湖南大学毕业证、学位证遗失补办方法
你需要带:
1. 几张2寸的最近的证件照,红底蓝底无所谓。申请表上贴的照片,要和给新证件用的照片一致。
2. 在20kb以内的电子版证件照(自己P成20kb以下)。
3. 办理学历、学位证明书的登记表。
4. 刊登了证件作废声明的报纸。
5. 在档案科打印的新生录取表和毕业生审批名册。
6. 身份证复印件。
7. 一份手写的申请书,写明何人何时何因要补办毕业证和学位证。
那么你的工作步骤如下:
1. 百度搜索“湖南大学教务处”,因为教务处的电子附件不在湖南大学官网,而是在教务处的官网里面。在下载专栏里面找到《湖南大学普通高等教育生办理学历、学位证明书登记表》,下载这个表格,看清楚它的说明。
填写自己的专业、身份证号、证书遗失的原因,“层次”是本科,学制是四年,贴上2寸的证件照。
如果两个证件同时丢了,也只要填一张表,你在毕业证和学位证的小框里面都打钩,证件编号分两行写。
2. 找公开发行的报纸,刊登证书遗失作废的声明,内容大概是:
证件作废
某某人遗失湖南大学某学院某专业毕业证书,电子注册号为XXXXXXXXXXXXXXXXXX;遗失学士学位证书,证书编号为XXXXXXXXXXXXXXXX,声明作废。
教务处的老师认为两个证件可以写在一条声明里面,只花一条声明的钱。我当时分两条写的,你们实操的时候可以试一下。
我找的是《湖南日报》,湖南日报每周二周五刊登遗失声明这一类的信息,这个报纸的缺点是不在报刊亭卖,是直接送给订了报纸的单位。所以我发邮件让报社顺丰快递了两份给我。你们弄的话,可以选一个方便买的报纸。
找报社是这样的,先在湖南日报网页上找到他们广告部的电话,打过去之后直接问“你好,请问刊登毕业证书遗失声明应该打哪个号码?”对方就会告诉我“分类广告”的号码。打过去之后,对方发电子邮件我,我根据邮件提示,按100元一条的价格转账给对方账号,留下转账凭证。发送给报社的邮件附件包括:1.遗失声明的内容,2.转账凭证,3.身份证扫描件,4.需要邮递报纸和发票的信息。发送邮件后,打电话和对方确认。然后,坐等报纸到手。