项目交接单

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项目交接规范
1、目的
为保证公司项目工作的规范运作,快速有效地达到预期的项目目标,规范公司项目工作交接程序,特制定本管理规范。

2、适用范围
公司各产品线项目交接或变更项目经理
3、规范内容
当项目从一个项目团队交接到另一个项目团队,或由一个项目经理交接到另一个项目经理,需要原项目经理填写《项目交接单》并召开项目交接会,同时找相关人员签字(新任项目经理确认能够接手项目再签字,避免后续因对项目情况或内容不明确而带来的绩效扣罚);
交接单内容重点落实但不限于如下内容,具体以交接单内容为准:
●确认项目已经产生的直接费用,剩余的直接费用;确认项目的净回款,剩余净回款
●新项目经理需确认项目的工作进展信息、相关相关方信息,以及前任项目经理是否带着新项目经理在客户现场进行过实际项目交接工作。

●确认项目已经完成的里程碑,剩余的里程碑及对应的项目净值;
4、注意事项
产品线总监在考虑项目交接过程中尽可能保证新项目经理能够最大程度的保证里程碑进度不延期。

如项目存在延期的里程碑,新的项目经理需要和原项目经理根据里程碑变更流程完成《普通里程碑变更》、《特殊里程碑变更》的申请及进行推进工作;此次变更记录到该里程碑的变更次数中,但本次变更不算新项目经理的扣罚。

项目交接清单
项目类型
项目名称项目编号
(普通&运营)
原项目经理现项目经理
客户经理交接时间
是否有合同是否需要内部立项
交接内容
1.客户资料(使用《相关人登记册》截图,至少3位;原项目经理是否带新项目经理拜访过客户)
2.项目状态描述
①原项目经理是否已经进行项目立项:
②项目目前情况&进展:
③里程碑完成情况:
④剩余里程碑内容(PM上的截图):
⑤项目已回款以及未回款数(回款周期&方式):
⑥PM系统中是否已经变更到新的项目经理(找陈总助理变更):
3.风险分析(包括风险以及风险应对办法)。