第一节传真机的使用

传真的用法如何使用传真很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，以下是由店铺整理关于传真的用法的内容，希望大家喜欢!传真的用法1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。

)6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK 了!~11、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命传真的工作原理传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。

简述传真机的使用方法
传真机是一种用于传输文件和文档的办公设备。

下面是传真机的基本使用方法：
1. 准备文件：将需要传输的文件放在传真机的供稿托盘上。

可以是纸质文件、文档或照片。

确保文件不要受到损坏，清晰可读。

2. 设置传真机：在传真机上选择传真模式。

这通常是通过按下相应的按钮或选择菜单选项来完成的。

确保传真机与电源和电信线路连接稳定。

3. 输入传真号码：使用传真机上的键盘输入传真接收方的电话号码。

确保输入正确无误。

4. 执行传真：按下“发送”或“传真”按钮开始传真机的传输程序。

传真机会自动拨号并开始传输文件。

5. 监视传输：在传输过程中，可以观察传真机上的显示屏，以确定传输的进程和状态。

如果发生错误，可以根据显示屏上的指示采取适当的纠正措施。

6. 结束传真：一旦传输完成，传真机会提示传输结果。

确认是否成功发送传真并关闭传真机。

7. 保留传真文件：可以选择保留传真的副本，以备将来参考或存档。

如果有需
要，将传真文件存放在安全可靠的地方。

需要注意的是，使用传真机时应当保持电话线的畅通和稳定，以确保传输的质量。

同时，传真机的使用说明书中还可能包含一些特殊功能和设置，可以参考这些说明以获得更加详细的操作步骤。

传真机使用方法1. 简介传真机是一种用于传输图像和文本信息的设备，它通过电话线将文件传输到接收方。

传真机在商业和办公场合中被广泛使用，可以快速传递重要的文件和文档。

2. 准备工作在开始使用传真机之前，确保你具备以下准备工作：•传真机：当然，首先需要一台传真机。

•电话线：传真机需要通过电话线和接收方进行通信。

确保电话线连接到传真机的电话接口上。

•传真纸：传真纸是一种比普通纸稍微厚一点的纸张，适合用于传真机打印。

•电话号码：准备好接收方的传真号码，确保正确输入。

3. 设置传真机在使用传真机之前，需要进行一些基本的设置。

这些设置可以根据传真机的型号和品牌有所不同，但下面是一些常见的设置步骤：1.将传真纸放入传真机的传真纸盒中。

注意确保传真纸的方向正确，通常标有“顶部”或“朝上”的标志。

2.连接电话线。

将电话线的一个端口插入传真机的电话接口上，另一个端口插入电话插座上。

3.打开传真机电源。

打开传真机的电源开关，等待一段时间，让传真机启动完成。

4.设置基本信息。

使用传真机键盘上的导航按钮和数字键盘，输入你的传真号码、姓名等基本信息。

确保这些信息准确无误，因为它们将显示在传送的文件上。

4. 发送传真一旦传真机设置完毕，你就可以开始发送传真了。

以下是发送传真的步骤：1.将要传真的文件放入传真机的进纸器中。

确保文件放置正确，不要有折叠或损坏。

2.输入接收方的传真号码。

使用传真机的数字键盘输入接收方的传真号码，并确保输入正确。

3.设置传真发送方式。

传真机通常有两种发送方式：即时传送和延时传送。

即时传送会立即发送文件，而延时传送会将文件存储在传真机内存中，并在预设的时间发送。

选择适当的传送方式。

4.按下“发送”按钮。

一旦你确认所有设置都正确，按下传真机上的“发送”按钮开始发送传真。

5.等待传真发送完成。

传真机会发出嘟嘟声和传真连接的声音，同时显示传真的状态。

等待传真发送完成，通常会有一声“发送完成”的提示音。

5. 接收传真如果你需要接收传真，传真机也可以轻松胜任。

很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，下面我就教大家传真机的使用方法，希望大家以后可以独立的通过传真机发一份传真。

先秀下我的传真机步骤/方法1.首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的2.一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）3.根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！4.然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号5.然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。

）6.有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！7.还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号8.拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮9.挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！10.一般传真速度不是很快，耐心的等待一下11.等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了！~12.最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命许多朋友在传真机的实际使用过程中，面对传真机常见问题往往忽略或一筹莫展，下面就来看看传真机常见问题及解决方法。

