总务处主任聘任岗位说明书

事业单位的岗位说明书事业单位的岗位说明书岗位名称总务主任工作部门总务处岗位类别管理岗位等级管理八级工作任务及职责 1、全面负责学校总务工作。

每年根据学校整体工作思路和总务工作特点，于年初提出学校年度根本建立、办学条件改善的具体方案，并负责实施，年底总结工作。

2、管理学校财务，严格执行财务制度，负责指导财务人员编制并审查经费预、决算，审批各项开支报销手续，合理统筹各项经费，提高经费使用效率，定期审核帐目，掌握学校经费使用情况，年终完成财务及教职工收入情况总结报告，并负责向教代会汇报。

3、负责学校基建和修缮工程的规划、申报工作，负责与基建管理和施工部门的联系、做好质量监视、工程预、结算等各项相关工作，保证工程质量。

4、负责学校财产、设备设施的购置审批、登记管理、领用保管、维修报废等工作，保证教学需要。

5、负责管理学校物业，做好教室、办公室场所、水电通讯等设备设施的维修和保养工作。

6、负责学校车辆使用的安排，车辆的维护和车况平安。

7、绿化、美化、净化校园，负责学校环境保洁、绿化培植、养护工作，为师生创造雅致洁净的校园环境。

8、协助校办做好学校大型活动的组织筹备和效劳保障工作。

9、负责对总务处人员的管理工作。

制定各个岗位的岗位说明书、规章制度和工作流程图，并组织实施。

做好对总务处人员考勤和绩效考核工作，并负责将考核结果反应到个人，绩效考核每学年进行一次。

10、负责对总务处人员的学习培训工作。

每月组织和安排一次处务学习和例会，总结、沟通总务处各项工作情况，提出改良意见。

带着全体总务人员树立珍惜岗位，分工协作，团结互助的思想和意识，全心全意为教学第一线提供优质效劳。

11、建立健全总务部门的档案管理制度，做好总务部门各类档案的收集、、归档工作。

12、完成上级部门和领导交办的其他工作。

13、本岗位实行坐班制，并承当双休日及节假日的值班工作。

工作要求及标准 1、贯彻党的教育方针，坚持学校办学理念，秉承学校精神，传承学校文化。

一、总则第一条为规范学校总务处人员管理，提高工作效率，保障学校总务工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务处全体聘任人员。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则，实行岗位聘任制。

二、聘任范围与条件第四条聘任范围：1. 学校总务处主任；2. 学校总务处副主任；3. 学校总务处各科室负责人；4. 学校总务处一般工作人员。

第五条聘任条件：1. 具有中华人民共和国国籍，遵守国家法律法规；2. 遵守学校规章制度，具有良好的职业道德和敬业精神；3. 具备相应的专业知识和技能，能够胜任本职工作；4. 具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；5. 年龄和学历要求根据岗位需求确定。

三、聘任程序第六条聘任程序：1. 发布招聘信息：通过学校内部公告、校园网等渠道发布招聘信息，明确招聘岗位、条件、报名方式及截止时间。

2. 报名与资格审查：应聘者按照要求提交相关材料，总务处进行资格审查。

3. 笔试与面试：通过资格审查的应聘者参加笔试和面试，笔试主要测试应聘者的专业知识，面试主要考察应聘者的综合素质和能力。

4. 考核与评价：总务处对笔试、面试成绩进行综合评定，确定拟聘人选。

5. 公示与聘任：对拟聘人选进行公示，公示期一般为5个工作日。

公示无异议后，学校予以聘任。

6. 聘任合同签订：总务处与受聘人员签订聘任合同，明确双方的权利和义务。

四、聘任期与考核第七条聘任期：1. 总务处主任、副主任的聘期为三年；2. 各科室负责人和一般工作人员的聘期为两年。

第八条考核：1. 总务处定期对受聘人员进行考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面；2. 考核结果作为续聘、解聘和晋升的重要依据。

五、解聘与终止第九条解聘：1. 受聘人员有下列情形之一的，总务处可以予以解聘：（1）严重违反国家法律法规和学校规章制度的；（2）严重失职、渎职，给学校造成重大损失的；（3）因健康原因无法履行岗位职责的；（4）年度考核不合格的；（5）双方协商一致解除聘任合同的。

总务岗位说明书总务岗位说明书1. 岗位职责总务岗位是公司内部的一个核心职务，主要职责包括但不限于以下几点：1.1 设计并实施公司的运营政策，定期审查政策的有效性。

