高职院校督查督办职能的执行方式研究
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XX理工职业学院督查督办工作办法为了切实转变工作作风,进一步提高工作效率,推动学校的各项决策落到实处,保证学校各项工作的顺利进行,特制定本执行办法。
一、督查原则督查督办隶属于校长办公室,按照专人负责、归口管理、实事求是、注重实效的基本原则,及时发现、推广各部门落实学校决策的新方法、新经验,督促并协调各部门在落实学校决策过程中遇到的困难,督促并检查机关工作作风建设的情况,为学校决策的贯彻落实提供有效服务。
二、督查督办工作主要内容(一)上级部门布置的重要工作、重要决定和指示等事项的贯彻落实情况;(二)学校下达的工作规划、年度计划以及重要文件落实执行情况;(三)学校党委会、校长办公会议决议、决定的落实执行情况,校领导召开的其他专门会议决定的落实情况;(四)上级机关、学校领导的重要批示、交办事项的落实情况;(五)经领导批示的学生和教职工的来信、来访等有关事项的落实和催办;(六)不定期地进行校园巡查,检查和反映学校管理上、机关工作作风等方面存在的问题。
三、督查督办工作原则(一)领导负责原则:一切督查督办事项需领导审批。
(二)实事求是原则:讲真话、报实情,全面客观真实地反映督查督办情况。
(三)时效性原则:督查督办要高质高效,急事急办。
(四)秘书性原则:做好协调与服务,没有决定权和处置权。
四、督查督办工作基本程序(一)立项:根据有关会议、决议、文件精神和领导指示由校党政办公室确立督查督办事项,分管校领导签发《XX理工职业学院办公室督查督办通知单》。
(二)实施:通过调研等方式根据规定时限,跟踪了解,督促检查,抓好落实。
(三)报告:根据督查督办信息,按照规定的内容和时限,及时形成书面(或口头)的督查结果报告,上报领导或上级有关部门,做到交必办、办必果、果必报。
(四)归档:对督促检查中形成的各项材料,及时整理归档以备查询。
五、督查督办工作制度(一)专人负责制度。
督查督办工作要按照专人负责的原则,做到件件有落实,事事有反馈。
高职教学督导工作研究高职教学督导工作研究摘要:教学督导工作是从督教、督学、督管三方面监控课堂教学质量,是保障与提升课堂教学质量的重要环节。
对盘锦职业技术学院开展的教学督导工作进行了详细的阐述,并对督导工作中出现的问题进行了深入的思考,提出积极构建教学质量保证体系、加强常规教学督导的策略,以提升学院整体教学质量。
关键词:课程改革;高职院校;教学督导一、教学督导的含义教学督导具有三督的工作职责,即从督教、督学、督管三方面监控课堂教学质量。
督教针对的是教师,督导人员深入课堂,主要监督和指导授课教师整体设计、单元设计以及课程实施各环节。
督学针对的是学生,在督教的同时,监督学生的学习过程,包括学生的课堂出勤、课堂表现、听课状态等情况。
督管针对的是学校的教学管理者,督导教学管理人员的履职情况。
二、教学督导工作的重要作用督导工作主要以课堂教学为根底,根据具体情况,对教学的资料进行整理、统计、分析后将所得到的信息反应给教师和学生[2]。
督导是督与导的结合,以导为主,督为辅,二者相互促进,相互补充。
〔一〕监控教学质量。
把控教学质量是督导工作的核心。
教学质量的表达既包括教师的授课,也包括学生的听课效果。
督导人员通过评价教师的授课情况,在教师的授课环节、教学方法、教学活动等方面给予评价,指出问题,教师根据督导的意见,及时在之后的教学中进行调整与改良。
另一方面,督导人员通过监督学生的学习过程,掌握学生的听课状态、参与度,在课改背景下,学生被分组,任务通过小组分工协作完成,学生各司其责,团队合作,督导人员进一步考察学生的合作能力。
最终将情况反应给二级分院、系部,加强学生的管理,双向促进教学质量的提升,进一步保障与提升人才培养水平。
〔二〕指导各个环节。
督是手段,导是目的。
通过教学督导了解教学现状,及时收集信息进行反应,为相关部门的工作出谋划策,指导工作开展。