传真机的使用由于科技化、现代化办公的需要，各种各样的办公设备已经成为我们工作中不可或缺的工具之一，说它们是我们办公的好帮手绝对不算夸张。

有些文件，由于受到地域、空间的限制，不能及时送达，那么此时，传真机的作用就凸显出来了。

具体来说，传真机的使用方法如下：传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”，从该插座引出的两条线要与两条电话线相接。

有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。

电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。

有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接连到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

发送原稿的准备一台传真机收到文件的质量部分取决于发送原文件的质量，以下几点将有助于得到良好质量的原稿文件。

（1）用打字机打印。

（2）用黑墨水书写。

（3）用白色或浅色的纸。

为了慎重起见，用户在发传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，通过调对比度、清晰度（分辨率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。

如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06毫米），或非常厚（厚度大于0.15毫米），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。

传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件有折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。

将原稿夹入载体时要使有文字的那面朝向透明纸面。

如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。

复印操作复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。

首先，它有类似于复印机的功能。

有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。

传真的使用方法
传真是利用电话线将文件从一个地方传输到另一个地方的一种通
信方式。

以下是使用传真机的基本步骤：
1. 打开传真机并检查传真纸张。

确保传真纸张放置在传真机的
传真托盘中。

2. 在传真机上设置传真号码。

这通常包括拨号键盘中的数字键
和功能键，例如“发送”或“启动”按钮。

3. 将文件放到传真机的自动进纸器中，或者将文件放置在扫描
仪上手动扫描。

4. 向传真机输入接收方的传真号码。

确保号码正确，以确保文
件能够传输到正确的位置。

5. 按“发送”或“启动”按钮，开始传输文件。

在传输过程中，传真机将显示传输的进度，并在成功传输后打印一个确认页。

6. 处理确认页。

确认页将显示传输是否成功，并可能包含有关
传输的其他信息。

如果传输失败，确认页将提供有关错误的详细信息，以便您可以重新发送文件。

7. 确定是否要保留传真副本。

如果需要保留传真副本，请将它
打印出来或保存到计算机中的文件夹中。

如果不需要保留，可以将传
真纸张丢弃。

请注意，使用传真需要支付电话费用，并且接收方必须具有传真
机或能够接收传真的设备。

在使用传真之前，请确保您了解相关费用，并与接收方确认他们是否能够接收传真。

传真机使用方法
发传真：
将文档装入打印机最上方（注意：正面朝上，顶端朝里），此时打印机面板LED处会显示“文档已装入”，拿起话筒，拨打对方传真号（跟普通固话一样，需先拨0），通了之后，等待对方发“准备好”的提示音
如果对方为手动接收，则对方为人工接听电话，接通之后，告诉对方接收传真，让“对方给个信号”，听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED 上会显示正在发送页数；
如果对方为自动接收，在电话接通后，听到大约4-5声接通电话的声音后会听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED上会显示正在发送页数；
收传真：
如果我们的打印机设置的是手动接收，则在听到传真电话响时，接听电话，对方会说请接收传真，给个信号，我们则按一下传真接受按钮（跟发传真的按钮是一样的，即复印按钮旁边的绿色按钮），在听到“嘀~~~或啧~~~”的声音后，挂断电话，传真就可以自动打印出来了；
如果我们设置的是自动接收，那边不用管了，有人发传真过来，会自动打印出来。

传真机的正确使用方法教程
传真机一般用户也接触的比较少，主要是在商务中见的比较多，比如公司的前台或办公人员才可能会接触的比较多，传真机与打印机类似，使用都比较简单，今天呢，小编就为大家推荐传真机的正确使用方法教程，希望能帮到大家哦~
首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。

一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!
然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
然后按*键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好。

有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!
还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送；另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。

拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮；
挂了听筒，传真就会自动传送了，
一般传真速度不是很快，耐心的等待一下；
等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。

