学生社团管理信息系统使用说明书

JB503出品社团活动管理信息系统系统说明书白冰川（09224001）何迪（09224012）孔顺雨（09224014）刘施威（09224016）一，引言：1. 摘要：（1）系统名称：社团活动管理信息系统（2）系统目标：使社团管理者能够更加方便的向其他学生公布社团近期活动安排，使社团相关者能够及时方便的浏览自己感兴趣的社团活动安排，并与信息发布者进行交流。

（3）系统功能：社团管理者对信息的录入修改和删除；社团相关者对信息的分类查询；信息发布者和查看者对信息的回复和评论（交流）；系统自动对已过期信息的删除；系统管理者对信息及其回复的删除。

2. 背景：我组4 名成员将担负起对系统的管理，更新以及维护工作。

系统的用户包括全体师生。

系统完成后，若有可能，将作为学校MIS系统下一个子系统存在。

3. 参考资料：《信息系统分析与设计》，陈旭，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，卫红春，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，杜娟，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，邝孔武，清华大学出版社，2007《信息系统分析与设计》，杨选辉，清华大学出版社，2007二，项目概述：1.系统功能说明：（1）数据流图登陆信息顶图：活动信息管理系统活动信息社团身份信息身份信息注册系统管理员活动表活动信息学生注册表第一层展开图（1），对注册系统的展开：账号密码判断是学生否已存在此账号不存在的帐号密码注册表第一层展开图（2），对活动信息管理系统的展开：判定活动时间合格信息判定社团名称活动信息社团不合格信息修改删合格信息不合格信息除分类查询活动信息学生活动表管理员分类查询（2）.数据字典：名称：身份信息别名：账号密码描述：每一次登录时输入密码和用户名用于验证用户身份定义：身份信息=用户名+密码位置：注册表名称：活动信息描述：是学生查询和录入的主要数据，应包括社团名称，时间，地点等基本信息。

定义：向数据库中存储数据位置：活动表名字：分类查询别名：查找描述：根据系统给定的活动类别进行检索定义：从数据库中提取数据位置：活动表名称：合格信息别名：描述：符合系统要求的信息定义：向数据库中存储数据位置：活动表名称：不合格信息描述：不符合系统要求，即时间或社团名称有错的信息。

[学生社团管理系统]概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人________审核人______________________ 批准人______________________[二零一一年七月一日]概要设计说明书1．引言1.1编写目的本说明书根据大学社联要求，本小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。

1.2背景a.待开发软件系统的名称：学生社团管理系统1.3定义1.4参考资料《数据库系统概论》《SQL实验指导》2．总体设计2.1需求规定2.1.1功能规定2.1.2系统功能能对各界面和社员信息进行管理能添加、修改、删除、社员与社团信息能对社员进行分类管理能将社员信息导出至网上信息发布子系统能根据各分类统计社员信息能添加新的管理员能修改管理员的密码2.1.2.1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。

2.1.2.2时间特性要求本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。

而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

2.1.2.4可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。

2.1.2.5灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。

2.1.3输入输出要求2.1.4数据管理能力要求针对一般社团管理信息系统的需求，通过对社团管理工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构：1.社员信息包括：社员编号、姓名、职位、届时、出生日期、所在班、所在系、寝室号、电话号码、备注、社团编号2.社团信息包括：社团编号、社团负责人、创始人、社团全称、主管单位、成立日期、社团性质、社团简介、备注，社联届时3.活动信息包括：活动编号、监查人员、活动负责人、审核状态、活动主题、日期、承办单位、内容、备注，社团编号4.社联信息包括：社联届时、办公地点、社联负责人、联系电话、备注5.财务信息包括：社团编号、金额、收入支出性质、经手人、项目名称、活动日期、社团届时、备注2.1.5故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。

[项目名称]概要设计说明书拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 ...................................................................................... 错误！未定义书签。

1.4参考资料 (3)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (5)2.3基本设计概念和处理流程 (5)2.4结构 (9)2.5功能器求与程序的关系 .......................................................... 错误！未定义书签。

2.6人工处理过程 (9)2.7尚未问决的问题..................................................................... 错误！未定义书签。