教学督导人员具有丰富的教学实践经验和教育理论根底,能够准确把握国家职业教育的方针、方向、改革、教学方法、策略,在督导过程中,有针对性的对教师或学生进行指导,发现问题、解决问题。
论高职院校办公室做好督查工作的基本要点前言高职院校办公室是学校的重要部门之一,它不仅是学校管理工作的重要组成部分,还承担着对学校日常工作的领导、协调和监督工作。
因此,办公室的督查工作至关重要。
本文将就高职院校办公室督查工作的基本要点进行简述和归纳。
一、明确督查的目标和范围高职院校办公室的督查工作首先要明确目标和范围。
目标是为了发现问题、解决问题,保证学校的正常运转和管理。
范围则涵盖办公室的日常工作、财务工作、行政事务等方面,其目的是全面检查学校工作的各个方面。
二、确立督查方式和周期为确保高职院校办公室督查的全面性和实效性,督查方式和周期需要合理安排规划。
督查方式可采用定期督查和突击督查相结合的方式。
定期督查可每年或者每学期进行一次,而突击督查则可以在学校发生重大事件或者有需要时进行。
督查周期则根据督查内容和安排灵活调整,不能过长。
三、明确督查标准和内容高职院校办公室督查标准和内容主要包括对工作的规范性、制度性、效率性、服务性等方面进行督查。
明确标准和内容,有利于整个督查工作实施的有序性和规范性。
四、加强人员的督查培训高职院校办公室督查的有效性,离不开人员的专业性和素质。
督查人员应具备较高的业务素质和专业技能,对学校管理相关制度、政策有较为全面的了解。
为保证人员的督查专业性,应加强督查人员的督查培训,掌握有效的督查技能,并具有较高的敬业精神和责任感。
五、对督查结果及时反馈和处理高职院校办公室督查是对学校工作进行的全面检查,发现的问题、隐患需要及时反馈和处理。
为确保督查结果及时反馈和处理,应在督查前制定完整的反馈和处理机制,并严格执行。
六、完善督查工作机制高职院校办公室督查除了以上基本要点外,还需要完善督查工作机制。
督查机制包含督查责任人的分工、信息的交流和汇报、督查报告的编制和分析整理等方面,其目的是保证督查工作的全面性、实效性和可靠性。
结语高职院校办公室督查工作是保证学校正常管理和运转的重要措施,做好督查工作是高职院校办公室工作的必然要求和重要保障,只有切实做好督查工作,才能推进学校各项事业快速健康发展。
高职院校督导工作实施方案一、背景。
为了促进高职院校的科学发展,保证高职学校教育教学的质量,教育部门需要开展督导工作,帮助高职学校发现问题、解决问题。
下面是高职院校督导工作实施方案。
二、目的。
1.了解高职院校教育教学的现状和问题,帮助高职院校提高教学质量。
2.促进高职院校的改革发展,推动高职院校建设。
3.为高职院校提供专业、有力的建设指导。
三、实施方式。
1.选定督导组成员。
在督导组成员中,应该包括教育部门相关人员、高职院校校长、教务处长等。
督导组成员应该具备一定的相关经验和专业素质。
2.制定督导计划。
督导组应该根据高职院校的实际情况,制定督导计划。
根据不同的督导目标和内容,制定专门的督导方案。
3.调查分析。
督导组应该通过实地调查和教育部门提供的资料,全面了解高职院校的情况。
根据调查分析的结果,发现问题、提出建议。
4.审查报告。
根据实地调查和分析的结果,督导组应该形成督导报告。
报告中应该包括高职院校的现状、存在的问题、改进方向和建议。
5.提供支持。
督导组应该对高职院校提出的问题和建议,提供专业支持和指导,帮助高职院校解决问题和改进工作。
四、效果评估。
对督导工作的效果进行评估,包括督导报告的执行情况、高职院校的教学质量等。
根据评估结果,不断改进督导工作的方案和实施方式。
五、总结。
高职院校督导工作是保证教育教学质量的重要途径。
督导工作需要着重在解决高职院校的实际问题上,提供专业、有力的建设指导。
通过不断完善督导工作的方案和实施方式,提高督导工作的效果,推动高职院校发展。
高职院校教学督导工作包括对教师教学质量、教学过程、教学管理等方面的监督和指导。
1.教师教学质量监督: 督导工作需要对教师的教学质量进行定期评估,以保证教师的教学
质量符合高职院校的教学标准。
