刍议社会保险业务档案的管理工作

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246科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION人们对自身以及家人保险情况的关注,随着群众基体思想觉悟的提高而加强。保险的相关部门对社会保险业务档案进行归纳、总结、分类、归档、装订、保管、利用、移交以及摧毁等等一系列工作的过程就是本文描述的社会保险业务档案管理。社会保险业务档案管理的主体工作就是社会保险的办理过程,工作流程是统一管理社会保险人员档案,该工作不仅是一项最基础的社会保险经办管理工作,也是一种必要的手段来达到社会保险质量与科学管理社会保险事业增强的目的。1 社会保险业务档案管理的意义社会保险业务档案管理是保险人员缴费数据统计收据的良好保障。社会保险业务档案的记录中不仅仅有投保人缴纳费用的情况,社会保险业务的运行状况更是一目了然,投保人参保的情况以及享受待遇的情况清晰的记录在册。由此可见,一个良好的社会保险业务档案管理对于保险事业是多么的重要。社会保险业务档案管理可以适当的减少管理漏洞,降低舞弊差错。实际上,社会保险业务档案管理工作不仅仅是社会保险工作中必不可少的一个重要组成部分,还可以适当的减少社会保险内部管理的漏洞。由此我们不难看出,加强社会保险业务档案管理不仅可以集中管理业务投保人的信息,还能为以后保险公司设计与监督提供良好依据。2 社会保险业务档案管理存在的问题社会保险业务档案管理分类不清,容易造成重要档案遗失或者归纳错误的发生。社会保险业务档案管理缺乏规范性,档案材料纸张形式各异,装订不规范,给档案的归类与查阅带来许多不必要的麻烦。社会保险业务档案管理缺乏科学性。据调查得知,目前大多数的社会保险业务档案仍未实现电子信息化管理,使得业务档案难以进行合理的归纳、总结以及分类,使得档案的查阅遇到困难。再加上目前社会保险业务量的日益庞大,传统的社会保险业务档案管理方式已经无法满足参保单位和职工的查阅、核对需求,使得参保单位和职工对社会保险业务办理的效率和质量造成严重的质疑,影响了社会保险部门形象。3 如何提高社会保险业务档案管理的对策作为社会保险业务档案的管理人员,在管理机制方面要更加努力,对于分类归纳社会保险业务档案,要派遣专业的档案管理人员,已达到方便查阅的目的。领导者要在社会保险业务档案管理部门设置专门部门管理档案,进行业务档案分类,各类业务档案的保管期限和管理方式通过这种方式确定,人力、物力、空间方面等资源适当的减少,可以降低浪费,目的时达到业务档案管理效果和效率的提高。社会保险业务档案管理要进行科学性、系统性管理。如档案库房、办公区、阅览区各自独立,配置必要的防火、防潮、防虫、防尘等必要设备,要最大程度的体现业务信息管理系统,把社会保险业务档案统一规范化。刍议社会保险业务档案的管理工作姜丹(扬州市社会保险基金管理中心 江苏扬州 225000)摘 要:我国经济在现阶段社会背景下呈现不断上升的趋势,并且我国广大民众对自身和家人社会保险的情况随着政治思想觉悟的不断提升而越来越重视,从而促进了保险行业发展得更快速。组成保险行业中最重要的一部分就是社会保险业务档案管理,也受到人们相当的关注。实行规范化管理社会保险业务档案,对社会保险事业的发展以及参保人员的利益提供了强有力的保障。本文主要从几个方面讨论了社会保险业务档案管理情况,为以后社会保险业务档案管理提供了参考依据。关键词:保险业务 社会业务 保险业务档案 档案管理中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1672-3791(2013)11(c)-0246-02Abstract:along with our country state-owned economy continues to rise,China's national political consciousness also gradually beganto rise,more and more people began to pay attention to social insurance with their family,which makes the social insurance industryhas been rapid development.And the management of social insurance archives as the most important part in insurance industry,whichhas become the focus of attention.The standardized management of social insurance archives,determine not only the foundation ofsocial security development,and effectively safeguard the interests of the insured.This article mainly from several aspects,and discussesthe archives management of social insurance,provides reference for the future management of social insurance archives.Key Words:Social insurance;Social insurance business;Business archives;Archives management社保企业要注意对综合型人才的专业化培养。社保企业想要将该企业档案管理方面的综合素质整体提高,就要首先提高员工的自身素质,而提高员工自身素质的一条方法就是社保企业自身对员工的培训增多。设备企业为了达到做好的基础条件来进行设备档案管理就要更多的购进新系统软件。加强业务档案管理的制度建设,建立并严格执行业务档案移交、保管、借阋、销毁制度,确保业务档案安全完整,与有效利用性。根据上面论述,除了要建立了比较完善的社保业务档案管理制度与流程,还拓展业务档案收集渠道,改善了业务档案保管条件,丰富业务档案门类和数量,抢救了一大批受损业务档案,确保业务档案的完整和安全,基本实现业务档案信息化管理。参考文献[1]肖杰.浅析如何做好社会保险业务档案管理工作[J].经济师,2008(11).[2]吴石.浅析社会保险业务档案管理信息化措施和途径[J].劳动保障世界:理论版,2013(5).[3]锅彩虹.浅议社会保险业务档案管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010(4).[4]马兴国,孟祥才,孟宇.社会保险业务档案收集整理工作之我见[J].兰台内外,2011(4).[5]沈加琴.浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作[J].档案与建设,2013(8).(下转249页).com.cn. All Rights Reserved.科技资讯2013 NO.33SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION学 术 论 坛

