总务主任工作职责
总务主任在校长室领导下,负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是:
一、加强工作的计划性,根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作,制订好切实可行的部门工作计划。
二、定期召开处务会议,传达上级有关精神,检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行。
三、按照量入为出,勤俭切约的原则,协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。
四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议,督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。
五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划,搞好基建维修,完善教学设施。
六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案,健全校产管理制度,配合校行政对学生进行爱校教育。
七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作,定期对师生进行安全教育,加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查。
八、关心部门内部员工的思想和生活,经常开展谈心活动,掌握处内同志思想脉搏,注意发挥员工工作积极性。
九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平,积累工作经验,搞好部门工作总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。
总务副主任工作职责
总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是:
一、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。
二、负责安排住校教师的住宿问题,指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。
三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。
四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教导处做好新生体检工作。