保密工作制度

  • 格式:doc
  • 大小:19.00 KB
  • 文档页数:4

保密工作制度

一、切实加强保密工作

(一)全单位工作人员都要自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法,牢固树立保密观念,严格遵守保密制度,自觉做到:不该看的文件不看;不该说的机密不说;不该知道的机密事项不打听。

(二)单位保密领导小组负责对全单位保密工作的统一领导和管理。加强对干部保密知识教育和各科室保密工作的检查。

(三)各科室都要指定一位同志负责文件管理工作,一切涉密文件、资料等都必须严加保管,及时存放在保险柜内。涉密文件、资料的处理锁毁由办公室统一负责。

(四)机要、档案、文印、应急办公室、计算机中心等重点保密岗位,应根据工作需要,制定相应的保密工作规则;其办公场所,非工作需要,无关人员不得随意进入。

(五)严格遵守《办公自动化保密工作》的各项规定,涉密计算机及其网络应采取必要的保密技术措施,严禁在无保密设施的计算机网络中传递涉密内容。

(六)工作中如发生失密、泄密事件,当事人应立即向单位保密领导小组报告,并采取紧急补救措施。对造成危害的失密、泄密人员,视情节轻重,按干部管理权限,给予批评教育、行政处分直至依法追究刑事责任。

二、公文保密制度

(一)秘密文件(包括绝密、机密、秘密,下同)应由起草处室根据有关要求初步确定密级和保密期限,经办公室核实后,由签发文件的领导审批。

(二)秘密文件由本单位文印室打印,需用印刷的必须定点印刷,并严格控制印刷份数。

(三)秘密文件印制后,其成文草稿和重要修改稿以及历次清样,要及时送档案室存档;印制过程中的清样、废页、废件等就地及时销毁,不得任意堆放。

(四)秘密文件不准通过普通邮政寄送,不准在普通传真机上传送。

(五)复印秘密文件必须经过请示,履行审批登记手续,复印件要按原件要求管理,严禁复印绝密级和注明不准复印的文件,资料复印过程中的废页、废件,应立即用碎纸机销毁。

(六)秘密文件的收发、分送、传阅、移交、销毁等各个环节都要进行登记,其中绝密文件要编号、登记、定期回收。

(七)秘密文件的传阅要严格按规定进行,非经批准不得擅自扩大阅读范围;阅读秘密文件要在办公室和机要室,由机要人员负责传递,各科室不得自行横传和截留。

(八)秘密文件必须存放在有保密保障的地方,并经常检查保管情况。平时工作中使用的秘密文件,用后应随时入柜加锁,办公桌上不许存放秘密文件。

(九)借阅单位档案室秘密文件,按档案保密规定执行。外单位人员借阅我单位秘密文件,需经主管保密工作的单位长批准。

(十)秘密文件要认真执行清查清退制度,清查中如发现文件遗失,应当及时报告,积极设法追查和补救。需要留存备查的,应按文书立卷要求立卷归档,其他按规定处理。 三、公务活动中的保密制度

(一)召开涉及秘密事项的会议,必须有保密措施。会议录音和会议文件的印发、保管、记录、传达等,要严格按照保密规定办理。

(二)严守外事保密纪律,不准向境外人员提供有秘密内容的文件、资料、统计数据和内部情况。如确需提供,要事先报有决定权的领导同意,并经有关部门审核批准。

(三)不准携带涉密文件参观、游览、探亲访友;不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及机密事项。

四、通信保密制度

(一)秘密文件、资料和其他带有秘密信息的邮件要通过机要交通或机要通信部门传递,不得由普遍邮政邮寄。

(二)不得在无保密措施的普通有线电话、无线移动电话和传真机等通信设备上传输秘密信息。

(三)在传真、电报、电子邮件往来中,应坚持“密来密复”的原则,严禁密电明复,明密混用。

(四)不在私人通信中涉及国家秘密。

(五)机要人员在接送密件时,中途不准办理其他事项,不准让别人代投代收。

五、宣传报道、信息及出版保密制度

(一)宣传报道和信息人员要熟悉本单位的保密范围,既要做好工作,又要确保秘密安全。

(二)各部门在接待采访时,要注意保密,凡不宜作为新闻发布的事项,不准向外透露。

(三)任何人不得将秘密文件、资料、讲话等擅自向报纸杂志投搞或编入公开发行的书籍。对稿子的内容是否涉及国家秘密界线不清时,要经单位领导审定后,方可刊登。

(四)对确需公开报道、出版或报送信息的国家秘密,应采用删节、改编和隐去等保密措施。