采购人员应具备的素质
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采购员应具备的条件1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
4.采购员的基本素质要求:较强的工作能力:采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。
预测能力现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
一、采购部门的职责1、采购部工作职责(1)采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
(2)不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平.(3)定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算.(4)建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
(6)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
(7)在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
(8)做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
2、采购部经理岗位职责(1)主持采购部的全面工作。
(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
(3)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化.(4)制定物资采购原则,并督导实施。
(5)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
(6)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
(7)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
(8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
(9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
(10)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
(11)完成上级交办的其他任务。
3、采购员岗位职责(1)采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
(2)采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
(3)按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
采购员应具备的素质要做好采购工作,企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。
采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称,即采购员应具备的基本条件.我们认为,采购人员应具有以下几方面的素质:(一)采购人员思想品德素质采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作".因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:1、胸怀坦白,大公无私。
2、有很强的工作责任心和敬业精神.3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。
4、承受训练的毅力.采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难",采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”.(二)采购人员知识素质在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
1、市场学知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路.2、业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
采购岗位任职要求
1. 采购专业知识:熟悉采购流程和市场情况,了解相关法律法规。
2. 成本意识:具备较强的成本分析和控制能力,以确保采购项目的经济效益。
3. 谈判技巧:善于与供应商进行谈判,争取更有利的采购条件。
4. 供应链管理:了解供应链管理的基本原理,确保采购活动与整体供应链协调一致。
5. 风险管理:能够识别和评估采购风险,并采取相应的措施进行规避或化解。
6. 团队协作:良好的团队合作精神,与其他部门密切配合,共同实现公司目标。
7. 沟通能力:具备良好的沟通技巧,与供应商、内部各部门保持有效的沟通。
8. 责任心:工作认真负责,对采购项目的质量、成本和交货期等负责。
9. 合规意识:严格遵守公司的采购政策和道德规范,确保采购活动的合法性和公正性。
10. 学习能力:能够不断学习和掌握新的采购知识和技能,适应市场变化。
11. 数据分析能力:熟练运用数据分析工具,对采购数据进行分析,为决策提供支持。
12. 应变能力:能够快速应对各种突发情况,确保采购项目的顺利进行。
13. 抗压能力:在面对工作压力和挑战时,能够保持冷静,有效地解决问题。
14. 供应商管理:具备供应商评估和管理能力,建立良好的供应商关系。
15. 工作经验:根据具体岗位要求,可能需要一定年限的采购或相关领域工作经验。
采购人员应具备的知识与能力集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-采购人员应具备的素养与技能(1)素质要求:较强的工作能力,采购是一项要求复杂、要求很高的工作。
因此采购员应具备的能力相当多样化,采购员应具备分析能力、预算能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力,采购员经常面对许多不同的策略选择与制定,如物品的规格、品种的购买的决策,何者是企业所能接受的价格。
物料如何运输、储存。
如何管理才能得到使用者的肯定。
因此采购员应具备使用分析工具的技巧,并对分析结果制定有效的决策。
采购支出是构成企业制造成本的主要部分,故采购员必须精打细算同时也必须牢记一分钱一分货。
此外对报价单应有分析技巧,不应该总价比较,必须在原料人工、工具、税费、利润,交货时间和付款条件等加以剖析判断。
预测能力,在现代的动态经济的条件下,采购价格与供应数量经常变动,所以采购员应具备“察言观色”的能力,对物料的供应趋势有一定的预测。
a-4表达能力,采购员应该能用语言或者文字都能清晰的表达出采购的各种条件避免语意含混,发生误解的同时面对忙碌采购工作应具备“长话短说,言简意赅”的表达能力。
“晓之以理,动之以情”的表达技巧。
专业知识,必须要对买的东西有一定的了解,这样才能了解真正物品的价值。
客观理智,必须用一个科学的方法对市场及需求有一个分析,然后将分析结果客观的呈现出来(2)技能要求知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。
要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为以下几点。
1)市场分析能力。
分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜。
2)团结协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。
4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。
6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。
采购应具备的素质1、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。
因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项,2,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。
确定供货商。
3,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,4,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。
5,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)6、心态要正,要有最基本的思想道德素质。
不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。
并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的。
8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
价格无论是涨还是降,都能提前预测到。
不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。
10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。
12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。
14、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。
采购人才的五种必备素质在当今竞争激烈的商业环境中,采购人才的角色变得越发重要。
他们负责管理供应链、谈判合同并决策采购策略,对组织的成功至关重要。
然而,要成为一名卓越的采购人才,需要具备多方面的能力和素质。
本文将探讨采购人才的五种必备素质,并分析每个素质的重要性。
1. 商业洞察力采购人员需要具备敏锐的商业洞察力,能够了解并预测市场趋势,把握商机。
在采购过程中,商业洞察力能帮助他们识别潜在的风险和机会,并做出明智的决策。
此外,商业洞察力还有助于建立供应商关系和制定有效的采购战略。
2. 谈判技巧谈判技巧是一名出色的采购人员必不可少的素质。
他们需要具备沟通能力、分析能力以及良好的人际关系技巧。
通过巧妙运用这些技巧,采购人员能够有效地与供应商进行谈判,争取到最优惠的价格和条件。
同时,他们还需具备忍耐力和决断力,以在谈判中取得最佳结果。
3. 项目管理能力采购人员通常需要同时处理多个项目,因此良好的项目管理能力对他们来说至关重要。
他们需要能够制定详细的计划、分配资源、监督进度,并及时解决可能出现的问题。
通过优秀的项目管理能力,采购人员可以确保采购过程的顺利进行,同时最大程度地减少风险和延误。
4. 分析能力分析能力是一名优秀的采购人员必备的素质之一。
他们需要能够收集并分析大量的数据,以制定明智的采购决策。
分析能力可以帮助采购人员识别供应链中的瓶颈、寻找成本降低和效率提升的机会,并进行合理的风险评估。
只有通过深入的数据分析,采购人员才能做出准确的决策,从而为组织带来更大的利益。
5. 团队合作能力采购过程通常涉及多个团队的协作,因此优秀的采购人员需要良好的团队合作能力。
他们需要能够有效地与供应商、内部团队以及其他利益相关者进行沟通与协调。
团队合作能力不仅可以提高采购流程的效率,还有助于改善供应链的整体协调与管理。
综上所述,采购人才应该具备商业洞察力、谈判技巧、项目管理能力、分析能力以及团队合作能力这五种必备素质。
这些素质的发展和应用将有助于采购人员在竞争激烈的商业环境中脱颖而出,为组织的成功发挥重要作用。
采购人员应具备的素质
第一、必须具有严格自律,对公司忠诚的态度
个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。
忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。
唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,就拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。
作为一名采购人员,忠诚往往比能力更加重要。
在本职岗位上克尽职守,领导在与不在,管与不管都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是公司最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。
在采购环节,对公司的忠诚更加重要了。
面对各种供货商,有些供货商大多会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。
有一句名言:“做事可以失败,做人不可失败”。
大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
第二、必须具有丰富的专业技能知识
第三、必须具有对市场行情动态的准确把握能力
第四、必须具有良好的语言沟通和文字表述能力
第五、必须具有机智灵活的谈判技巧
第六、必须具有确保各项工作顺利完成的积极主动创造性
第七、必须具有部门间的团结协作意识
第八、必须具有大局意识
采购部。