局机关会议制度管理制度
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局机关会议制度管理制度
一、总则
为加强局机关会议制度管理,提高会议效率和质量,促进局机关工作的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于局机关内部各类会议。
三、会议组织
1. 会议召开的程序、时间和地点由局领导确定。
2. 会议的议题由会议组织者提出,并报局领导审定。
3. 会议的参会人员由会议组织者通知,参会人员应按时参加,不得迟到早退。如因故不能出席,须提前请假。
4. 会议的组织者应提前向参会人员发送会议议程、材料等。
五、会议议程
1. 会议议程应明确主题、内容、时间安排等,符合会议召开的需要。
2. 会议议程由会议组织者编制,报局领导审定后执行。
3. 会议议程应提前通知会议参与者,以便参会者做好准备。
六、会议程序
1. 会议按照议程进行,主持人应当严格控制会议时间,保证会议有序进行。
2. 会议讨论应以求实、务实为原则,主要议题应得到充分讨论、认真研究,确保决策的科学性和合理性。
3. 会议记录应当真实、全面,记录员应做到听取全会议意见,不得擅自删改。
七、会议决议
1. 会议决议应当经过广泛讨论,保护少数的意见,确保决策的科学性。
2. 会议决议由主持人宣布并做到了解与执行。
3. 会议决议落实的执行由相关部门负责,应当做到对决议内容全面执行。
八、会议纪要 1. 会议纪要由记录员填写,应当真实、客观反映会议讨论和决定的内容。
2. 会议纪要应当在会后3个工作日内通知会议参与者。
3. 会议纪要应当保存在局机关会议记录档案,备查。
九、会议评议
1. 会议评议由会议主持人或者局领导主持,评价会议的主题、内容、参与者和效果。
2. 会议评议意见应当及时反馈给会议组织者,以便进一步完善会议制度。
3. 会议评议意见应当保存在局机关会议记录档案,备查。