3接口设计.. (9)3.1用户接口 (9)3.2外部接口 (12)3.3内部接口 (12)4运行设计 (13)4.1运行模块组合 (13)4.2运行控制 (13)4.3运行时间 (13)5系统数据结构设计 (13)5.1逻辑结构设计要点 (13)5.2物理结构设计要点 (13)5.3数据结构与程序的关系 (13)6系统出错处理设计 (13)6.1出错信息 (13)6.2补救措施 (14)6.3系统维护设计 (14)概要设计说明书1引言1.1编写目的本文档将对“学生社团管理系统”软件功能进行概要描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。

1.2背景本项目作为软件学院06级数据库实训项目提出，可将学生分成若干开发小组进行管理。

希望学生通过实际项目的设计与开发，了解软件开发的相关标准和开发原则，训练并掌握软件开发的技巧，同时提高学生使用实际开发应用程序的能力。

系统简介人类已进入21世纪，科学技术突飞猛进，知识经济和信息产业初见端倪，特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用，对社会的政治、经济、军事、文化等领域产生越来越深刻的变化。

在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍。

计算机管理学校的信息不但可以提高工作效率，而且还可以提升管理质量，减少工作失误，最终达到优化管理,增强了学校资料的安全性，降低成本的目标。

为此，用计算机来管理学校的信息，已成为学校规范管理、优化管理的必然途径。

《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分,它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。

使用计算机对学生信息进行管理,有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。

例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校科学化、规范化管理的重要条件。

本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了操作说明书（本系统“帮助”模块中也有操作说明了），也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。

《学生管理信息系统》可以在各种"Windows操作系统"下运行，如"Windows2000、Windows XP、Windows Vista、Windows7"等，建议用户在windows XP 下进行。

本软件可在局域网内实行多用户同时使用。

《学生管理信息系统》主要功能：一是“学生学籍管理”，二是“学生考试成绩管理”。

本软件安装必须及时注册才能正常使用，否则只能使用15次。

注册方法：用户第一次进行时会弹出注册提示窗体，用户只要将提示窗体中的“机器码”告诉作者，作者可根据用户的机器码算出一个16位的注册码，用户输入了正确的注册码后就能正常使用。

《学生管理信息系统》流程图1、系统功能1.1 重新登录本软件可以不同的用户名登录，各登录用户登录后的使用权限各不相同，用户权限有“系统管理员”发放。

第一篇：学生信息管理系统用户使用说明书学生管理系统使用说明书配置源程序配置ODBC 运行本实例需要配置用户DSN，在ODBC数据源管理器中配置用户DSN连接指定的SQL Server 数据库。

关键操作步骤如下：（1）单击“开始”按钮，选择“程序”→“管理工具”→“数据源（ODBC）”命令，打开“ODBC数据源管理器”对话框，打开“用户DSN”选项卡。

（2）单击“添加”按钮，打开“创建新数据源”对话框，选择安装数据源的驱动程序，这里选择“SQL Server”。

（3）单击“完成”按钮，打开“创建到SQL Server的新数据源”对话框，在“名称”文本框中设置数据源名称为“mystudentsys”，在“描述”文本框设置数据源描述为“配置SQL Server数据库DSN”，在“服务器”下拉列表框中选择连接的数据库所在服务器为“（local）”。

（4）单击“下一步”按钮，选择“使用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证”单选框，在“登录ID”文本框中输入SQL Server用户登录ID，这里为“sa”，在“密码”文本框中输入SQL Server用户登录密码。

（5）单击“下一步”按钮，选择“更改默认的数据库为”复选框，并在其下拉列表框中选择连接的数据库名称，这里选择“tb_student”，单击“下一步”按钮。

（6）单击“完成”按钮，打开“ODBC Microsoft SQL Server安装”对话框，显示新创建的ODBC数据源配置信息。

（7）单击“测试数据源”按钮测试数据库连接是否成功，如果测试成功，单击“确定”按钮，完成数据源配置。

附加SQL Server 2000数据库（1）将database文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。

