：________________

传真：________________

受托人：________________

地址：________________

联系人：________________

电话：________________

传真：________________

本委托人依照有关法律法规的规定，就海运出口货物委托受托人代理订舱事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议，以共同遵守。

一、订舱代理事项

委托人委托受托人代为订舱出运以下货物：

货物名称：________________

件数：________________

毛重：________________ 体积：________________

目的港：________________

船期：________________

运输条款：________________

运费条款：________________

其他特殊要求：________________

二、双方的权利和义务

1. 委托人的权利和义务

（1）委托人应及时、准确、完整地提供受托人订舱所需的全部信息，并保证所提供的信息真实、有效。

（2）委托人应按照约定向受托人支付订舱费用及其他相关费用。

（3）委托人有权监督受托人的订舱代理行为，并有权要求受托人提供订舱结果及相关单证。

2. 受托人的权利和义务

（1）受托人应根据委托人的要求，及时、准确地进行订舱操作，并及时向委托人反馈订舱结果。

（2）受托人有权按照约定向委托人收取订舱费用及其他相关费用。

（3）受托人应妥善保管委托人所提供的各类信息，不得擅自泄露或用于其他用途。

三、费用及支付方式

1. 订舱费用：________________

2. 其他费用：________________

海 运 出 口 委 托 书

SHIPPER(发货人)

CONSIGNEE(收货人)

NOTIFY PARTY(通知人)

Marks (唛头) 包装、件数 no.s of pkgs

深圳市松琛实业发展有限公司

运输条款: 备注: 兹委托你公司出运下列货物，请于

出货后据此向我方(或找指定方)收取运

费 委托号：

预配船期:

最后装期: 装货港: 目的港:

□ 是否转船 □ 是否分批 □ 是否危险品 L/C

CHINA

货名DBSCRIPTION 毛重 G.W. 体积 CBM SHENZHEN SONGCHEN INDUSTRY

DEVELOPMENT CO., LTD

Rm3503,SEG Plaza, North Huaqiang

Road,Shenzhen ,Guangdong,China.

汇总： KGS CBM

送货方式： 送货地点：

信用证运输要求：

信用证号： 1.海运委托书1份 2.合同1份 3.发票2份 4.2份

5.报关单1份 6.信用证1份 7.代理报关委托书1份

8.核销单1份 编号：

9.检验检疫证1份编号：

10.登记上册1份 编号：

配舱回单： （请在收到我公司委托书后尽快回复，以利于我公司工作，谢谢您的合作。）

实配船名航次：

开航日： ETA目的地：

运费确认：

海运订舱委托书范本

尊敬的承运人：

根据我国法律法规和海上运输惯例，为确保双方合法权益，现将甲方的货物海运订舱事宜委托给乙方，双方达成如下协议：

一、委托内容

1. 乙方同意接受甲方的委托，办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜。具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准。

2. 甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。

3. 乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。

4. 甲方应根据船期预报，在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物，乙方应积极配合甲方，但由此产生的额外费用由甲方承担。

5. 乙方在接收甲方订舱单后，应按照约定时间安排货物装船，并确保货物安全、及时抵达目的地。

6. 甲方应按照乙方规定的期限支付运输费用。若甲方逾期支付，应按照乙方要求的利率支付滞纳金。

7. 双方在办理货物运输过程中，应遵守国家法律法规，确保货物合法合规出境。

8. 由于不可抗力等因素导致货物运输过程中出现的问题，双方应积极协商解决，必要时可申请相关部门进行调解。

二、双方责任及义务

1. 甲方责任及义务：

（1）提供真实、准确的货物信息，包括货物品名、数量、质量、包装、体积、重量等。

（2）按照乙方要求，按时提交订舱单，并确保订舱单内容的准确性。 （3）按照约定时间支付运输费用，如有逾期，应支付滞纳金。

（4）协助乙方办理货物出口手续，包括报关、检验、检疫等。

（5）承担因货物原因导致的损失或责任。

2. 乙方责任及义务：

（1）按照甲方提交的订舱单，及时安排货物装船，并确保货物安全、及时抵达目的地。

（2）提供船期预报和截止接单日期，为甲方办理海运订舱提供参考。

（3）按照约定时间接收货物，并确保货物在运输过程中的安全。