最后要把我们的传真机盖子盖好。

传真机使用说明范文一、传真机的基本概述二、传真机的安装与连接1.将传真机放在平整的台面上，远离水源、火源等易燃材料。

2.插上传真机的电源线并插入电源插座。

三、传真机的设置1.打开传真机的电源开关。

2.在传真机的面板上找到“菜单”按钮，并按下该按钮进入传真机的设置界面。

3.使用方向键选择语言、日期、时间等基本设置，并根据需要进行相应设置。

5.设置传真机的传输速率，将传输速率设为与接收方传真机相匹配的速率。

通常选择普通传输速率即可。

四、传真机的传真发送1.将要发送的文件上放在传真机的传真纸盒中，调整好纸的尺寸，确保传真纸是整齐的，没有褶皱或撕裂。

2.拨号接收方的传真机号码，并按下传真机上的发送按钮。

3.在传真机上选择发送模式，可以选择“黑白传真”或“彩色传真”等选项，根据需要选择相应模式。

4.在传真机的面板上输入接收方的传真号码，并确认无误。

5.等待传真机建立连接并传输文件，传输完成后传真机会自动返回原位。

五、传真机的传真接收1.当传真机接收到传真时，会有铃声或其他提示音发出。

2.根据显示屏上的指示，按下传真机上的接收按钮接收传真。

3.接收的传真文件将被存储在传真机的内存中，可以在传真机的显示屏上查看传真的状态和页数。

4.如果需要打印传真文件，请按下传真机上的打印按钮进行打印。

5.检查传真是否完整打印出来，如有需要，可以将传真存档或复印文件。

六、其他注意事项1.文字较小或色彩较浓的文件可能在传真过程中出现模糊不清或颜色偏差的现象。

3.可以通过传真机的设置菜单来调整传真机的传真质量和传输速度。

4.传真机应定期清洁和维护，确保其正常运行。

综上所述，传真机的使用说明包括了传真机的安装与连接、设置、传真发送和接收等操作步骤，同时也提供了其他注意事项。

使用者按照说明来正确使用传真机，可以更高效地进行传真通信，并提高办公效率。

让知识带有温度。

传真机的使用方法和注意事项，赶紧收藏起来吧整理传真机的使用方法和留意事项，抓紧保藏起来吧许多人刚接触传真机时不知道怎么使用，使用传真机的时候应当留意什么事项，这是许多新手使用传真机所顾虑的一些问题。

下面是我为大家具体介绍一传真机的使用方法及留意事有哪些，盼望能够帮到大家。

一、传真机的使用方法1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件胜利。

通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，一般的传真机都是文字面对下的。

2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

3、假如对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开头”按钮，传真就会自动传送了;假如对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。

当电话接通时，你需要向对方表明意愿。

4、当听到“嘀”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开头传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后，就表示传真胜利。

