成立大会策划书
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新社团成立大会策划书3篇篇一新社团成立大会策划书一、活动背景随着校园文化的不断丰富和发展,学生社团作为校园文化的重要组成部分,在丰富学生课余生活、提高学生综合素质、促进学生全面发展等方面发挥着越来越重要的作用。
为了进一步加强学生社团的建设和管理,促进学生社团的健康发展,我们决定成立一个新的社团。
二、活动目的1. 宣布新社团的成立,向全校师生展示新社团的宗旨、目标和活动内容。
2. 增进新社团成员之间的了解和交流,增强社团的凝聚力和向心力。
3. 宣传新社团的品牌形象,吸引更多的学生加入社团。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员新社团全体成员、指导老师、学校领导、其他社团代表、学生观众六、活动流程1. 开场表演邀请学校舞蹈队进行一段精彩的舞蹈表演,营造热烈的氛围。
2. 主持人开场主持人介绍活动背景、目的和流程,宣布新社团成立大会正式开始。
3. 领导致辞邀请学校领导致辞,对新社团的成立表示祝贺,并对社团的发展提出期望和要求。
4. 社团介绍新社团负责人介绍社团的宗旨、目标、活动内容和组织架构,让大家对社团有更深入的了解。
5. 成员代表发言邀请新社团成员代表发言,分享加入社团的感受和期望,表达对社团发展的信心和决心。
6. 指导老师发言邀请新社团的指导老师发言,介绍自己的专业背景和指导经验,对社团的活动和发展提出建议和指导。
7. 节目表演新社团成员带来精彩的节目表演,展示社团的特色和风采。
8. 互动环节设置互动游戏或问答环节,增加活动的趣味性和参与度。
9. 成立仪式举行新社团成立仪式,由学校领导为社团揭牌,并颁发社团证书和徽章。
10. 合影留念全体参与人员合影留念,记录这一重要时刻。
11. 结束语七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,提前向学校相关部门申请场地和设备。
2. 邀请学校领导、指导老师和其他社团代表出席活动,并发送邀请函。
3. 准备活动所需的物资和设备,如音响、灯光、舞台布置、宣传海报等。
成立大会活动策划书3篇篇一《成立大会活动策划书》一、活动主题共襄盛举,开启新征程二、活动目的1. 正式宣布[组织名称]的成立。
2. 展示组织的愿景、使命和价值观。
3. 凝聚成员力量,激发团队合作精神。
4. 加强与各界的沟通与合作,为未来发展奠定基础。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 组织领导、核心成员。
2. 特邀嘉宾、合作伙伴。
3. 全体成员。
六、活动流程1. 签到入场([签到时间])安排专人负责签到,发放活动资料和纪念品。
引导嘉宾和成员就座。
2. 开场致辞([开场时间])主持人介绍活动背景和目的。
组织领导发表热情洋溢的成立致辞,阐述组织的成立意义和未来发展规划。
3. 组织介绍([介绍时间])由相关负责人详细介绍组织的架构、职能、工作理念等。
通过图片、视频等形式展示组织的过往成果和亮点。
4. 嘉宾致辞([嘉宾致辞时间])邀请特邀嘉宾发表致辞,对组织的成立表示祝贺和支持。
嘉宾可以从行业发展、合作机会等方面进行分享和展望。
5. 成员代表发言([发言时间])选取优秀成员代表发言,表达对组织的热爱和加入的决心,以及对未来工作的期待。
6. 启动仪式([启动时间])组织领导和特邀嘉宾共同进行成立仪式的启动,象征着组织正式起航。
现场播放欢快的音乐,营造热烈的氛围。
7. 团队展示([展示时间])各部门或团队进行简短的风采展示,包括团队口号、特色表演等,展示团队的凝聚力和活力。
8. 交流互动([互动时间])设置自由交流环节,嘉宾和成员可以相互交流、结识,促进合作与资源共享。
安排茶歇,提供点心和饮品。
9. 合影留念([合影时间])全体嘉宾和成员合影留念,记录这一重要时刻。
10. 活动结束([结束时间])主持人宣布活动圆满结束,感谢嘉宾和成员的参与。
引导嘉宾和成员有序离场。
七、活动宣传1. 制作精美的活动海报、邀请函,提前发送给嘉宾和成员。
2. 在组织官方网站、社交媒体平台等发布活动信息和预告。
