医疗防护用品成品留样管理规定
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留样制度及管理制度一、留样制度留样制度是指在对产品进行抽检、试验、检验等过程中,按照规定程序保留必要数量和质量的留样,以备查验、检验、复核等专用目的的管理办法。
留样制度的实施对于确保产品质量、保障消费者权益、提升企业形象等起到了关键作用。
留样制度主要包括以下几个方面:1.留样范围:留样的产品范围应包括企业生产的各类产品,无论是原材料、半成品还是成品,都应按照规定留样。
2.留样数量:留样数量应根据实际情况进行确定,但应保证留样数量足够用于查验、检测等目的。
3.留样包装:留样的产品应在符合卫生要求的环境下进行包装,同时要标明产品名称、规格、批号、留样日期等必要信息。
4.留样保存:留样的产品应按照规定的存放条件进行妥善保存,确保产品的原始状态。
5.留样周期:留样的时间周期应根据实际需要进行确定,但应保证留样的周期足够长,以便查验、检测等目的。
6.留样记录:对于留样的产品应做好详细的记录,包括留样数量、留样日期、留样地点等信息,以便后续的查验、检测等目的。
7.留样处置:留样的产品在一定时间周期后,应按照规定的程序进行处理,可以进行验货、检测等,也可以退货、销毁等。
二、留样管理制度留样管理制度是指为了规范留样过程,加强对留样产品的管理,保障留样质量的实施管理办法。
留样管理制度主要包括以下几个方面:1.留样人员:对于从事留样工作的人员应进行专门培训和资格认定,确保其熟悉留样工作流程和规范。
2.留样流程:对于留样的流程应进行明确规定,包括留样范围、数量、包装、保存、记录、周期、处置等各个环节。
3.留样设施:对于留样的设施应符合卫生要求,并且安全可靠,以保证留样产品的质量。
4.留样监督:对于留样过程应进行监督和检查,以确保留样操作的规范和标准。
5.留样责任:留样工作应有专门负责的人员,对于留样产品的质量和安全负有责任,确保产品质量。
6.留样评估:对于留样工作进行定期评估和检查,发现问题及时纠正,以保障留样制度的有效实施。
医疗器械留样管理制度1. 目的:制定留样管理复验制度,对留样产品进行复验并对其结果进行评价和分析,掌握产品质量水平,便于质量纠纷的处理,为产品的效期、稳定性提供科学依据。
2. 范围:适用于本公司所有产品留样考察。
3. 术语和定义:无4. 职责:质量部负责实施。
5. 内容5.1产品的留样5.1.1产品留样计划:由质量保障部制订产品的留样考察计划及产品留样登记表,该计划应包括每种产品的留样。
留样产品的批次、留样数量、留样种类。
5.1.2留样复验的分类:留样复验分为常规复验和质量投诉复验,常规复验是指对留样产品在效期内进行一次全面考察,质量投诉复验是当客户对产品质量投诉时,需对该批次的留样产品进行复验。
5.1.3 留样比例5.1.3.1每个出厂批次产品均要求留样,并出具《成品留样通知单》。
5.1.3.2每批次留样数量为成品检验全检数量的1-3倍。
5.1.4检验周期5.1.4.1常规复验的产品:应在产品有效期内对留样产品至少进行一次全项目考察,若在发现产品出现质量问题或者接到客户投诉时可对该批产品的留样进行评价和分析。
质量投诉复验的产品:当接到客户投诉或者该批产品在市场上出现不良反映或质量问题时,对留样产品进行考察。
5.1.4.3 检验依据按成品检验SOP进行。
5.1.4.4留样产品应保存至产品有效期后一年。
5.1.4.5每周对留样室内的环境及留样产品状态进行一次详细巡检,填写《巡检记录表》,如有异常或疑问,即报告质量部负责人,并保持现场,将情况记录。
5.1.5 留样产品的贮藏:各留样产品应储存在留样观察室内的指定位置,及时填写留样产品登记表。
5.1.6评价和报告5.1.6.1 常规复验的产品的记录,在产品效期结束时应总结一次,并填写《留样产品评价报告》。
