K3成长版V12.0账套管理用户手册
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K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理,精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
K3软件用户手册一、采购付款业务1、采购付款业务流程采购订单外购入库单采购发票付款单2、采购订单相关操作责任部门:物料部岗位:采购员⑴进入路径:供应链——采购管理——采购订单——采购订单新增⑵需录入字段:单据头部分——供应商、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分——主管、部门、业务员下图红框所圈内容:⑶采购订单查看、修改、审核:“采购订单维护”界面,可以过滤并查看做过的采购订单,过滤条件注意点如下图红框所圈内容:“采购订单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷订单审核:责任部门:物料部岗位:物料部相关领导3. 外购入库单相关操作责任部门:物料部岗位:仓库保管⑴进入路径:供应链——仓存管理——验收入库——外购入库新增⑵需录入字段:单据头部分——供应商、日期、收料仓库单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分——保管、部门、业务员、验收下图红框所圈内容:⑶外购入库单查看、修改、审核:“外购入库单维护”界面面,可以过滤并查看做过的外购入库单,过滤条件注意点如下图红框所圈内容:“外购入库维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷外购入库单审核:责任部门:物料部岗位:物料部相关领导(5)退货处理:做红字外购入库单。
4.采购发票相关操作责任部门:物料部岗位:仓库保管⑴进入路径:供应链——采购管理——采购发票——采购发票新增⑵需录入字段:单据头部分——供应商、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价、税额、价税合计单据尾部分——主管、部门、业务员下图红框所圈内容:⑶采购发票的查看、修改、审核:“采购发票单维护”界面面,可以过滤并查看做过的采购发票,过滤条件注意点如下图红框所圈内容:“采购发票维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷采购发票审核:责任部门:财务部岗位:财务会计人员5.付款单相关操作责任部门:财务部岗位:财务会计人员⑴进入路径:财务会计——应付款管理——付款——付款单新增⑵需录入字段:单据日期、财务日期、核算项目、付款银行、单据金额下图红框所圈内容:⑶付款单的查看、修改、审核:“付款单维护”界面面,可以过滤并查看做过的付款单,“付款单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷付款单审核:责任部门:财务部岗位:财务部相关领导二、销售收款业务1、销售收款业务流程销售订单发货通知单销售出库单销售发票收款单2.销售订单相关操作责任部门:销售部岗位:销售人员⑴进入路径:供应链——销售管理——销售出库——销售出库单新增⑵需录入字段:单据头部分——购货单位、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分——部门、业务员、主管下图红框所圈内容:⑶销售订单查看、修改、审核:“销售订单维护”界面面,可以过滤并查看做过的销售订单“销售订单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷销售订单审核:责任部门:销售部岗位:销售部相关领导3.发货通知单相关操作责任部门:销售部岗位:销售人员⑴进入路径:供应链——销售管理——销售出库——发货通知单新增⑵需录入字段:单据头部分——购货单位、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、金额单据尾部分——部门、业务员、主管下图红框所圈内容:⑶发货通知单查看、修改、审核:“发货通知单维护”界面,可以过滤并查看做过的发货通知单发货通知单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷发货通知单审核:责任部门:销售部岗位:销售部人员(5)销售退货业务:做红字发货通知单。
K3wise12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1 多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2 提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3 提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4 提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5 强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
金蝶K/3WISE创新管理平台PLM 产品管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司 2010年4月目录1.1基本介绍 (1)1.2 产品库-工作区 (2)1.2.1产品库文件夹操作 (2)1.2.2 产品库操作 (6)1.2.2.2创建产品 (7)1.2.2.3 产品相关维护 (8)1.2.2.3 创建物料族、产品族 (19)1.3 归档区 (26)1.4 发布区 (29)1.5 产品业务类型 (30)1.6 驱动表单 (30)1.1基本介绍1.1.1 主界面介绍【导航栏】主界面左边的系统功能模块列表为导航栏,可在不同模块不同功能点上切换。
【产品分类区】主界面的中间位置为产品分类区,显示不同产品的不同分类情况。
【产品列表】主界面右边为产品列表,显示某一产品分类下的产品信息。
【产品结构树】由三部分组成,工作区、归档区、发布区。
工作区的产品归档后自动移入归档区,归档后的产品若发布,自动出现在发布接收人的发布区(归档区当然也存在),对产品本身的操作大部分在这三个区进行。
1.1.2 图标说明序号图标意义1 常规的产品、标准物料2 产品族,即产品配置3 工厂物料4 设计工作状态,工作区对象5 设计归档状态,归档区对象6 设计发布状态,发布区对象1.2 产品库-工作区 1.2.1产品库文件夹操作1.2.1.1文件夹功能清单1.2.1.2视图与分类显示【视图】:产品库显示可分业务类型和文件夹结构两种方式显示,在视图中选择,如下图:文件夹结构显示 业务类型显示【分类】 对不同分厂的产品的管理序号 功能名称简要概述1 视图与分类显示 产品库的显示方式2 新建文件夹 建立一个新的文件夹3 删除 删除文件夹4 属性查看与维护文件夹属性 5 复制、剪切、粘贴 文件夹的如何复制、剪切、粘贴 6 文件夹权限 权限设置与权限介绍 7 文件夹管理 批量管理文件夹8 创建快捷方式如何应用快捷的方式找到某产品对产品进行分类,需要建立分类文件夹,对应的归档区的文件夹结构与工作区一致。