某某成立大会策划书3篇篇一《成立大会策划书》一、大会主题“”成立大会二、大会目的1. 宣布的正式成立。
2. 介绍的组织架构和使命。
3. 选举产生第一届领导班子。
4. 展望的未来发展。
三、大会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参会人员1. 的全体成员。
2. 特邀嘉宾。
3. 相关领导。
五、大会流程1. 签到入场在大会入口处设置签到处,参会人员签到后领取会议资料和纪念品。
2. 开场致辞主持人介绍大会的目的、流程和参会人员。
3. 领导致辞邀请相关领导发表致辞,对的成立表示祝贺,并对其未来发展提出期望。
4. 协会介绍由协会负责人介绍的成立背景、组织架构、使命和目标。
5. 选举环节(1)通过大会章程。
(2)选举第一届领导班子,包括会长、副会长、秘书长等。
(3)宣布选举结果。
6. 就职演讲新当选的领导班子发表就职演讲,阐述未来的工作计划和目标。
7. 会员代表发言邀请会员代表发言,分享加入协会的感受和对协会发展的建议。
8. 技术交流邀请专家进行技术交流,分享相关领域的最新动态和研究成果。
9. 分组讨论组织参会人员分组讨论,就协会的发展和未来工作进行深入交流。
11. 闭幕仪式宣布大会闭幕,邀请参会人员合影留念。
六、大会筹备工作1. 成立筹备小组负责大会的策划、组织和协调工作。
2. 确定参会人员提前发送邀请函,邀请相关人员参加大会。
3. 征集会员代表向会员征集会员代表,确保会员的参与度。
4. 准备会议资料包括大会章程、领导致辞稿、协会介绍资料等。
5. 场地布置提前安排场地布置,确保会议的顺利进行。
6. 宣传工作通过协会官网、社交媒体等渠道宣传大会,提高大会的知名度。
七、注意事项1. 请参会人员提前 15 分钟到达会场,签到入场。
2. 请保持会场安静,手机调至静音或关机状态。
3. 请尊重他人发言,积极参与讨论。
4. 请遵守大会的各项规定和安排。
篇二《成立大会策划书》一、大会主题“”成立大会二、大会目的1. 宣布“”正式成立。
成立大会活动策划书3篇篇一成立大会活动策划书一、活动主题[公司名称]成立大会二、活动目的1. 庆祝公司成立,展示公司形象和实力。
2. 加强公司内部沟通与合作,增强团队凝聚力。
3. 感谢各界朋友的支持与帮助。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 公司领导、员工。
2. 合作伙伴、客户代表。
3. 特邀嘉宾。
六、活动流程1. 签到入场时间:[具体时间]内容:在签到处签到,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞时间:[具体时间]内容:主持人介绍活动背景和目的,邀请公司领导致辞。
3. 公司介绍时间:[具体时间]内容:公司领导介绍公司的发展历程、业务范围、未来规划等。
4. 嘉宾致辞时间:[具体时间]内容:邀请合作伙伴、客户代表、特邀嘉宾等致辞,表达对公司的祝福和期望。
5. 揭牌仪式时间:[具体时间]内容:公司领导和嘉宾共同为公司揭牌,标志着公司正式成立。
6. 文艺表演时间:[具体时间]内容:安排精彩的文艺节目,如歌曲、舞蹈、小品等,营造轻松愉快的氛围。
7. 互动游戏时间:[具体时间]内容:设计一些有趣的互动游戏,让嘉宾和员工积极参与,增加活动的趣味性和互动性。
8. 午餐时间时间:[具体时间]内容:安排丰盛的午餐,让嘉宾和员工在轻松的氛围中交流和沟通。
9. 主题演讲时间:[具体时间]内容:邀请行业专家或公司内部资深员工进行主题演讲,分享经验和见解。
10. 合影留念时间:[具体时间]内容:组织嘉宾和员工合影留念,记录这一重要时刻。
11. 结束活动时间:[具体时间]七、活动准备1. 场地布置提前确定活动场地,进行场地布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设置、座位安排等。
2. 嘉宾邀请提前确定嘉宾名单,发送邀请函,邀请嘉宾参加活动,并提前沟通好嘉宾的行程和住宿安排。
3. 节目安排提前确定文艺表演节目,组织员工进行排练,确保节目质量。
4. 活动资料准备准备活动资料,如宣传资料、礼品、签到表等。
