公文管理规定1

公文处理规定(一)公文处理指本机关制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

(二)综合性的公文、会议材料由综合科负责草拟，有关科室协助提供资料;专业性的公文、会议材料由各业务科负责草拟。

草拟文稿一律使用电脑打印，格式要规范。

(三)发文应坚持少而精的原则，凡是可以用电话、协商、原件批回、便函等方式解决的问题，不发公文。

(四)以办公室名义制发的公文，公文送办公室领导签发前，应当由综合科进行审核。

审核的重点是：是否确需行文，涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签，行文方式是否符合行文规则和有关要求，公文格式是否规范等。

(五)公文经领导签发后，由拟草部门送办保密工作人员编号、印制，并负责复核校对。

在复核校对中需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

(六)以本办名义制发的上行文，由主任签发;以本办名义制发的下行文或平行文由主任或由主任授权的副主任签发。

(七)公文分发前，由办保密工作人员检查文件的审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，印制份数是否符合要求，然后进行用印、登记、分发。

(八)凡以办公室名义印制的公文，底稿和正文2份交办保密(档案)工作人员存档。

各科室自行处理的文稿，在本科存档，以便备查。

(九)收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

(十)办公室所有收文均由综合科保密(档案)工作人员登记，通过会议等其他途径收到的公文，应及时交给办保密(档案)工作人员登记处理，保密员收到文件后，要对重要文件和需办理的文件填写文件处理笺。

送交综合科负责人，由其视公文内容的性质和办文期限，按照业务分工提出分送阅办意见，保密员根据送阅意见及时送分管领导阅示或有关部门阅办。

(十一)承办部门收到交办的公文后，应当按照时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明，对不属于本部门职权范围或需多部门协调办理的，应当及时退回综合科并说明理由。

(十二)送负责人批示或者交有关部门办理的公文，由保密员负责催办，公文阅办后要及时收回并检查领导批示意见是否落实。

公文收发管理规定1公文收发管理规定1有限公司文件号文件收发管理规定为了加强公司公文办理工作的规范化，提高公司部门之间需要协调的工作的效率和质量，尤其是提高外地办事处需要工厂各部门协助处理的事情的效率，避免文件发到工厂没人接受或者没人协助处理的事情发生，实现协调工作的制度化，特制定本制度。

一、适应范围1、公司各部门之间需要由公司层面级协调处理的所有文件、制度、通知、通告、规定、申请等文件（部门内部或者部门之间可以自行协调解决的问题，以自行解决为主）；2、公司政府主管部门下发的需要办理回复的文件。

二、负责部门收发文管理工作均由总经办统一负责管理，总经办秘书负责收文、发文、归档三、收文办理1、收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、回复、保管、归档、销毁等；2、总经办接到来文后，要认真核对并逐件编号，制作文件传阅处理单，并登记收文登记簿；3、来文登记后，按照文件的内容和性质进行分送，交给相关领导阅示后，由秘书按领导批示意见交给责任部门进行处理；4、一般文件应于两天内处理完毕，有规定办理期限的，应按规定时限办理结束，各部门或个人对承办的文件必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；没有特殊原因而延期不办的，每次扣除当月绩效5分；5、对于急办件，秘书应立即将文件送领导批阅，领导不在时，应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理，事后及时向领导汇报并做好督办工作；6、各部门均应实行文件催办制度，负责办理的人员，对自己经手处理的文件应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7、办理完毕的来文经总经理审阅后应由秘书进行归档；四、发文处理1、发文办理的程序一般包括：拟稿，校对，审核、签发（批准）、登记、下发、归档、销毁等；2、凡需会审的文件，需填制《公司文件会审表》，不需要会签的文件由该部门负责人审核签发，需会签的文件经由有关部门会签后交总经理签发，最后统一交秘书办理；3、经签发的文件，统一由秘书编制文号并下发；4、签发后的文件，未经批准，不得改动；5、文件办完后，总经办应及时将文件的签发稿、正本和有关材料整理归档。

公文标准的管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司管理行为，加强内部管理，维护公司利益，制定本管理制度。

