保管员出库记录档案

档案员岗位职责一、岗位概述档案员是负责管理和维护组织或者机构档案资料的专业人员。

他们负责整理、归档和保管各类档案文件，确保档案的安全性和完整性，并提供相关档案资料的查询和服务。

档案员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较高的信息管理能力。

二、岗位职责1. 档案采集与整理- 负责采集、整理和分类各类档案文件，确保档案资料的完整性和准确性。

- 根据文件的重要性和保密级别进行分类和归档，确保档案的安全性。

- 建立和维护档案登记册，记录档案的入库、出库和借阅情况。

2. 档案保管与管理- 负责档案室的日常管理工作，确保档案室的整洁和安全。

- 制定档案保管和处理的规范和流程，确保档案的长期保存和有效利用。

- 定期进行档案盘点和整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案查询与服务- 提供档案查询和服务，及时准确地提供相关档案资料。

- 根据需要复制和打印档案文件，提供相关文件的复印和打印服务。

- 协助用户进行档案的检索和浏览，解答用户的疑问和需求。

4. 档案数字化与信息化- 负责档案的数字化处理和信息化建设，将纸质档案转化为电子档案。

- 建立和维护档案管理系统，实现档案信息的全面管理和查询。

- 配合相关部门进行档案的电子化存储和共享，提高档案的利用效率。

5. 档案的销毁与处置- 根据档案保管期限和规定，及时对过期档案进行销毁和处置。

- 制定档案销毁和处置的规范和流程，确保档案的安全和合规。

- 定期进行档案销毁的清点和监督，确保档案的销毁工作得到有效执行。

6. 档案管理制度与培训- 负责制定和修订档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和标准化。

- 组织和开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力和意识。

- 跟踪和了解档案管理的最新发展动态，不断优化档案管理工作。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、图书档案学、信息管理等相关专业优先考虑。