商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题携手共进,合作共赢二、活动目的1. 宣布商会正式成立,介绍商会的宗旨、目标和组织结构。
2. 选举商会领导机构,制定商会章程和工作计划。
3. 邀请政府官员、专家学者和企业家代表等参加,为商会的发展提供指导和支持。
4. 加强会员之间的交流与合作,促进会员企业的发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、活动主体商会会员、特邀嘉宾、媒体记者等六、活动准备1. 成立筹备组:负责商会成立大会的筹备工作,包括制定筹备工作计划、组织会员招募、确定会议议程和活动安排等。
2. 征集会员:通过各种渠道宣传商会,吸引更多的企业家和相关人士加入商会。
3. 确定会议议程:制定详细的会议议程,包括开幕式、领导致辞、选举环节、主题演讲、交流互动等。
4. 邀请嘉宾:邀请政府官员、专家学者、企业家代表等参加商会成立大会,并准备好嘉宾的演讲稿。
5. 场地布置:确定会议场地,并进行布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排等。
6. 宣传推广:通过电视、报纸、网络等媒体进行宣传,提高商会成立大会的知名度和影响力。
7. 其他准备:如资料印刷、礼品准备、安全保障等。
七、活动流程1. 签到入场:在活动开始前,安排专门的工作人员引导嘉宾签到,并发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞:主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,宣布商会成立大会正式开始。
3. 领导致辞:邀请政府领导、行业协会领导、商会发起人等发表致辞,对商会的成立表示祝贺,并对商会的未来发展提出期望和要求。
4. 商会介绍:商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织结构、会员情况等,让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。
5. 选举环节:选举产生商会第一届理事会成员和领导机构成员,包括会长、副会长、秘书长等。
6. 颁发证书和聘书:为新当选的理事会成员和领导机构成员颁发证书和聘书,表彰他们为商会发展做出的贡献。
7. 主题演讲:邀请专家学者、企业家代表等围绕商会的发展主题进行演讲,分享成功经验和发展思路。
成立大会策划书活动目的3篇篇一《成立大会策划书活动目的》一、活动背景随着[组织名称]的不断发展壮大,为了更好地整合资源、凝聚力量,推动各项工作的顺利开展,我们决定召开本次成立大会。
二、活动目的1. 正式宣布[组织名称]的成立,向外界展示我们的形象和实力。
2. 明确组织的目标、使命和价值观,让全体成员对组织的发展方向有清晰的认识。
3. 选举产生领导机构,为组织的高效运作提供有力保障。
4. 加强成员之间的交流与合作,增进彼此的了解和信任。
5. 通过大会的宣传和推广,吸引更多的人才和资源加入我们的组织。
三、活动时间与地点[具体时间][详细地点]四、参与人员全体组织成员、特邀嘉宾、相关媒体等。
五、活动流程1. 开场致辞,介绍嘉宾。
2. 宣布大会正式开始,奏国歌。
3. 介绍组织的筹备情况和发展规划。
4. 选举领导机构。
5. 新当选领导发言。
6. 嘉宾致辞。
7. 全体成员宣誓。
8. 闭幕词。
六、前期准备1. 确定大会的时间、地点和参与人员,并提前通知。
2. 准备大会所需的各种文件和资料,如章程、选举办法等。
3. 制作宣传海报、邀请函等宣传材料。
4. 安排好场地布置、音响设备、灯光等。
5. 确定主持人和工作人员,并进行培训。
七、活动宣传1. 在组织内部进行广泛宣传,提高成员的参与度。
2. 通过社交媒体、网站等渠道向外界发布大会信息,吸引更多的关注。
3. 邀请相关媒体进行报道,扩大组织的影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 音响设备租赁费用:[X]元。
3. 宣传材料制作费用:[X]元。