金蝶K/3标准版V12.0的标准版和成长版金蝶K/3标准版V12.0整体解决方案——面向计划协同的最佳管理模式金融危机持续冲击实体经济,一直支撑整个经济增长的主要力量的工业增长速度放缓,进出口态势不容乐观,行业利润整体下滑,企业面临的外部风险加剧;企业内部,由于早期快速发展所掩盖的种种管理问题,正严重制约企业的市场反应速度。
在错综复杂的情势格局之下,企业如何绕过雷区、躲过陷阱,发现并把握未来发展的机会成为共同的话题。
经济危机是百年不遇的一场危害,但也可能是50年或100年不遇的机遇,企业应该抓紧这个机遇,探询危机的本质,找准发力点。
金蝶K/3标准版,秉承“帮助顾客成功”的企业理念,汇聚数十万企业用户深入应用的实践经验和优秀企业管理模式,在帮助企业实现全面业务应用的基础上,从管理方法、流程控制、管理对象等方面全面考虑,融合精细化管理理念,以客户经营与成本管理为目标,计划与流程控制为主线,帮助企业构建面向计划协同的最佳管理模式。
基于销售订单与预测,通过产品分解及能力平衡,快速计算出生产和采购计划;并以此为核心协同企业销售、采购、生产、服务等活动,配合成本及人力资源等管理手段,构建规范的企业内部控制体系。
从而帮助企业提升管理能力,充分发挥优势,抓住市场机遇。
金蝶标准版解决方案广泛适用于机械、汽配、电子、批发零售、社会服务、化工、食品、医药、仪器仪表、服装等行业。
金蝶K/3标准版金融危机背景下,企业如何规范管理,突破业务瓶颈,提升防范风险能力?当今的全球化商务竞争,谁的速度最快谁便能取得先机。
企业如何建立有效的商机和客户管理、销售订单评估和价格、信用管理体系,赢得订单和实现利润最大化?供应链的协作越来越复杂,企业如何有效管理供应商,对采购价格有效控制,有效控制采购成本?当前经济危机影响市场需求萎缩,如何开拓客户资源、把握优质客户?针对当前复杂多变的外部环境和企业的迫切需求,如何优化人力成本,提升组织效率的系统化解决思路?《劳动合同法》掀起的波澜尚未平息,全球经济危机又席卷而至。
金蝶K3系统K/3系统是它融合先进的管理思想,结合国内企业实际情况,采用MS SQL Server 7.0大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术,严格遵循Windows DNA架构提供网络分布式应用,抓住企业物流和资金流两条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段。
使企业信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。
K/3ERP系统主要由三个产品内容组成:K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。
三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求,形成了以企业自身经营活动为中心,包括供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、价值链管理(VM)、知识管理(KM)四个功能管理系统,涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。
完全满足中国企业用户的功能需求。
同时为了满足企业电子商务发展的需要,K/3 ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用,完全满足基于浏览器的软件应用,这就是发展成熟的K/3的e系统。
充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。
K/3ERP系统的功能组成图如下:K/3 ERP软件产品立足企业实际情况,充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术,扬弃国外ERP软件系统设计思想,集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化了企业内部管理和控制的职能,帮助企业实现基础化的管理,提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案,帮助顾客成功。
其三个产品内容的主要功能分述如下。
●K/3财务管理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2000客户群的基础上,K/3财务管理系统更加突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。
一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性;另一方面,除普通财务管理的应用功能之外,还提供了集团控制、结算中心等功能模块,结合管理会计的功能模块,极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能,提高了企业的财务运筹能力。
金蝶K3用户操作手册(总92页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March用户操作手册目录1 销售系统业务规程 (1)2 销售订单业务规程 (1)3 销售发货通知业务规程 (5)4 销售出库业务规程 (7)5 分期收款销售处理业务规程 (9)6 销售退货处理业务规程 (10)7 销售发票处理业务规程 (12)8 产品预测业务规程 (15)9 生产计划业务流程 (17)10 计划方案设置业务规程 (24)11 物料计划参数维护业务规程 (27)12 采购系统业务规程 (29)13 采购申请业务规程 (31)14 采购单业务规程 (33)15 采购收货业务规程 (36)16 采购结算业务规程 (39)17 仓库盘点业务规程 (41)18 库存调拨业务规程 (43)19 库物料盘盈、报废处理业务规程 (48)20 受托入库业务流程规程 (50)21 生产任务单维护业务规程 (52)22 生产任务单下达业务规程 (54)23 生产任务单变更业务规程 (57)24 生产任务单返工业务规程 (58)25 生产投料业务规程 (60)26 生产物料报废业务规程 (62)27 采购入库核算流程业务规程 (64)28 采购暂估入库核算流程业务规程 (67)29 销售出库核算业务规程 (70)30 分期收款核算业务规程 (73)31 委外加工核算业务规程 (76)32 物流期末结帐业务规程 (79)33 客户化需求 (82)1 销售系统业务流程2.1销售订单处理:生管物控在接到客户订单后,在K3系统[物流管理] [销售管理][销售订单][录入]销售订单2 销售订单业务规程编号:20203 1规程说明:规程目标 提高对销售订单的管理能力。