第二条公司内部各级管理人员及员工必须严格遵守本管理制度，执行公司领导的各项决策。

第三条公司的管理制度是公司内部的管理依据，必须严格遵守。

第四条公司的管理制度适用于公司内的所有管理人员及员工，是公司的权威文件。

第二章组织管理第一条公司实行各级管理人员负责制，任何管理人员都要对其管理范围内的工作负责。

第二条公司实行分工负责制，各部门按照公司规定的职责和权限开展工作。

第三条公司设立领导班子，由公司领导和各部门负责人组成。

领导班子是公司的决策机构，负责公司的战略规划和重大决策。

第四条公司设立中层管理人员，分管各部门的日常工作，执行领导班子的决策。

第五条公司设立总经理办公会议，由公司总经理召集，负责公司日常经营管理工作。

第六条公司设立内部监督机构，负责监督公司内各项管理事务的执行情况。

第三章工作制度第一条公司制定各项工作规程和程序，明确各部门工作流程和责任。

第二条公司要求各级管理人员和员工严格遵守执行公司的各项工作制度，不得违反。

第三条公司制定绩效考核制度，对各部门和员工的工作进行考核评定。

第四条公司设立信息沟通渠道，部门之间和部门与员工之间必须保持良好的沟通。

第四章员工管理第一条公司制定员工管理制度，明确员工的权利和义务。

第二条公司规定员工的工作职责和权限，禁止擅自超越职责行事。

第三条公司要求员工维护公司的商业机密，不得泄密。

第四条公司设立员工奖惩制度，对表现优秀的员工进行奖励，对违规违纪的员工进行惩罚。

第五条公司要求员工接受公司的各项培训，提高自身素质和能力。

第五章财务管理第一条公司实行财务管理制度，严格执行公司的财务制度，不得违规。

第二条公司规定各部门在申请经费和支出上必须符合公司的预算和审批制度。

第六章督导检查第一条公司设立检查督导部门，对公司各项管理制度的执行情况进行检查和督导。

第二条公司领导对公司各项管理制度的执行情况进行定期检查和评估。

行政公文处理管理制度第一章总则第一条为规范行政公文的处理流程，提高行政效率，确保行政公文的客观、公正、规范、高效，根据《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有行政公文的处理，包括行政决策文书、汇报材料、通知公告等。

