幻灯片的基本操作
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幻灯片的基本操作
第一节 演示文稿的制作过程
一、创建演示文稿
1、启动PowerPoint之后，出现了窗口，单击工具栏上“新建”按钮，出现新幻灯片的对话框
2、在对话框中选择一种版式，再按“确定”即可
二、输入内容
1、在新幻灯片的页面中，用户只需写入言简意赅的标题和几行正文即可，不必冗杂
2、在新幻灯片页面中，用户可以对汉字的大小、颜色等进行设置
第二节 演示文稿页面的制作技巧
三、新建页面和打开页面
1、新建页面
单击工具栏上的新建按钮或菜单栏下的“新建”即可
2、打开页面
利用工具栏上的“打开”按钮或菜单下“打开”即可进行相应的操作
四、增减幻灯片
如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。
如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。
五、添加与编辑文字
文字是人们表达思想的基本工具之一，也是阐明观点、展现主题必不可少的手段，每张页面中，或多或少地要用到各种标题和文字说明。 PowerPoint为在页面中添加和编辑文字提供了全面的处理功能，你不仅能在常规的区域内按照提示输入文字，而且可以在页面的任何角落随意插入文本。
1、输入标题与正文
用户可以在“大纲视图”中输入或修改文字，也可以在“幻灯片视图”中输入和修改文字。
2、使用插入文字工具输入文本
方法：
（1）打开需要插入文字的页面所在的演示文稿，进入该页面的幻灯片视图中
（2）在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。
（3）页面中的鼠标变成倒立的十字形状，将它移到要插入文字的起始位置，按下鼠标并拖动即可
（4）、编辑文字、段落
在制作页面的过程中，经常需要修修改改，进行插入、更改、删除等，用户可以在“大纲视图”或“幻灯片视图”中进行操作
①插入艺术字
②插入图片
图片设为背景设置方法：格式——背景，点击下拉箭头，选择“填充效果”，第四个选项卡“图片”，“选择图片”保存的位置，“确定”，“应用”就可以了。
③绘图工具栏的使用
④插入组织结构图:单击“插入---图片---组织结构图”
六、添加多媒体对象
方法：
（1）单击菜单栏上的“插入---影片与声音---剪辑库中的声音“，随即打开Microsoft剪辑库对话框
（2）在对话框中，用户可以根据要求进行相应的操作
七、插入其它对象
方法：（1）在幻灯片视图下，打开一张要插入对象的演示文稿页面
（2）单击菜单栏上的“插入--对象”，则打开“插入对象”对话框，然后根据要求进行相应的操作。
注：用这种方式，用户可以插入EXCEL图表、WINDOWS98中的画图等
第三节 页面的进一步美化与改进
八、使用PowerPoint模板
PowerPoint提供了一个由专家制作完成的模板，所谓“模板”，就是预制并存储在系统中的一份页面外观文件，它包括特殊的图形元素、字体样式、文本编排、页面背景和一些其它的特定内容。
（一）改变现有演示文稿外观
（1）打开需要编辑的演示文稿
（2）单击常用工具栏上的“应用设计模板”按钮，随即打开对话框，然后在框内选择相应的内容。
（二）利用模板创建演示文稿
（1）单击菜单栏上的“文件”菜单，在下拉式菜单中找到并单击“新建”按钮，打开“新演示文稿”对话框，然后根据要求进行相应的操作
九、配色与配色方案
在PowerPoint中，用户可以对已经做好的页面进行填充颜色、线条颜色、线条样式等进行重新配色，以起到修饰作用。 方法：
（1）选中要更改颜色的对象
（2）选择“格式--颜色和线条”，然后出现对话框，最后根据要求进行相应的操作
十、制作模板
用户制作一个比较有品位、有特点的演示文稿，若想把它永久地存储在系统中，可把它存为模板。
方法：
（1）打开制作完毕、要存为模板的演示文稿
（2）选择“文件--另存为”，然后根据要求进行相应的操作
十一、动画方案
十二、超级链接
所谓“超级链接”就是将页面中的一些对象,比如文字和图形,设置成为特定的索引和标记,对这些对象采用一定的触发方式就可以引发其它事件,使演示文稿跳转到其它页面文件或是网络上的节点 。
方法:
(1)打开演示文稿,选中页面中有特殊含义的对象。
(2)选择“插入--超级链接”,出现对话框,然后在框内进行相应的操作 。
