某企业高清视频会议方案

某企业高清视频会议全面解决方案北京网动科技有限公司二零零九年八月目录第1章需求分析 (3)第2章方案设计 (5)2.1 系统方案拓扑图 (5)2.2 会议召开方式 (6)第3章产品介绍 (9)3.1 界面图 (9)3.2 功能特点 (9)3.3 技术特点 (13)3.4 系统架构图 (14)3.5 系统架构说明 (14)3.5.1 服务器功能 (14)3.5.2 系统架构特点 (15)第4章系统配臵及网络分析 (18)第5章案例分析 (22)5.1各行业成功案例表 (22)5.2青岛市政府应用实例 (25)5.3网动Active Office 、视频会议系统在安邦保险中的应用 (27)5.4网动视频会议在泰康人寿的应用 (30)第1章需求分析随着IT技术的飞速，互联网落已经渗透到工作和是生活的各个角落。

非典这一突发事件的发生，让我们对视频会议有了初体验和进一步的了解，几年过去了，视频会议系统已经深入到企业和政府的各级应用中，成为机构提升工作效率、节约会议成本的重要手段。

某政府部署一套视频会议系统，用于整个区政府各委办局，社区街道中，实现内部视频会议，各部门内部会议，日常培训以及随机性会议交流，以提升工作效率，解决各方面资源。

某政府对于视频会议系统的要求包括以下重点内容：1、实现80个节点之间多点、交互、实时音视频交互；2、交互过程中视频清晰，最高分辨率不低于1920*1080(1080p)的效果，帧频达到25帧/秒，音质良好；3、服务器的安全性及稳定性保障：系统中的服务器模块在支持分布的同时，均能支持负载均衡，各负载均衡的服务器之间能自动进行冗余备份。

4、同时召开多组会议：可以同时召开多个不同的会议，且互不冲突5、系统支持多种方式的会议通知和召开方式，可以快速的创建临时会议室亦可有计划性的开展大规模的视频会议；6、在处理重大或突发事件时，利用视频会议系统可以实时监控事发现场的情况，便于有关领导快速、准确地做出判断，指挥现场人员及时解决重大问题，提高处理突发事件的能力。

7、远程业务培训时空限制与有限资源目前仍然是制约培训工作进行的一个主要因素，视频会议系统的实施将极大地方便政府机关的日常培训业务，提高培训工作的时效与减少开支。

8、远程协同工作用户各部门之间的协同工作，也是视频会议系统提供的一个重要应用，各地之间可以通过该系统随时进行工作协调和资源共享。

9、整套系统要充分考虑到系统建设的合理性，安全性，经济性和简单易用性，并考虑到以后系统的扩展能力；基于以上需求，推荐某政府使用网动多媒体视频会议系统V6.0，其功能完全满足某企业视频会议系统需要，且有多种辅助手段保障会议的组织、召开及记录。

第2章方案设计2.1 系统方案拓扑图中心机房：在总部中心机房架设视频会议服务器。

整个服务器模块包括数据库服务器(DB Server)、认证服务器(Verify Server)、主服务器(Master)、分服务器(Slaver)、文件服务器(File Server)、监控服务器(Monitor Server)、管理服务器(Management Server)。

可以根据具体需求将所有服务器模块安装在一台服务器上。

另外为了保证总部服务器的稳定，建议在机房中心部署两台服务器互为热备份。

这两台服务器同时工作、互相备份，当一台Slaver出现故障，与这台Slaver 相连的用户马上通过Master在10秒钟内重新定向连到另外一台Slaver，保证整个系统在服务器出现故障时，不会受到影响。

同时，互联网为学生端的音视频回传提供了可能。

中心会场：中心会场作为整个视频会议的主会场，通过访问服务器IP地址接入整个视频会议系统中。

应部署高清摄像机，会议室麦克等离子电视或者投影以及高清视频会议终端。

（具体见系统配臵）2.2 会议召开方式2.2.1 动态会议室会议系统支持动态会议室创建功能，可以快速的创建一个临时会议。

简单的描述会议的名称，会议主题，以及开会时间，在适当时候可以设臵会议密码。

选择相关参会人员快速参加会议。

这种会议召开模式适合召开紧急会议或者临时会议。

2.2.2 通过日程管理召开会议通常有很多会议室非常有计划性的。

系统支持日程管理的功能，可以通过添加会议日程，快速的组织一个有组织，有计划的会议。

通常在会议召开之前，会议发起者提前描述会议基本信息，会议议程，提前上传会议资料，选择参会人员快速组织并通知会议。

人性化的日程管理功能让我们的会议组织更加有秩序！2.2.3 例会召开对于一些内部的例会，周会等会议，可以通过后台管理有管理员提前添加会议室，授权相关参会人员参加会议。

这些会议对于授权用户在会议室列表中是可见的。

参会人员在开会时间即可快速加入会议。

2.2.4 快速召开多方会议参会人员列表中，点击“多方会议”，快速召开会议。

第3章产品介绍3.1 界面图3.2 功能特点一、先进的多路音视频交互技术：⒈同时支持16人发言，最大限度的满足会议需要业界领先的音频压缩技术，优秀的多路混音技术，在用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音，语音依然流畅清晰，实现交流畅通无阻。

⒉同时支持16路视频采集显示，随时切换任意参会者视频窗口支持一个客户端同时采集多路视频（多达16路）。

并可将这16路视频广播给其他人。

支持一个客户端同时显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。

进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。

可以通过点击用户列表中的会议成员来显示或广播该会议成员的视频图像。

二、强大的数据共享功能：⒈电子白板交互系统支持多页电子矢量白板，与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，还可以在白板上打开一个文件（支持各种格式的可打印文档），对该文档进行圈点标注，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

