总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总部办公室主任(zhǔrèn)岗位职务说明书岗位编号岗位定员(dìngyuán)职等核准人某Z0011人三等岗位名称直接上级编制(biānzhì)人批准人办公室主任总裁夏泽办公室主任所在部门直接下级编制日期发布日期总裁办公室2022年2月本岗位在组织图中之位置文秘基建科长主任助理档案管理员IT部经理职位目的与通过组织编制所属管理部门工作方案，领导、协调行政管理的各项工作，保障公司年度经营功能概述方案的实现和各项管理工作的有序开展。

工作类别职责权限百分比1-1协助总裁完成各项工作方案、方案、规划的草拟工作；公文管理及1-2按照总裁要求撰写各类发言稿、报告等文书工作档案管理1-3组织对公司各种公文进行登记、归档管理；安排公司各种来往文件的核稿、公布和下发工作1-4指导档案员做好各类档案管理工作。

内部关系协2-1全面协调总裁与各总监之间的工作事务；2-2协助总裁与各部门进行联络、沟通和协调；调3-1协调公司与政府机关的关系、协调行业内部有关外部关系协管理机构的关系；调3-2协调与各新闻媒体的关系，经总裁授权代表公司出席各种外部会议4-1组织安排总裁办公会议以及其他各种会议；对各部门工作方案、公司决议事会议管理4-2安排会议记录、纪要工作；对会议室和会议设备项执行情况的督办权和催办权；进行管理内外接待事5-1妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接访工务作；6-1协助开展信息化建设，实现OA及ERP系统的功能，职责范围内的工作检查权与监督推进管理代化进程；权；公司各项管理制度和标准执行政管理6-2负责母子公司行政系统的工作标准、工作指导及行情况的检查权；对部属的工作工作检查监督权、考核权、人事权；企业文化工程管理网络管理7-1负责公司企业文化建设及相关活动的工作开展；7-2负责公司内刊编辑工作；8-1组织工程申报领导，政府鼓励政策的落实工作，；8-2负责指导和监控基建科做好投资工程工程招标、开工、竣工、预决算等工作；9-1负责公司IT部的运营管理工作一日工作标准1、确定当日工作方案和重点；2、确定当日所需报告和沟通事项;3、按工作方案执行当日工作事项；定期工作标准1、每月末完本钱月工作总结及下月工作方案；2、年终时制定年终总结和下年度工作方案；3、不定期检查子公司行政管理状况及组织干部评议；4、制定次日工作方案；4、不定期与下属进行工作沟通与本岗位有关例会规定会议名称总部办公例会总裁办公会年度工作会主要议题工作通报及协调事项各子公司经营情况汇报上年度总结下年度规划月初每月中旬次年年初每月上旬时间要求本岗位准备事项通报及提交讨论事项会前提交重要事项报告会前提交总结与规划事项审核对口部门工作报告行政、人资系统对口述职会检查部署月度工作本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告报告事项周工作总结下周工作方案月工作总结下月工作方案年度工作总结下年度工作方案提出报告时间每周周一每月月初年终报告上至人总裁/行政总监总裁/行政总监总裁/行政总监报告下至人无无无报告方式书面书面书面与本岗位有关的异常情况处理与报告异常信息子公司重大突发事件外部公关危机事件处理方法与要求及时报告及处理及时报告讨论应对方案报告方式书面口头或书面备注报行政总监报行政总监指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度1、总裁办公会议管理制度2、内部监查制度3、行政文件管理制度4、合理化管理制度5、固定资产管理制度6、办公用品管理制度7、门工管理及工作标准8、员工食堂管理及工作标准9、电脑及网络管理制度本岗位须遵守的公司根本管理制度或职业道德规定1、员工手册2、公司人事、行政、财务等管理制度3、总裁办公会议制度4、保密管理制度本岗位的内部、外部人际关系公司内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的工作汇报工作沟通与协调工作部署、检查沟通与协调工作沟通与情况了解接触之目的外部资源争取或问题解决业务合作(偶而(每日(每周(每月行政总监(偶而(每日(每周(每月总部其他职能部门(偶而(每日(每周(每月子公司行政办负责人(偶而(每日(每周(每月子公司各部门经理、主管接触频率主要接触对象之岗位名称及单位公司外部人际关系(偶而(每日(每周(每月政府相关职能部门(偶而(每日(每周(每月公司其他社会关系相关业务关系本岗位任职根本条件性别男年龄30岁以上最正确学历本科以上最低学历大专企业管理、行有从事行政管理工作经验，8年以上工作经验，5年以上管理经验，专业要求政管理、中文工作背景在部门经理岗位工作3年以上等相关专业1.良好的敬业精神和职业道德操守，优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；其它2.受过领导能力开发、战略管理、组织变革、战略人资管理、经济法、财务管理等方面培训。

总裁办公室主任岗位职责(doc 3页)
总裁办公室主任岗位说明书（管理者）
岗位编号：
工作权限
1. 财务权限：
☐对部门内部日常报销有审批权；
☐对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；
2. 人事权限：
☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权☐对部门隔级下级岗位员工的任免权
☐对部门员工的绩效考核的决定权
☐对部门员工的薪资变有建议权
☐对部门员工少于七天的请假有审批权
3. 工作权限：
☐投资发展立项文件的审核权
☐重要外事接待方案的审核权
☐对集团公司、下属企业及派出机构所
从事的政府事务工作的管理权☐集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权
☐突发事件解决的处置权
☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
任职者素质要求
年龄35岁以上学历大专以上职称
性别男专业经济、法律工作经历八年以上相
关工作经验资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
3、对公司其他部门的工作比较了解。

总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。

3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。

编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。

编写技巧分享：ctrl+z是office软件撤回的操作，可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了，这时我们能够经过设置word选项-高级，来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d，时间显示的方式以天为单位，比方2018/3/22 ，按着 shift+alt+t，时间显示以当日赋钟为单位：08 ： 31 。