质量评价人员必须在规定时间内,将检验结果以及以前获得的有关分析数据一起进行评价。
5.1.6.2 在有效期内达不到要求或存在不能接受的倾向性问题时,应及时报告质量保障部和有关药政监督部门,以便采取必要措施。
医疗器械留样管理制度1. 目的:制定留样管理复验制度,对留样产品进行复验并对其结果进行评价和分析,掌握产品质量水平,便于质量纠纷的处理,为产品的效期、稳定性提供科学依据。
2. 范围:适用于本公司所有产品留样考察。
3. 术语和定义:无4. 职责:质量部负责实施。
5. 内容5.1产品的留样5.1.1产品留样计划:由质量保障部制订产品的留样考察计划及产品留样登记表,该计划应包括每种产品的留样。
留样产品的批次、留样数量、留样种类。
5.1.2留样复验的分类:留样复验分为常规复验和质量投诉复验,常规复验是指对留样产品在效期内进行一次全面考察,质量投诉复验是当客户对产品质量投诉时,需对该批次的留样产品进行复验。
5.1.3 留样比例5.1.3.1每个出厂批次产品均要求留样,并出具《成品留样通知单》。
5.1.3.2每批次留样数量为成品检验全检数量的1-3倍。
5.1.4检验周期5.1.4.1常规复验的产品:应在产品有效期内对留样产品至少进行一次全项目考察,若在发现产品出现质量问题或者接到客户投诉时可对该批产品的留样进行评价和分析。
质量投诉复验的产品:当接到客户投诉或者该批产品在市场上出现不良反映或质量问题时,对留样产品进行考察。
5.1.4.3 检验依据按成品检验SOP进行。
5.1.4.4留样产品应保存至产品有效期后一年。
5.1.4.5每周对留样室内的环境及留样产品状态进行一次详细巡检,填写《巡检记录表》,如有异常或疑问,即报告质量部负责人,并保持现场,将情况记录。
5.1.5 留样产品的贮藏:各留样产品应储存在留样观察室内的指定位置,及时填写留样产品登记表。
5.1.6评价和报告5.1.6.1 常规复验的产品的记录,在产品效期结束时应总结一次,并填写《留样产品评价报告》。
质量评价人员必须在规定时间内,将检验结果以及以前获得的有关分析数据一起进行评价。
5.1.6.2 在有效期内达不到要求或存在不能接受的倾向性问题时,应及时报告质量保障部和有关药政监督部门,以便采取必要措施。
医疗器械产品留样管理制度(一)产品留样的基本要求生产企业应当根据产品和工艺特点制定留样管理制度,明确留样目的、留样样品、留样比例或数量、留样观察等方面的要求,开展留样观察,并保持相关记录。
(二)留样目的生产企业应当根据产品特性、工艺特点、临床应用等,明确产品留样的目的。
留样目的不同,留样量及观察项目也将不同。
常见的留样目的有以下几种:1.用于医疗器械产品质量追溯生产企业可根据产品常见质量问题、临床使用风险以及产品特点明确可追溯项目,如无菌性能、物理性能。
2.用于医疗器械产品原材料质量追溯对于对产品质量有关键影响的原材料,生产企业可将原材料留样,用于成品质量部分性能指标追溯或原材料质量追溯。
3.用于稳定性研究生产企业开发新产品、新工艺或变更产品有效期等指标时,用于考察产品稳定性。
(三)留样样品原则上,应当选取成品留样。
考虑部分医疗器械产品成本、产量等因素,生产企业可结合留样目的、留样检查项目等因素,采取其他留样方式,如原材料留样、产品替代物留样等方式。
留样样品应当能够代表被取样批次的产品,应当明确留样样品的规格型号。
1.采取成品留样的,必须是经检验合格的产品。
应当从成品批次中随机抽取,且已经完成全部生产工序。
留样的包装形式应当与产品上市销售的单包装形式相同。
2.采取原材料留样的,应当对产品质量有重要影响的原材料进行留样,原材料应当能够反映成品部分的可追溯性能指标。
3.采取产品替代物留样的,应当考虑原材料、生产工艺、生产环境以及灭菌工艺、产品或部件结构等因素。
产品替代物的形式可以为典型组件、残次品、样块等。
(四)留样室(区)生产企业应当有相对独立的、足够的留样室(区)用以存放留样样品。
