安全生产管理档案

第1页共22页 安全生产档案管理制度范本

第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服

务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价

值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料第2页共22页 (地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；

第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。要逐步实现安全档案的

安全生产档案内容

（1）安全组织方面的内容：单位主要负责人、安全管理人员的安全生产管理资格证书及培训证书；分管安全工作负责人的任命文件及其资格证书；单位安全生产委员会（领导小组）及安全生产管理机构及其负责人任命文件；企业安全管理责任网络体系；其他与安全组织方面有关的内容；

（2）安全管理制度、目标责任书及安全生产协议方面的内容：各级安全生产责任制；各类安全生产管理制度；各工种、岗位或设备安全操作规程；各类事故应急救援预案及应急救援措施；各类安全生产责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；各级安全生产目标责任书；各种安全生产协议；

（3）安全生产文件、计划、总结、会议、活动方面的内容：上级部门、地方政府和本单位有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；各种安全生产方面的计划、总结、报告及报表等材料；安全生产会议纪录；安全生产会议领导讲话稿；百日安全无事故等重大活动计划、记录、总结、评比等；

（4）安全技术方面的内容：安全技术措施方案；安全技术交底书；安全技术科学研究项目的立项方案、研究结果；涉及安全的工艺、设备、机具等的改造、实施方案；安全用电管理及落实情况记录；专项安全施工技术方案及安全措施；其他与安全技术相关的文件、资料等；

（5）安全检查方面的内容：日常检查记录及处理情况记录；月度、季度及年度检查记录及处理情况记录；安全检查隐患整改通知书及整改情况记录；各专项安全检查、隐患排查的计划安排、检查记录及处理情况；各项检查的总结、通报、汇报材料；上级部门、公司及各单位安全检查所发的安全检查整改通知书、停产整顿通知书等各类指令文书；落实执行各类指令文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录；上级单

位安全检查方面的其他文件、文书和记录；其他与安全检查相关的材料；

（6）安全教育培训方面的内容：年度安全教育培训计划；主要负责人、中层管理人员、安全管理人员安全培训记录；注册安全工程师执业资格证书及注册证（复印件）；员工三级安全教育记录；特种作业人员和特种设备作业人员资格证书（复印件）、登记表及教育培训记录；换岗教育培训记录；日常安全宣传、活动、教育培训记录、总结及考试试卷；应急救援预案的演练记录及总结；

安全生产管理档案

安全生产管理档案是企业安全生产管理工作的重要组成部分，建档单位应该是企业本身。主管部门指的是负责企业安全生产管理的部门，建档日期是建立档案的具体时间。下面是安全生产管理档案的目录：

1.单位基本情况

2.安全生产领导机构及管理机构文件

3.安全生产责任制文件

4.安全生产管理制度

5.单位平面图

6.工商执照（复印件）

7.土地使用手续（复印件）

8.公安消防验收批准文件（复印件）

9.生产（经营）许可证（复印件）

10.各类设备检测报告（复印件）

11.单位其他有关批准手续及证照（复印件）

12.单位主要负责人、安全管理人员、特种作业人员及其他从业人员安全生产教育培训合格证书（复印件） 13.重大隐患或重大危险源基本情况

14.安全生产评价报告

15.应急处理预案及备案证明、应急演练情况

16.安全检查记录

17.安全会议记录

18.隐患排查治理台帐

19.其他相关材料

为了确保企业安全生产管理工作的有效实施，必须建立健全安全生产责任制。这包括负责人及其他负责人、职能部门及其负责人、车间（班组）及其负责人、其他各岗位及从业人员的安全生产责任。同时，还必须建立完善的安全生产规章制度和操作规程，如安全生产会议制度、安全生产投入及安全生产费用提取和使用制度、安全生产宣传教育培训制度、安全生产检查制度、安全生产奖惩和责任追究制度、生产安全事故隐患排查治理制度、重大危险源检测、监控、管理制度、劳动防护用品配备和管理制度、安全设施、设备管理和检修、维护制度、特种作业人员管理制度、生产安全事故报告、应急救援和调查处理制度、职业危害防治制度、各岗位安全和职业健康操作规程等。

为了保障安全生产管理工作的有效实施，必须建立安全管理机构并配备管理人员。矿山、建筑施工单位和危险物品的生产、经营、储存、运输单位，以及冶金、有色、建材等其他危险性较大单位，从业人员超过三百人的，应当设置安全生产管理机构。从业人员在三百人以下的，应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。其他生产经营单位，从业人员超过三百人的，应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。从业人员在三百人以下的，应当配备专职或者兼职的安全生产管理人员或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的工程技术人员提供安全生产管理服务。

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第一章 档案的基本概念和分类

1.1 安全生产档案的概念

安全生产档案是指记录和保存企业安全生产活动相关信息的一种文件或记录形式，包括安全管理制度、安全生产事故记录、安全生产设施设备档案等。

1.2 安全生产档案的分类

根据安全生产活动的不同方面，安全生产档案可以分为以下几类：

1）安全生产管理档案：包括企业安全生产管理制度、管控措施和安全生产责任制等相关文件。

2）安全生产事故档案：记录事故发生的时间、地点、原因、损失等信息，以及应急救援措施和事故处理结果等。

3）安全生产设施设备档案：记录企业安全生产设施、设备的安装、维护和检修情况。

4）安全培训档案：记录员工安全培训的时间、内容和效果，以及安全教育宣传等相关信息。

第二章 安全生产档案管理制度

2.1 安全生产档案管理的目的和原则

2.1.1 目的

为了加强企业安全生产管理，保障员工的生命财产安全，降低事故发生的风险，确保安全生产工作的有效进行。

2.1.2 原则 第 2 页 共 9 页 （1）建立健全档案管理制度，明确责任和权限，确保档案安全可靠。

（2）分类管理，分工负责，保证档案的及时归档和整理。

（3）依法依规，合理保留和销毁档案，确保档案的合规性和可追溯性。

2.2 安全生产档案的建立和归档

2.2.1 建立

（1）企业应当建立安全生产档案管理制度，并明确档案管理员的职责和权限。

（2）根据档案的分类，建立相应的档案目录和档案编号制度，确保档案的有序管理。

2.2.2 归档

（1）档案管理员应当按照档案管理制度的要求，将档案按照分类归入相应的档案柜或档案库。

（2）归档时，应当填写档案归档登记表，包括档案名称、编号、归档日期等信息，确保档案的追溯性。

第三章 安全生产档案的保存和利用

3.1 安全生产档案的保存

（1）企业应当制定安全生产档案的保存期限，根据国家有关法律法规的规定，合理确定不同档案的保存时限。