文秘专业知识竞赛试题

2004年浙江省党政机关工作人员考试文秘专业试卷

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共30分)

1.按层级分，一般单位的办公室主任属于( )

A.领导层次 B.秘书层次

C.技术层次 D.决策层次

2.文书学属于秘书知识结构的( )

A.基础层次 B.中间层次

C.最高层次 D.核心层次

3.机要工作的特点之一是( )

A.择要性 B.内部性

C.系统性 D.潜隐性

4.现今我国秘书工作的主体是( )

A.公务秘书 B.私人秘书

C.妇女秘书 D.民间秘书

5.秘书工作中最大量的是( 筹办会议)

A.起草文件 B.办理事务

C.参谋建议 D.筹办会议

6.我国秘书起源于( )

A.公元前4000年左右 B.公元前2000年至公元前1000年左右

C.公元前1000年以后 D.公元1000年左右

7.机关印章的制发应由( )

A.本机关领导批准 B.上一级领导机关批准

C.公安部门批准 D.县以上领导机关批准

8.秘书工作内容的综合性源于( )

A.领导工作的全面性 B.秘书工作的多样性 C.秘书工作的主动性 D.领导工作的政治性

9.一般秘书人员的主要任务是( )

A.科学决策 B.参与政务

C.掌管事务 D.搞好服务

10.秘书部门的团队精神属于( )

A.秘书机构内部环境 B.秘书所在组织内部环境

C.秘书所在组织人文环境 D.秘书所在组织外部环境

11.秘书学是一门( )

A.基础学科 B.理论学科

C.边缘学科 D.交叉综合学科

12.某县人民医院办公室的直接领导是( )

A.县委宣传部 B.县医院院长

C.县防疫站 D.县卫生局

13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的( )

一、 单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分）

1.“相形见绌”的“绌”应读作（ ）。

A. ｃｈù B. ｃù C. ｚｈｕō D. ｃｈｕò

2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ ）。

A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张

3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（ ）。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可 。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱 南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价， 暴利。

A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取

C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取

4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（ ）。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣

C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

5.“下午，他拣好了几件东西 两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（ ）。

A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号

6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆， ，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（ ）。

A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球

C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕

7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（ ）。

A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！

B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险

一、单选题：

1、秘书工作的作用有5条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？

A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。

E、耳目作用。

2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？

A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。

3、秘书工作的职业道德第一条是：

A、忠诚老实，实事求是。 B、克己为公，不谋私利。

C、谦虚谨慎，埋头苦干。 D、严格遵守纪律，勇于自我批评。

4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是：

A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。

C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。

5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在：

A、熟悉情况，提高办事效率。 B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。

C、知己知彼，“百战不殆”。 D、为领导的科学决策提供依据。

6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为：

A、分传 B、直传 C、横传 D、回传

7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫：

A、查办 B、请办 C、催办 D、督办

8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是：

A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办

9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作：

A、签发 B、送审 C、签名 D、会签

10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为：

A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密

E、绝密

11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式：

商务秘书知识竞赛答题

您的姓名： [填空题] *

_________________________________

1. 从信息系统的服务功能角度出发，信息系统可以划分为（ ）等几 种主要类型。

*

A.信息资源支持系统(正确答案)

B.信息存储系统(正确答案)

C.信息分析研究、咨询系统(正确答案)

D.编辑、出版、发行系(正确答案)

2. 以下对意见处理正确的是（ ）。 *

A.上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复(正确答案)

B.上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的， 下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行(正确答案)

C.平级和不相隶属机关提出的意见，供参照(正确答案)

D.对意见都要按报告性公文的程序和要求办理(正确答案)

3. .秘书查办催办工作应当遵循一定的规律和方法，但也有其自身的特 点和方式。查办催办工作技巧主要包括( )。 *

A．与信息工作相结合(正确答案)

B．与调查研究工作相结合(正确答案)

C．坚持归口办理，分级负责(正确答案)

D．坚持结报反馈制度(正确答案)

4. 与国内礼仪相比，涉外接待中更为重要的原则和要求是( ) 。 * A．不卑不亢(正确答案)

B．依法办事(正确答案)

C．内外有别(正确答案)

D．女士优先(正确答案)

5. 标引主题语的目的是( ) *

A.反映文件的全部内容

B.便于计算机检索和管理(正确答案)

C.供归档后备查之用(正确答案)

D.使文件的结构完整

6. “会议决定” “会议同意” “会议通过了”等词语，一般出现在( ) 中。 *

A.会议通知

B.会议记录

C.会议决定

D.会议纪要(正确答案)

7. .根据《政府采购法》的规定，政府需要采购的货物，如果具有特 殊性，只能从有限范围的供应商处采购，那么适用的政府采购方式是 ( )。 *

A．公开招标方式

B．邀请招标方式(正确答案)

C．竞争性谈判方式