宁德职业技术学院科研档案管理办法(试行)

科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

科研档案管理制度（2）是指为了规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的收集、整理、保存、利用和管理水平而制定的一系列规章制度。

科研档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集和整理：规定科研项目组织者和研究人员在项目进行过程中应收集和整理的相关档案材料，包括项目申请书、研究计划、实验记录、调研报告、学术论文等。

2. 档案保存和保管：明确科研档案的保存期限、存储形式和存储位置，并制定相应的安全措施，确保科研档案的完整性和安全性。

3. 档案利用和管理：规定科研档案的利用方式和范围，倡导科研人员共享科研档案，促进科研成果的应用和推广。

职业技术学校科研工作管理办法第一章总则第一条为提高教职员工开展科研工作的积极性，加强科研成果的产权保护，促进科研成果在教育教学工作中的应用，规范科研管理工作，依据《XXX学校章程》，特制定本办法。

第二条学校坚持科研引领的工作思路，坚持运用科学的职业教育理论指导学校教育教学改与创新实践，鼓励教职工增强科研意识，提高科研素养，积极投身科研活动，激励教职工将学校教育教学的创新成果升华成应用性理论。

第三条学校实施合作科研的策略，鼓励与科研机构合作研究学校教育教学中的重点课题和重点项目，鼓励利用专家资源对学校的科研工作进行指导。

第四条加强科研工作的组织管理，提升科研工作的质量。

学校成立学术委员会，聘请校外专家对学校的学术工作进行指导，为学校专业发展、课题研究、校刊编辑、教材管理等提供智力支持。

学生科研中心作为学术委员会的常设机构处理科研管理的日常工作。

第五条科研中心的主要职责包括：1.代表学校开展科研交流与合作；2.组织全校性科研培训工作；3.拟定科研管理制度报学术委员会审议；4.开展校刊编辑的日常管理工作；5.各级各类课题研究的管理检查工作；6.科研成果统计、使用和档案管理工作；7.科研成果的评定与奖励工作；8.其他科研工作。

第二章科研交流与合作第六条科研中心代表学校与校外科研机构洽谈科研合作与交流事宜，报校长室审核批准。

重大科研项目应签订科研合作合同或协议。

相关协议按照学校规定履行会签手续，并报校长室备案。

第七条积极组织教职工参与教育行政主管部门、各级职业教育协会（学会）、相关科研机构组织的论文征集、评选和培训工作。

第八条按照科研合作合同或协议，承担合作项目的研究、管理、验收和成果应用工作。

第九条根据需要，组织教职工参与科研成果交流展示、评比、汇报工作，组织参加XX市或性职业教育科研工作交流会议。

第十条组织开展各类科研成果、教学成果申报工作。

第三章校刊管理第十一条校刊编辑改创新方案须经学术生委员会审议通过，报校长室审核同意。

职业学院科研项目管理办法第一章总则第一条为充分调动教职工开展科学研究、申报各级各类科研项目立项的积极性，进一步规范学校科研工作，提高整体科研水平，促进科研服务于地方经济与社会发展，根据国家有关法律、法规和科研政策，结合学院实际，特制定本规定。

第二条科技处负责学院科研项目的评审推荐、开题、中期检查、结题及组织成果鉴定、登记、资料归档等的管理。

第三条本办法涉及的科研项目是指以职业学院为第一承担及完成单位、由我院在编在岗教职工负责的各级各类科学研究项目。

按项目申报途径或经费来源可分为纵向项目、横向项目及院级科研计划项目。

第四条科研项目经费配套及使用按《职业学院科研经费管理办法》执行。

第二章科研项目的评审推荐第五条科技处根据各级各类科研项目主管部门的申报通知和要求，统一组织项目的评审申报。

各申报人按照科技处通知的规定要求，填写好立项申请书送交科技处。

纵向项目评审推荐程序：1、科技处组织至少由3名专家构成的专家组对申请书进行评审。

专家对申请书按得分高低进行排序，结合当年的指标限额数最终确定初评入围项目。

2、科技处根据专家评审结果进行网上公示，公示无异议后，确定最终推荐项目。

3、项目申请人按照专家意见修改申报材料，并按时送交科技处，因个人原因无法按时提交所需材料的，科技处有权依照初评的顺序报送其排名之后的申请项目。

第六条学院设立院级科研项目，包括重点项目和一般项目，学院根据当年的实际情况分别确定立项数。

科技处负责院级科研项目的申报、立项和管理工作。

1、项目负责人认定条件：项目负责人为学院在职在岗职工，一般项目以中青年教学人员为主，院级重点项目申请者原则上应为具有所从事本专业硕士学位或讲师职称的教学科研一线青年教师，学院确定的青年科研骨干人员优先资助。

2、项目的评审程序：(1) 一般采用会议评审或通讯匿名评审形式，组织同行专家根据申请人提供的材料，对申请项目进行定性评议和定量打分，根据专家评审结果确定初步入围项目。

2024职业技术学院教学档案管理办法第一章总则第一条为了规范教学档案管理工作，提高教学质量，保障教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及教育部门的要求，制定本办法。

第二条本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。

第三条教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。

第四条教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。

第二章教学档案的组成与归档第五条教学档案由以下几部分组成：1. 教师个人档案：包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。

2. 教学计划：教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。

3. 教学材料：包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。

4. 学生评价：学生对教师教学的评价材料。

5. 教学实绩：教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。

第六条教学档案应当按照一定的文件目录进行归档，并按照教师个人信息进行分类存放。

第七条教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管，确保档案的完整性和安全性。

第八条学院教务处负责教学档案的管理工作，制定具体实施细则，并组织档案的归档、封存和保管工作。

第三章教学档案的保密与使用第九条教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密，须严格保密，不得随意泄露。