2. 专业知识：熟悉档案管理的基本理论和方法，了解档案管理的法律法规和政策。

档案出库流程一、背景介绍档案出库是指将存放在档案库房中的档案资料按照规定的程序和要求，移交给申请者使用或送往其他单位使用的过程。

在实际工作中，档案出库流程的规范化和标准化管理是保证档案安全、有效利用和管理的重要手段。

二、档案出库流程1. 出库申请（1）填写《档案出库申请表》。

申请人需详细填写出库目的、数量、时间等信息，并加盖单位公章。

（2）提交申请表。

申请人需将填好的《档案出库申请表》提交给所在部门主管或负责人审核。

2. 审核批准（1）审核。

所在部门主管或负责人对《档案出库申请表》进行审核，确保所提交资料真实、合法并符合相关规定。

（2）批准。

审核通过后，主管或负责人需签署《档案出库审批意见书》，并加盖单位公章。

3. 档案查找（1）查找。

根据《档案出库审批意见书》上所列明的资料名称和编号，在档案馆内查找相应文件及资料。

（2）核对。

查找到相关文件后，需核对文件名称、编号、日期等信息是否与《档案出库申请表》上所列明的一致。

4. 出库备案（1）备案。

档案馆工作人员需在《档案出库备案表》上填写有关出库资料的名称、编号、数量等信息，并加盖单位公章。

（2）记录。

工作人员需将《档案出库备案表》记录在册，并将相关资料放入专用袋中，加盖封条并签字确认。

5. 出库移交（1）移交。

工作人员需将准备好的专用袋移交给申请人或负责人，并告知其注意事项，如保管期限、使用范围等。

（2）签收。

申请人或负责人需在《档案出库备案表》上签字确认收到相关资料，并保证按照规定使用和保管。

6. 出库归还（1）归还。

借阅期限届满后，申请人或负责人需将资料按照规定时间和程序归还档案馆。

（2）检查。

档案馆工作人员需对归还的资料进行检查核对，并填写《档案入库登记表》，记录相关信息并加盖单位公章。

7. 档案入库（1）分类整理。

工作人员需将归还的资料进行分类整理，并按照编号、日期等信息进行归档。

（2）入库登记。

工作人员需在《档案入库登记表》上填写有关资料的名称、编号、日期等信息，并加盖单位公章。

保管员岗位说明书- 职位概述保管员是指负责物品仓库或库房的管理和保管工作的员工。

他们要负责对物品进行接收、发放、分类、检查、清点、整理和存放等工作。

同时，保管员还需要确保物品的安全和保密。

- 岗位职责1. 接收物品：保管员负责接收进货物品或被送回的物品。

他们需要核对物品清单与实际物品是否相符，并及时记录进出库信息。

2. 分类和存放：保管员需要对接收到的物品进行分类，按照不同的特性、形态和用途进行合理分区存放。

同时，他们需要定期检查储存条件，确保物品的质量和保存期限。

3. 盘点和清点：保管员需定期对仓库内的物品进行盘点和清点，确保库存的准确性和物品的完整性。

他们需要记录盘点结果，并及时上报上级。

4. 发放物品：根据领用申请单或上级安排，保管员需要准确发放物品，并填写相应的出库单据。

同时，他们需要核对领用人的身份和授权文件。

5. 维护文件和档案：保管员需妥善管理相关文件和档案，包括进货清单、出库单据、库存记录等。

他们需要确保文件的完整性和安全性，并及时整理归档。

6. 保安及安全管理：保管员需要确保仓库内的安全，检查门窗、防火设施和防盗设备的运行情况，并报告发现的问题。

他们需要配合安全部门定期进行安全检查。

7. 监控设备操作：保管员需掌握仓库内的监控设备的操作方法，及时发现并记录异常情况，并配合安全部门进行相关处理。

8. 安全防护工作：保管员需遵守有关危险品、易爆物品和有毒物品的操作规定，正确佩戴和使用个人防护用品。

9. 保密工作：保管员需遵守相关保密规定，对涉密物品进行专门管理，并保证保密工作的严密性和有效性。

- 任职要求1. 学历要求：高中及以上学历。

2. 工作经验：具备一定的仓库管理或保管工作经验。

3. 业务能力：熟悉物品分类和存放的原则，能够准确计算和记录库存信息。

4. 仓库管理：了解仓库物流管理流程，熟悉仓库设备的操作和维护。

5. 防火安全：具备基本的防火安全知识，了解防火设施和器材的使用方法。

一、目的为规范档案仓库的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有档案资料的储存、保管、利用等工作。

三、职责1. 档案管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行，并对档案仓库进行日常管理。

2. 各部门负责将本部门档案资料按时、按质、按量送交档案管理部门，并配合档案管理部门进行档案的整理、归档和利用。

3. 档案管理人员负责档案仓库的日常管理工作，包括档案的入库、出库、保管、修复、统计等工作。

四、档案仓库管理规范1. 档案入库（1）档案入库前，应由档案管理人员对档案进行验收，确保档案的完整性、准确性。

（2）档案入库时，应填写《档案入库登记表》，详细记录档案的名称、数量、规格、保管期限等信息。

（3）档案入库后，应由档案管理人员将档案分类存放，并做好标识。

2. 档案保管（1）档案仓库应保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射和潮湿。

（2）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，对破损、褪色的档案及时进行修复。

（3）档案管理人员应定期对档案进行盘点，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案出库（1）档案出库需经档案管理部门批准，并由档案管理人员进行审核。

（2）档案出库时，应由档案管理人员填写《档案出库登记表》，详细记录档案的名称、数量、用途等信息。

（3）档案出库后，应由档案管理人员及时归还档案，并做好登记。

4. 档案利用（1）档案利用者需凭有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

（2）档案利用者需在规定时间内归还档案，并保持档案的整洁和完好。

（3）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为档案的更新和调整提供依据。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中做出显著成绩的，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，给予批评教育，并追究相关责任。