2.教学过程监督: 督导工作需要对教师的教学过程进行监督,以保证教师的教学方式符合
学生的学习需求。
3.教学管理监督: 督导工作需要对教师的教学管理进行监督,以保证课堂的秩序和效率。
4.教学资源管理监督: 督导工作需要对教学资源的管理进行监督,以保证教学资源的有效
运用。
5.反馈和改进: 督导工作需要对教师的教学进行反馈和改进,以提高教师的教学水平。
6.提供培训和指导: 督导工作需要为教师提供培训和指导,以提高教师的教学能力。
总之,高职院校教学督导工作要坚持以学生为本,保证教师的教学质量,提高教师的教学能力,确保教学过程的顺利进行。
高职院校教学督导工作机制实践与创新摘要高职院校教学督导工作机制是为了提高教学质量、促进教师专业能力提升而建立的一种教学指导体系。
本文从高职院校教学督导工作的定义、目标和模式入手,分析了目前高职院校教学督导工作存在的问题和挑战。
然后介绍了高职院校教学督导工作的实践与创新,包括建立多元化的教学督导团队、采取信息技术手段强化督导效果、建立定期评估机制和促进教师专业成长等方面。
最后,通过对几所高职院校教学督导工作的实践案例进行分析和总结,得出了提高高职院校教学督导工作的关键因素和策略,并提出了未来高职院校教学督导工作的发展方向。
关键词高职院校、教学督导、工作机制、实践、创新1. 引言高职院校作为培养高素质技能人才的重要机构,教学质量是其发展的核心竞争力。
而教学督导工作作为一种有效的管理手段,可以帮助高职院校提高教学质量,促进教师专业能力的提升,为学生提供更好的教育教学环境。
然而,目前高职院校教学督导工作还面临着种种问题和挑战,如督导工作不够规范化、教师参与度不高等。
因此,建立一种科学有效的高职院校教学督导工作机制,并进行实践与创新,尤为重要。
2. 高职院校教学督导工作的定义和目标高职院校教学督导工作是一种通过对教学过程和教师的全面评估、指导和监督,提高教学质量的管理方式。
其目标是通过对教师教学过程的评估,帮助教师改进教学方法,提高教学质量,促进学生的学习效果。
3. 高职院校教学督导工作存在的问题和挑战当前高职院校教学督导工作存在着一些问题和挑战。
首先是督导工作不够规范化,缺乏统一的评估标准和流程,导致评估结果的公平性和可比性不高。
其次,教师参与度不高,一部分教师对督导工作抱有抵触情绪,缺乏积极的参与意愿。
此外,缺乏有效的督导手段和技术支持,使得教学督导工作效果不理想。
4. 高职院校教学督导工作的实践与创新为了改进高职院校教学督导工作,需要进行实践与创新。
首先,建立多元化的教学督导团队,由教师、教务处、专家等组成,共同参与教学督导工作,提高评估的客观性和专业性。
高职院校教学督导面临的主要问题及对策研究高职院校教学督导是促进教育质量提升和教学改革创新的重要手段,对于确保高职院校教学工作的有效开展具有重要的意义。
现实中高职院校教学督导面临着一系列问题,如何解决这些问题成为了当前高职院校教学督导工作亟待解决的问题。
本文将从教学督导内容的有效性、教学督导人员的专业素质、教学督导反馈的针对性和使用效果等方面进行分析,并提出相应的对策。
教学督导内容的有效性是高职院校教学督导工作中的主要问题之一。
目前,一些高职院校教学督导的内容较为单一,主要是以教师教学行为的规范为主,缺乏对教学内容的评价和指导。
这导致了教学督导工作不能全面有效地推动教学质量的提升。
要解决这个问题,可以采取以下对策:完善教学督导内容的设置,从课程教学目标、教学方法、教学资源等方面进行全面评价和指导,确保教学督导工作的针对性。
加强教师专业发展的督导,促使教师不断提高自身的学科知识和教学能力,提高教学效果。
教学督导反馈的针对性是高职院校教学督导工作中的另一个主要问题。
一些教学督导反馈的建议和指导并不具有针对性,往往不能解决教师在教学中存在的问题。
要解决这个问题,可以采取以下对策:加强对教学督导反馈的分析和研究,确保反馈的准确性和有效性。
建立起教师和督导人员的密切联系,通过交流和讨论,深入了解教师的实际情况,为教师提供针对性的建议和指导。
