ISO45001-2018管理评审记录+各部门报告
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环境和职业健安全管理体系【管理评审报告】编制:批准:日期:表格编号:GP03—001/A02022年4月---2022年8月份管理评审会议记录时间2022年09月04日地点公司会议室主持记录确认核准会议主题:环境和职业健康安全管理体系评审会议参加人员:王议题结议事项/改进对策一、内审情况汇报现状:公司按内审计划要求于2022年12月01日进行了环境和职业健康安全管理体系的第一次正式的内部审核。
审核评判为不符合2项,都为一般不符合,具体见内审不符合项改善报告。
环境和职业健康安全管理体系初始试运行的符合基本要求。
在审核过中未发现严重不符合项,主要存在的问题是,内审是第一次参加,针对内审标准不是十分了解审核的深度不够深。
结论或纠正措施:对不符合项开不合格项报告,由各部门自找原因,经重检确认都有进行改善。
针对内审不熟悉的情况,后续要求进行培训,自我学习及进行专项模拟审核来增强审核技能。
二、合规性评价现状:目前公司有依环境和职业健康安全管理体系等相关要求,识别适用的法律法规,编制了法律法规清单,管理代表不定期对相关机构查询是否是最新版本,确保其有效性,对运用的法律法规有进行条款要求的识别,编制了法律法规检查表对其应用进行了评价,均有按要求执行运作。
结论或措施:我公司法律法规有要求的,都已遵照法律法规执行及改善。
三、信息交流(包括相关方的反馈)公司采购部门向公司供应商传达了如下要求:1.要求供应商建立消防及安全生产管理制度并实施,如:供应商消防器材的摆放位置及有效期符合要求;废气废物管理符合环保局的要求。
2.供应商与客户相关纸箱等循环使用。
使用的特种设备按法律、法规要求进行检定、维保。
3.供应商专车进厂时要求禁止鸣喇叭,现已按此进行。
4.环境检测机构要求提供相关资格证书,现已提供。
5.要求供应商提供营业执照,现已提供。
6.将本公司环境方针传达给各供应商;7、供应商提供的材料须符合欧盟ROHS要求。
8、为公司员工购买社保,生产过程中配备必要的劳保用品及常用药品。
1目的按规定时间对公司的职业健康安全管理体系进行评审,以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2适用范围适用于公司的职业健康安全体系管理评审。
3术语和定义管理评审:最高管理者对环境与职业健康安全管理体系的有效性、充分性、适宜性进行评价,参与职业健康安全方针、目标适宜性的评价。
4职责4.1总经理主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。
4.2管理者代表负责向总经理报告环境与职业健康安全管理体系运行情况,组织编写评审报告。
4.3质量部4.3.1负责编制管理评审计划,收集汇总各单位管理评审输入资料。
4.3.2负责整理管理评审决议,编写管理评审报告。
4.3.3组织实施并监督验证评审决议的执行情况。
4.4行政部负责管理评审会议的组织和记录。
4.5各相关部门4. 5.1提供与本部门工作有关的评审输入资料、提出改进建议。
5. 5.2负责落实评审中提出的改进措施。
5工作流程5.1管理评审的频次5.1.1公司的管理评审每年至少进行一次,间隔不超过12个月,一般安排在内部审核后、第三方审核前进行。
5.1.2当出现下列情况,可追加评审,由管理者代表申请:a)法律、法规及其它要求有较大更改时;b)第三方审核即将进行时;c)当公司职业健康安全体系结构发生重要变化时;d)当发生职业健康安全事故或连续发生相关方投诉时。
5.2管理评审形式及参加人员5.1.1评审一般采用会议评审形式。
5.1.2评审由总经理主持,参加人员包括:公司领导、管理者代表、环境和安全主管部门及相关部门负责人。
5.3管理评审计划5.3.1管理评审计划由管理者代表根据上一次管理评审情况、当年的职业健康安全目标和总经理的指令,组织制订并监督实施。
5.3.2评审计划可以列入公司每年的环境和安全工作计划项目,亦可以单独拟制成文,由质量部在管理评审实施前编制具体实施计划。
a)会议时间、地点和主持人;b)评审的主要内容;c)参加的部门或人员;d)评审材料的内容要求等。