原则上,留样样品的保存条件应当与相应成品、半成品、原材料规定的存放条件一致,留样室(区)内面积应当与生产品种及生产规模相适应。
留样室(区)应当配备满足产品质量特性要求的环境监测设备,定期进行监测,并保存环境监测记录。
(五)留样比例或数量生产企业应当根据留样目的、检测项目以及留样样品的不同,明确具体留样样品的留样比例或数量。
留样管理规定
1.目的:
根据医疗器械生产质量管理规范,为确保公司产品质量,便于对每批产品质量状况的可追溯性提供客观依据,制定本规定。
2.范围:
适用于主要原材料、半成品留样管理。
3. 职责:
质检人员收集、管理样品,质检负责人负责对留样管理工作的监督、检查。
4. 主要内容:
4.1 人员要求
4.1.1 质检人员负责留样品的管理工作,具有一定的专业知识,了解样品的性质和贮存方法。
4.2 样品分类
4.2.1 主要原材料留样:主要原材料首次进货(包括改款后的首次进货)必须留样;
4.2.2半成品留样:成批生产半成品的留样;
4.3 留样数量
4.3.1 留样数量:留样品每种留一个(块);
4.4 贮存期限
4.4.1原材料:检验合格后1年,;
4.4.2半成品:半成品检验合格后1年;
4.5 所有样品都是极为重要的实物档案,不得随意动用,只有在做老化试验时、出现质量投诉和市场抽检出现质量问题需对其质量进行检验时方可使用。
4.6 留样品的销毁或处理
4.6.1 超过留样期限的样品每年集中销毁或处理一次,由留样管理员填写《留样销毁、处理单》,注明品名、批号、数量、销毁、处理原因、销毁处理、方法等,
报质检负责人审核,总经理批准,经重新质检合格的留样品可进行正常入库流程。
4.6.2 销毁、处理要有2人以上现场监督,并有《销毁、处理记录》
5、相关文件
5.1《留样登记表》
5.2《留样销毁、处理单》
5.3《收样记录》
5.4《销毁、处理记录》
留样登记表
样品:编号:
留样销毁、处理单
编号:
收样记录
编号:
销毁、处理记录。
一、目的为确保医院检验结果的准确性和可追溯性,便于抽查、复查、满足监督管理要求,分清质量责任,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内药品、食品、血液、微生物、生化、免疫等样品的留样管理工作。
三、留样原则1. 所有接收检验的样品必须留样,留样由检验科负责。
2. 留样数量不得少于一次检验量。
对于易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的样品,可以不留样;微生物限度检验的样品不留样。
3. 留样样品应采集在操作过程中或加工终止时,留样样品不得特殊制作。
4. 留样容器应专用并经消毒确保清洁,样品应密封保存。
四、留样要求1. 留样室环境要求留样室保持洁净、干燥,温度控制在10~30℃之间,相对湿度控制在40%~75%之间。
2. 留样室设施要求留样室的设备、设施应符合样品规定的贮存条件,设有防晒、防潮、降温通风、冷冻、冷藏设施、监控设施(如温湿度计)等。
3. 标识要求每个样品必须具有唯一性标识,在保存期间必须保证标识状态完好。
4. 巡查要求留样室应由专人管理,要求留样保管人员定期检查、清点样品,在保管期间不得遗失、损毁,室内不许存放与留样无关的物品,同时做好巡查记录。
5. 监测要求管理人员应对留样室温度、湿度及低温冷藏样品容器的温度、湿度进行监测,如温湿度超出范围应及时采取调控措施。
五、留样期限1. 一般样品留样期限为1年。
2. 长期保存的样品,如血液、血清等,留样期限为2年。
3. 需要长期保存的样品,如微生物、病毒等,留样期限根据实际情况确定。
六、留样销毁1. 到期留样应在QA监督下进行销毁。
2. 销毁前应进行核对,确保无误。
3. 销毁后应做好记录,包括销毁时间、销毁方式、销毁人等。