规范销售订单的输入和维护流程,强化对销售订单的跟踪、执行能力,提高客户服务质量。
业务背景销售部需对订单录入及维护进行严格的管理,使生产部门能有效地组织其生产活动,以按时保质保量地完成订单任务,从而提高客户对公司产品和服务的满意度。
金蝶K/3标准版V12.0的标准版和成长版金蝶K/3标准版V12.0整体解决方案——面向计划协同的最佳管理模式金融危机持续冲击实体经济,一直支撑整个经济增长的主要力量的工业增长速度放缓,进出口态势不容乐观,行业利润整体下滑,企业面临的外部风险加剧;企业内部,由于早期快速发展所掩盖的种种管理问题,正严重制约企业的市场反应速度。
在错综复杂的情势格局之下,企业如何绕过雷区、躲过陷阱,发现并把握未来发展的机会成为共同的话题。
经济危机是百年不遇的一场危害,但也可能是50年或100年不遇的机遇,企业应该抓紧这个机遇,探询危机的本质,找准发力点。
金蝶K/3标准版,秉承“帮助顾客成功”的企业理念,汇聚数十万企业用户深入应用的实践经验和优秀企业管理模式,在帮助企业实现全面业务应用的基础上,从管理方法、流程控制、管理对象等方面全面考虑,融合精细化管理理念,以客户经营与成本管理为目标,计划与流程控制为主线,帮助企业构建面向计划协同的最佳管理模式。
基于销售订单与预测,通过产品分解及能力平衡,快速计算出生产和采购计划;并以此为核心协同企业销售、采购、生产、服务等活动,配合成本及人力资源等管理手段,构建规范的企业内部控制体系。
从而帮助企业提升管理能力,充分发挥优势,抓住市场机遇。
金蝶标准版解决方案广泛适用于机械、汽配、电子、批发零售、社会服务、化工、食品、医药、仪器仪表、服装等行业。
金蝶K/3标准版金融危机背景下,企业如何规范管理,突破业务瓶颈,提升防范风险能力?当今的全球化商务竞争,谁的速度最快谁便能取得先机。
企业如何建立有效的商机和客户管理、销售订单评估和价格、信用管理体系,赢得订单和实现利润最大化?供应链的协作越来越复杂,企业如何有效管理供应商,对采购价格有效控制,有效控制采购成本?当前经济危机影响市场需求萎缩,如何开拓客户资源、把握优质客户?针对当前复杂多变的外部环境和企业的迫切需求,如何优化人力成本,提升组织效率的系统化解决思路?《劳动合同法》掀起的波澜尚未平息,全球经济危机又席卷而至。
金蝶K/3成长版V12.0账套管理用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。
金蝶软件(中国)有限公司2009年3月前言感谢您使用《金蝶K/3 成长版V12.0账套管理用户手册》。
本手册包含的内容可以帮助您进行有效的K/3账套管理,主要包括以下内容:z账套管理用具使用说明z账套管理各功能概述z系统管理z组织机构管理z数据库管理z账套管理z用户管理z权限管理z其他账套管理功能在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。
读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。
如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。
如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。
相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。
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2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。
3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。
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我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。
6.CRM服务借助客户关系管理系统(金蝶EAS-CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录,以便提供长期、持续、高效的服务。
7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。
它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。
8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务(Call Center),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。
9.个性化服务针对企业个性化的需求,我们提供"量身定制"服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供者。
我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。
11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。
在此,您不仅能得到金蝶的服务资源,也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。
12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实现软件“以旧换新”。
金蝶K/3产品设计思想-2-金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。
针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。
基础管理是企业持续的管理实践的基石。
基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。
强调过程管理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。
关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。
金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。
同时,金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。