教学督导使用效果的问题也需要重视。
目前,一些高职院校教学督导的结果并没有得到充分的应用和推广,往往只是成为一种形式而已。
要解决这个问题,可以采取以下对策:建立起教学督导结果的反馈机制,确保教学督导结果得到有效的应用。
加强教学督导结果的总结和推广,促进教学改革的全面深入发展。
高职院校教学督导制度建设的问题与措施探究随着中国经济的快速发展和社会的不断进步,高等教育的需求日益增长,高职院校承担着培养技术技能人才的重要使命。
教学质量是高职院校的生命线,教学督导制度的建设对于提高教学质量具有重要意义。
在实践中,高职院校教学督导制度还存在着一些问题,亟待寻求解决的措施。
高职院校教学督导制度存在的问题是制度不完善。
教学督导是高职院校内部质量保障体系的重要组成部分,但是目前部分高职院校的教学督导制度还比较简单,缺乏系统性和科学性,无法有效地发挥作用。
一些高职院校缺乏专门的教学督导机构,教学督导工作人员的数量和质量都存在问题,制约了教学督导工作的开展。
高职院校教学督导制度建设中存在的问题是缺乏科学评估体系。
教学督导的目的是为了促进教学改革和提高教学质量,但是目前一些高职院校的教学督导工作还停留在表面化、形式化的检查评估阶段,缺乏深度和系统性的评估。
缺乏科学的评估体系,就无法真正发现问题所在,更无法提出有效的改进措施,导致教学督导的效果不明显。
高职院校教学督导制度建设中存在的问题是师生参与度不高。
教学督导不应该是一种对教师的单向监督,而应该是一种师生共同参与、共同改进的过程。
目前部分高职院校的教学督导工作还存在师生参与度不高的问题,教师和学生往往对教学督导工作持漠视态度,缺乏积极的参与和反馈意见,导致教学督导工作的成效和效果不佳。
针对高职院校教学督导制度建设中存在的问题,需要采取一系列的措施来加以解决。
应该加强对教学督导制度的重视和建设。
高职院校应当把教学督导制度建设纳入到学校的中长期发展规划中,制定相关政策和措施,加大对教学督导制度的投入和支持,推动教学督导制度的完善和发展。
还需要加强对教学督导工作人员的培训和引进,确保教学督导工作人员的数量和质量得到保证。
应该建立科学评估体系,推动教学督导从表面化向深度化和系统化发展。
高职院校应当依托现有的教学评估体系,建立科学的教学督导评估指标体系,完善和落实教学督导评估的具体办法和程序,坚持定期开展教学督导评估,确保教学督导工作的科学性和有效性,促进教学改革和提高教学质量。
高职院校教学督导制度建设的问题与措施探究随着高职院校的迅速发展和不断壮大,教学工作已成为高职院校发展的核心。
随着教学工作的繁忙和复杂化,教学质量管理也成为了一个亟待解决的问题。
为了确保高职院校教学工作的高质量和有效性,教学督导制度的建设显得尤为重要。
本文将就高职院校教学督导制度的问题和措施进行探究,以期提高高职院校的教学质量和教学管理水平。
一、问题分析在高职院校教学督导制度建设中,存在着一系列问题。
教学督导制度相对薄弱。
目前大部分高职院校的教学督导工作还处在初级阶段,没有形成系统完整的教学督导制度。
教学督导力量不足。
由于教学督导需要专业的知识和技能,但是目前大部分高职院校的教学督导力量相对薄弱,难以满足教学督导的需求。
教学督导监督不够。
目前一些教学督导工作还停留在传统的巡视与检查阶段,缺乏对教学活动的深入监督,难以发现和解决问题。
教学督导机制不畅。
目前高职院校的教学督导机制还不够畅通,存在教学督导与教学管理之间的界限模糊,导致教学督导工作的推进受到一定的制约。
二、问题解决的措施要解决高职院校教学督导制度不完善的问题,需要采取一系列的措施。
加强教学督导制度的建设。
高职院校应该认真研究制定完善的教学督导制度,明确教学督导的目标、任务和程序,规范教学督导的各项工作流程,确保教学督导工作的有序进行。
加强教学督导力量的建设。
高职院校应该加大对教学督导人员的培训力度,提高教学督导人员的专业素养和管理能力,培养出一支既具有理论水平又具备实践经验的教学督导队伍。
加强教学督导监督的力度。