5、只要把传真机盖子盖好就行，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。

传真机留意事项第1页/共3页千里之行，始于足下。

二、传真机留意事项1、启用传真机以前，应当认真阅读这些平安教育，以便今后更好的使用传真机。

2、不能自己拆卸传真机部件：假如接触设备内部暴露的电接点将引起电击。

请将传真机交给您所在地经授权的传真机修理商修理。

3、传真机只能在水平的、结实的、稳定的台面上运行。

4、在传真机的背面，底面均有通风孔。

为避开传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。

不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的松软台面上。

不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。

6、应确认插在墙面电源插座上的全部设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。

7、不允许电源软线挨靠任何物品。

传真机使用方法教程传真机是一种用于传输文件和文件信息的设备，它可以将文件通过电话线传输到远处的传真机或者电脑中。

传真机在办公和商务场合中被广泛使用，它可以快速、方便地传输文件，是一种非常实用的办公设备。

下面我们将介绍传真机的使用方法，希望能够帮助大家更好地使用传真机。

1. 准备工作。

首先，我们需要准备好传真机、电话线和需要传真的文件。

确保传真机处于正常工作状态，连接好电话线，并将需要传真的文件放在传真机的进纸口中。

另外，还需要知道对方的传真号码或者电脑传真软件的账号信息。

2. 设置传真参数。

在进行传真之前，我们需要对传真机进行一些参数设置。

首先，设置传真的分辨率，一般情况下，标准传真分辨率为200x100dpi，这种分辨率可以满足一般文件的传真需求。

其次，设置传真的传输方式，可以选择传真机自动拨号或手动拨号，根据需要选择合适的方式。

最后，设置传真的传真号码和对方的传真号码，确保传真机能够正确拨号并传真到对方的传真机或电脑中。

3. 进行传真。

设置好传真参数之后，我们就可以开始进行传真了。

首先，将需要传真的文件放入传真机的进纸口中，然后拨通对方的传真号码或者在电脑传真软件中输入对方的账号信息。

等待传真机连接对方的传真机或电脑，连接成功之后，按下传真按钮，传真机就会开始传真了。

在传真的过程中，我们需要确保电话线连接良好，避免出现传真中断的情况。

4. 接收传真。

当我们需要接收传真时，也需要对传真机进行一些设置。

首先，设置传真机为自动接收模式，这样传真机就会在接收到传真信号时自动接收文件。

另外，我们还可以设置传真机的传真存储位置和传真接收通知方式，确保我们能够及时收到对方传真的文件。

5. 检查传真结果。

在传真完成之后，我们需要及时检查传真结果。

可以向对方确认是否收到传真文件，并检查传真文件的质量和完整性。

如果对方没有收到传真文件，可以重新进行传真，确保文件能够成功传真到对方的传真机或电脑中。

总结。

通过以上的介绍，我们可以看到传真机的使用方法并不复杂，只需要进行简单的设置和操作，就可以快速、方便地进行传真。

传真机的使用方法
传真机是一种用于传输文件和文档的办公设备，它可以通过电
话线将文件传输到远程位置。

传真机的使用方法并不复杂，但是需
要一些基本的操作技巧和注意事项。

首先，准备好要传真的文件。

这可以是一份文件、一封信件、
一份合同或者其他任何需要传输的文档。

确保文件的内容清晰可见，避免出现模糊或不清晰的情况。

接下来，将文件放置在传真机的进纸口。

在放置文件之前，要
确保传真机的进纸口没有堵塞或者其他杂物，以免影响传真的效果。

然后，输入传真接收方的传真号码。

这是非常重要的一步，因
为只有输入了正确的传真号码，对方才能收到你传真的文件。

在输
入传真号码之前，最好先确认一下对方的传真号码是否正确，以免
传输错误。

接着，按下传真机上的发送按钮。

在按下发送按钮之前，要确
保传真机已经连接好了电话线，同时也要确保电话线的连接是稳固的，以免传真过程中出现断线的情况。

在传真文件的过程中，要注意传真机上的显示屏，它会显示传真的进度和状态。

如果传真过程中出现了错误或者失败的情况，可以根据显示屏上的提示进行排查和处理。

最后，等待传真的结果。

传真文件的时间长度会根据文件的大小和传输的速度而有所不同，一般情况下，传真完成后会有传真机的提示音或者显示屏上的提示，告知传真是否成功。

总的来说，传真机的使用方法并不复杂，只需要按照上述步骤进行操作即可。

在使用传真机的过程中，要注意保持传真机的清洁和维护，定期清理进纸口和检查电话线的连接状态，以保证传真的效果和质量。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。

