学生会生活部规章制度
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学生会生活部规章制度
第一章 总则
第一条 为了激发学生会生活部成员的工作热情,提高部门的工作效率、质量和水平,增强部门的凝聚力和团队意识,建立科学的管理制度,制定本规章制度。
第二条 学生会生活部是学生会的分支机构之一,负责学院学生综合服务和管理工作。
第三条 学生会生活部以 “关爱、服务、文明、协调” 为宗旨,本规章制度旨在强化学生会生活部的责任感和使命感,规范学生会生活部的职责、权利和义务,加强内部管理和外部联系,提高工作效率和质量水平,提高综合素质和组织协调能力。
第二章 组织架构
第四条 学生会生活部设置主席、副主席(若干名)和各类委员会共计五个职务,具体管理职责如下:
1.主席:全面领导和协调部门各项工作,制定部门年度工作计划、周报、月报及年度报告等。负责部门内外联系、活动运营、资源整合和宣传工作,组织实施各项工作任务。
2.副主席:协助主席工作,负责部门重点工作,协助组织部门大型活动和会议,协调部门内部事务,负责部门台账、档案等资料收集和整理工作。
3.服务委员会:负责学院生活服务、生活保障、文化娱乐等方面的工作,活动包括但不限于学生生日会、学院烧烤会等。
4.公共关系委员会:负责学院内外的交流和沟通,与下属学生会组织、校内外部单位建立合作关系,增强学院与社会的联系,扩大学院影响力。
5.宣传委员会:负责学院内宣传工作,包括但不限于发文、拍照、发微信公众号、排版等工作,宣传内容包括但不限于学院生活、学生会活动、学院形象等。
第三章 工作制度
第五条 学生会生活部面向全校学生开展各种服务、活动、宣传工作。具体内容包括但不限于以下内容:
1.大型活动策划执行
2.小型主题活动策划执行 3.公益志愿者服务
4.生活必需品统计及管理
5.学院文化建设
6.新闻宣传报道
7.生活问题处理
第六条 学生会生活部应当建立一套完整的工作流程,保证学生服务的规范、高效和及时。学生会生活部的工作流程包括活动策划、部门组织、宣传推广、开展服务和活动总结等环节。
第七条 学生会生活部制定所有工作计划都需要经过部门内部成员的商议和批准,其中最高管理层施行表决形式,通过人数达到百分之五十以上。各类委员会的具体工作计划由主席约定,并可由委员会内部成员提出补充,且主席必需要进行审核修改并通过。
第八条 学生会生活部要开会,会议时间、会议议程、会议地点和会议内容要提前通知全部委员会成员,并由主席主持会议。开会前须制定会议记录和会议总结,一人只得一票,常性会议时间一般为每周一次,二小时左右。
第九条 学生会生活部工作人员应按时按量完成各项工作,在工作中认真负责,做到事无巨细、不折不扣地落实由上级下达的各项任务。
第十条 学生会生活部每学期末要组织总结会议,对本学期工作进行总结,其中要包括各项工作中的问题、优劣之处、下学期发展口号、即将推行的新课程等。发现的问题,汇总整理,并提出改进措施。
第四章 个人义务
第十一条 学生会生活部成员必须遵守社会公德,热心学院事务,在公共场合要文明待人、大方礼貌、爱护公共环境,不得有损公共形象。同时还要维护学院形象,保持学院团结友爱、互助互利、互帮互助的良好氛围,绝对不得损害学院声誉。
第十二条 学生会生活部成员必须认真完成各项工作任务,不偷懒、不拖延、不推诿。工作中需严格执行工作安排和分配,较好地完成个人任务,同时要支持团队合作,时时相互提醒、鼓励,承担团队中共同的任务,并积极帮助其他成员解决问题。
第十三条 学生会生活部成员参加各项学院活动必须认真听取主席、副主席的安排,积极配合,毫不马虎,确保活动的顺利进行和学院形象的展现。 第十四条 学生会生活部成员在参加各项学院活动时,必须注意个人言行举止,严格执行部门规定,积极传递学院正能量,为学院培养优秀青年人才,以身作则、起到带头示范作用。
第五章 附则
第十五条 本规章制度通过《学生会生活部总集合编》的形式公布,学院学生会总部、学院社团工作指导教师指导部门正常运转,并负责解释本规章制度。
第十六条 本规章制度自发布之日起实行。若需要修改,请由主席向学院学生会总部提出申请,并有过半数的委员会成员通过后生效。