第十条教学档案的使用应当遵循合理合法的原则，只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。

第十一条教师有权查阅和使用自己的教学档案，但不得私自篡改档案内容。

第四章教学档案的维护与整理第十二条教学档案的维护应当定期进行，确保档案的完整性和可读性。

第十三条教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行，包括文件整理、归档、封存和保管等环节。

第十四条教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处，并进行相应的补充和修复工作。

第五章附则第十五条对于教学档案管理中的其他事项，由学院教务处负责解释和实施。

第十六条本办法自发布之日起正式执行，原有相关规定自行废止。

2024年职业技术学校教育科研档案管理制度范文为了进一步提高教育科研档案管理水平，发挥科研档案在教科研工作中的作用，实现教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化，特制定本制度。

一、由教科室负责学校所有省市级课题资料的收集归档工作。

二、由各系(部)教学秘书负责收集校级课题的资料收集归档工作，结题后将完整资料统一交学校教科室留存。

三、由各系(部)教学秘书每学期结束前收集登记一次教师的论文发表、教材编写、教学技能竞赛等情况，材料收集后交教科室统一汇总留存。

四、由教科室负责统计汇总每学期教师外出进修培训、参加各类学术会议等情况的汇总归档工作。

五、科研档案管理要运用现代化手段，所有资料在保留原始文本材料的基础上均将汇总表录入计算机，分类管理。

六、本校各部门和教师均可查阅和利用教科室保管的档案，但必须履行登记手续;所有资料一般不得借出档案室，确因研究或工作需要借出使用，必须经教科室主任或校领导批准，并在一周内归还;外单位需查阅、利用本处档案，需经校领导同意，一般不外借。

七、档案借阅档人员必须爱护档案资料，利用微机资料库查阅档案应规范操作，借阅案卷者不得私拆、损坏、涂改和污染档案。

--end--2024年职业技术学校教育科研档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范职业技术学校教育科研档案的管理，促进教育科研工作的发展，根据国家有关法律法规，结合本学校实际，制定本管理制度。

第二条教育科研档案应当纪实学校教育科研工作的全过程，保留学校教育科研工作的重要成果和经验，提供科研工作的参考资料，推动教育科研工作向纵深发展。

第三条本学校教育科研档案管理应当坚持科学性、实用性、规范性，注重保密性和延续性。

第四条教育科研档案的管理工作由学校的教研部门具体负责，管理人员应当具备一定的档案管理知识和相关工作经验。

第五条学校教育科研档案应当建立健全保管制度，加强档案的检索和利用，确保档案的安全和完整性。

第六条学校教育科研档案应当按照国家和学校要求进行规范编报，并定期进行档案的整理和归档工作。

科学技术档案管理办法1、科研档案，是指在科学技术研究过程中形成的具有归档保存价值的文字、数据、声像、图表、照片、声像等各种形式载体的科研文件材料，是科研活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式。

科技档案工作是医院科研管理的重要组成部分，是提高科研质量，促进科技工作高质量为经济和社会进步服务的重要保证。

2、科研档案工作与计划管理、成果管理等工作紧密结合，对科研工作和建档工作实行“四同步”管理。

下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋职考核与档案部门专题归档情况证明材料同步。

3、科研文件材料的归档范围主要包括：（1）、科研准备阶段：项目申报书，开题报告，技术合同书，协议书或委托书，经费预算报告等文件。

（2）、研究阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，分析测试报告，临床观察报告，项目技术规范及技术说明书，重要的来往技术文件、材料、照片、录音带，研究年度进展情况报告等。

（3）、总结鉴定验收阶段：项目总结报告，技术报告、查新报告，发表的论文、专著，用户使用报告，申请鉴定（验收）报告，技术鉴定证书，经费决算报告等。

（4）、成果奖励申报阶段：推广应用的经济效益和社会效益证明材料，成果奖励申报书，审批文件，奖状（原件），获奖证书，奖品材料（照片），专利申请材料，专利受理通知书及专利审批文件材料，专利证书等。

（5）、推广应用阶段：推广应用方案，扩大生产设计文件，工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广应用方案，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广效益证明用户反馈意见，推广应用总结等。

4、实行由项目负责人主持的责任制，每项科研项目完成后，项目负责人必须对所形成的科研文件加以系统整理，并交医院科教科存档，凡列入各级科研计划的科研项目，都必须实行由课题组立卷建档，由科教科管理的制度。

科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。

第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。

科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。

地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。

职业技术学院教科研成果认定与管理办法第一章总则第一条为加强和规范学院科研成果管理，提升科研水平，促进科研成果的交流、应用推广，推动科研成果管理的规范化、制度化，根据有关法规，结合学院实际，特制定本办法。