七、责任与奖惩1. 留样管理人员应严格按照本制度执行,确保留样工作的顺利进行。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,将按照医院相关规定进行处理。
3. 对在工作中表现突出的留样管理人员,给予表彰和奖励。
八、附则本制度由医院质量管理部门负责解释,自发布之日起实施。
医疗器械质量控制与样品保存规定一、质量控制要求1.合格供应商选择:医疗器械生产企业应当选择合格的供应商,并建立供应商管理制度,确保所采购的原材料和零部件符合质量要求。
2.质量管理体系:医疗器械生产企业应当建立健全的质量管理体系,包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件等,以确保产品质量的稳定性和可追溯性。
3.制定标准和规范:医疗器械生产企业应当制定适用的技术标准和规范,确保产品的设计、制造和检测符合相关要求。
4.质量检测与验证:医疗器械生产企业应当建立适宜的质量检测与验证方法,对产品进行全面的质量检测,确保产品符合规定的技术要求,并及时修正和改进质量问题。
5.质量记录保存:医疗器械生产企业应当建立健全的质量记录保存制度,保存各种质量记录,包括质量检测报告、质量事故记录、质量改进报告等,以备查证。
二、样品保存规定1.抽样原则:医疗器械生产企业应当按照相关法律法规和标准的要求,对生产的医疗器械进行抽样检验。
抽样应当具有随机性和代表性,确保样品具备一定的代表性。
2.样品数量:医疗器械生产企业在生产过程中,应当根据产品的特点和生产批次的大小,确定合适的样品数量。
样品数量应当足够进行质量评估和检测。
3.样品保存条件:医疗器械生产企业应当为样品提供适当的保存条件,防止样品受到损害或污染。
样品保存的环境应当符合要求,并在保存期间进行恒温、恒湿等条件的监控。
4.样品保存期限:医疗器械生产企业应当根据产品的使用寿命和评估需求,确定合适的样品保存期限。
在样品保存期限届满之前,应当定期对样品进行检测和复查。
5.样品销毁:医疗器械生产企业在样品保存期限届满后,应当按照规定的程序和要求对样品进行销毁处理。
销毁过程应当确保样品不能再被使用或检测。
口罩留样的管理制度范文口罩留样的管理制度范第一章总则第一条为了规范口罩留样的管理,确保口罩的质量和安全性,制定本制度。
第二条口罩留样是指从每批次生产的口罩中单独保留一定数量的样品,用于质量监督、抽查检测以及售后服务等目的。
第三条口罩留样的管理遵循公开、公平、公正的原则,注重信息共享和沟通协作,履行法律法规规定的义务,维护口罩市场的良好秩序。
第四条口罩留样的主管部门应建立健全留样管理制度,明确留样的责任、程序和要求,并定期进行评估和修订。
第二章口罩留样的标准第五条口罩留样应按照国家或行业标准的要求进行,留样数量应符合相关规定,确保代表性和可靠性。
第六条口罩留样的标本应保持完好无损,标注清晰明确,包括但不限于以下内容:生产日期、批号、规格、生产厂家等。
第七条口罩留样的保管条件应符合相关规定,包括但不限于通风、防潮、防火、防腐等。
第三章口罩留样的程序第八条口罩留样的程序包括留样计划、留样登记、留样收存、留样监管、留样销毁等环节。
第九条口罩留样应由专门的负责人负责组织实施,负责人应具备相关的业务知识和管理能力。
第十条口罩留样计划应定期确定,按照留样标准和数量要求进行制定。
第十一条口罩留样的登记应详细记录留样的口罩品种、数量、来源、制作日期、质量标准、留样人员等信息,并签字确认。
第十二条口罩留样的收存应采取有效措施,确保留样的完整性和安全性,并妥善保管留样的相关材料和文件。
第十三条口罩留样应进行定期监管和抽查检测,确保留样的质量和安全性,并按照要求进行记录和报告。
第十四条口罩留样在满足留样保管期限的情况下,可以根据相关规定进行销毁,销毁时应进行记录和证明。
第四章口罩留样的责任第十五条口罩留样的责任主体包括生产企业、销售企业和监管部门。