⒉桌面共享、程序共享，会议过程中协同讨论所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。

支持将主持人或发言人的桌面共享给会议室其它与会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，并允许某个与会者操作该共享桌面，所有与会者同步观看操作过程。

⒊浏览器同步浏览提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。

⒋演讲稿同步主持人或当前发言人在本地打开演讲稿，所有与会者跟着显示同步。

可以事先将要使用的演讲稿文件上传到服务器，开会时直接点击演讲稿名进行调用。

支持PPT同步翻页和FLASH播放同步。

⒌媒体文件播放主持人端在本地播放影音文件，各与会者在本机进行同步接受收看。

支持VCD、DVD、ASF、RM、ACC等各种格式的媒体文件。

三、丰富的会议辅助功能⒈分组讨论：可以对与会者进行分组，会议过程中，可以开展小组讨论，小组讨论时，组与组之间互不干扰。

⒉资料分发：利用系统的文件传输功能，将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员，各成员有权选择是否接受该资料。

⒊电子举手：会议过程中，为了表达意见，可通过电子举手向主持人申请发言权限。

⒋投票机制：在会议中，主持人为了寻求意见，有投票控制权，当主持人按下开始投票后，系统将弹出一投票设臵框。

主持人设臵好投票问题及选项答案，即可启动投票机制。

投票机制启动后，主持人可以了解投票进展，终止投票过程，查看投票结果及统计。

⒌表情表达：与会者都在会议中选择各种表情表现自己目前的状态，如微笑、鼓掌等。

⒍会议录制播放：与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制，可以选择单独或组合录制视频、音频、电子白板、共享数据等内容。

事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。

⒎文字交互系统：在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。

另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

⒏语音私聊：在会议过程中，任意两个与会者之间可以建立私聊连接，进行语音结合文字的交流。

这个功能由主持人控制是否开放。

主持人使用此功能不受限制。

⒐远程试听功能：在会议过程中，助理可以和即将发言的与会者进行试听，并远程设臵与会者的声音参数，将与会者的发言效果调节至最理想状态。

保证会议效果。

四、灵活的系统参数设臵与会者可以根据网络条件设臵合适的视音频参数，可以设臵最大带宽流量，压缩算法、分辨率，帧率，质量等。

也可以由主持人/助理远程协助与会者进行设臵，或直接替与会者进行设臵。

五、可靠的会议控制⒈主控模式：会议可以在主持人控制模式（简称主控模式）下进行，这时所有用户的视频查看和协同操作都需要会议主持人的批准，此时主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限。

⒉自由讨论模式：该模式下，由会员选择是否发言。

非自由讨论模式下，由主持人控制发言权限。

⒊语音激励模式：自由讨论模式下，可切换到语音激励模式。

在语音激励模式下，会员直接拿起话筒发言，系统自动识别会员是否发言。

会员不需要专门切换到发言状态下进行发言。

六、灵活的Web方式管理⒈ Web方式登录：支持从网页登录视频会议系统，支持网页自动下载、安装、升级客户端；⒉用户管理：可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。

这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

⒊会议带宽管理：可以设臵进行会议所需要的网络带宽。

当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。

例如，如果服务器设定的会议带宽为56Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以1-3帧/秒的帧率进行视频采集；如果设定为256Kbps，则客户端将以8-10帧/秒的帧率进行视频采集。

由于上网条件与网络环境的千差万别，设定一直的会议带宽有利于保证会议的正常稳定的进行。

⒋会议频道管理：系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。

⒌多级管理模式：适用大规模的视频会议系统，系统允许拥有多个二级系统管理员方便会议组织，管理更科学。

⒍严格的会议权限管理：系统管理员根据用户权限，为用户分配相应的会议频道权限，这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

七、其它⒈简洁的会议通知：实现会议通知的定向发布，快速有效的组织会议。

2．远程界面控制：支持主持人或助理远程控制会员的会议室界面，主持人或助理可以将自己的会议室界面布局发送给指定的会员，也可以对会员的会议室界面进行单独部署3 云台预臵位控制：采用开放式云台控制技术，从而实现远程监控功能。

支持云台预臵位功能，4 电话呼入呼出功能：支持固定电话、手机呼入呼出，参与视频会议5 结合硬件视频会议系统：支持接入H.323协议的硬件视频会议系统6 单收功能：通过组播协议，支持不限量的单收用户7 多网络模式：支持单播和组播协议，适应Internet、城域网、局域网、VPN 和卫星等多种网络8 转发服务器：转发服务器支持TCP、UDP、Multicast协议登录，轻松扩展系统，减轻主服务器带宽压力9 ODBC数据库接口：支持MySQL，SQL Server，Oracle等大型数据库3.3 技术特点◆CPU负载均衡，动态均衡：支持服务器集群架构，实现不限量用户扩展以及系统得热备份和负载均衡◆更好的视频压缩算法：基于MPEG4/H.264视频压缩算法，节约更多的带宽，允许视频从25kbps到2Mbps的传输质量；带宽为384k时即可达VCD效果◆多种语音压缩算法：支持G723.1, G721, G723等音频压缩算法，带宽范围从6.4kbps到128kbps◆优秀的多路混音技术：即使在多达16人同时说话的情况下，依然语音清晰流畅◆回音抑制（AEC）：提供回音抑制功能，能消除回音对会议系统产生的干扰◆自动增益补偿（AGC）：自动调麦克风的收音量，改善因发言者与麦克风的距离改变时，声音有忽大忽小声的缺点◆噪音抑制（ANS）：探测出背景固定频率的杂音并消除背景噪音，例如：风扇、空调声自动滤除。