第三条本制度由本单位行政管理部门负责制定和执行，全体工作人员必须严格遵守。

第四条行政公文处理应当遵循程序合理、操作规范、审批独立、公开透明、责任明确的原则。

第二章行政公文的起草第五条行政公文的起草应当明确文种、题目、主题、时间、地点等基本要素，内容应当简练明了，规范语言，格式清晰。

第六条行政公文的起草由相关部门负责人或者经授权的人员进行，起草人应当对公文内容进行认真审核，确保真实可靠。

第七条行政公文的起草必须根据事实，准确反映实际情况，不得编造事实，夸大其词。

第八条行政公文涉及的内容应当合法合规，符合相关法律法规和政策要求，不得含有违反法律法规和道德规范的内容。

第三章行政公文的审批第九条行政公文的审批程序应当按照相关规定进行，各部门严格执行审批权限，确保审批程序合理、透明，审批环节不得出现遗漏或者擅自改动的情况。

第十条行政公文的审批流程应当明确，审批人员应当对公文内容进行认真审核，并按照规定的程序和权限进行审批。

第十一条行政公文的审批应当依法依规进行，严格遵守法律法规和相关政策规定，审批结果应当合法合规。

第十二条行政公文的审批结果应当及时通知相关部门和人员，确保相关人员了解审批结果。

第四章行政公文的签发和送发第十三条行政公文的签发应当由负责人或者经授权的人员进行，签发人员应当对公文的内容进行认真审查，确保真实合规。

第十四条行政公文的送发应当按照相关规定进行，各部门应当配合确认收件并及时办理。

第十五条行政公文的送发应当注意保密性和实效性，安排专人负责送发工作，确保公文送发的准确、及时。

第五章行政公文的归档和保存第十六条行政公文的归档和保存应当按照相关规定进行，归档资料应当清晰、完整、准确。

公文管理制度（一）目的规范文件处理程序, 避免文件管理混乱, 加速公文传递, 从而提高管理职能和办事效率。

（二）范围适用于公司收进文件、发出文件及内部文件、会议纪要等文本管理。

（三）文件分级1.保密等级: 特级、甲级、乙级、丙级。

2.受控状态: 受控（特级、甲级、乙级）、非受控（丙级）。

（四）外部文件收进文件统一由综合部行政专员接收, 负责检查和验收签字。

1.文件登记: 收到文件要及时处理, 按密级和一般文件, 进行分类、编号、登记。

2.文件传阅：文件登记后, 及时按规定程序呈送领导审批, 并根据领导批示, 进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件, 必须随收随送, 尽快送到有关领导和部门；其他文件也要抓紧传阅, 一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3.文件统一由综合部行政专员按照密级级别进行及时存档, 保证各类文件原件不外流。

抄送传阅给各部门的文件以复印件的形式发放。

（五）内部文件分发1.文件审批流程各部门综合讨论→相关部门编制→各部门会审→送达总经理签字审批→分发到部门→综合部存档。

2.文件编号（1）总经办文件编号为: CD-ZJB-1602（年月）-0X号（是第几份文件就是几号。

）（2）各部门文件编号为: CD-部门首字母大写-1602（年月）-00X 号（是第几份文件就是几号。

）3.会议纪要编号（1）总经办发出的编号为: 畅达[纪]ZIB-1603（年月）-0X号（是当月第几份就是几号。

）（2）部门发出的编号为: 畅达[纪]部门首字母大写-1603（年月）-00X号（是当月第几份就是几号。

）4.表格编号: CD-部门首字母大写/关于哪方面的字母大写（2个）/做什么的表大写（2个）-00X号（按照此类表格顺序编号。

）（六）作废与销毁1.外来文件: 保存期限为3年, 每3年由综合部集中销毁一次。

2.公司内部在用文件均为有效文件, 不管是初版还是修订版。

公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。

第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。

第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。

第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。

第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。

适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。

（二）决定。

适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。

（五）公告。

适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。

适用于向人大或者其常委会提请审议事项。

（十四）函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。

第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。

第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。

第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。

第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。

第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。

第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。

第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。

第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。

第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。

第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。

第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。

第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。

第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。

第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。

第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。

第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。

第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。

《公文管理规范》公文管理规范引言概述：公文是政府机关和组织之间进行信息传递、决策和指示的重要工具。

为了确保公文的准确性、规范性和效率，制定和遵守公文管理规范至关重要。

本文将从公文的起草、审批、传递、归档以及公文的保密性等五个方面进行详细阐述。

一、公文起草规范：1.1 明确公文的目的和主题，避免内容模糊不清。

1.2 使用准确、简练的语言，避免使用太多的修辞手法。

1.3 注意公文的格式，包括标题、日期、发文单位等，确保整体布局清晰。

二、公文审批规范：2.1 确定公文的审批流程，明确各级领导的审批权限和责任。

2.2 审批人员应仔细核对公文内容，确保准确无误。

2.3 在公文审批过程中，及时反馈意见和建议，促进公文质量的提高。

三、公文传递规范：3.1 使用安全可靠的传递方式，如内部邮件、专用传真等。

3.2 在公文传递过程中，确保信息的完整性和保密性。

3.3 建立公文传递的记录和跟踪机制，及时了解公文的传递情况。

四、公文归档规范：4.1 制定统一的公文归档标准，确保公文的有序存档。

4.2 建立电子文档管理系统，方便公文的检索和管理。

4.3 定期对公文进行清理和整理，确保归档的及时性和准确性。

五、公文保密规范：5.1 根据公文的内容和级别，确定保密等级和措施。

5.2 建立公文的保密管理制度，明确保密责任和权限。

5.3 定期对保密公文进行检查和审查，确保保密工作的有效性。

总结：公文管理规范是保证公文质量和效率的重要保障。

通过规范公文的起草、审批、传递、归档以及保密等方面的工作，可以提高公文的准确性和规范性，提升机关和组织的工作效率和形象。

因此，各级机关和组织应高度重视公文管理规范的制定和执行，不断完善和优化公文管理体系，为公文工作提供坚实的基础。

党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

公文制作管理制度第一章总则第一条为加强机关公文的管理和规范工作,推动公文工作的规范化、标准化、高效化,提高公文的质量和效率,维护公文的统一性、一致性和权威性,制定本管理制度。