249 科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION[6]李爱霞.做好社会保险业务档案工作的思考[J].山西档案,2010(7).[7]郑夕云.浅谈城乡居民社会养老保险业务档案的收集、整理工作[J].就业与保障,2013(6).[8]郎淑琴.加强保险业务档案管理工作分析,现代商贸工业,2013(7).容和外部的靶子间进行比较时，内向的人要慢于外向的人[15]。此外，对中央执行系统的研究中，除主要采用认知方法研究CE的各项认知及神经机制外，还采用人类的电生理学记录，如ERP；神经成像方法，如正电子发射层描术（PET）、功能性核磁共振成像(FMRI)等（D`Esposlto,1995;Kalina Christoff,1999;Francisco Barcelo,2001;KimM,Cornish et.al,2001）；还有计算机辅助的方法（computer-assistant）等等[16]。在实际的实验研究中，常常不只是采用一种方法，而是将二种甚至二种以上方法相结合。许多研究者已经提出应该同时从认知心理学、神经心理学以及神经成像的角度来考虑。运用多种研究方法使中央执行系统的研究更为深入，为工作记忆研究的进一步扩展提供了保障。参考文献[1]Baddeley A D.Working memory.Science,1992,255:556-559.[2]Baddeley A D.The episodic buffer: anew component of working memory?Trends in cognitive sciences,2000,4(11):417-423.[3]John N Towse,Carmel M T,Hous-ton-Price.Reflections on the Conceptof the Central executive,Workingmemory in perspective,(Chapter 11)2001,written by Jackie Andrade,NewYork,NY,10001.[4]Smith E E,Jonides J.Neuroimaginganalysis of human working memory.Preceedings of National Academy ofSciences,1998,95:12061-12068.[5]Smith E E,Jonides J.Storage and pro-cesses in frontal lobes.Science,1999,283:1657-1661.[6]Baddeley A D.The fractionation ofworking memory.Proceedings of Na-tional Academy of Sciences,1996,93:13468-13472.[7]Miyake A,Friedman N P,Emerson MT,Witzki A H,Howerter A.The unityand diversity of executive functionsand their contributions to complex‘frontal lobe’tasks:a latent variableanalysis.Cognitive Psychology,2000,41:49-100.[8]Collette F,Van der Linden M.Brainimaging of the central executive com-ponent of working memory.Neuro-science and Biobehavioral Reviews,2002,26:105-125.[9]Morris N,Jones D M.Memory updat-ing in working memory:the role ofthe central executive.British Journalof Psychology,1990,81:111-121.[10]Salmon E,Van der Linden M,ColletteF,Delfiore G,Marquet P,Degueldre C,Luxen A,Franck G.Regional brain ac-tivity during working memory task.Brain,1996,119:1617-1625.(上接246页)[11]Van der Linden M,Collette F,SalmonE,Delfiore G,Degueldre C,Luxen A,Franck G.The neural correlates ofupdating of information in verbalworking memory.Memory,1999(7):549-560.[12]Kiss I,Pisio C,Francois A,SchopflocherD.Central executive function in workingmemory:event-related brain potentialstudies.Cognitive Brain Research,1998,6:235-247.[13]Rosen V M,Engle R W.The role ofworking memory capacity in retrieval.Journal of Experimental Psychology:General,1997,126(3):211-227.[14]D’Esposito, John A Detre,David CAlsop,Robert K Shin,Scott Atlas,Murray,Grossman.The neural basis ofthe central executive system of work-ing memory.Nature,1995,378(16):279-281[15]Matthew D.Lieberman.Introversion andworking memory:central executivedifferences,2000.[16]Miyake A,Shah P.Models of Work-ing Memory:Mechanism of ActiveMaintenance and Executive Control.U.K.Cambridge:Cambridge Univer-sity Press,1999.中国核心期刊（遴选）数据库收录期刊 中国期刊全文数据库收录期刊 中文科技期刊数据库收录期刊《中外医疗》杂志欢迎投稿 电话：010-67348481 63385386 传真：010-63385686 E-mail：zwylbjb@263.net 地址：北京市丰台区菜户营58号财富西环名苑2609室 《中外医疗》杂志社 邮编：100054.com.cn. All Rights Reserved.