六、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起执行。

物流仓管员工作流程一、入库管理1.货物接收物流仓管员首先需要接收到进货的货物，确认送货单和订单信息是否一致，检查货物数量和质量是否符合要求。

如果发现问题，需要及时通知供应商或相应部门进行处理。

2.上架存放接收货物后，仓管员需将货物进行分类整理，确定存放位置，并进行上架操作。

在上架过程中需注意货物的分类和标识，确保货物易于查找和管理。

3.入库记录在对货物进行上架操作的同时，仓管员需要记录相关信息，包括货物名称、数量、规格等，以便后续查找和管理。

入库记录可以使用电子表格或仓储管理系统进行记录。

4.货物检验部分货物需要进行质量检验，仓管员需要按照规定的检验程序进行检验工作，将合格的货物放入库存，不合格的货物通知相关部门处理。

5.货物上架完成所有检验工作后，仓管员需要将货物根据规定的存储区域进行上架操作，确保货物存放整齐、方便取用。

二、出库管理1.订单确认在接到客户订单后，仓管员需要确认订单信息是否准确，包括货物名称、数量、交付日期等，确保订单和库存信息一致。

2.拣货配送根据订单信息，仓管员需要在库存中查找相应货物，并进行拣货操作，将货物按照订单要求准确配送到相应的区域。

3.包装打包完成拣货操作后，仓管员需要对货物进行包装和打包，确保货物在运输过程中不受损坏，并按照客户要求进行包装。

同时需在包装上标注清晰的信息，方便物流配送和客户接收。

4.出库记录在完成出库操作后，仓管员需要及时记录出库信息，包括货物名称、数量、出库日期等，以便后续追踪和管理。

5.货物发运完成所有出库操作后，仓管员需要将货物交给物流配送公司进行发运，确保货物按时送达客户手中。

三、库存管理1.库存盘点定期进行库存盘点是仓管员的一项重要工作，仓管员需要按照规定的时间和方式进行库存盘点，确保库存信息准确无误。

2.库存调整根据盘点结果，仓管员需要对库存信息进行调整，包括调整库存位置、数量和状态等，确保库存信息与实际情况一致。

3.库存报表仓管员需要根据库存情况生成相关的库存报表，包括库存数量、分类、状态等信息，以便供应链管理和决策参考。

保管岗位职责保管岗位职责11、特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存。

2、拆除外包装的.零货药品应当集中存放。

3、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损和杂物堆放。

4、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

5、未经批准的人员不得进准入储存作业区6、监督储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为保管岗位职责21、负责本中心所有原材料、食品、物料、低值易耗品的验收，保管、发放、记账和清账等工作。

2、对采购物资进行监督，严格验收，检斤过称!坚持"质量第一，价格第二，卫生一票否决"的验收原则，禁止不符合卫生要求的伪劣产品入库。

3、严格执行出入库制度，凭发票验收，在入库单上签字后入库，对库存物资妥善保管，分类码放整齐:凭出库单发料、发料准确，领料人签字，发现问题及时向领导汇报。

4、严格以帐管库，做到账实相符，日清月结。

各种报表在每月26日上报，上报报表要及时准确。

5、不准私自出售物资，不准以权谋私，不许存放私人东西。

6、经常查看冷库温度及机器运转情况发现异常及时通知修理工进行检修，保持冷库卫生、干净。

7、拒收腐烂变质食品和三无原料，严禁在总库内存放易燃、易爆及有毒物品，经常倒架通风，防止食品霉烂变质，保持库房内干净、整洁。

8、严格按时对食堂发放原材料，检斤过称，不准任何借口性刁难食堂，主动与食堂负责人和采购人员协调好工作关系。

9、完成领导交办的其它任务，对库房内食物变质及发生的`问题负有相应的责任。

保管岗位职责31、负责库房材料的计划申报工作。

2、负责材料人库验收抽检工作，根据料单认真清理产品的质量、数量、价位准确无误。

3、各单位领料时认真开好料单，根据公司规定交旧领新，凭料单发料，严禁先发料后补单。

填写账本准确无误，做好出入库登记。

4、月底盘库，掌握库存情况，在根据各单位月度用料计划准确无误做好申请报告，常用料要先发库存料再补充库存，以免断货。

5、认真做好材料动态管理，日清、月结，月底盘库做到准确无误，保管员不在时代替保管员收发料。

关于药品保管员的岗位职责药品保管员是负责医疗机构内药品的安全保管和管理的人员。

他们的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 药品的接收和验收：根据医疗机构的规定和流程，接收并验收供应商送来的药品，检查药品的数量、包装和质量。