4. 嘉宾礼品费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
九、注意事项1. 确保大会的各项准备工作按时完成,避免出现疏漏。
2. 活动现场要安排专人负责秩序维护和安全保障。
3. 注意与嘉宾和媒体的沟通与协调,确保活动的顺利进行。
篇二《成立大会策划书活动目的》一、活动背景随着[组织名称]的不断发展壮大,我们迎来了成立大会这一重要时刻。
成立大会活动策划书3篇篇一《成立大会活动策划书》一、活动主题“开启新征程,共创新辉煌”二、活动目的通过举办成立大会,正式宣布组织/团体的成立,增强成员的归属感和凝聚力,提升组织/团体的知名度和影响力,同时为成员提供一个交流和互动的平台。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员全体成员、特邀嘉宾、相关领导等六、活动流程1. 签到入场安排专人负责签到工作,引导嘉宾和成员入座。
2. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎嘉宾和成员的到来。
3. 领导讲话邀请相关领导发表讲话,对组织/团体的成立表示祝贺和支持,提出期望和要求。
4. 成立仪式进行正式的成立仪式,如揭牌、剪彩等,宣布组织/团体的成立。
5. 主题演讲邀请专家或业内人士进行主题演讲,分享相关经验和见解,为组织/团体的发展提供思路和建议。
6. 成员代表发言安排成员代表发言,表达对组织/团体的热爱和支持,分享自己的成长和收获。
7. 文艺表演准备精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、小品等,活跃现场气氛。
8. 互动环节设置互动游戏或问答环节,增强嘉宾和成员之间的互动和交流。
9. 闭幕致辞由主持人进行闭幕致辞,感谢嘉宾和成员的参与和支持,宣布活动结束。
七、活动准备1. 确定活动方案,包括活动主题、目的、时间、地点、流程等。
2. 邀请嘉宾和领导,发送邀请函并确认出席情况。
3. 准备活动所需的物资,如音响设备、灯光设备、舞台布置、礼品等。
4. 安排工作人员,明确各自的职责和任务,如签到人员、主持人、礼仪人员、摄影师等。
5. 组织文艺表演,进行排练和准备。
6. 进行场地布置,确保活动现场的整洁和美观。
7. 做好宣传工作,通过海报、传单、社交媒体等渠道宣传活动,吸引更多人参与。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 灯光设备租赁费用:[X]元4. 舞台布置费用:[X]元5. 礼品费用:[X]元6. 餐饮费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全工作,确保嘉宾和成员的人身安全。
成立大会策划书活动目的3篇篇一成立大会策划书活动目的:本次成立大会旨在正式宣布[组织名称]的成立,并向所有成员和相关人士介绍组织的目标、使命和愿景。
活动还将为成员提供一个相互认识和交流的机会,促进团队合作和凝聚力的形成。
具体目标包括:1. 正式宣布[组织名称]的成立,向外界展示组织的合法性和正式性。
2. 向成员和相关人士介绍组织的目标、使命和愿景,确保大家对组织的方向有清晰的理解。
3. 提供一个互动和交流的平台,促进成员之间的相互认识和了解,增强团队合作和凝聚力。
4. 感谢所有支持和参与组织成立的人士,表达对他们的感激之情。
5. 为组织的未来发展奠定基础,制定初步的计划和目标,并鼓励成员积极参与和贡献。
1. 提高组织的知名度和形象,让更多人了解[组织名称]的存在和宗旨。
2. 增强成员的归属感和自豪感,使他们更加认同组织的价值观和目标。
4. 收集成员的意见和建议,为组织的进一步发展提供参考和指导。
5. 展示组织的实力和潜力,吸引更多的人关注和支持[组织名称]。
本次成立大会的活动目的是为了正式宣告[组织名称]的成立,加强成员之间的联系与合作,明确组织的目标和方向,同时展示组织的形象和实力,为未来的发展奠定坚实的基础。
篇二成立大会策划书一、活动主题“齐聚一堂,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布[组织名称]正式成立,介绍其宗旨、理念和目标。
