学生社团管理信息系统—规划报告
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学生社团管理信息系统—规划报告
1提出需求：
学生社团是校园文化的重要载体，是学校第二课堂的重要组成部分。
顺应社会和时代发展的需要，适应教育改革和学生成长成才的要求，总结并探索过去社团管理经验。
为了更好地发展社团，使学生社团在繁荣校园文化和推进学生素质教育的进程中发挥出更加突出的作用，特制定本发展规划。
学生社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体，自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。
依据学生社团的这一属性，把握学生社团发展要求的大方向、大原则，以“宏观指导，微观搞活”为指导思想，引导学生社团沿着健康、有序的轨道自主发展，在推进素质教育、服务学生成才和实现学校跨越式发展的进程中做出更大的贡献。
2系统目标：
（一）构建一套高效、灵活的动态管理体系。
（二）创建一批高层次、高品位的精品社团活动。
（三）培养一批具有鲜明特色的优秀社团。
（四）造就一批素质高、能力强的学生社团骨干。
3系统总体结构和层次：
社团申请成立、
管理层：
业务层：
4系统主要功能和子系统划分：
社团成立：成立新的社团（社团负责人申请，等待社联的审核）；
社团注册：每学年开始由社团负责人填写社团注册登记表，未注册社团将不予批
准开展活动；社联来审核；
撤销社团：自主申请撤销社团（社团负责人）、强制撤销社团（社联的系统管理
员操作，根据社团积分撤销，撤销后社团活动停止）；
恢复社团：对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间，在此时间
段内社团负责人可向社联申请恢复，社联审核通过，则恢复社团；如过期则删除社团记录（在数据维护中实现），不可再恢复；
活动管理：活动申请（由社团负责人提交活动申请表）、活动审核（由社联系统 管理员审核通过）；
审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动，然后由社联系统管理员审核是否通过。
如果通过，由系统管理员进行活动登记，并供社团负责人查询；如审核不通过，点击不通过的同时修改字段为不通过供社团负责人查询;
评优管理：社团评优，社联根据活动评分、出席情况、基础分来评选优秀社团（各
社团负责人每学期按通知出席全委会，总分30分，按学校规定进行扣分，剩余分计入总额）；
会员管理：主要是对社团会员信息进行登记、修改；由社团会员提出退社，经社
团通过后退社；
制度管理：各个社团的制度的登记、修改；可供社团成员查询；
收入管理：社团经费申请（社团负责人）、拨经费（由社联负责人审批）、社团收
入（社团活动所拉的赞助、会员所交会费及其它收入）
支出管理：社团活动支出及其它支出，并可在核算统计模块中进行收入支出核算；
.
学生社团管理系统
基础申请 社团事务管理 社团财务管理 查询 核算统计 打印 系统设置
社 团 成 立 社 团 注 册 撤 销 社 团 恢 复 社 团 活 动 管 理 评 优 管 理 会 员 管 理 制 度 管 理 收 入 管 理 支 出 管 理 物 品 管 理 基 础 查 询
社 团 事 务 查 询 社 团 财 务 查 询
核 算 统 计 证 件 打 印 报 表
打 印 用 户 管 理 系 统 管 理
退 出
物品管理：物品登记、物品借还、物品报损；
核算：主要对社团每年的收入、支出进行核算，并且按照不同指标进行总核算，
以便准确的掌握社团的财务状况，
统计：会员统计（按不同的字段进行人数统计）、社团事务统计（社团活动的统
计、优秀社团的统计等）、物品统计（借出、借入、到期未归还物品
的统计）；
证件打印：会员卡、工作证等打印；
报表打印：社团中一些表单需做成报表打印、财务报表打印；
用户管理：主要有用户名、密码、权限的管理；
数据库管理：数据库的备份、数据库的还原。
5可行性分析：
5.1管理可行性
管理上某学院的管理人员已有系统的完善的管理方法。
随着社团的发展，学院的需求量逐渐增大，管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。
5.2技术可行性
本方案所采用的技术均采用较为成熟的技术，由具有经验的教师监督和指导，全组人员积极参与系统开发工作。
5.3经济可行性
本方案开发人员为35人，都有基本的开发设备，具备开发基础。
初步估计开发时间为5个周，因此经济投资不大。
5.4结论意见
总结以上各方面的分析，该系统值得开发，可以马上投入开发。
6实施计划：
6.1 方法：采用结构化开发
6.2统模块开发优先级：通过对学生社团管理的特点和信息流程等的分析，确定
各模块开发的先后次序。
6.3 学生社团管理信息系统工作流程安排：
逐个调查所有环节的处理业务、处理顺序、处理内容和对处理时间的要求，明白各环节需求信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、提供信息的
时间和信息形态（报告、报单、屏幕显示）。
业务流程图符号说明
社团管理系统业务流程图。
