研究生会办公室部门职责

研究生会各部门职责

主席团

研究生会主席团是研究会日常工作和活动的最高决策机构，负责研究生会的整体工作和安排。主持研究生会日常工作，召开两周一次的例会，总结研究生会工作；组织研究生会各部门之间工作交流研讨和学生干部培训工作，策划组织贴近生活，贴近学生， 贴近实际的学生喜爱的活动。团总支负责研究生各团支部量化考核、团情统计、协助辅导员做好研究生评优工作。

一、办公室

1、协助学生会主席工作，及时向学生会主席反映做好每次大型活动前的准备工作；

2、做好每学年活动计划，并对活动可行性作调查，对主席团保留建议权；

3、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配；

4、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知；

5、学生会经费的使用与管理；

6、学生会宣传材料及报刊、杂志的分发及保管；

7、学生会人员会议与活动考勤、会议通知、会议记录；

8、负责学生会工作大记事。

二、学术部

1、开展多种学术研讨、论坛，举办各类学术讲座、沙龙；

2、负责组织师生见面会；

3、收集研究生同学对教学工作的意见，并向学校有关部门反映；4、负责研究生会考勤，及研一上课抽查；

5、负责研究生学术论坛以及名师讲堂的策划及筹备工作；

6、协调组织研究生参加校内学术论坛以及报告会等活动；

7、定期对研究生所发表的学术论文进行搜集整理。 三、文艺部

文艺部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,推动校园文化艺术的发展。其工作职能如下:

1、负责组织学生的各项文艺活动,如联欢会、舞会、卡拉OK比赛等研究生文娱活动，创造机会锻炼同学们的文艺才能,提高综合素质；

2、发掘文艺人才，建立文艺团体；

3、协助校有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动，丰富同学们的课余生活；

4、与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动；

5、领导和指导各班文娱委员的工作；

6、领导院里礼仪队及管理院里礼仪服装。

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沈阳农业大学研究生会部门工作职责

一、办公室

（一）主要职能

1.协助主席团协调各部门关系，分配人力资源；

2.负责研究生会的档案、财务登记管理，及物资采购、保管工作;

3.负责研究生会各项规章制度的建立及监督，制作值班表与通讯录；

4.负责各项会议、活动的签到及记录；

5.负责研究生会主办、承办各项会议、活动的会务工作。

（二）任用条件

1.热爱学生工作、踏实肯干，富有创新精神及较强的组织策划能力；

2.熟悉办公事务及财务管理，能够熟练操作Office等应用软件者优先任用。

二、组织部

（一）主要职能

1.负责指导各研究生团支部开展主题团日等团学工作；

2.负责研究生会各部门的监督管理，各级干部的竞选、 — 2 — 考核、推优等工作；

3.负责全体研究生团员青年组织数据的采集、整理、上报等工作；

4.负责研究生团员团费收缴工作；

5.负责研究生团员组织发展，团籍档案的管理，团籍年度注册，组织关系接转，团员超龄离团，团员证的颁发、补办等工作；

6.负责研代会相关筹备工作。

（二）任用条件

1.中共党员或预备党员，热爱中国共产党，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的基本路线和方针政策，服从上级组织的指挥与安排，与党中央保持一致；

2.熟悉党、团的一系列规章制度，并能熟练地办理一系列党务、团务；

3.具有一定工作经验并能熟运用Office等工作软件者优先。

三、宣传部

（一）主要职能

1.积极宣传党的方针、政策，紧紧围绕学校的中心任务开展工作，为强盛沈农做好舆论宣传工作；

2.通过各种途径、多种形式及时地报道、宣传研究生会的各种活动，全面提升研究生会的影响力；

3.负责校团委、研究生院及研究生会微博、微信平台 — 3 — 建设，沈农大讲堂LED屏等宣传阵地的日常运营与维护；

4.积极开展对外宣传，展示沈农研究生的风采；

5.负责科技文化节启动相关筹备工作。

研究生会办公室部门职责

研究生会办公室是研究生会的重要部门之一，负责协助研究生会主席团开展工作，承担一系列的职责和任务。本文将从组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持四个方面详细介绍研究生会办公室的职责。