第二条凡学院在编在岗的教职工获得的各类教科研成果，均须按本办法进行确认和登记，并以此作为核发科研成果奖励和晋级、升职、评优的重要依据之一。

第三条科研成果的登记是一项严肃的工作，科研成果登记是科研档案的形成、科研业绩考核符合科学性、规范性、准确性的重要保证。

第四条院学术委员会是科研成果认定的最高权威机构。

第五条科教处负责管理全院的科研成果,并对科研成果及时组织登记、总结、评审、鉴定，协助确定成果密级、申请专利、推广应用和申报奖励。

第六条成果登记工作应本着实事求是的原则，不得弄虚作假，成果所有者应对成果的真实性负责。

若发现有与事实不符的登记，将及时予以撤销，并按《XX职业技术学院学术不端行为处理办法》追究当事人的责任。

第七条未办理登记的科研成果，在职级职称晋升、年度考核和申报评奖时，科教处不予出示证明，学院不予认可，其责任由科研成果当事人自负。

第二章成果认定范围与认定原则第八条学院在编在岗的教职工以“XX职业技术学院”为署名单位完成的、符合以下条件者，可作为科研成果登记：（一）在公开发行的国内外学术期刊、正式出版的学术会议论文集上发表的学术论文、由省部级一级以上学会组织评选的获奖论文；（二）正式公开出版（有书号）的各种著作（包括学术专著、译著、工具书，及省级教育行政单位认定的规划教材）;（三）职业技术学院为第一承担单位、或联合主持的各级各类科研项目（课题）；（四）正式签订的技术服务、技术咨询、工程项目合同且有财务处到账经费证明的；（五）专利权归XX职业技术学院所有的发明专利和新型实用专利；（六）获得院级及以上的各级各类教科研成果奖、创作奖、竞技奖。

第九条认定原则（一）被SCI（科学引文索引）、SSCI（社会科学引文索引）、A&HCI（艺术人文引文索引）、EI（工程索引）、ISTP（科学技术会议录索引）、ISSHP（社会科学及人文科学会议录索引）等收录的学术论文，以检索结果证明为准。

2024职业技术学院科研工作管理暂行规定第一条：为了规范2024职业技术学院科研工作管理，提高科研工作的质量和水平，特制定本暂行规定。

第二条：科研工作是提高学院教师科研能力、推动学术发展和服务地方经济社会发展的重要手段和平台。

第三条：学院成立科研管理委员会，负责科研工作管理的决策和监督，委员会由学院领导班子成员和相关科研骨干组成。

第四条：学院将科研工作纳入绩效考核体系，通过评价科研成果、科研项目、科研经费使用等指标考核教师的科研工作水平，将科研工作成果作为教师职称晋升的重要依据。

第五条：学院建立科研项目申报和管理制度，教师通过科研项目的申报、评审、验收等环节开展科研工作，学院提供相应的科研经费和支持。

第六条：学院鼓励教师进行学术研究和科技创新，鼓励教师参与国内外学术交流和科研合作，提供相应的出国（境）交流和科研差旅经费。

第七条：学院设立科研成果奖励制度，对取得重要科研成果的教师进行奖励和表彰，鼓励教师在学术领域做出突出贡献。

第八条：学院加强科研工作的信息化建设，建立科研管理信息系统，提供科研数据的统计、分析和查询功能，方便科研管理的科学决策。

第九条：学院加强对科研工作的监督和评估，对教师科研行为进行定期检查，对科研项目和成果进行评估，发现问题及时纠正和改进。

第十条：学院通过加强科研工作管理，推动学院科研工作的创新和发展，提高学院整体科研水平和学术影响力。

第十一条：本暂行规定自颁布之日起施行，具体实施细则由学院科研管理委员会制定并公布。

科技文件、资料立卷归档办法CSWMD.C011-20001. 为健全我院的科技档案工作，完整、准确、安全地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用，现依据《中华人民共和国档案法》，《科学技术档案工作条例》和国家对科技档案管理有关规定精神，制定本办法。

2. 立卷归档的文件，是指我院在市政设计、科研、咨询、勘察、监理和工程总承包等业务活动中形成的文件资料，包括质量体系文件、技术文件和外来文件。

3. 工程项目完成一个月以内，生产部门和项目负责人必须及时完成归档。

4. 立卷归档的质量体系文件包括项目过程中所有的质量计划和质量记录。

5. 立卷归档的技术文件包括计算书、说明书、概预算书、图纸、校审单、设计变更通知单及变更图纸。

6. 立卷归档的外来文件包括顾客提供的设计委托书、合同、基础资料（包括地形图、水质资料、城市概况以及其它介绍材料）、工程地质资料、环境影响评价报告、前期工作文件、评审报告以及有关来往函件及电话记录。

7. 立卷归档的声像资料包括工程、工作过程、有关会议以及领导视察的照片、录音和录象。

8. 电子归档内容包括图纸、说明书、概预算书以及其它所有计算机文件。

9. 立卷归档的文件可以陆续整理归档，待归档完成后，科技信息处出具《工程项目归档完成通知单》，交生产部门留底，同时报管理者代表并送其它职能部门。

中国市政工程西南设计研究院科技信息处 1计算机软件管理办法CSWMD.C017-2000为加强计算机软件的科学化、规范化、标准化管理，结合我院实际情况制订本规定：1. 本院各部门使用的计算机软件必须实行专人保管；2. 任何人不得擅自改动或删除计算机软件内的文件；3. 本院各部门根据实际需要，及时提出添置或升级软件的清单，经部门领导同意后送科技信息处；4. 科技信息处汇总软件需求，报院领导批准后，由科技信息处统一添置或办理升级；5. 各部门需要的计算机软件，经部门领导签字同意后，在科技信息处统一领取，科技信息处有义务协助安装；6. 本院计算机软件只能用于本院工作，禁止在院外或非本院工作中使用。

科研档案管理制度一、总则为规范企业科研档案的管理工作，提高科研成绩的保护和利用效率，订立本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于企业内全部科研单位和科研人员。