高职院校要着重加强对教学督导工作的监督,推动教学督导工作向深度发展,切实提高教学质量,确保教学效果。
加强教学督导机制的畅通。
高职院校应该创新教学督导机制,拓宽教学督导的工作领域,完善教学督导的工作流程,建立一个科学、规范的教学督导机制,为教学督导工作提供有力支持。
三、建立多层次教学督导体系为了进一步提高高职院校教学督导制度的有效性和针对性,可以建立多层次的教学督导体系。
高职院校教学督导制度建设的问题与措施探究
高职院校教学督导制度是保证教学质量的重要手段,但在实践中却存在着一些问题,
如督导人员质量差、督导形式单一、督导结果对教学改进作用有限等。
为了解决这些问题,本文探讨了以下措施:
一、督导人员的选拔和培养
督导人员质量是保证教学督导效果的基础。
因此,高职院校应该建立一个严格的选拔
机制,对督导人员进行评估和评定,并且设立培训课程提高他们的督导能力。
二、多样化的督导形式
当前高职院校教学督导仍然依赖课堂观察和听取教师反馈,这种单一的督导形式可能
会忽略学生的反馈和教学环境。
因此,高职院校应该探索多样化的督导形式,如学生问卷
调查、教学过程记录等。
三、加强结果反馈和评估机制
教学督导的最终目的是为了改进教学质量和提高教学效果。
高职院校应该建立起督导
结果反馈机制,并制定有效的评估标准。
同时,要对督导员的工作成果进行评价,给予物
质和精神上的奖励,以推动督导工作的发展。
四、建立信息化管理平台
信息化管理平台的建立可以有效地提高督导的工作效率和质量。
高职院校应该根据自
身实际情况,统一督导报告的格式和标准,建设信息化平台,并且实现与其他系统的无缝
对接,以便于全面高效的教学督导工作。
总之,高职院校教育督导制度的完善离不开上述措施的落实,只有形成完善的制度体
系和多元化的督导方法,才能促进教学质量的进一步提升。
高职院校教学督导工作的实践与探讨[摘要]教学督导工作是提高高职院校教学质量的重要保障。
文章通过对黑龙江农业经济职业学院教学督导工作进行的实践与探索,在教学督导队伍建设,推行领导听课预约制,建立督导工作的运行体系,创新教学督导的重点对象、内容、运行机制,引进国际认证理念等方面取得了一些经验,同时对如何做好高职学院教学督导工作进行了探讨。
[关键词]高职院校教学督导实践探讨完善教学督导工作机制,是高职院校在办学规模不断发展的新形势下巩固和推动学校内涵发展的客观需要,是提高学校教学质量和管理水平的重要保障,是构建学校教学质量监控体系的重要一环。
黑龙江农业经济职业学院(以下简称“学院”)升入高职以后,学院招生规模不断增大,新专业持续增多,通过各种渠道从社会以及各大专院校吸纳大量的专业技术人员及应届毕业生充实到教师队伍,他们既给学院的发展带来了勃勃的生机,同时也为学院带来了新的挑战。
学院为提高教育教学质量,在教学工作上引进督导机制,建立了教学督导机构,在促进教学改革、加强教学管理、树立教学典范、提高教学质量等方面初步显示了其重要的作用。
一、学院教学督导工作的基本情况学院为了主动适应高职教育教学发展的需要,于2003年3月成立了教学督导室,由学院教学副院长领导,隶属高教研究室。
在督导人员的选聘上,学院坚持“三个结合”:离退休人员与在职人员相结合、学术人才与管理人才相结合、不同学科专业相结合,组建了一支由6人(离退休5人、在职1人)组成的高素质、高效率的教学督导队伍。
其主要工作内容包括督教、督学、督管三个方面,对全院教学管理进行全面的监督、检查和指导。
2007年初,为切实加强学院教学督导建设,完善院系两级督导工作体系,适应学院快速发展的局面,均衡分布监控的有效资源,学院在各系部聘任了兼职督导。
各系部兼职督导由具有副高级以上职称的专业负责人、学科带头人、教学骨干等人员组成,共聘任了11位系部兼职督导员。
经过六年多的教学督导工作实践,院系两级督导在工作上互有分工又相互配合,互相协调又互为补充,独立工作又相互渗透,使学院的教学质量有了较大的提高。
论高职院校办公室做好督查工作的基本要点【摘要】高职院校办公室督查工作是提升办公室管理水平、确保高质量办公服务、实现高效高质量发展的重要举措。