第二条本制度适用于机关公文的起草、审核、签发、印制、传阅、归档和使用等工作。

第三条机关公文的管制、传递和使用应遵守国家有关机密保密和信息安全的法律、法规和政策。

第四条公文工作应当遵循科学、规范、公正、正确的原则，保障公文的合法性、统一性和权威性。

第二章公文的起草和审核第五条机关公文的起草应当按照有关规定，做到内容准确、格式规范、语言简练、条理清楚、逻辑严谨、语序流畅, 反映统一的表述风格和用词习惯。

第六条机关公文的审核人员应具备专业知识和较强的文字功底，全面审查起草人员的思想、内容、逻辑、表述和格式、形式等方面的错误, 并按照规定程序予以修改。

第七条公文的审核人员对起草人员提出修改意见时,应当及时并具体指出原因, 并对涉及专业性问题的修改意见应当进行充分论证。

第八条公文的审核应当坚持信息准确、立意合理、文风规范、格式规范的原则,保证公文内容和形式的质量。

第九条公文的起草和审核应当遵守各级公文备案管理的规定,不得私自篡改和超标提高。

第三章公文的签发和印制第十条机关公文的签发应当根据职责权限和程序规定,确保签发人对公文内容、格式、印制品等环节的合规合法。

第十一条机关公文的印制应当按国家有关规定进行,制作精美, 印刷清晰, 条理分明, 版面整齐, 保证打印质量和完整性。

第十二条机关公文的印制数量应当有合理依据,不得擅自制作和传阅未经签发的公文印制品。

第十三条机关公文的传阅应当按照规定的阅签程序进行, 对于需要会签和审批的公文, 应当结合审批程序和会签环节进行传阅。

第四章公文的传阅和归档第十四条机关公文的传阅应当按照规定程序进行, 确保传阅的顺序和时限, 必要时应当加盖传阅章, 保证传阅查阅的准确性和真实性。

第十五条机关公文的归档应当在规定的时限内进行, 确保公文的呈报、签批和传阅环节的真实性和可追溯性。

行政公文管理制度为规范和加强公文管理工作，提高行政效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则第一条为了规范公文管理工作，提高行政效率，加强公文管理，建立行之有效的公文管理制度，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行，提高公文管理的科学化、制度化和规范化。

第二条本制度适用于全行各级各部门的公文管理工作。

第三条公文管理是指行政管理机关依法进行的公文的起草、审签、印发、实施和归档等活动。

第四条公文管理应当遵循合法、准确、规范、及时的原则，严格执行有关制度和规定，落实主体责任，强化监督检查，提高工作效率，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行。