**************有限公司2019年6月25日ISO45001:2018管理评审资料管理评审计划编号:SR-9.3-01管理评审会议通知SR-9.3-02经公司高层领导研究决定﹐兹定于2019年6月25日进行管理评审﹐此次评审是本公司按照ISO 45001:2018国际标准要求建立本公司的内部管理体系后的首次评审﹐有关事项特通如下﹕评审目的﹕确保本公司方针﹑目标和管理体系持续适宜性﹑充分性和有效性﹐以满足国际标准要求和相关方的期望﹐提高本公司的竟争力和适应力﹔顺利通过认证机构的第三方现场审核﹔请各部门准时参加。
总经理:B日期:2019.6.20管理评审会议签到表编号:SR-9.3-03管理评审输入资料SR-9.3-04一、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对体系持续改进工作做了大量的工作,公司体系运行基本达到相关标准的要求;2、职业健康安全管理体系的实施对职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理推动体系的持续改进,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO45001:2018标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的职业健康安全意识,为职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
强化《管理手册》、《程序文件》及支持性文件。
4、继续学习标准建立文件化的职业健康安全管理体系建立健全文件化的职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前职业健康安全管理体系运行情况良好。
5、建立完善职业健康安全管理体系记录工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在职业健康安全全运行中逐步完善职业健康安全记录工作a. 整理规范现有职业健康安全记录.b.按ISO45001:2018标准要求补充完善公司现有的职业健康安全记录c. 通过培训,规范职业健康安全记录的填写要求。
危害因素检测”,检测报告编号为***,经确认,检测结果中的**项检测目,均已达标。
2,我司**年**月,委托***检测机构,对我司防雷设施进行了“防雷设施检测”,检测报告编号为***,经确认,检测结果中的**项检测目,均已达标。
3,我司**年**月,委托***检测机构,对我司**个二次供水水样,进行了“生活水水质检测”,检测报告编号为***,经确认,检测结果中的**项检测目,均已达标。
4,我司**年**月,委托***检测机构,对我司**个饮用水水样,进行了“生活饮用水水质检测”,检测报告编号为***,经确认,检测结果中的**项检测目,均已达标。
**桶装水供应商提供的水质检测报告,编号***,检测日期***,报告显示,其中的**个检测项目,全部达标。
5,我司**年**月,委托***检测机构,对我司**双绝缘手套,**绝缘鞋,以及拉电杆、验电棒等,进行了“绝缘检测”,经确认,检测结果全部达标。
6,我司**年**月,委托***检测机构,对我司电梯、机动叉车、行车、空压机等特种设备进行了安全检测,经确认,检测结果全部达标。
7,我司**年**月,组织**位职业危害岗位人员,在**医院,进行了职业病体检,其结果详见体检报告。
3)法律法规要求和其他要求合规性评价的结果;同上b 2),评价结果显示,我司运行均符合法律法规、其他要求的内容。
未出现不合规的情况。
4)审核结果;同上d 1)5)员工的参与和协商;公司制订了《沟通和协商控制程序》、《员工代表管理办法》,为员工、员工代表有效参与、协商职业健康安全管理体系提供了良好机制;公司为员工、员工代表参与公司管理事务,提供了场所、培训、时间及其他有效资源。
同时为员工建议、检举、投诉,及相关保护制订了明确措施。
经**年**月员工正式选举,*********为我司员工代表,代表员工行使职业健康安全7个方面参与、9个方面协商的权利和义务。
编制(报告人)/日期:员工代表:审批/日期:。