本文介绍了建立健全督查制度、加强沟通协调、科学制定督查计划、强化数据分析和报告、督查结果及时跟进等基本要点。
通过这些措施,可以有效提高办公室管理的效率和质量,确保工作的顺利进行。
高职院校办公室督查工作的现状也需要得到重视,有必要及时调整和改进工作方式,以适应不断变化的需求和挑战。
最终,只有不断完善和优化督查工作,才能实现办公室管理水平的提升,保证高质量的服务和实现高效高质量的发展目标。
【关键词】高职院校、办公室、督查工作、制度、沟通协调、督查计划、数据分析、报告、办公室管理水平、办公服务、高效发展、高质量。
1. 引言1.1 高职院校办公室督查工作的重要性高职院校办公室督查工作的重要性在于确保办公室工作的规范化和高效化运行。
作为高职院校的重要组成部分,办公室承担着重要的管理和服务工作,影响着整个院校的运行和发展。
通过督查工作,可以及时发现和解决办公室工作中存在的问题和隐患,促进工作流程的规范化和优化,提高工作效率和服务质量。
督查还可以帮助领导了解办公室工作的实际情况,及时进行调整和改进,提升办公室的管理水平和服务水平。
通过建立健全的督查机制,可以有效地监督和评估办公室工作的执行情况,确保工作目标的实现。
高职院校办公室督查工作的重要性不容忽视,只有做好督查工作,办公室才能更好地为院校的发展和教育事业服务。
1.2 高职院校办公室督查工作的现状目前,高职院校办公室督查工作存在着一些问题和挑战。
一些学校的办公室督查工作还比较单一,主要集中在日常行政管理和规章制度执行的层面,缺乏对办公室工作全面、系统、深入的督查。
一些学校的办公室督查工作缺乏科学性和有效性,缺乏清晰的督查目标和指标体系,也缺乏科学的督查方法和手段,无法有效发现和解决问题。
一些学校的办公室督查工作流程不够规范和完善,导致督查工作效率低下,无法及时有效地推动问题解决和改进措施的落实。
高职院校督查督办工作策略探究作者:谭明成来源:《科技创业月刊》 2017年第13期督查督办贯穿于高职教育工作的全过程,是一项影响学校发展与规划部署的重要工作,是办学水平提高和管理质量提升、教科研事业正常运行的重要保障。
督查督办以有效督促、问题研究为手段,起着改进工作作风、协调各方资源和提高办事效率的作用,为有效贯彻领导决策和上级工作部署提供了有力保障。
但由于制度不完善等问题,督查督办工作的作用未能有效发挥。
1督查督办工作的重要意义督查督办工作是指通过一定形式的督促检查,促进各项工作任务按时高效完成,并以此发现工作中存在的问题与不足,为工作的进一步开展、调整和政策的完善提供决策基础。
高职院校督查督办工作集服务与监督于一体,以年度工作要点、阶段性重点工作、学校重大事项为内容,以提升学校教学、科研等办学水平为目标,以督查的方式统筹安排各部门分工合作、执行决策落实到位为手段,在提高办事效率和调动积极性的同时,通过对督查督办成果的运用,激励与实现内部管理,保证各级部门按计划顺利施行,从而推进办学发展,实现学校利益的最大化。
2影响督查督办工作有效开展的若干问题2.1制度不完善高职院校工作制度不健全问题突出,日常高职院校督查工作主要由办公室完成,但办公室事务繁杂,在接到任务后,很少有计划、有目的、有组织地系统展开,往往针对上级任务要求临时制定工作制度,整体缺乏连贯性与权威性。
特别是面对任务多、范围广、时间长的综合性督查督办工作时,欠缺制度的保障,往往导致过程无监管、无跟踪,推诿、推卸情况更加容易发生,难以达到预计结果。
督办工作制度的不完善,还导致了操作规范缺乏、程序不明确等问题,以致工作开展中无法抓住学校年度工作、年度重大事项、阶段性工作等关键所在。
其中,由于考核制度的欠缺,督查督办结果未与领导干部职务升迁、执行部门工作评优、教师职称晋升等挂钩,导致工作难以得到相关部门与教职员工的全力支持。
由于领导责任追究制度的缺失,学校很少召集各层领导专门针对督办工作进行研究部署,部分领导对待相关工作甚至过于主观,以意见或决策代替督促。