1.2 管理公司的覆盖范围、费用控制、物流、固定资产等重要事务。

1.3 审批并监督所有针对公司内部、外部的服务合同（如：邮寄、IT维护、保洁等）。

1.4 设计并实施所有保护公司运营地点及固定资产的安全策略。

1.5 负责和处理公司员工团队和客户的投诉。

1.6 管理员工用品与材料的实时库存和管理，协调所有员工用品、设施维护等问题。

1.7 按指定的容量比例购买和安装设备，并定期对其进行检查和维护。

1.8 协调、监督各团队与上级公司之间的关系。

1.9 指导财务、法务等团队的运营，并与其他团队协作完成公司业务目标。

2. 任职条件2.1 本科或以上学历。

2.2 3-5年工作经验。

2.3 熟悉常见的行政管理流程并能根据企业特有的需求进行调整，有团队管理经验并有效地领导过运营团队。

2.4 充分认识到与公司其他团队和业务群体之间的合作关系，具备良好的沟通和表达能力。

3. 任职资质3.1 精通操作Microsoft Office（特别是Word和Excel）以及基于互联网的通讯工具（例如Skype、电子邮件、即时消息等）。

3.2 熟悉公司账务管理和行政事务流程，能够利用现有的工具和系统提高工作效率。

3.3 可以使用商务写作技巧和商务语言进行有效的沟通。

3.4 有人际关系处理技巧，并具备团队管理能力。

4. 工作体验公司优先考虑具有以下工作体验的候选人：4.1 有相关服务行业经验（例如邮寄管理、电话咨询、IT 技术支持、物流管理等）。

4.2 能有效地协调与厂商和业务伙伴的关系。

4.3 有管理固定资产和现金流的经验。

4.4 与工作相关的资格、认证和证书（例如APICS、ISM等职业资格、领导力和管理培训课程等）。

5. 工作环境要求5.1 工作时间为9:00到18:00，候选人应该具有强大的责任心和事业追求。

总务主任岗位说明书一、岗位概述总务主任是一个组织的总务管理部门的核心职位，负责统筹和协调组织的行政事务和后勤保障工作。

总务主任需要具备出色的组织和管理技能，能够熟练运用各种办公软件和设备，并能处理各类行政事务，包括文件管理、会议组织、设备维护、库存管理等。

总务主任是组织保持高效运作的重要支持者，能够协助各个部门的工作顺利开展。

二、岗位职责1. 负责行政事务管理：包括文件管理、资料归档、行政流程优化等工作，确保文件归档有序、信息准确完整；2. 组织会议与活动：协助各部门组织会议和活动，包括会议室预订、邀请函发送、会议材料准备等工作；3. 设备设施管理：负责各种办公设备和设施的采购、维护和保养，确保设备状态良好，工作环境舒适；4. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保各部门正常使用；5. 供应商管理：与供应商保持联系，管理合作关系，确保供应商提供的产品和服务符合质量要求；6. 行政费用管理：负责行政费用预算和支出管理，确保费用的合理使用；7. 安全管理：负责办公区域的安全管理工作，包括安全设施检查、应急预案制定等；8. 团队管理：带领并指导后勤团队的工作，确保团队的高效协作，提高工作效率。

三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、经济管理或相关专业；2. 工作经验：具有相关行政或后勤管理经验者优先考虑；3. 技能要求：熟练运用各种办公软件和设备，具备良好的组织、协调和管理能力；4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的员工进行有效沟通，协调解决问题；5. 承压能力：能够承受工作压力和时间压力，能够在紧急情况下迅速反应并做出决策；6. 责任心：具有强烈的责任心和进取心，能够积极主动地完成工作任务；7. 团队合作：具有良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务。

四、发展前景作为一个组织的总务主任，具备丰富的行政经验和管理能力的个人将有机会在组织中获得更高级别的职位。

**学校总务处聘任制度模板**一、**总则**1. 为加强学校总务处的管理，优化人员结构，提高工作效率，依据国家相关法律法规和学校相关规定，制定本聘任制度。

2. 学校总务处聘任制度遵循公开、公平、公正的原则，以能力和实绩为导向，实行竞争性选拔和合同化管理。

二、**聘任条件**1. **基本条件**1.1 遵守国家法律法规，具有良好的品行和职业道德。

1.2 身心健康，能胜任正常工作。

1.3 具备相应的学历、学位和专业能力。

2. **岗位具体条件**2.1 总务处主任：具有中级及以上专业技术职称，相关工作经历五年以上。

2.2 总务处副主任：具有中级及以上专业技术职称，相关工作经历三年以上。

2.3 总务处工作人员：具备相关岗位专业知识，相关工作经历两年以上。

三、**聘任程序**1. **发布聘任公告**学校在适当的时间和范围内发布总务处聘任公告，明确聘任岗位、人数、条件和程序。

2. **个人申请**符合条件的个人向学校提交申请材料，包括个人简历、学历证明、相关资格证书等。

3. **资格审查**学校对申请人的材料进行审查，确定参加竞聘的人员名单。

4. **竞聘演讲和考核**竞聘者需进行公开演讲，展示自己的专业能力和管理理念。

之后，由评审小组进行综合考核。

5. **确定聘任名单**根据竞聘演讲和考核结果，学校确定拟聘任人员名单。

6. **公示**将拟聘任人员名单在学校内进行公示，公示期一般为五个工作日。

7. **签订聘任合同**公示无异议后，学校与聘任人员签订聘任合同，明确聘任期限、工作职责、待遇等。

四、**聘任管理**1. **聘任期限**一般为三年，期满后可续聘。

2. **工作职责**聘任人员需严格遵守学校规章制度，认真履行工作职责，完成总务处各项工作任务。

3. **考核评价**学校定期对聘任人员进行考核，考核内容包括工作绩效、业务能力、职业道德等。

4. **待遇**按照学校相关规定，聘任人员享受相应的工资、福利待遇。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==总务主任岗位说明书总务主任岗位说明书怎么写？以下是小编整理的相关范文，欢迎阅读。

总务主任岗位说明书一一、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

二、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。

三、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

四、管理好学校财产。

经常向师生进行爱护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。

建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。

组织好登记、检查、保管、维修等工作。

五、协助校长管理好学校财务工作。

严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。

贯彻勤俭办学方针，反对和防止浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

七、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。

八、加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。

九、贯彻勤俭办学的原则。

负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。

十、完成校长和主管领导布置的其他工作。

总务主任岗位说明书二1、协助校长制定并组织实施学校总务工作计划和管理制度，定期检查落实情况，定期总结工作。

2、协助校长安排、分配总务工作人员的工作。

注重思想教育，树立全心全意为师生服务，为教学服务的思想。

3、管好校产，将学校的所有财产登记造册，专人保管。

搞好校舍的基建和维修，保证安全，防止出现伤亡事故。