2. 药品的入库管理：将验收合格的药品按照规定的分类和存放要求，放入药房或药库中进行入库管理，负责记录入库相关的信息如药品名称、批号、有效期等。

3. 药品的保管和安全管理：负责药品的保管，要保持药品的完整性和质量，注意药品的储存环境和温度，避免药品的损坏或过期。

4. 药品的出库发药：根据医院临床科室的药品需求，按照规定的程序和要求，对药品进行出库和发药，确保准确性和及时性。

5. 药品的盘点和库存管理：定期进行药房或药库的盘点工作，核对库存和实际数量是否一致，及时做好盘亏盘盈的记录和处理。

6. 药品的报损和药品到期处理：对于过期药品或者质量出现问题的药品，及时进行报损处理，确保不让这些药品继续流入市场和临床使用。

7. 药品文档管理：负责对药品相关的文档进行管理，如药品使用记录、进销存记录、药品调剂记录等。

8. 参与质量控制：积极参与医疗机构的质量控制活动，如药品不良反应的监测和报告、药品使用的合理性评价等。

总的来说，药品保管员是医疗机构内负责药品安全保管的重要岗位，他们需要严格遵守药品管理的相关规定和制度，确保药品的质量和安全，并积极参与医疗机构的药品质量控制活动。

关于药品保管员的岗位职责（2）药品保管员是医疗机构的重要岗位之一，主要负责药品的保管和管理。

其岗位职责包括：1. 药品入库管理：负责对药品进行验收、核对、入库、上架等工作，保证药品质量、数量的准确性。

2. 药品出库管理：按照医嘱或相关要求，负责药品的拣取、核对、包装和出库等工作，确保药品发放的及时、准确。

3. 药品库存管理：监控并控制药品库存，及时进行盘点和报损处理，确保药品的有效利用和库存的合理配备。

4. 药品储存环境管理：负责维护药品的储存环境，包括温湿度的控制、灭火设施的检查和维护等，保证药品的质量和安全。

保管员岗位职责与工作内容保管员需要全场物资进行安全的保管，建立资产档案，做好出入库登记，每批次结束，汇总本批次的物资消耗情况，利于财物部门核算;以下是小编精心收集整理的保管员岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

保管员岗位职责11、负责仓库产品的入库、上架、保管、盘点等工作;2、负责仓库产品拣货，装车;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、仓库温湿度数据各种数据填写。

保管员岗位职责21.负责医院库房产品的收货、保管、存储、养护、盘点、拣货、出库等日常工作办理;2.负责接收供应商送来的货品，根据随货同行单信息查看产品的品种、外包装、批号、数量等信息是否正确，并根据采购单据在系统中录入具体的收货信息;3.负责按系统中推送发货信息进行发货产品拣选、复核、装箱;4.负责对于冷藏冷冻产品或药品，温度数据、冷链交接单和质检报告等及时保存;5.负责管辖区域仓库的清洁卫生和收货设备的保管;保管员岗位职责31、负责电商仓库货品的验收、入库、出库等工作;2、负责电商仓库的定期盘点工作;3、仓库各种原始单据的统计、存档以及保存保管员岗位职责41、承担物料的接收、发放及在库管理;2、承担物料储存期质量检查及异常物料处理;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、负责相关单证的保管与存档;5、仓库数据的统计;保管员岗位职责51、按公司规定做好材料物资进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符;2、随时掌握库存状态，保证物资及时周转;3、定期对库存进行盘点，做到账实相符;4、做好库房的环境及安全管理工作;5、完成领导交待的其他临时工作。

保管员岗位职责6负责办理仓库材料、成品的进、出库手续和物资管理;负责对出入库材料编号准确性的核查;确保仓库材料、成品的堆放整洁、标识清楚，分类合理;定期核对库存材料、成品，始终保持帐、卡、物相符，发现库存不足的材料应及时通知计划员补充库存，以防止生产脱节;负责每月对库存材料、成品进行核对，做好月报表，发现短缺及时按规定办理有关手续;负责每月、年底的库存盘点，认真做好盘点报表，确保数据正确无误;注意库存材料、成品的有效期，严格执行先进先出的原则;做好仓库的安全防护工作;9. 完成上级领导临时的交办任务。