职业技术学校工作督办制度为进一步提高工作效能,改进工作作风,保证政令畅通,建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制,促进重大决策和各项工作的落实,特制定本制度。
第一条校长办公室(以下简称“办公室”)是学校行政事务工作督办的责任部门。
第二条督办内容(一)校长办公会议及学校其他重要工作会议决议的完成落实情况(二)学校及上级部门下发的重要文件中提及的重大决策、具体工作的完成落实情况(三)学校领导批示和交办的工作完成落实情况(四)需要检查和督促落实的其它工作事项第三条督办职责(一)对受理、办理工作情况进行监督、检查(二)对将到时限尚未办结的工作进行预告(三)对超过时限尚未办结的工作进行催办(四)对领导批办的工作及其它重要工作实行跟踪督办(五)协调、处理督办中的有关事项第四条督办程序(一)对于学校校长办公会议及学校其他会议决议,由办公室负责人在会议纪要成文后确定督办事项,交校办秘书填写《部门工作督办单》下发到相关责任部门。
(二)对于学校领导批示和交办的工作,办公室应将有关通知和领导批示一同下发到责任部门,并限期(一般不超过15个工作日)反馈落实情况。
责任部门收到《部门工作督办单》后,要立即研究、组织落实,并在限定的时间内,如实报告落实情况,简明准确地填写在《部门工作督办单》“承办事项完成情况”栏中,对完成情况进行自查,责任部门负责人签名后送回校办。
(三)对责任部门送回的《部门工作督办单》,办公室应进行核查。
处理结果不符合要求的,可退回责任部门重新查报。
特殊情况下,责任部门需要延长落实时间的,须在限定的时间内向办公室说明延时原因、进展情况和预计完成时间等。
(四)办公室对责任部门落实情况进行考核,给出考核等第。
(五)办公室负责每月汇总一次督办情况,并填写《督办情况汇总表》交领导班子审阅。
(六)办公室负责每学期统计一次各部门督办事项办结率,此项指标作为中层干部绩效考核依据之一。
高职院校督查督办职能的执行方式研究
[摘要]由高职院校督查督办特点提出从建立高职院校督查督办机制入手,加大对重点工作、重点项目的督查力度,着力解决师生共同关心的热点、难点问题,坚持督查督办与研究相结合,建立保障督查督办工作顺利进行的长效机制。
[关键词]高职院校督查督办执行方式
[中图分类号]g47[文献标识码]a[文章编号]2095-3437(2012)02-0029-02
学院办公室作为高职院校的行政枢纽,坚持从督查督办工作入手,围绕学院中心工作展开,加大督查督办力度,实行全程监督、“一督到底”。
一、督查督办工作在高职院校中的重要性及意义
近年来,高职院校面临着规模扩张与质量提高并重、示范建设与转型升级协调发展的复杂局面和艰巨任务。
诸多改革和创新不仅需要督查督办工作的保障贯彻落实,而且可以通过督查督办建立起来的快速反馈机制促进改革的不断深入,保证年度工作完成和中长期战略发展目标的实现。
二、高职院校督查督办工作的主要特点
在办学职能上,高职院校以市场需要为出发点,面向企业、社会培养人才和提供社会服务。
因此,高职院校办学实行校企深度合作、产教研一体化发展的办学思路,共同建设实训基地,共同开展实践
教学、教产对接,企业元素深度融入了人才培养的全过程。
这种办学模式使高职督查督办工作对象区别于普通高校,主要表现在:一是督查督办对象较普通高校有所扩大。
目前,高职院校的实训基地(校区)入驻了大量科技含量高、生产技术先进的生产企业,企业的研发、生产、销售过程均实现了校企无缝对接。
因此,督查督办工作的着力点不仅面对学校教育教学的各个环节,还将延伸至校企合作企业的生产过程,并将范围扩大到校企合作的每一个环节。
二是督查督办工作的内容较普通高校有所增多。
高职院校围绕人才培养、技术研发、社会服务等三大职能进行办学,高职院校的督查督办工作主要围绕上述三大社会职能开展。
如在人才培养方面,企业与高职院校共同制定工学结合的人才培养方案,开发校本教材,重构课程体系等。
督查督办工作的内容不仅是学校教学活动,更要与工学结合紧密联系在一起,为工学结合人才培养顺利实施提供保障。