一、组织管理

研究生会办公室作为研究生会的后勤保障部门，负责协助研究生会主席团进行组织管理工作。首先，办公室需要制定并完善内部管理制度，包括办公室工作流程、会议制度、文件管理等，以确保办公室的日常工作有序进行。其次，办公室要负责研究生会的会员管理工作，包括会员名册管理、会员信息维护等。同时，办公室还要协助研究生会主席团进行人员安排和任务分配，确保各项工作有人负责、有计划地进行。

二、活动策划

研究生会办公室还负责研究生会的各类活动策划。首先，办公室要根据研究生会的宗旨和定位，制定年度活动计划，并根据计划组织和协调各项活动的具体策划和实施工作。其次，办公室要负责活动预算的编制和管理，确保活动经费的合理使用和控制。同时，办公室还要与校内外相关部门进行联系和协调，为研究生会的各项活动提供必要的支持和资源。

三、宣传推广

研究生会办公室在宣传推广方面扮演着重要角色。办公室要负责制定并实施研究生会的宣传方案，包括海报、宣传册、校内媒体等的设计和制作。办公室还要负责研究生会的线上宣传，包括微信公众号、官方网站等的管理和更新。此外，办公室还要与校内各个学院、社团等进行合作，扩大研究生会的影响力和知名度，提高研究生会的形象和认可度。

四、服务支持

研究生会办公室在服务支持方面起到桥梁和纽带的作用。办公室要负责研究生会的日常办公工作，包括文件收发、会议记录、资料整理等。办公室还要协助研究生会主席团进行各类会议的组织和协调工作，包括会议场地预约、会议材料准备、会议纪要整理等。同时，办公室要及时回应研究生会会员的需求和问题，提供必要的支持和帮助，做好会员服务工作。

研究生会办公室作为研究生会的重要部门，承担着组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持等多项职责。只有办公室的工作扎实有序，研究生会的各项工作才能顺利进行，为广大研究生会员提供更好的服务和支持。因此，研究生会办公室的工作至关重要，需要全体成员共同努力，为研究生会的发展和进步贡献自己的力量。

信息管理学院研究生会部门职责及岗位分工暂行规定草案

信息管理学院研究生会部门职责及岗位分工暂行规定（草案）

为进一步加强和改进院研究生会工作，通过明确部门职责，合理设置工作岗位及干部职数，优化分工、增进协作，从而促进研究生会工作科学化、规范性和绩效度建设，现将院研究生会部门职责及岗位职数暂行规定如下：

1．秘书处

协调研究生会各部门工作，组织部长例会；协调班级工作，组织班长会议；负责研究生会文档管理、经费管理及账目报销。

本部门设秘书长1名，常务副秘书长（部长级）1名，副秘书长1名。其中，秘书长由研究生会常务副主席兼任，负责协调研究生会各部门工作，组织部长例会；常务副秘书长负责秘书处日常工作，协调班级工作，组织班长会议；副秘书长负责研究生会文档管理、经费管理及账目报销。

2．学习部

协助学院开展学风建设，营造学术氛围，组织学术讲座、博士论坛等活动；协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作。

本部门设部长1名，副部长2名。部长主持学习部工作，联系各班级学习委员，负责传达学校、学院研究生培养工作信息，协助学院组织研究生参加学科竞赛、学术会议等；1名副部长协助学院组织博士论坛；1名副部长协助学院组织学术讲座等活动。

3．宣传部

负责院研究生会思想教育及理论宣传工作；承担我院研究生活动新闻采编和宣传报道工作，积极在校报、研究生工作部网、信管研究生网等院内外媒体发布；承担《信管研究生》策划和编务工作。

本部门设部长1名，副部长2名。部长主持宣传部工作，联系各班宣传委员，负责研究生理论宣传、新闻审稿和院外宣传工作；1名副部长负责我院研究生活动的新闻采编工作；1名副部长负责《信管研究生》策划和编务工作。 4．网络部

负责“信管研究生网”信息发布和安全维护工作；承担宣传部新闻稿件在“信管研究生网”的上传工作。

本部门设部长1名，副部长1名。部长主持网络部工作，负责“信管研究生网”信息发布和安全维护工作；副部长承担宣传部新闻稿件的上传工作，协助部长开展网络宣传工作。