三、档案管理机构1.设立科研档案管理机构，负责企业科研档案的统一管理和服务。

2.科研档案管理机构由企业职能部门指定特地的人员负责，该人员应具备相关档案管理知识和经验。

四、科研档案的分类与建档1.依据档案的性质、用途和保管期限的不同，将科研档案分为永久档案、定期档案和临时档案三类。

–永久档案：包含紧要科研成绩、科研项目规划、中长期科研计划等，保管期限至少为50年。

–定期档案：包含完成的科研项目、科研成绩的报告、论文等，保管期限为20年。

–临时档案：包含科研项目过程中的相关文件、资料等，保管期限为5年。

2.完成科研活动后，科研人员应依照相关规定及时整理、归档科研档案。

3.科研档案应以电子形式保管，并备份在企业指定的存储设备或云平台上。

五、科研档案的管理要求1.科研人员应严格遵守科研档案管理规定，确保档案完整、准确、可靠。

2.科研档案应依照肯定的次序进行编号和分类，并编制档案目录。

3.科研档案管理人员应负责科研档案的保管、整理、选编和服务工作。

4.科研档案管理人员应定期对科研档案进行审查，确保档案的保管和利用情况。

六、科研档案的使用和借阅1.科研档案的使用和借阅需经相关授权和申请手续。

2.科研人员及其他单位或个人需提出书面申请并附上相关证明文件，经科研档案管理机构审核通过后方可借阅或使用科研档案。

3.科研档案离开档案管理机构时，借阅人需签署借阅责任书，并按规定的时间归还档案。

七、科研档案的保密管理1.对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的科研档案，应采取严格的保密措施。

2.科研人员在接触和使用敏感信息时，应签署保密协议，并承诺保护信息安全。

3.科研档案管理人员应加强对档案的物理和网络安全管理，确保档案的机密性和完整性。

八、档案的借阅和销毁1.科研档案的借阅期限一般为30天，可依据实在情况酌情延长。

职业技术学院科研处工作总结篇一：宁德职业技术学院近五年科研工作总结宁德职业技术学院近五年科研工作总结一、科研工作取得成绩1、科研条件逐步完善宁德职业技术学院是XX年5月经省政府批准新组建的一所全日制高职院校。

现设五个系（农业科学系、机电工程系、计算机系、财经管理系、人文科学系）和两个部（公共基础部和成人教育部），拥有各类专业技术人员262人，其中高级职称54人，中级职称84人，初级职称124人，硕士研究生44人。

有2名教师被宁德市政府评为市管拔尖人才，2名教师被评为市管优秀青年专业人才。

实验室建筑面积万平方米，设有生物组培实验室、园艺园林植物栽培育种实验室、土化实验室、植保实验室、制茶电机电器实验室、数控实验室等共38间，仪器设备总值1362万元，图书馆（内设电子阅览室、资料室和图书库），拥有各类图书20万册。

今年图书馆还投入100多万元，与超星数字图书馆、读秀知识库、中国知电子期刊总库进行联，实现科技信息共享，为科研提供了良好的物质技术基础。

2、科研工作得到重视我院组建以来，在市科技局的大力支持下，共承担市级计划项目12项，获得项目资助经费万元，学院配套经费50多万元，并在人力、财力、物力等方面给予大力支持。

学院规定：获上级立项的科研项目，学院除经费对等资助外，如条件不够的给予创造条件，设备不够的给予购置设备，并在差旅费和会议费等费用上给予全部报销。

XX年，学院为了支持非洲菊引种、快繁及无土栽培技术研究与应用项目，在项目资助经费万元严重不足的情况下，学院拿出12万元，建立了2亩滴灌塑料大棚和无土栽培设备，并添置了生物组培室的部份实验仪器；XX年为了支持人工调控白茶萎调室温湿试验研究项目，学院投入近20 万元，专门建立了制茶实验室，并添置了部份设备。

今年还投入800多万元充实了各实验室的仪器设备，进一步保证各项目的研究工作能够顺利开展。

此外，学院还先后制定并执行了《科研项目管理办法(暂行)》、《科研项目经费管理办法》、《科研档案管理办法》、《科研成果登记管理办法》、《科研成果（论文）奖励办法》、《学术道德行为规范》、《学术活动管理办法》、《科学研究为教学服务的规定》、《科研人员流动中技术秘密管理规定》等一系列规章制度。

科研档案管理制度篇一第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。

第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。

第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。

第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年____一次，年终____档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。