2020年ISO45001:2018管理评审资料编制人:(管理者代表)批准人:(总经理)日期:2020年05月15日管理评审实施计划一、目的:通过管理评审,总结公司实施GB/T45001/ISO45001:2018后首次内部审核的情况,确保现有体系持续的适宜性、充分性和有效性,识别体系改进的机会,持续提高满足顾客要求的能力,遵守法规要求,并确认是否具备认证的条件。
二、内容:1.以往管理评审所采取措施的实施情况;2.以下方面的变化:1)与职业健康安全管理体系相关的内外部问题;2)相关方的需求和期望,包括合规义务和其它要求;3)风险和机遇。
3.职业健康安全方针和其目标的实现程度;4.组织职业健康安全绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:1)事件、不符合、纠正措施和持续改进;2)监视和测量的结果;3)对法律法规要求和其他要求的合规性评价的结果的履行情况;4)审核结果;5)工作人员的协商和参与;6)风险和机遇;5.资源的充分性;6.来自相关方的有关信息交流,包括抱怨;7.持续改进的机会。
三、参与人员:1. 总经理;2.管理者代表;3.各部门负责人经理人员;四、时间及地点:1.时间:2020年5月15日上午10:00至12:00;2.地点:会议室;3.主持人:总经理。
五、各部门资料准备内容:各部门必须在会议前三天准备以下文件资料:1.管理者代表提交:·GB/T45001-2020/ISO45001:2018导入与实施情况报告;·职业健康安全管理方针和质量目标的贯彻执行情况。
2.ISO内审小组提交:·首次内审报告;·内审纠正措施完成情况报告;·薄弱环节分析报告。
3.各部门经理提交GB/T45001-2020/ISO45001:2018实施报告。
六、评审程序:1.首次内审报告、纠正措施完成情况报告,薄弱环节分析报告的评审和决议;2.管理者代表及各部门经理作GB/T45001-2020/ISO45001:2018实施的情况报告;3.提交其它的需总经理决定的问题的讨论和决议;4.管理者代表进行总结。
2020年ISO45001:2018管理评审资料编制人:(管理者代表)批准人:(总经理)日期:2020年05月15日管理评审实施计划一、目的:通过管理评审,总结公司实施GB/T45001/ISO45001:2018后首次内部审核的情况,确保现有体系持续的适宜性、充分性和有效性,识别体系改进的机会,持续提高满足顾客要求的能力,遵守法规要求,并确认是否具备认证的条件。
二、内容:1.以往管理评审所采取措施的实施情况;2.以下方面的变化:1)与职业健康安全管理体系相关的内外部问题;2)相关方的需求和期望,包括合规义务和其它要求;3)风险和机遇。
3.职业健康安全方针和其目标的实现程度;4.组织职业健康安全绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:1)事件、不符合、纠正措施和持续改进;2)监视和测量的结果;3)对法律法规要求和其他要求的合规性评价的结果的履行情况;4)审核结果;5)工作人员的协商和参与;6)风险和机遇;5.资源的充分性;6.来自相关方的有关信息交流,包括抱怨;7.持续改进的机会。
三、参与人员:1. 总经理;2.管理者代表;3.各部门负责人经理人员;四、时间及地点:1.时间:2020年5月15日上午10:00至12:00;2.地点:会议室;3.主持人:总经理。
五、各部门资料准备内容:各部门必须在会议前三天准备以下文件资料:1.管理者代表提交:·GB/T45001-2020/ISO45001:2018导入与实施情况报告;·职业健康安全管理方针和质量目标的贯彻执行情况。
2.ISO内审小组提交:·首次内审报告;·内审纠正措施完成情况报告;·薄弱环节分析报告。
3.各部门经理提交GB/T45001-2020/ISO45001:2018实施报告。
六、评审程序:1.首次内审报告、纠正措施完成情况报告,薄弱环节分析报告的评审和决议;2.管理者代表及各部门经理作GB/T45001-2020/ISO45001:2018实施的情况报告;3.提交其它的需总经理决定的问题的讨论和决议;4.管理者代表进行总结。