第五条公文管理涉及的人员应当具备一定的专业素养和工作能力，能够熟练掌握和遵循公文管理的相关法律法规和制度规定，并严格遵循行政程序，按照规定完成各项公文工作。

第六条各级各部门应当根据自身实际情况，制定符合本单位特点、职能特色和实际需要的公文管理制度并加以落实，确保该制度的有效性和可操作性。

第二章公文的起草第七条公文的起草应当按照有关规定进行，确保公文内容准确、规范、合法。

公文起草应当严格控制用词、用语，避免使用夸张、夸大、主观性词语，不能出现含糊不清、不完整的表述，要做到简洁明了，严谨规范。

第八条公文起草要注重逻辑严密、表述清晰、修辞得体，严禁出现错别字、语病、逻辑混乱、文不对题等情况，必须经过严格审核和修改。

第九条公文起草应当坚持实事求是，杜绝虚假、夸大、失实、错误等情况出现，确保公文内容真实有效。

第十条公文起草应当充分考虑相关利益相关方的意见，保证公文内容符合实际情况，帮助实现公文的合理性。

第十一条公文起草要合理安排时间，确保在规定时间内完成，避免因拖延、敷衍等造成工作效率低下。

第十二条公文起草应当保证公文的合规性和合法性，严格遵守国家有关法律法规和政策，不得擅自修改相关内容或越权执行。

第三章公文的审签第十三条公文的审签是指公文起草完成后由相关领导进行审核和签署，并做出相应决策。

部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。

第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。

第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。

第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。

内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。

外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。

第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。

第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。

第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。

第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。

第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。

第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。

第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。

第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。

第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。

第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。

第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。

第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。

第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。

第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。

公文发文管理规定为了进一步规范公司发文办理工作，，结合公司电子公文系统运用和公文运行管理实际，特制定本规定。

一、公司机关部门发文管理规定（一）机关部门发文事项１．为增强部门发文的权威性，结合各部门工作职责及发文实际，对部门发文作进一步规范。

机关各部门向所属各单位印发部门文件应在规定的事项范围内，其余日常业务联系、商洽工作的事项均以部门函件（带函件文头编号）或便函（带函件文头不编号）形式印发。

２．部门发文主要包括以下四种情况：印发有关通知、通报；对基层单位有关事项进行批复；印发表彰决定；印发部门规章制度。

3．部门转发文件应遵循对等原则，按来文等级选择相应的发文等级，不得随意提高转发文件的等级，可根据实际情况降低发文等级。

（二）机关部门行文规则１．除总经理办公室外，机关其他部门不得对外正式行文。

各部门可以部门函件、便函的形式对外联系和商洽工作。

２．各部门与所属各单位对口部门之间日常联系业务、商洽工作、征询意见、沟通情况，可以部门函件或便函行文。

３．各部门在发文事项范围内向所属各单位印发部门正式文件时，主送单位可写“各单位”或“ＸＸＸ单位”。

但以部门函件或便函对所属基层单位行文时，主送单位只能为各单位对口的业务部门。

４．除人事处可就干部任免事项向机关内设机构印发部门文件外，公司机关部门之间一般不互相正式行文。

５．部门间不联合行文。

发文事项涉及多个部门时，由主办—1 —部门办文，并会签相关业务部门。

6．（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委可以在职权范围内，分别向所属基层单位的对口部门行文。

7 . 办公室根据公司授权，可以向各单位（总支）行文。

公司的其他部门如（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委不得对各单位（总支）发布指示性公文（通知、决定、批复、意见），可根据公司授权，以公司名义向各单位（总支）行文。

8. 公司的其他部门向所属各单位印发部门正式文件时，其主送单位可分别使用“各单位，各单位纪检工作部门”；“各单位群工作部门”；“各单位工会”；“各单位团委，各直属团总支、支部”名称。

第一章总则第一条为加强事业单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内部各级组织、各部门及全体工作人员。

第三条本制度所称公文，是指本事业单位在日常工作中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

第二章公文种类及格式第四条事业单位公文种类分为：（一）命令、决定；（二）请示、报告；（三）通知、通报；（四）函；（五）纪要；（六）其他具有公文性质的文书。

第五条事业单位公文格式应当符合国家档案局、国家保密局《机关公文格式》的规定。

第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为收文、发文、归档三个阶段。

第七条收文阶段：（一）接收公文时，应当检查公文是否符合格式要求，有无破损、丢失等情况；（二）登记收文，注明收到时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）对公文进行分类、整理，并送相关部门或领导阅批；（四）对阅批后的公文进行分发、传阅。

第八条发文阶段：（一）拟稿人按照公文要求拟写公文，并经部门负责人审核；（二）办公室对公文进行格式审查，确保公文格式规范；（三）领导审批公文，签发后由办公室印制；（四）发文部门将公文送达相关部门或单位。

第九条归档阶段：（一）对已办理完毕的公文，按照归档要求整理；（二）归档时，注明归档时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）将公文存放在档案室，确保档案安全、完整。

第四章公文管理要求第十条各级领导、各部门及工作人员应当严格遵守公文管理制度，提高公文处理效率。

第十一条公文处理过程中，应当严格执行保密制度，确保国家秘密和单位秘密的安全。

第十二条严禁伪造、变造、篡改公文，严禁将公文作为个人私利工具。

第十三条对违反公文管理制度的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等处理。

第五章附则第十四条本制度由本事业单位办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各单位的公文处理工作。

第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法行政，严格规范；（二）实事求是，注重实效；（三）及时准确，确保安全；（四）分工负责，协作配合。