第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。

第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。

第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。

第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。

未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。

第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。

第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、____效益。

第十一条科研人员不得违____有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。

第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。

1目的为对本院科技档案实行控制,使之达到完整、准确、系统、安全和有效利用,特制定本规定.2 适用范围本规定涉及的科技档案是指记录和反映我院在工程设计与咨询、环境评价、科研、业务建设、工程勘察、工程总承包、工程建设监理、设备仪器购置及使用、基建等活动中形成的具有保存价值、应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像、软件类电子媒体等科技文件材料.科技资料是指为了设计参考而收集的科技文件材料.3 术语和定义本规定采用GB/T19001-ISO9001∶2000标准和本院质量手册中的术语和定义.4 职责我院科技档案工作在总工程师直接领导和科技处指导下进行.各分院及其它科技档案形成部门为协作单位.工程总设计师、项目负责人、项目经理、设计和工程管理人员应负责本部门科技文件材料的整理,须按归档范围、归档时间和要求,及时到档案情报所科技档案室归档,并负责归档后图纸的修改和补充工作.档案管理人员职责档案情报所科技档案室,应负责科技档案的收集、整理、保管、提供利用、组织鉴定等业务.各岗位必须按要求做好本职工作.根据上级业务主管部门规定和本单位的实际情况,制定科技档案管理方面的规章制度,使科技档案工作有章可循.指导和检查分院所、公司和设计人员做好科技文件材料的形成、积累、整编、归档以及归档后的修改、补充工作.收集、验收、整理、保管、统计、鉴定科技档案,并维护其完整、准确、系统和安全性.严格执行党和国家的安全、保密制度,定期对库存科技档案进行检查.5 工作程序收集归档贯彻集中统一管理科技档案的原则,凡反映本院科技活动,具有保存价值的科技材料,均应收集归档.应掌握工程设计进度和计划安排,并持有工程计划进度表,按现行的各类科技档案资料编号办法,给各工程、科研项目编号,在工程档案给号本JL—ZY0102-01上登记.根据计划安排及时要求归档.5.2 归档范围、时间和要求归档范围1工程项目设计来往文件及有关材料,包括上级指示、审批文件、协议、合同、来往函件,工程设计开工报告、工程设计总结、事故处理报告、工程会议记录、工程设计大事记等.2工程设计基础材料,包括项目建议书、设计任务书、地质勘察报告、试验报告、工程地质及水文地质勘察报告、地形图、水文、气象、地表、交通、水源、能源等调查材料、改扩建工程调查及实测材料,隐蔽工程记录材料等.3设计前期准备工作阶段形成的文件材料,包括建设规划、建厂或选厂调查报告,可行性研究报告及附图.4初步设计阶段形成的文件材料,包括方案设计、初步设计说明书及附图、环境影响评价报告、设备表、概算书等.5施工图阶段形成的科技文件材料,包括施工图、施工设计总说明、预算、施工图设计设备清单、工程设计总目录等.6现场施工服务工作中形成的科技文件材料,包括设计变更通知单、现场补发的施工图、修改的施工图、修改的概预算、施工记录等.7凡改扩建、填平补齐等修改补充设计过程中形成的全部科技文件材料,包括来往函电、变更的依据性材料等.8业务建设项目的科技文件材料,包括编制的指导性文件如规范、规程、标准、设计手册、专题总结、专题资料等.9科研项目含准备阶段的科研课题的文件材料,包括审批文件任务书、委托书、调研报告、方案论证、协议合同总结验收阶段的工作总结、科研报告、论文、专着、参加人员名单、技术鉴定材料、成果和奖励的申报审批材料、科技成果推广应用的经济效益及社会效益的证明材料等.10本院基建所形成的科技文件材料,包括征用土地批准文件、拆迁、补偿协议书、申请报告、审批文件、施工执照、施工合同及会议纪要、各阶段设计文件材料、报建图、红线图、竣工图、决算书等.11软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.12工程承包项目资料,包括招标和投标有关文件、承包合同、工程开工报告、项目竣工报告包括主要采购产品合格证书、设计图纸修改及现场业务联系单、施工过程检验及试验记录、竣工证书、单机试车合格证书、无负荷联动试车合格证书、单项工程交工验收证书、工程总结报告等.13工程监理资料,包括监理合同、规划、监理过程中发生的信函、文件、记录、纪要、监理工作总结等.14涉外项目资料,包括询价、报价、投标文件、合同和附件、谈判记录、谈判过程中外商提供的材料、谈判协议、议定书、出国考察及收集的有关材料、来往文件和函电、国外技术标准说明和专利等.15环境评价资料,包括环境预测、调查报告、防治污染方案、能源评价等.16凡本院设计、科研用外购设备、仪器的相关资料,包括申请报告和批复文件、谈判协议合同；随设备、仪器的全部图样和文字材料及装箱单,安装、调试记录；性能检测报告及交付使用的验收文件,操作、维护规程；设备仪器的申请报废报告、报废鉴定书及批文等.归档时间工程设计中形成的各阶段科技文件材料,应在各阶段设计项目完成后即行归档；非标及各业务建设项目材料亦应在任务完成后及时归档.科研文件在每一个课题项目结束或告一段落时归档.设备仪器文件材料在设备安装试运转后,交付使用时立卷归档.基建项目结束后,房产科按归档范围整理资料归档.工程项目总负责人应在工程结束后,将工程设计来往文件及“工程会议记录”、“工程设计大事记”、“工程总结”、“工程总目录”等整理归档.工程总承包和工程监理及工程勘察项目结束后,由项目负责人/项目经理将所有应归档资料整理归档.归档要求高阶段设计文件的归档要求按CYSB/ZY0701－2003高阶段设计文件编制规定执行.工程项目负责人须在合同签定后,及时来科技档案室索取档案号；施工图设计开展前,应事先与科技档案室商定编号,编号办法见附件一有色冶金设计科技档案编号办法编制施工图子项表,给科技档案室一份,同时发给各专业负责人,以便在施工图设计中依据该子项表进行编号.