编制: AAA/ 2020.5.15 管理者代表:批准:管理评审会议签到表时间:2020年05月15日地点:会议室主持人:DCC-FM-02-A0XXXXXX有限公司管理评审报告NO. DCC-FM-07-A0一、评审目的:通过管理评审,总结公司实施GB/T45001-2020/ISO45001:2018后首次内部审核的情况,确保现有体系持续的适宜性、充分性和有效性,识别体系改进的机会,持续提高满足顾客要求的能力,遵守法规要求,并确认是否具备认证的条件。
二、评审内容:1.以往管理评审所采取措施的实施情况;2.以下方面的变化:1)与职业健康安全管理体系相关的内外部问题;2)相关方的需求和期望,包括合规义务和其它要求;3)风险和机遇。
3.职业健康安全方针和其目标的实现程度;4.组织职业健康安全绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:1)事件、不符合、纠正措施和持续改进;2)监视和测量的结果;3)对法律法规要求和其他要求的合规性评价的结果的履行情况;4)审核结果5)工作人员的协商和参与;6)风险和机遇;5.资源的充分性;6.来自相关方的有关信息交流,包括抱怨;7.持续改进的机会。
三、评审时间、地点、及程序:详见《管理评审计划》。
四、评审综述:本次评审是公司自2020年1月导入和实施GB/T45001-2020/ISO45001:2018职业健康安全体系的第1次管理评审,通过对本次内审结果及公司体系实施情况的分析评价,总结了体系运行的成绩并改正了不足之处,为外部认证审核创造条件。
此次评审的內容:1.以往管理评审所采取措施的实施情况;职业健康安全管理标准导入后的第一次管理评审。
2.以下方面的变化:1)与职业健康安全管理体系相关的内外部问题;第一次识别并管理与职业健康安全管理体系相关的内外部因素,暂无变化。
具体见附件《组织环境内外部因素识别分析及监视评审表》。
2)相关方的需求和期望,包括合规义务和其它要求;第一次识别并管理相关方的需求与期望,详见《相关方及其要求信息识别分析和监视评审表》,公司注重环境整理建设,设有阔大的绿化草地,种值了大量的树木.并按职业健康安全的管理策划予以全面管控,从没有接受过政府部门.小区.居民等相关方的投拆。
3)风险和机遇。
已对环境及职业健康相关的风险与机遇进行了识别,经过评审,暂无明显变化。
3.职业健康安全方针和其目标的实现程度;目前方针经识审适于公司,OH&S目标目前均能达成。
详见《职业健康安全目标统计表》4.组织职业健康安全绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:1)事件、不符合、纠正措施和持续改进;2020年度1月,公司至今于3月6日发生一起工伤事故(胶水溅到眼睛),在生产责任部门和人力资源部快速处理下,及时得到治疗,已回复正常工作和生活。
具体见相关工伤资料记录。
由人力资源部于2019年11月组织进行了消防演习和2020年3月12日化学品防泄露演习,从演习结果看,员工具备了基本的疏散逃生能力,对各类灭火设施的使用方法也基本掌握。
当前,公司未发生火灾、环境污染等紧急情况,环境与职业健康安全对应的应急方案有效。
详见消防演习报告。
2)监视和测量的结果;总经理与管理者代表对职业健康安全管理体系及其过程通过内审与管审及日常不定时检查实施监控与测量;各部门通过工作总结及日常检查对各涉及过程进行监控与测量;其部各部门按各过程文件对应的方法与频率对涉及过程进行必要的监控与测量。
这些监控与测量的文件化信息,如检验报告、内审报告、管审报告等按《文件化信息管理程序》实施管控,作业监控与测量的证结。
公司识别的重大危险源主要集中在生产过程中产生粉尘产生、机器噪声排放、废气排放、化学品吸入和X射线等方面,由于生产工艺、设备未发生变化,重大危险源按管理方案的要求实施管理。
3)对法律法规要求和其他要求的合规性评价的结果的履行情况;a推行小组通过与政府相关部门联络及上网下载等渠道收集有与适用于公司相关的法律法规及其他要求共93条;b.推行小组按照程序文件规定的要求,对所有识别用于公司的法律法规及其他要求进行了评价,公司的所有活动均能符合要求。
4)审核结果本公司于2020年3月24-26日有客户XXX客户进行过职业健康安全审核,得分95分,通过审核。