第十六条生产企业应按照规定的标准和数量进行留样,负责留样的质量和安全性,并配合监管部门的监督和抽查检测。
第十七条销售企业应配合监管部门的留样工作,提供留样所需的相关信息和样品。
医疗器械留样管理制度标准一、总则为规范医疗器械留样工作,提高医疗器械留样的质量,促进医疗器械的安全使用,根据相关法律法规和规范要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内的所有医疗器械留样工作。
三、留样责任部门医疗机构的留样工作由医务部门统一管理,由医疗器械科具体负责。
四、留样管理1. 医疗器械留样应在医疗器械科的专用留样间进行,留样间应符合相关要求,确保医疗器械的质量和安全。
2. 留样间应做好每日的记录,包括器械名称、批号、生产厂家、留样日期等信息,并做好相应的标识。
3. 定期对留样进行检查,确保器械的有效性和完整性。
4. 对于过期或者失效的医疗器械,应及时予以销毁或报废,不得继续留样使用。
5. 对于有破损或变形等不适合使用的医疗器械,应当及时予以处理,不得继续留样使用。
6. 每次留样后,医疗器械科应做好相应的记录,并留存备查。
五、留样人员管理1. 医疗器械科应有专门的留样人员进行医疗器械的留样工作。
2. 留样人员应经过相关培训,了解留样工作的流程和要求,熟练掌握留样的操作技能。
3. 留样人员应定期进行健康检查,保持良好的身体状态,确保留样工作的安全进行。
4. 留样人员应严格遵守相关法律法规和规范要求,确保留样工作的合规性和安全性。
六、留样资料管理1. 医疗器械科应建立完善的留样资料档案,包括器械的留样记录、检查记录、销毁或报废记录等。
2. 留样资料应按照相关要求进行归档管理,确保留样资料的完整性和可追溯性。
3. 留样资料应定期进行整理和备份,确保留样资料的安全可靠。
七、留样监督管理1. 医疗器械科应定期进行留样工作的内部审查,并做好相应的整改工作。
2. 医疗器械科应配合相关部门进行留样工作的外部审查,确保留样工作的合规性和安全性。
3. 医疗器械科应定期进行留样工作的评估和汇报,确保留样工作的质量和效果。
八、违规处罚对于违反本制度规定的行为,医疗器械科应予以严肃处理,包括警告、停职、罚款等处罚措施。
医疗用具产品留样检查要点指南(2023版)医疗用具产品留样检查要点指南(2023版)该指南是为了确保医疗用具产品的质量和安全性而制定。
以下是留样检查的要点:1. 留样目的医疗用具产品的留样检查是为了记录并留存一定数量的产品样本,以便于在出现问题或投诉时进行分析和检验。
2. 留样数量和频率2.1 检查机构应根据相关法律法规要求,制定医疗用具产品留样数量和频率的计划。
2.2 留样数量应涵盖不同批次、不同规格、不同型号的产品,并应向相关部门报备。
2.3 留样频率应根据产品的风险等级和用途确定,高风险产品应留样频率更高。
3. 留样程序3.1 选择留样的产品应是从正常生产中取样而不是特意准备的样品。
3.2 留样的产品应经过记录,包括产品名称、批次号、规格型号、生产日期等。
3.3 在留样过程中应注意产品的完整性和防止交叉污染。
3.4 留样的产品应妥善保存,避免损坏或污染。
3.5 留样记录应详细描述产品的外观、规格、性能等信息。
4. 留样分析4.1 留样的产品应送交合格的检验机构进行分析。
4.2 分析内容应包括产品的材料成分、物理性能、化学性能等方面。
4.3 若分析结果显示产品存在问题,应及时采取相应的措施,保障公众的健康和安全。
5. 留样记录和报告5.1 对每批次留样的产品应建立留样记录,并妥善保存。
5.2 留样记录应包括产品信息、留样日期、样品编号、留样数量等信息。
5.3 留样记录和分析结果应及时向相关部门报告,并保存备查。
以上是医疗用具产品留样检查要点指南(2023版)的内容,供参考使用。
具体操作时,请根据相关法律法规要求和实际情况进行制定和执行。