图号变更时,要填写设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-02.归档人员须认真填写设计文件归档表JL-ZY0102-03,并按照附件二有色冶金设计科技档案保管期限划分标准确定科技档案的保管年限.凡需要归档的科技文件材料,严禁用铅笔、易退色的圆珠笔、红墨水笔书写和签名.用复写纸复写或签署不全的科技文件材料不得归档.底稿必须归档.文字资料归档二份,施工图归档一份.软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.各驻外分院部形成的科技文件材料的归档,按附件四驻外分院部科技档案管理规定执行.档案情报所科技档案室的基本工作整编必须对归档的科技档案进行验收分类、编号、整编、编目、编制检索工具并将其输入微机,严格执行整编岗位责任制,使经过整编的科技档案,既便于保管,又便于提供利用.编制薄式技术档案分类目录JL—ZY0102-04作为科技档案总帐和内部工作人员交接记录.认真做好修改及补充资料的更替、配套工作,使归档的科技档案符合完整、准确、系统的要求.保管加强档案库房的技术管理,确保科技档案资料的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,所领导对此必须加强检查和指导.保持库房的整洁卫生,及时修补破损档案,贯彻“以防为主,防治结合”的原则,切实做好温、湿度的测定,做好防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等工作.科技档案入库时,库房管理人员应按照整编入库总帐上登记的项目认真核对帐、物、卡,并在技术档案库帐JL-ZY0102-05登记,及时入库上架.库房排架要与科技档案分类和类别一致,每个档案密集架、柜及各类档案的类别、分类、属类之间,均应有明显的标志,便于取放.底图与蓝图档案应分别保管.库房要有定人管理,定期清点核对,做到帐、物、卡一致,如发现问题,及时解决. 底图归档时,要填写底图登记帐薄JL-ZY0102-06,驻外分院移交底图时,则要在驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07上登记.底图一律不得外借；如需修改、复制,必须经部门领导与科技处签字批准.文印厂从底图库调晒底图时,要在借调底图登记本JL-ZY0102-08上登记,并在第二天上午整理后如数归还到底图库,不能擅自将底图转借他人.对库存底图应经常检查,对老化变质或破损部分,要及时修补或重新复制.利用利用是保存与管理科技档案、资料的最终目的,利用工作由科技档案室全体成员负责实施.根据科技档案的种类、分类编制工程设计目录卡,为科技档案的提供与利用创造条件,努力提高服务质量.科技档案人员应端正服务态度,爱岗敬业,熟悉家底,在工作中做到认真、细致、主动、热情,调档准确、迅速.严格执行工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件三,保证利用工作的正常开展.借阅时应填写档案资料借阅卡JL-ZY0102-09,借阅特、一、二级图纸时,要填写借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10.凡借阅者丢失科技档案,由档案情报所按“长冶设档字19995号”文处理.凡新来本院工作的设计人员,必须凭处证明到科技档案室办理借阅证,登记编号后,方可借阅库存科技档案资料.统计必须建立、健全科技档案的统计制度,以便掌握情况,总结经验,改进管理.统计范围：总藏量,各类卷册量,新入库增加量,整编工作量,微机输入量,鉴定、移交、销毁量,日常查阅及借出、返还量,个人工作量,小组月、季、年度总计等.统计要做到真实、准确、及时与持续性.鉴定为维护档案的完整、准确、系统,确保档案质量,科技档案室应根据档案的利用和保管期限等情况,及时提出鉴定计划,报科技处经主管院领导同意后顾之忧下达任务,并由有关部门指派人员组成的专门鉴定小组,开展鉴定工作.科技档案及资料收集、整理过程中的鉴定,由整编人员在办理档案、资料整编归档手续时进行.鉴定工作根据具体情况,可在院内或驻外分院、设计现场进行,每次鉴定均要写出鉴定报告.鉴定作废的档案,必须由鉴定人员签字,部门领导包括工程负责人签字,最后由总工程师或主管副总工程师批准.档案人员负责将作废的档案、资料剔出、销帐,另存一年.尽量做到作废档案在另存期间或以后,再无查找利用要求.鉴定结束后,应根据批准的作废清单,注销帐卡和删减库存统计数,保持帐、物、卡的一致性,以免误用.作废档案的销毁,必须严格审查、核对,在档案资料注销帐薄JL—ZY0102-11上登记,经总工程师审核,由院保密委员会批准后,送造纸厂销毁,同时派人监销.6 相关文件CYSB/CX01-2003文件控制程序CYSB/ZY0201-2003高阶段设计文件编制规定CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定附件1：有色冶金设计科技档案编号办法附件2：有色冶金设计科技档案保管期限划分标准附件3：工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件4：驻外分院科技档案管理规定7 记录JL-ZY0102-01工程档案给号登记表JL-ZY0102-02设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-03设计文件归档表JL-ZY0102-04技术档案分类目录JL-ZY0102-05技术档案库帐JL-ZY0102-06底图登记帐薄JL-ZY0102-07驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-08借调底图登记本JL-ZY0102-09档案资料借阅卡JL-ZY0102-10借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-11档案资料注销帐薄附加说明：编制：梁希平会签：何曼炎审核：彭兵批准：潘晨湘技术档案库帐JL-ZY0102-05底图登记帐簿JL-ZY0102-06驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07移交领导：移交人：移交时间：接收部门领导：接收人：接收时间：借调底图登记本JL-ZY0102-08档案资料借阅卡JL-ZY0102-09注：借阅底图时要在“备注”栏中写明用途,并经科技处签字.借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10分院所：年月日级别用途借阅者签字：分院所签字：科技处签字：备注：。