2. 选举产生首届领导机构,明确其职责和使命。
3. 展示[组织名称]的组织架构和发展规划,增强成员之间的了解和信任。
4. 促进成员之间的交流与合作,为未来的发展奠定基础。
5. 提升[组织名称]的知名度和影响力,吸引更多的人才和资源。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员1. 邀请嘉宾2. 全体成员五、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到处,为参与人员发放资料和纪念品。
2. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和流程,邀请嘉宾上台致辞。
3. 主题演讲请[组织名称]的负责人发表主题演讲,阐述组织的成立背景、使命和未来发展规划。
成立活动方案策划书3篇篇一《成立活动方案策划书》一、活动背景随着市场的发展和竞争的加剧,我们需要通过举办各类有影响力的活动来提升品牌知名度、拓展客户群体、增强团队凝聚力。
为了确保活动的顺利开展和取得良好效果,特制定此成立活动方案策划书。
二、活动目的1. 明确活动的目标和方向,确保活动与公司战略和业务需求相契合。
2. 制定详细的活动计划和流程,保障活动的有序进行。
3. 合理分配资源,确保活动的各项工作得到有效落实。
4. 通过活动的成功举办,达到预期的效果,如提升品牌形象、增加销售等。
三、活动主题“携手共进,共创辉煌”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动主体全体员工及相关合作伙伴七、活动内容1. 开幕仪式:领导致辞,介绍活动背景和目的。
2. 主题演讲:邀请行业专家或内部优秀员工进行分享。
3. 互动环节:设置小组讨论、问答等互动形式,增强参与度。
4. 成果展示:展示公司近期的成果和亮点。
八、活动宣传1. 内部宣传:通过公司内部邮件、宣传栏等进行宣传。
2. 外部宣传:利用社交媒体、行业网站等进行推广。
九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 设备租赁及布置费用:[X]元。
3. 嘉宾邀请及交通费用:[X]元。
4. 餐饮费用:[X]元。
5. 宣传费用:[X]元。
十、活动筹备进度安排1. [具体时间区间 1]:完成活动方案的制定和审批。
2. [具体时间区间 2]:进行场地预订和设备准备。
3. [具体时间区间 3]:邀请嘉宾和确定参与人员。
4. [具体时间区间 4]:进行活动宣传和推广。
5. [具体时间区间 5]:完成活动的现场布置和彩排。
十一、活动执行保障1. 成立活动筹备小组,明确各成员的职责和分工。
2. 建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的及时解决。
3. 提前做好风险评估和应对措施,确保活动的顺利进行。
十二、活动效果评估1. 通过参与人员的反馈、问卷调查等方式评估活动的满意度。
商会成立大会策划书3篇篇一《商会成立大会策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的日益繁荣,企业之间的合作与交流变得越来越重要。
为了更好地整合资源、促进企业发展,我们决定成立商会,搭建一个企业间沟通、合作、互助的平台。
二、活动目的1. 正式宣布商会成立,提高商会的知名度和影响力。
2. 增进会员企业之间的了解和友谊,促进合作与交流。
3. 选举产生商会的领导机构,明确商会的发展方向和工作重点。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、参与人员1. 商会会员企业代表。
2. 特邀嘉宾,包括政府相关部门领导、行业专家等。
五、活动流程1. 签到入场安排专人负责签到,发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,对大家的到来表示欢迎。
3. 领导讲话邀请政府相关部门领导讲话,表达对商会成立的支持和期望。
4. 商会筹备工作报告由筹备组负责人介绍商会筹备工作的情况和成果。
5. 商会章程及相关制度介绍详细讲解商会章程和各项管理制度,确保会员了解自身权利和义务。