（2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。

学生信息管理系统操作手册1. 介绍学生信息管理系统（简称SIMS）是一种用于管理学生信息的软件系统。

该系统旨在帮助学校、教育机构或其他教育管理部门更高效地管理学生档案、课程记录、成绩统计和个人信息等。

2. 登录与注销在打开学生信息管理系统之后，用户需要输入正确的用户名和密码来登录系统。

根据用户权限的不同，系统会提供不同的功能和操作选项。

登出系统时，用户应及时注销以确保信息安全。

3. 学生档案管理SIMS使学校或教育管理部门能够更好地管理学生档案。

管理员可以添加新学生的基本信息，例如姓名、性别、生日、家庭地址和联系方式等。

管理员还可以更新学生的档案信息，如修改联系方式或家庭地址等。

4. 课程记录管理学生信息管理系统还提供了课程记录的管理功能。

老师或教育管理部门可以在系统中添加新的课程，并为每个课程指定所属的学生和教师。

系统还提供了一个课程日程表，以便学生和教师能够清楚地知道每节课的日期、时间和地点。

5. 学生成绩统计SIMS还能够帮助学校和教育管理部门进行学生成绩的统计和分析。

通过系统，教师可以轻松地录入学生的成绩，并将其与特定课程关联起来。

系统能够自动计算每个学生的总成绩和平均成绩，并生成相应的报告。

6. 个人信息管理学生信息管理系统使学生和家长能够更好地管理和查看个人信息。

学生和家长可以登录系统，查看学生的档案信息、课程记录和成绩统计等。

他们还可以更新个人信息，如修改联系方式或家庭地址等。

7. 权限管理SIMS提供了不同用户权限的管理功能。

系统管理员可以设置每个用户的权限级别，以控制他们在系统中的操作范围。

管理员可以为教师、学生和家长等角色分配不同的权限，并随时更改或更新这些权限。

8. 数据备份与恢复为了确保数据的安全和完整性，学生信息管理系统提供了数据备份和恢复功能。

管理员可以定期备份系统数据，保留在安全的位置。

当系统出现故障或需要重置时，可以通过数据恢复功能将系统恢复到之前的状态。

9. 系统设置系统管理员可以在学生信息管理系统中进行系统设置。

用户操作手册（User Guide）一．引言1．编写目的全校师生可以熟悉学生信息管理系统软件，更好的使用该软件。

读者对象为全校师生。

2．项目背景本项目的任务提出者及开发者是学生信息管理系统软件开发小组,用户是全校师生。

3．定义学生信息管理系统：学生信息管理是帮助教学人员、行政人员对学生信息进行管理的管理软件。

使用Java编程语言，独立完成其功能。

4．参考资料（1）项目开发计划；（2）需求规格说明书；（3）概要设计说明书；（4）详细设计说明书；（5）测试计划。

二．软件概述1．目标2．功能●密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作；●系统管理：添加其他新用户，修改登陆人员的密码，退出系统等；●用户管理：系统管理员添加新的用户后，由添加的新用户完成自己的完整信息；●信息管理：学生和教师基本信息的添加、查询、修改和删除等；●课程设置：课程的添加、查询、修改和删除等以及学生选择课程；●成绩管理：学生选课成绩的添加、查询、修改和删除等。

3．性能（1）数据精确度在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据时文本类型的数据，则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。

（2）时间特性要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的响应都是迅速的。

（3）灵活性a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令；b.在运行环境方面：此软件可以在当前的所有windows 2000以上的操作系统上运行使用；c在于其他软件皆空方面：保证此软件可以和当前大部份打印机相连接。

三．运行环境1．硬件P800 、内存64M以上PC机2．支持软件Windows 2000以上，装有Eclipse和Microsoft SQL Sever 2005 四．使用说明1．安装和初始化只需要用户机器上安装了Eclipse 和Microsoft SQL Sever 2005 启动软件，进入登陆界面。