2024职业技术学院科研工作管理暂行规定
第一条: 为加强职业技术学院科研工作的管理, 提高科研工作水平和效益, 根据学校相关规定, 制定本规定。

第二条: 职业技术学院科研工作依托学院的科研平台进行, 涵盖教师科研项目、科研成果转化等内容。

第三条: 职业技术学院科研工作的目标是提升学术水平和科技创新能力, 推动学院的科学研究和技术发展。

第四条: 科研项目的立项、管理、进展和结题必须符合学院有关政策和流程要求, 并经科研管理部门审核批准。

第五条: 科研项目的课题选择应与学院的学科发展和教学实践相结合, 具有一定的理论和实践意义。

第六条: 科研项目的实施期限按照实际情况和项目要求确定, 项目组成员应按时完成研究任务, 并定期向科研管理部门提交进展报告。

第七条: 科研成果的鉴定、评价和奖励应按照学院相关制度进行, 并注重成果的实际应用和转化。

第八条: 职业技术学院科研工作的经费管理应符合学院财务管理规定, 并建立科研经费使用和监督制度。

第九条: 职业技术学院可以与企业、行业和其他高校等建立合作关系, 开展联合科研项目和科技合作。

第十条：科研工作需要保护知识产权, 学院应加强知识产权的保护和管理。

第十一条：科研工作违反学院相关规定的, 将依据学院纪律处分规定进行处理。

第十二条：本规定由职业技术学院科研管理部门负责解释和修订, 自颁布之日起生效。

科研档案管理暂行办法第一章总则第一条为进一步提高科研档案的归档质量和管理水平,积极开发利用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据国家、省及档案工作标准、法规、管理办法,结合系统实际情况,制定本暂行办法;第二条科研档案是在科研活动中直接形成的,具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料;第三条科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式;是发展现代科学技术和经济建设的必要条件和依据,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理,确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;任何个人或部门不得擅自处理或自己保存;科研人员调动工作前;须将本人在科研工作中形成的材料进行整理,交本单位或档案室归档,同时还清所借的档案;否则,人事部门不予办理调动手续;第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节;必须将其纳入计划管理、课题管理和成果管理之中,实行建档工作和科研工作“四同步”管理,即：下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步;第五条要把科研档案工作列入本单位发展规划,在经费、库房、设备和人员配备等方面给予支持;档案科协同各单位部门加强对科研档案人员的政治思想、职业道德教育及业务培训,提高科研档案员业务素质;第二章科研文件材料的形成、积累和归档第六条每项科研活动必须按照科研工作程序,形成相应的科研文件,确保归档材料的原始性、完整性、准确性和系统性;第七条科研文件材料的形成、积累和归档,是完成科研任务的一个指标,要纳入各级领导和科研人员的岗位职责,纳入工作成绩和经济责任制的考核内容作为晋升、受奖和评聘专业技术职务的条件之一;第八条实行由课题项目负责人主持立卷归档责任制和“预立卷”制度;由课题项目负责人提出本课题项目文件材料形成积累的计划安排,并负责或指定专人即兼职项目档案员集中管理所形成的全套文件材料;科研人员负责做好本人在科研活动中的材料形成积累和归档工作;每项课题项目自立题之日起,必须建立科技文件材料“预立卷”,统一使用文件材料专用档案盒,记录纸采用国标A4型;第九条研究课题项目进行鉴定、验收时,须经本单位档案部门根据归档要求,对应归档的科研文件材料进行全面检查、验收,并签署意见;凡是科研文件材料归档不齐全的课题项目,不得进行鉴定,不得申报成果,不办理经费结算;第十条科研成果上报登记和评审奖励,应同时附有“科研成果档案归档情况证明”,否则,不予受理;第十三条科研文件材料归档范围按照文件材料归档范围和档案保管期限表第十四条科研文件材料的立卷、归档要求：执行科技档案案卷构成及常用表式标准,科技档案准确性、系统性标准;一、归档时间与要素;科研课题项目要在档案科发出归档通知的一个月之内完成归档工作;归档材料必须是原件和正协作单位可复制一套副本存档;对不符合要求的,一律重新抄写与补救,以达到齐全、完整、真实;每份材料须标明时间、地点和作者,依据性材料必须使用正式文本填写,按规定签署、盖章、总结性材料须将正文与原稿一并归档,发表文章归出版物原件并注明出处,译文须标明复制、译者;审核者与日期;二、制成材料及常用表式标准化1、科研档案产生的材料统一用A4纸打印;记录本到档案室统一登记领取,记录可使用铅笔,禁用圆珠笔、纯蓝纯红等不耐久的颜色笔记录、修改档案材料;2、字迹工整,图样清晰、文字排列整齐美观,页面整洁,四周留有空格,左测要留出公分的装订线,不得乱画和污损,不得在正文上修改,如需修改要使用复制件;三、科研材料整理;必须遵循科研材料的自然形成规律,保持科技文件材料的成套性;以课题项目为单位,组合成一个或若干个案卷;卷内文件按照形成的先后顺序,结合内容和重要程度进行排列,要求结构严密,系统条理,层次清楚,主次分明;四、科研材料移交;整理完毕后移交档案室归档,造具移交清单一式两份,交接双方签名,同时发送电子移交清单给档案室;五、案卷装订;必须去掉金属物,破损文件修裱完好,不同尺寸的材料要折叠或裱贴成统一幅面,案卷厚度以1.5公分为宜,即100-150张左右;装订整齐划一、结实美观;六、归档完成;档案室按照项目组整理情况将案卷组卷,由档案室会同课题项目负责人或兼职项目档案员进行审查、签字后方正式归档;七、协作课题项目、由主持单位保存全套科研档案,参加单位除保存自己承担任务的档案正本外,应复制副本交主持单位保存;如涉及参加单位或有关科技人员的合法权益,应在协议书或委托书中明确档案的归属,参加单位应将承担项目的档案目录送主持单位,主持单位向参加单位提供全套档案目录;八、全省性、大范围、重大的联合攻关或调查项目的档案材料,在任务完成鉴定验收后,由各承担单位分别整理归档,并复制副本送主持单位一式两份;第三章鉴定结束后科研档案的管理和检查第十四条档案室对接收的科研档案要严格按照分类标准进行分类编目、上架,使其科学合理,系统规范、便于利用;第十五条做好科研档案鉴定工作;建立由分管领导,科研人员和档案人员组成的鉴定小组,按照本科研档案保管期限表,确定本单位科研档案的保管期限,依据科研保密条例及所划密文件分密级,对超过保管期限和密级的档案定期调整,提出处理意见,报批准后实施;要销毁的档案应填列清单;经有关领导批准,并指定监销人,由档案室实施;第十六条对已归档的科研档案如有新的材料要及时补充,须履行批准手续,由档案人员签字或加盖印记,未经同意不得任意改动;第十七条库房管理;库房内要保持适当的温、温度和良好的卫生环境,采取有效的防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等措施;对于密级性的科技档案,必须妥善保管;定期检查档案保管情况,对破损、变质档案、会同有关科研人员进行修补或复制;第十八条借阅科研档案;立卷单位可直接办理借阅手续,超出本范围的,须经课题组和单位负责人批准;涉及机密、绝密或影响他人劳动成果及有争议的,须由单位主要负责人提出意见,经领导或办公室负责人批准,方可借阅;借阅者必须负责保密,妥善保管,不得拆散,抽取、涂改、损坏和遗失,不得擅自复印,否则要追究责任,借阅期限以7－30天为限、需要延期的,必须办理续借手续;外单位查阅档案需凭单位介绍信,经负责人批准,方可借阅,但不得借出;第四章奖励与处罚第十九条对于政治思想好,热爱档案工作,刻苦钻研业务,安全保护档案,对发展档案事业取得显着成绩者,应经予表彰奖励;第二十条对损毁、丢失、涂改档案；造成丢失、泄密；偷窃、变卖、私自赠送档案；无故意拒绝归档案者；玩忽职守造成严重损失者,应视情节轻重给予行政处罚和处分;构成犯罪者,依法追究刑事责任;。