6. 选举商会领导机构通过民主投票的方式选举产生商会会长、副会长、秘书长等领导职务。
7. 新任会长讲话新任会长发表就职演说,阐述商会未来的发展规划和工作重点。
8. 会员企业代表发言邀请几位会员企业代表分享经验和合作意向。
9. 合影留念全体参会人员合影,记录这一重要时刻。
10. 交流晚宴安排丰盛的晚宴,为会员提供轻松交流的氛围。
六、前期准备工作1. 确定活动方案,包括活动流程、场地布置、人员安排等。
2. 邀请嘉宾,发送邀请函并确认出席情况。
3. 准备会议资料,如商会章程、宣传资料等。
4. 安排好场地租赁、音响设备、灯光等相关事宜。
5. 制作宣传海报、横幅等宣传物料。
6. 组织志愿者进行现场服务和引导。
七、活动宣传1. 通过商会官方网站、公众号等平台发布活动通知和相关信息。
2. 向会员企业发送邮件通知,确保会员知晓活动详情。
3. 在相关行业媒体上进行宣传报道,扩大商会的影响力。
第七届大学生评教委员会
成立大会
策划书
评教委员会策划部
二零一一年九月三十日
一、活动名称:
第七届大学生评教委员会成立大会
二、活动目的:
1、向全院宣布院第七届评教委员会正式成立;
2、及时了解教师的教学工作情况,促进教师与学生之间的沟通,
时期形成一个良好的教学反馈系统,稳定教学秩序,加强教学信息
交流,促进教风、学风建设,提高教学质量;
3、使各级部门与师生了解评教,关注评教,参与评教,让大家参加
到为促进我院精神文明建设中来,创建一个积极向上的学习环境。
三、时间地点:(暂定)
2011年10月12日18:30,院报告厅工程1-B205。
四、出席人员:
院领导,教务部老师,各系学工办老师及系主任,部分科任老师,教学质量监控与评估中心老师(评教指导老师),院大学生评
教委员会全体成员,院、系学生会主席团代表,社团负责人代表,
各班班长与学习委员(主要10、11级)等。
五、活动安排:
9月29、30日:评教委员会的各系组长收集本系各班的
班长与学习委员的联系方式;
10月7日之前:评教秘书部完成邀请函、席卡、荣誉证书
等的制作;
10月8、9日:1、向院领导、老师、学生组织负责人等发放邀请
函,还有短信或电话通知各班班长及学习委员按时
参加大会。
2、借好报告厅工1-B205(12号一整天);
3、宣传部完成成立大会PPT制作及主持人串词稿;
10月11日:确定最后所有出席大会成员名单,发言人名单,安排好
报告厅座位;
10月12日:1、上午布置会场;
2、中午全体评教委员会成员进行彩排;负责台前桌
椅等活动用品的搬运,由各系组长安排一人签到,两
人负责现场秩序(第二天打出“活动出勤情况贴于学
工办门口)。
会前布置期间将3箱矿泉水摆于会场“中
间”区域前3排“老师、学生嘉宾席”。
3、下午7点成立大会正式开始;
10月13~16日: 评教全体委员写成立大会的工作总结并于17日例
会上交。
六、评教委员会全体工作人员注意事项:
1.全体工作人员须佩戴评教工作证,衣着整洁,于当日下午5点
40准时到场。
会场总负责人和各组负责人检查准备工作。
2.为大会分四个小组:司仪组、签到组、会场安排组、新闻报道
组,各小组负责人见附表。
3.全体工作人员各司其责,遇到问题及时向小组负责人汇报,各
小组负责人无法解决的问题及时向总负责人汇报。
4.四个小组具体工作职责:(人员安排见附表)
①司仪组
司仪组组员(策划部安排):司仪服装尽量统一;18:00整到工1-B205两门口负责接待工作;负责大会开始后的茶水
供应工作;协助维护会场秩序;大会结束后送院领导。
②签到组:
签到组组员(信息部安排):负责各系学生就座签到工作,在有空位的情况下尽量安排他们入场;同时负责会场纪律。
③会场机动组:
会场机动组员(秘书部策划部安排,各部门配合):负责引导学生有序的入场,负责80个凳子的摆放和归还工作。
协助负责会场纪律。
④新闻报道组:
新闻报道组组员(宣传部安排):负责会场当天的拍照和后续新闻报道工作。
新闻稿件,须次日交宣传部副主席审核修改。
七、大会流程:
1.提前30min入场,负责控制放映的人员提前就位,先将
座次表投放到屏幕上去,待大家入场后播放评教宣传片、评教
概况简介等;
2.会场布置完成后,司仪在两处入口列队欢迎,并负责指