金蝶独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化产品与服务定位,能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与IT技术的完美结合,有效管理变革,确保组织快速、持续和健康成长。
金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件;第一个纯JA V A中间件软件;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金-3-蝶K/3的缔造者,同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。
2004年 10月,金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。
金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上,面向中大型企业,采用最新的ERP Ⅱ管理思想和一体化设计,有超过50个应用模块高度集成,涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
编写约定z通用格式约定格式意义宋体正文。
下划线输入信息。
斜体提示信息。
z图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。
[] 普通菜单项或树状结构菜单项。
【】窗口中的按钮。
< > 窗体中的选项。
→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。
z键盘操作约定格式意义【键1 】键盘上的键名。
【键1+键2】在键盘上同时按下两个键。
z鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。
双击连续两次鼠标左键打开某一对象。
右击选中某一对象按下鼠标右键。
拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标键。
z特别标志格式意义-4-温馨提醒: 提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。
注意: 提供一些应用关键的描述。
举例: 列举实例以便用户加深理解。
操作前提: 进行某一操作之前,必须先完成的操作。
定义: 定义内容中出现的财务或计算机术语。
流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC (Event-driven-Process Chain )图进行描述。
EPC 全称Event-driven-Process Chain ,即事件驱动的流程链方法,通过连接事件和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。
EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。
EPC 模型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。
通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。
EPC 图中涉及到的元素说明如下表:-5-意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。
在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议,并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817 K/3产品部反馈给我们, 我们将期待您给予我们好的建议和意见。
-6-目 录第1章账套管理工具使用说明 (1)第2章账套管理各功能概述 (3)第3章系统管理 (7)3.1 预设连接 (7)3.2 修改密码 (7)3.3 系统参数设置 (7)3.4 系统用户管理 (9)3.5 系统使用状况 (12)3.6 K/3许可的使用与管理 (12)3.7 配置移动商务 (31)第4章组织机构管理 (33)4.1 新建组织机构 (33)4.2 修改组织机构属性 (33)4.3 删除组织机构 (33)第5章数据库管理 (35)5.1 新建账套 (35)5.2 修改账套属性 (36)5.3 删除账套 (36)5.4 优化账套 (37)5.5 账套备份与恢复 (37)5.6 账号管理 (43)5.7 执行命令 (43)-1-5.8 注册账套 (43)5.9 取消账套注册 (44)第6章账套管理 (45)6.1 账套属性设置与启用 (45)6.2 参数设置 (45)6.3 数据有效性检查 (47)第7章用户管理 (49)7.1 新增用户 (49)7.2 新增用户组 (51)7.3 新增用户类别 (51)7.4 复制用户(用户组) (52)7.5 修改用户(用户组)属性 (52)7.6 删除用户(用户组) (52)7.7 删除用户类别 (52)7.8 用户禁用 (52)7.9 用户与职员的对应关系 (53)7.10 扩展支持用户数 (53)7.11 用户引入引出 (54)7.12 用户名称引出 (55)第8章权限管理 (57)8.1 功能权限 (57)8.2 数据权限 (61)-2-8.3 字段权限 (67)8.4 用户权限属性 (71)第9章其他账套管理功能 (75)9.1 上机日志 (75)9.2 网络控制 (75)附录A (77)-3-金蝶K/3账套管理用户手册第1章账套管理工具使用说明第1章账套管理工具使用说明账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便的操作平台,它是围绕着金蝶K/3账套来进行组织的。
账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。
账套本身就是一个数据库文件。
如何进入账套管理系统?1、选择【程序】→【金蝶K3成长版】→【金蝶 K3 服务器配置工具】→【账套管理】,2、在“账套管理登录”界面中输入用户名(系统默认用户名为Admin)和密码(初始密码默认为空),就可以登录到系统。
账套管理的登录密码是可以修改的,修改的方法是:1)进入系统后,选择【系统】→【修改密码】;2)在弹出的“更改密码”界面中,输入旧密码(此时系统默认为空)、新密码和确认密码;3)然后单击【确定】。
登录密码就修改成功了;4)下次登录账套管理时,就必须以用户Admin和修改后的密码进行登录了。
温馨提醒:在进入系统之后,建议用户立即修改账套管理的密码,以确保系统的安全性。
-1-金蝶K/3账套管理用户手册第2章账套管理各功能概述第2章账套管理各功能概述进入到账套管理系统之后,我们看到的界面如图2-1:图2-1温馨提醒:由于此时系统中还没有账套,因此很多功能都是灰色,不能使用。