由于2019年工厂改扩建,导致一些设施管理没跟上。
为此,客户发出改善报告,部分在进行中;公司在2020年4月份进行的内部职业健康安全体系审核中发现3个不合格项,问题点已经完成改善,总体通过审核,证实体系适宜且有在持续有效的运行中。
但在熟悉和完善阶段需要再继续跟进。
5)工作人员的协商和参与;公司职业健康安全管理体系运行以来,成立了安全事务小组,员工充分参与了以下了职业安全管理制度的制订、相关方需求等,将有关公司的职业健康安全信息与员工进行沟通和交流。
6)风险和机遇;2020年对内外部进行了风险识别和评价,并相应原制订了措施,经评价,措施有效,具体见《职业健康安全风险评估管理表》。
5.资源的充分性;本公司现有的人力、物力、基础设施资源基本能满足现有环境与职业健康安全管理体系运行需求6.来自相关方的有关信息交流,包括抱怨;体系实施以来,由人力资源部主导就环境与职业健康全安管理方面的信息与政府单位、员工等相关方保持了良好的沟通,及时取得了相关的要求信息予以适当的处理,暂未接受到相关方关于环境与职业健康安全管理方面的抱怨。
7.持续改进的机会。
A.环境与职业健康安全管理方针的理解不足:后续各部门均需对职业健康安全管理方针作一步宣导,以确保部门人员熟悉与理解,以期将其贯彻于工作之中。
B. 职业健康安全管理检查:公司职业健康安全管理方面,各部门在职业安全检查工作上力度不足,需进一步完善。
评审总结:经评审,总经理总结1.通过本次管理评审,公司的GB/T45001-2020/ISO45001:2018管理体系充分考虑了相关方需求,内外部因素,过程策划考虑了风险,过程绩效目标指标得到落实,管理体系充分、适宜和有效;2.设备及人力资源满足要求;3.第一次导入体系,各部门均需对职业健康安全管理方针作一步宣导,以确保部门人员熟悉与理解,以期将其贯彻于工作之中;4.职业健康安全体系推行以来,各部门检查工作上力度不足,需进一步完善。
管理者代表:总经理:ISO45001:2018导入实施情况报告————报告人:管理者代表一、文件体系建立工作与维护:1.按照GB/T45001-2020/ISO45001:2018的要求,经多次研讨调整.在2020年度重新对所有的体系文件(管理手册、程序文件、规范和作业文件和表格)的编制,审批和发放进行了检查和评审,大家一致认为目前的文件与我司现行情况一致不需修订。
2.从目前运行情况来看,文件体系总体上说是合理的、完整的、有效的,适应目前体系进一步运作的需要。
3.经过近四个月的紧锣密鼓和各部门相关人员的紧密配合下公司重新检查了OH&S体系文件,具体详见以下统计:1.管理手册:1份2.程序文件:36份3.三级文件(各部门管理规定、作业指导书)21份;4.表单记录:75份。
二、体系建立与实施的主要工作1.体系建立情况:1)在文件编制过程中和体系开始运行前后,本公司组织了多次的各部门主管集体培训,全员早会的方针的宣传讲解,部门班前班后会多密度的培训,全面细致学习了ISO45001基础知识,5S现场管理,环境因素与危险源的识别与评价,相关程序文件和作业文件,为体系的正式运行打下了良好的基础。
2)由于全员的积极配合和文件方面的充分准备与培训的有力结合下,2020年1月运行后,实施文件书面化与实际运作密切结合,大部份条款立即步入正轨和正常运行阶段,从2020年4月23日内审反映的情况看,导入实施的工作已达到预期效果。
3)第一次内审以后,通过加深文件理解和进一步的督导,部份相对滞后的条款也得到了良好的改进。
2.本公司一直把职业健康安全管理体系的建设作为一项管理改善工作来做,职业健康安全管理体系的建立和实施也都紧紧围绕着实用、有效的原则展开。
3.本公司根据实际的需要,制订了一整套作业指导书、对过程进行监测和控制,对环境与职业健康安全控制的工作进一步细化及标准化.三.组织架构及资源配备情况:1.人力资源配备:本厂依据ISO45001标准要求建立了组织架构图,并依组织架构和实际运作情况配备适宜的人力资源,目前配置比较合理,尚能满足实际需求。
2.基础设施配备:本厂拥有宽敞的办公环境和作业环境,并按实际运作情况配备了办公设备、生产设备、计量设备等必备设施,也合理配备了辅助设施,目前尚能满足本厂实际需求。