学生信息管理系统操作手册一、简介学生信息管理系统是一种用于学校管理学生信息的工具。

它可以用来记录学生的个人信息、课程安排、成绩等内容，并提供一系列功能供教师、学生和家长使用。

本篇文章将为您详细介绍学生信息管理系统的操作手册，帮助您熟悉该系统的各项功能和使用方法。

二、登录与注册1. 用户登录a. 打开学生信息管理系统的登录页面，输入用户名和密码；b. 点击“登录”按钮，进入系统的主界面。

2. 用户注册a. 打开学生信息管理系统的注册页面，填写必要的个人信息；b. 点击“注册”按钮，完成注册。

三、个人信息管理1. 查看个人信息a. 在系统主界面，点击个人信息选项卡；b. 查看自己的个人信息，如姓名、学号、性别、出生日期等。

2. 修改个人信息a. 在个人信息页面，点击“修改”按钮；b. 修改需要更新的个人信息，如联系方式、地址等；c. 点击“保存”按钮，更新个人信息。

四、课程信息管理1. 查看课程信息a. 在系统主界面，点击课程信息选项卡；b. 查看自己所选修的课程信息，如课程名称、课程时间、授课教师等。

2. 选择课程a. 在课程信息页面，点击“选择课程”按钮；b. 在弹出的课程列表中选择需要选修的课程；c. 点击“确认选择”按钮，完成选课。

五、成绩查询与管理1. 成绩查询a. 在系统主界面，点击成绩查询选项卡；b. 查看自己的成绩信息，如课程成绩、平均成绩等。

2. 成绩管理a. 对于教师用户，可以在教师专用界面进行成绩录入；b. 在成绩管理页面，选择相应的课程和学生，录入对应的成绩；c. 点击“保存”按钮，完成成绩录入。

六、考勤管理1. 查看考勤记录a. 在系统主界面，点击考勤管理选项卡；b. 查看考勤记录，如出勤次数、请假记录等。

2. 考勤记录管理a. 对于教师用户，可以在教师专用界面进行考勤记录管理；b. 在考勤记录管理页面，选择相应的课程和学生，录入考勤记录；c. 点击“保存”按钮，完成考勤记录管理。

浙江工商大学学生信息管理系统使用说明书（学生）学工部2012年11月目录1.系统登录打开浏览器，输入统登陆页面。

图1 学生信息管理系统登陆页面键入登录名和密码进入系统，学生登录名和初始密码均为学号。

图2 系统主界面为了账户的安全，请在首次登入系统后，修改登录密码。

“修改密码”选项在页面右上角，点击进入，输入密码，并提交完成修改。

图3 密码修改2.个人信息填写与修改a.功能介绍：存储学生的相关个人信息，如姓名、学号、出生日期等。

图4 个人信息界面b.个人信息修改：学生可通过图34所示页面的【修改】按钮进入图35的界面修改自己的信息，确认无误后，点击【提交】按钮提交自己修改后的信息。

图5 个人信息修改界面3.经济困难生申请与查看此模块包括经济困难生申请和申请结果两个子模块。

经济困难生申请此模块提供学生的申请年度、申请时间、当前状态（包括“未开始”、“已结束”、“申请/已申请”三个状态）信息，界面如图36所示。

如学生想申请本年度经济困难生，点击图36中【申请】按钮，进入图37界面，按规定填写相关信息后，点击【提交】按钮即可。

图6 经济困难生界面图7 经济困难生填报界面申请结果如果学生已申请经济困难生，即可在此模块查看审核状态，如图38所示。

学生亦可查看自己申请所填信息，如信息有误，则可点击【修改】按钮进行相应修改，并提交。

图8 经济困难生申请结果界面4.勤工助学此模块包括勤工岗位申请、我的岗位及我的工资单三个子模块。

勤工岗位申请勤工岗位申请界面如图39，显示岗位发布部门、联系人、联系电话、要求人数以及查看功能。

图9 勤工岗位申请界面i.点击【查看】按钮，可显示岗位具体信息，如图40。

图10 勤工岗位查看界面ii.再点击【申请】按钮，即会出现如图41所示的申请填报界面，填写完相关信息后，点击界面下方【申请】按钮即可，每位学生仅限同时申请两个部门。

图11 勤工岗位申请填报界面我的岗位此模块可显示学生申请部门、申请岗位、申请时间、审核状态的信息，并提供查看与撤销申请功能。