技术研发方面,与普通高校的基础理论性研究不同,高职院校科技研发重点侧重于工程技术,且大多与企业联合共同进行科技攻关,所开发出来的产品可直接应用于企业的产生,创造价值。
在进行督查督办时,工作内容则是为促成校企紧密合作,联合科技攻关扫清障碍。
社会服务方面,职业教育的特点决定了高职院校在构建学习型社会、促进城市转型、公共社区文化建设等方面,具有潜在的价值。
在进行督查督办时,工作内容则是促进高职院校社会服务项目的真正落实。
三、高职院校督查督办工作实施策略
(一)建立督查督办制度
高职院校督查督办总的工作思路是保障学院的各项办学活动的顺利实施,重点之一就是在新形势下,如何保障校企合作、工学结合的办学方针的落实。
因此,建立一套完善的督查督办工作制度,对督查督办工作原则、内容、方式、组织实施、程序及督办结果考核评价和责任追究等作出明确规定,进行“分级负责、落实到人、注重实效”。
在工作中,正确把握督查督办的深度、广度和力度,紧扣学院中心工作, 抓住关键、重点突破,[1]把主要精力、主要力量放在落实政府重大决策部署上, 放在解决领导关心、群众关注的重要问题上, 通过对重大事项、重大问题的督查收到牵一发而动全身的效果。
(二)重点工作督办全程跟进
督查督办工作应围绕全院中心、重点工作的检查和验收,采取“限时办结制、责任追究制”强化中心、重点工作的督办力度。
如,重点监控教师下企业的数量、质量,定期与教学质量监控中心检验人才培养方案的科学性和系统性。
另外,加大对贯彻落实上级政策措施,学院党委、行政的重大决策,重点重大工程的督查督办,坚决做到全程监督、“一督到底”。
针对年度工作台账,办公室建立“月报”、“季报”、“旬报”制度,定期发布工作进展状况,确保各项重点工作稳步推进,按时按质按量完成任务。
(三)着力解决师生共同关心的热点、难点问题
限时办结制是指办公室督查督办的工作对象必须在按照规定的
时间、程序和要求办结相关事宜,体现了管理学的准时、规范、高效、负责的原则。
在高职院校中开展“限时办结制”,主要是针对学院领导批示、师生反映强烈的问题,办公室派专人深入基层教学部门进行调查研究,获取第一手的资料,使督办工作能够客观、深刻地反映事情本质,而不至于流于形式。
如,校企合作办学中,实践教学问题、学生福利保障问题等;后勤社会化过程中,针对学生反映较多的住宿环境、卫生、饮食等与学生密切相关的生活问题,办公室可实施“限时办结制”,[2]及时跟进督办处理。
对学院领导在调研、走访中发现的重要问题,采取“挂牌督办”,对问题进行分析归类。
(四)坚持督查督办与调查研究相结合
督办人员只有主动深入实际、深入师生群体之中,才能掌握落实过程中出现的新情况、新问题。
为此,学院督办人员把调查研究作为搞好督查督办工作的基本功,对决策落实的进度、结果,或不能落实的原因和症结,存在的困难和问题等进行深入调查,仔细分析,及时向领导反馈,使落实中的问题及时得以发现,及时得以解决,加强督查工作的针对性和有效性。
四、建立保障督查督办工作顺利实施的长效机制
一是建立健全各项工作机制和监督机制,为督查督办工作营造良
好的群众基础和工作氛围。
为此,学院专门整合督查督办力量,强化部门监督,充分发挥纪检、监察、审计等职能机构的监督职能,将过去对各部门党风廉政建设、教学、学生管理的督查组织进行整合,由学院办公室负责牵头,督查工作人员从纪监审、组织人事等部门抽调,实行分片、分层负责制,办理结果直接由联席会议进行内部通报,努力形成对干部自上而下、自下而上的监督约束机制。
二是把督查督办成效纳入年终绩效考核。
把落实督查督办工作及其成效作为各系(部)处(室)作风建设、工作实绩之一,在年终实绩考核中按照一定分数比例进行考核评价,确保督查督办工作不是“花架子”、“软柿子”。
三是加强督查督办通报制度。
把督查督办工作实施情况,在部门网站、内部刊物、专报以及其他相关平台公布。
通报制度的实施,极大增强了督查督办工作的权威性和严肃性。
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[责任编辑:钟岚]。