第二章公文种类与格式第四条学校公文种类分为以下几类：（一）上行文：包括请示、报告、请批件等；（二）下行文：包括通知、通报、批复、函等；（三）平行文：包括函、意见等；（四）内部文件：包括会议纪要、工作总结、工作计划等。

第五条公文格式要求：（一）标题：应简明、准确、完整地反映公文的主要内容；（二）主送机关：应写明接收公文的机关全称或规范化简称；（三）正文：应结构严谨，条理清晰，语言规范；（四）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数；（五）落款：包括发文机关名称和成文日期。

第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文处理和发文处理。

第七条收文处理程序：（一）签收：收文人员应认真核对公文，确认无误后签收；（二）登记：将公文登记在收文登记簿上，包括收文日期、公文种类、文号、收文单位等；（三）分办：根据公文内容，确定公文处理部门，并通知相关部门负责人；（四）办理：相关部门负责人组织人员办理公文，并及时回复；（五）归档：将办理完毕的公文归档。

第八条发文处理程序：（一）拟稿：根据公文内容，由相关部门负责人组织人员起草公文；（二）审核：拟稿人将公文提交审核，审核内容包括公文格式、内容、程序等；（三）签发：审核通过的公文，由相关负责人签发；（四）打印：将签发的公文打印，并进行校对；（五）发送：将打印的公文发送给主送机关。

第四章公文归档与保密第九条公文归档工作：（一）归档范围：所有已办理完毕的公文，包括收文和发文；（二）归档时间：每月底前完成上一个月的公文归档工作；（三）归档要求：按照档案管理办法进行归档，确保档案的完整、准确、安全。

公文规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司公文管理，确保公司内部公文处理的规范化、制度化，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程的规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等全过程管理。

第三条公司公文管理应遵循合法、规范、准确、及时的原则，确保公文的真实性、权威性和有效性。

第四条公司设立公文管理部门，负责公司公文的统一管理，对公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等环节进行监督和指导。

第二章公文拟稿第五条公文的拟稿应由相关部门或个人根据工作需要进行，公文内容应简洁明了，条理清晰，表述准确，符合国家法律法规和公司规章制度。

第六条公文拟稿人应充分调查研究，确保公文内容的真实性和准确性。

第七条公文拟稿人在拟稿过程中，应充分征求相关部门和人员的意见，力求达成共识。

第八条公文拟稿完成后，应由拟稿人进行初步审核，确保公文内容的合法性和规范性。

第三章公文审核第九条公文在签发前，应由相关部门进行审核，审核内容包括公文的合法性、规范性和准确性。

第十条审核部门应认真履行审核职责，对公文内容进行全面审查，提出修改意见，确保公文质量。

第十一条审核部门应在规定时间内完成审核工作，如有特殊情况，应及时向拟稿人说明原因。

第四章公文签发第十二条公文在经过审核后，由公司负责人进行签发。

第十三条签发人对公文的合法性、规范性和准确性负责，对公文的发布范围和效力进行确认。

第十四条公文在签发后，由公文管理部门负责进行编号和归档。

第五章公文传递第十五条公文在签发后，由公文管理部门按照指定的传递途径和范围进行传递。

第十六条公文传递过程中，应确保公文的安全和保密，防止公文丢失、损坏或泄露。

第十七条收文部门应在规定时间内签收公文，并对公文进行登记和归档。

第六章公文归档第十八条公文归档应按照公司档案管理制度进行，确保公文的历史记录和证据保全。

第十九条归档的公文应确保完整、真实、准确，便于查询和利用。

第二十条公文管理部门应定期对归档的公文进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。

公司公文管理规定第一条目的为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。

第二条定义是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。

第三条使用公文的种类公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。

第四条公文格式从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。

1、红头文件适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。

公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。

2、内部通告适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。

3、会议纪要适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。

4、工作报告适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。

公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。

第五条处理公文的表格公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。

第六条公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。

第七条公文处理时限除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0∙5小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。

第八条公文处理程序公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。

1、公文签发(1)签发权限：公司董事长、公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文；各部门相关负责人在规定权限内可以签发以本部门名义发出的公文。

公文管理制度规章内容第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高办事效率，保证工作质量，根据国家相关法律法规和文件，制定本制度。