引到场嘉宾入座;各系签到人员到指定位置就座,并负责该系
签到工作;
3.大会开始,评教委员到指定席位就坐,摄像组负责全过
程的拍摄及照相工作;灯光负责人、维持纪律的委员就位;
宣传部负责会议记录及新闻稿的准备工作;
4.七点整,主持人宣布晚会开始,邀请领导上台讲话宣布
第七届湖北工业大学工程技术学院大学生评教委员会正式成立
(2min);观看评教宣传片(5min)(共7min);
5.评教指导老师致辞,前任评教主席、现任评教主席依次上台
讲话(每人约3min,共9min);
6. 学生代表(评教积极分子)上台发言(3min);
7.评教委员才艺表演:小提琴、等(总计3项,共10min)
分插在大会流程之中;
8.新进评教委员上台发言(3分钟);
9.给评教优秀干部、优秀委员颁发荣誉证书,评教委员代
表(夏添)发言,并合影留恋(总结5min);
10.颁奖结束后,院领导为本次大会做总结性发言(5min);
11.宣布成立大会结束,院领导,老师等合影留恋,评教
全体委员及指导老师合影,过后工作人员收拾会场(总共约一小时);
12.各部门及各项工作负责人做好收尾工作。
八、各部门的工作任务:
1.秘书部:
1、10月9日前:完成邀请函、席卡、荣誉证书等的制作;
拉横幅,摆宣传板(横幅于大会前三天挂于院操场
门口,在开会那天挂于教室门口);
确定最后所有出席大会的成员名单,发言人名单,
安排好报告厅座位;
借好报告厅工1-B205,(12号一整天);
2、10月10日:从评教委员会挑选6位司仪(6名女生,要求活动
时,女生旗袍+披肩+黑色高跟鞋,盘发),前门4位,后门
2位,活动开始之前半个小时到达并开始迎宾,要求体瘦
个高方可;
安排宣传板出板和收板工作。
2.文宣部:
1、10月8号:制作三块宣传板。
(放置于创三楼下与工一门口,
每天早上8点摆出,晚上6点收回);
2、10月5号:通过微薄等途径为此次大会做好宣传。
3.宣传部:
1、 10月8号:完成视频和PPT(包括观众进场音乐、PPT背景音乐、
及表演的音乐)的制作,。
活动之前给主席检查,注意(1)带
上可修改版,以便修改。
(2)在播放之前把“座位表”图设为
电脑桌面,以便工作人员使用。
(3)在活动“开始前”确定电
教设备能否正常使用;
2、10月8、9日:完成主持人串词稿及部分发言稿的撰写;
3、 10月12日,负责现场拍照和新闻稿。
活动结束后,撰写图文并
茂的“活动总结”电子档和纸质档交于秘书处存档。
4.信息部
1、9月29、30日:评教委员会的各系组长收集本系各
班班长与学习委员的联系方式;
2、10月8、9日:1、向院领导、老师、学生组织负责人等;
发放邀请函,还有短信或电话通知各班班长及学习委员按时参
加大会;
3、 10月12日:负责台前桌椅等活动用品的搬运,由各系组长安排
一人签到,两人负责现场秩序(第二天打出“活动出勤情况贴于
学工办门口)。
会前布置期间将3箱矿泉水摆于会场“中间”区
域前3排“老师、学生嘉宾席”。
5.策划部:
1、 10月8号:联系摄影协会派人于当日为我们活动拍摄DV和照片,
留于存档。
活动后,秘书处将存档材料(宣传板照、活动过程照、
活动过程DV、活动策划书、活动总结)收集齐全后电子档交给
主席一份,并打印出纸制档存于学工办的存档盒里;
2、 10月9号:联系主持人(由于换届,可选择老主持人也可在新生
力量中选择);
3、 10月10号:负责借司仪及主持人服装:女司仪:红色旗袍+坎肩,
男女主持人:礼服(817终点站前走1、200米可借到或到”劲叶”
创业协会租借)及其他准备道具。
活动之前一天确定服装、道具
齐全
4、 10月11日:再次通知演员包括礼仪,活动之前到达会场;
5、 10月12日:一人负责台前的灯光控制,注意在活动正式开始前
应快速熟悉控制开关。
备注:以上工作是以部门为单位分配的,请部长分配好工作任务给委员,请副主席监督所带部门的工作,注意“到时提醒”亲身参与及询问进度。
附表1:
具体人员安排:
总负责人:
司仪组负责人:
组员:
签到组负责人:李妍
组员:电气系经济系
机械系生化系
管理系土木系
艺设系外语系
会场机动组负责人:王开
组员:
新闻报道组负责人:
组员:照相人员、摄影人员、会议记录新闻稿撰写
附表2:
全体委员联系方式。