机使用方法图解1、机使用方法图解本文档提供了机的使用方法图解，帮助用户了解如何正确操作机。

以下是详细的操作步骤。

1.1 机介绍机是一种用于传输图像、文字和文件的设备。

它可以将纸质文件扫描成数字信号，并通过方式线传输给接收方，接收方再将数字信号转化为纸质文件。

机主要由扫描头、传输部分和打印部分组成。

1.2 准备工作在使用机之前，请确保以下准备工作已完成：1) 确保机已连接电源并开机。

2) 连接方式线，将机与方式线路连接。

3) 置入纸张，确保机中有足够的纸张供使用。

2、发送2.1 选择模式机通常有两种模式：手动模式和自动模式。

手动模式下，用户需要手动拨号和发送。

自动模式下，用户只需选择号码，机会自动完成拨号和发送。

2.2 手动模式发送1) 使用键盘输入号码。

2) 按下“拨号”按钮，开始拨号。

3) 等待连接。

一旦连接成功，机会发出拨号音。

4) 将要传送的文件放入机的扫描台。

5) 按下“发送”按钮，开始传送。

6) 等待传输完成，并确认传送结果。

2.3 自动模式发送1) 使用键盘输入号码。

2) 按下“发送”按钮，机会自动拨号并开始传输。

3) 将要传送的文件放入机的扫描台。

4) 等待传输完成，并确认传送结果。

3、接收3.1 设置自动接收模式1) 进入机菜单，选择“设置”选项。

2) 选择“接收模式”设置为“自动接收”。

3) 确认设置。

3.2 手动接收1) 当机响铃时，按下“接收”按钮接听方式。

2) 确认是否接收。

如果要接收，请按下“接收”按钮。

3) 等待传输完成，并确认接收结果。

4、附录附件1：机操作指南附件2：机常见问题解答5、法律名词及注释1) 是指通过方式线路传输图像、文字和文件的一种通信方式。

2) 扫描头：机中的扫描部分，用于将纸质文件扫描成数字信号。

3) 方式线：用于传输信号的通信线路。

4) 传输部分：机中的部件，负责将扫描得到的数字信号转化为信号并通过方式线传输给接收方。

5) 打印部分：机中的部件，负责将接收到的信号转化为纸质文件。

传真机的使用方法
>
传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。

【1】发传真
①、取下听筒，把要传真的资料文字面向下，放在指定的位置。

②、听到嘟声后，拔电话号码。

③、请对方给信号（如对方设为自动接收此步骤可省），听到信号声后按下传真键。

④、待所有文件传送完后挂机即可。

【2】收传真
①、接听电话，按传真键，即可。

②、如下班，可以按自动接收键，灯亮起后，可自动接收文件。

【3】传真机的正确使用
①、在机器正在运行时，不要关掉总开关或拔掉电源线。

②、手指潮湿或沾上了油，就不要去碰记录纸。

③、不要让纸屑、订书针或其他小的金属物品落到机器中。

④、不要把饮料放在机器上或放在机器近旁，以防饮料洒到机器上或倒翻流入机器内。

⑤、腐蚀性液体，如硫酸等不要靠近机器。

电话传真机，操作步骤：
1、把文件打印出来
2、放入进纸口，进纸口有个小标签，老式的是有文字面向下，新式的有文字面是向上，目前大多是文字向下，然后听到“嘀”的声，证明传真机已感应到纸。

3、拨号，和打电话一样，拨打对方传真号码
4、如果对方接起来了，告诉他要发传真，请给信号，如果对方自动，拨通后直接听到信号音。

5、按传真机上的“启动（或开始）”键，一般为蓝绿色的菱形的一个按键，然后传真机开始进纸，
6、挂下话筒，自动发过去并挂断。

收传真：首先确保你的传真机在正常使用状态，别人打来电话，接通，按启动键给对方传真信号即可接收传真
发传真：将原稿放好，给对方打电话，让对方给传真信号，听到信号音后，按启动键，挂机，传真就发出去了。

传真机的使用方法传真机是一种可以通过电话线传送文件和图像的设备，它在商务办公和个人生活中都有着广泛的应用。

正确地使用传真机能够提高工作效率，保证文件传输的准确性。

下面将介绍传真机的使用方法，希望能够帮助大家更好地利用这一设备。

首先，使用传真机需要准备好相关的材料。

在发送传真之前，确保你已经准备好了需要传真的文件或图像，例如合同、报告或者照片。

另外，还需要有传真纸和传真墨盒。

传真纸一般都是A4大小的纸张，而传真墨盒则是用于打印文件内容的墨盒，确保墨盒有足够的墨水。

接下来，将传真纸放入传真机的传真盒中。

打开传真机的传真盖，将传真纸放入传真盒中，并根据传真纸上的标记线调整好纸张的位置，确保纸张不会歪斜或者卡纸。

然后，关闭传真盖，确保传真纸能够顺利地被传真机识别和使用。

然后，将需要传真的文件放入传真机的文档进纸口。

打开文档进纸口，将文件放入并调整好位置，确保文件能够被传真机准确地读取和传真。

在放入文件之前，最好将文件整理好，确保没有折痕或者撕裂，这样可以避免在传真过程中出现错误。

接着，拨打目标传真机的电话号码。

在传真机的拨号盘上输入目标传真机的电话号码，然后按下拨号键。

等待传真机拨号并建立连接，通常会听到传真机发出的嘟嘟声，这表示传真机正在拨号并尝试建立连接。

在连接建立之后，按下传真键发送文件。

一般来说，传真机上会有一个“发送”或者“传真”键，按下这个键之后，传真机会开始发送文件。

在发送过程中，传真机会打印出传真页，显示传真的进度和状态，等待传真机发送完整个文件。

最后，确认传真是否发送成功并保留传真记录。

在传真发送完毕后，可以通过传真机打印出的传真页来确认传真是否发送成功。

另外，可以在传真机上设置传真报告功能，让传真机在发送完毕后打印出传真报告，以便留存传真记录和核对传真状态。

总之，正确地使用传真机需要准备好相关材料，将文件和纸张放入传真机，拨打目标传真机的电话号码，按下发送键发送文件，最后确认传真是否发送成功并保留传真记录。