第二条公文是党和政府组织之间、党和政府组织与社会各界之间以及党和政府组织内部之间的重要文件和信息载体，具有重要的组织功能和管理职能。

第三条公文管理分为发文管理和收文管理两部分，应当做到规范、高效、严密、便捷。

第四条公文管理应当依据国家法律法规和组织规章，遵循程序规范，内容真实，格式统一，印信齐全，保存完好，及时传阅。

第五条公文的发文和收文应当严格按照规定的程序进行，严格按照规定的资料要求和规范来执行，保证公文的权威性和安全性。

第六条公文管理应当实行集中管理、分级审核、密级保密、时限落实和责任追究的原则，确保公文管理工作的规范性、科学性和有效性。

第七条公文管理应当依据工作需要，合理分工，明确责任，确保各项工作有序进行。

第八条公文管理应当重视对公文工作人员的培训和考核，提高其工作质量和工作效率。

第九条单位应当建立公文管理档案，依据规定的程序对公文进行存档，并严格按照要求进行管理和维护。

第十条公文管理中存在的问题，应当及时解决，严格按照规定的程序进行处理，确保公文管理规范、有序和规范。

第二章发文管理第十一条发文管理是指对发往单位内外的文件进行规范管理，并按照规定的程序进行发文的工作。

第十二条发文应当符合下列要求：（一）内容真实、准确，符合实际情况；（二）形式规范、清晰，符合格式要求；（三）密级保密、完整、及时；（四）意义重大，事关国家重大利益时，应当抄送上级主管部门。

第十三条单位应当制定发文管理制度和发文审核程序，确保发文的合法性和规范性。

第十四条发文单位应当依据工作需要，及时准备发文材料，按照程序规定进行发文，确保工作顺利进行。

第十五条发文单位应当对发文审批过程进行记录，对发文的执行情况进行跟踪和督促，确保发文的顺利实施。

第十六条发文单位应当对发文的存档进行管理，依据规定的要求进行存档，确保公文的保存完好，便于日后查阅和使用。

政府公文用字管理制度规定范文政府公文用字管理制度第一章总则第一条为规范政府公文的用字，提高政府公文的质量和效率，加强政务管理工作，特制定本制度。

第二条政府公文指向政府部门及其工作人员发布的各类公文，包括但不限于公告、通知、报告、函件等。

第三条本制度适用于中央政府及各级地方政府。

第四条政府公文应严格遵守法律、法规、规章和主管部门的规定，秉持公正、客观、简练的原则，并注重提高语言表达的准确性和规范性。

第二章字数要求第五条政府公文的字数应根据其内容和形式的不同，合理控制在一定范围内。

第六条政府公文的字数分为正文字数和附件字数。

第七条政府公文的正文字数不少于6000字，超过6000字的部分应以整数计算。

第八条政府公文的附件字数不纳入正文字数统计范围。

第三章字体规定第九条政府公文应以现代标准汉字统一书写，不得使用异体字、繁体字或方块字。

第十条政府公文的字体宜采用宋体，使用大小统一、清晰可辨的字体。

第十一条政府公文的字号宜采用小四号字，标题字号可稍微放大，但需统一规范。

第十二条政府公文应避免过多使用黑体、加粗等强调格式，以保持整体文风的稳定、统一。

第四章书写规范第十三条政府公文的标题应准确、简明扼要，突出主题，避免使用生僻字和长句。

第十四条政府公文的正文应分段落书写，每段落首行应空出一定空白。

第十五条政府公文的段落宜保持逻辑性和连贯性，避免繁琐的修辞和重复性表达。

第十六条政府公文应使用规范的标点符号，包括句号、逗号、问号、感叹号等，并注意使用间隔和标点符号的位置。

第十七条政府公文的书写应注意行文严谨、用语准确、避免口语化或方言化表达，同时注重文章的逻辑性和条理性。

第五章校对和审定第十八条政府公文应经过专人校对，确保文章语义无误、格式规范。

第十九条政府公文应经过上级主管部门或领导审定，确保文件内容真实准确，符合政策和法规要求。

第六章宣传和教育第二十条政府应加大对政府公文用字管理制度的宣传力度，提高政府部门和工作人员的用字意识和文化素养。