第一章总则第一条为加强科研项目档案管理，确保科研项目档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在科研项目管理、科研活动、科技成果转化等环节中的作用，依据《科学技术档案工作条例》和《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》，结合我国科研项目管理特点，特制定本细则。

第二条本细则适用于我国各类科研项目，包括国家自然科学基金项目、国家科技重大专项、省级科研项目等。

第三条科研项目档案是指科研项目在实施过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式和载体的记录。

第二章档案管理职责第四条项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责组织项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条项目承担单位应设立档案管理部门，负责指导、监督和检查项目档案管理工作。

第六条项目承担单位的档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的具体管理工作。

第三章档案收集与整理第七条项目启动阶段，项目负责人应组织项目组成员收集以下档案资料：（一）项目申请书、立项批复等相关文件；（二）项目实施计划、进度报告、经费预算等内部管理文件；（三）项目实施过程中产生的实验数据、研究报告、技术文档、会议记录等科研活动资料；（四）项目成果、专利、论文、软件著作权等科技成果资料。

第八条项目实施过程中，项目负责人应定期对项目档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条项目档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学、层次分明；（二）编号统一、标识清晰；（三）内容真实、记录完整；（四）装订规范、便于查阅。

第四章档案归档与保管第十条项目实施结束后，项目负责人应及时将项目档案按照规定归档。

第十一条项目档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类体系进行归档；（二）归档文件应齐全、完整、准确；（三）归档文件应按照时间顺序排列；（四）归档文件应注明档案来源、整理人、整理时间等信息。

第十二条项目档案保管应遵循以下原则：（一）保持档案的完整性和安全性；（二）实行分级保管，确保档案的保密性；（三）定期对档案进行清理、检查和修复；（四）按照档案保管期限进行保管。

职业技术学院结题结项及科研诚信管理办法第一条为了进一步规范学校科研工程的结题结项管理工作，加强我校科研诚信建设，维护优良学风，规范学术行为，提高科研工程成果质量及其结余经费的使用效益，根据《关于优化科研管理提升科研绩效假设干政策的通知》、《关于深化科技体制机制改革推动高质量开展假设干政策》以及《贯彻落实关于深化科技体制机制改革推动高质量开展假设干政策的实施细那么》等相关文件精神，结合学校实际，特制定本方法。

第一章结题结项管理第二条本方法中的结题是指纵横向工程完成后，结题材料通过科技主管部门、第三方科技评价机构或委托方的审核、评估、验收或鉴定。

结项是指工程结题后，对工程结余经费按照有关规定予以清理结转。

结余经费是指在规定时间完成科研工程计划任务书（含合同或协议，下同）约定的任务，并通过工程验收（鉴定）后，工程资金实际总收入减去实际总支出的经费余额。

第三条工程结题前，工程负责人应全面整理工程经费收支、清理应收应付等往来账款，根据编报工程决算的要求和规定，如实编报工程决算，报校计划财务处审核。

第四条工程负责人的结题验收材料，通过校工程管理部门审核后方可向主管部门或委托方提交，办理工程结题。

对无正当理由逾期不办理结题手续的科研工程，由校工程管理部门、计划财务处冻结其经费，纳入科研诚信档案记录。

第五条工程负责人在工程结题验收完成后，应及时办理结转经费（金额不高于结题材料中核定的结余金额）使用申请手续，评审通过后及时填报科研系统。

逾期未办理者，结余经费由学校收回统筹安排使用。

第二章结余经费管理第六条工程立项单位相关管理方法或计划任务书对项目结余经费管理和使用范围有明确规定或约定的，从其规定或约定。

其中：对要求结余经费原渠道退回的，或因工程未通过验收和整改后通过验收等原因导致结余经费需按原渠道收回的，工程负责人应根据委托方或任务下达单位的验收意见，及时足额返还结余经费。

对明确结余经费在一定期限内由学校统筹安排的，按以下规定执行：1.结余经费暂按100%的比例转入结余经费预研工程，用于支持原工程负责人开展对应工程类型要求的后续研究。