保管员操作规程保管员操作规程一、职责1. 保管员是负责仓库物品的安全保管和管理的工作人员，必须严格遵守保管工作的规程和要求，保证物品的安全、完整和准确记录。

2. 保管员负责对仓库物品的验收、入库、出库、储存、盘点、保养等工作。

3. 保管员必须对仓库的安全和防火工作负责，保证仓库的安全性。

二、审核验收1. 当收到货物时，保管员首先要核实货物的真实性和数量是否与送货单一致，如有问题要立即向有关人员反映并记录。

2. 对于有损坏或质量问题的货物，保管员必须及时通知相关部门采取处理措施，并根据相关规定进行处置，同时在记录簿上做相应的标记。

3. 验收完毕后，保管员要及时将货物进行分类、分堆，并按照规定的储存要求进行摆放。

三、入库操作1. 入库的物品要按照规定的标准进行包装，确保其安全性和完整性。

2. 入库时对物品进行计量或计数，确保数量准确，然后记录入库的时间、数量和规格型号等信息。

3. 入库物品要按照规定的摆放位置进行储存，并在物品上贴上标签或标记，以便于查找和管理。

四、出库操作1. 按照领取人的申请和有关部门的审批程序，保管员负责物品的出库操作。

2. 出库时保管员要核实物品的信息和数量，并与申请单进行对比，确保出库的物品与申请单上的内容一致。

3. 出库时要记录出库的时间、数量、领取人等信息，并由领取人签字确认。

五、储存管理1. 保管员要对储存的物品定期进行检查，确保其安全和完好无损。

2. 保管员要按照物品的性质、规格、数量等要求进行分类和摆放，确保仓库的整洁和有序。

3. 对于易腐烂、可燃性、有毒有害等特殊物品，保管员要按照有关规定进行专门的储存和标识。

六、盘点和清点1. 定期进行物品的盘点和清点工作，确保仓库记录的准确性与实际情况相符。

2. 盘点时要逐项核实物品的数量和质量，如有不符要及时记录并通知有关部门进行调查和处理。

3. 盘点后要及时调整各类物品的储存位置，进行重新摆放和整理。

七、安全管理1. 保管员要定期检查仓库的设施和设备的安全性能，存在问题要及时报修或更换。

一、目的为了规范仓库档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高仓库管理水平和工作效率，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的档案管理，包括入库、出库、调拨、报废等各个环节的档案资料。

三、档案管理职责1. 仓库负责人：负责组织实施本制度，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 仓库管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 质量管理部门：负责对档案的完整性、准确性进行监督和审核。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）仓库管理员在入库、出库、调拨、报废等环节，及时收集相关档案资料。

（2）收集的档案资料应包括：入库单、出库单、调拨单、报废单、验收报告、检验报告等。

2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序对收集的档案资料进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号，确保档案资料的有序管理。

3. 档案归档（1）仓库管理员将整理好的档案资料按照归档要求进行归档。

（2）归档的档案资料应存放于档案柜，并做好标识。

4. 档案保管（1）仓库管理员负责档案的日常保管工作，确保档案资料的安全。

（2）定期对档案进行清理、消毒，防止档案资料损坏。

5. 档案利用（1）档案资料需查阅时，由仓库管理员进行登记，并经仓库负责人批准。

（2）查阅档案资料时，需遵守档案保密制度，不得泄露公司机密。

6. 档案销毁（1）对过期、破损、无保存价值的档案资料，由仓库管理员提出销毁申请。

（2）销毁档案资料需经仓库负责人批准，并做好销毁记录。

五、档案管理制度1. 仓库档案资料应实行集中管理，不得分散存放。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应保持整洁、有序，不得随意堆放。

4. 档案资料应定期检查，确保档案资料的安全、完整、准确。

5. 档案资料查阅、借阅、归还等环节，需做好记录。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的个人或部门，予以通报批评，并追究相关责任。