K3工业物流应用指南

K3工业物流应用指南咨询实施部目录第一章基础资料 (3)第一节基础资料—公共资料 (3)第二节基础资料—工业物流部分 (12)第二章系统设置 (15)第三章初始化 (17)第四章业务流程 (19)第一节采购业务流程 (19)第二节销售业务流程 (25)第三节仓存业务流程 (29)第五章存货核算 (30)第一节核算系统应用流程 (30)第二节入库核算 (30)第三节出库核算 (30)第四节金额调整 (38)第六章特殊业务处理 (40)第七章物流与总帐对帐 (42)第八章生成凭证 (43)第九章结帐 (44)第十章Q & A (45)第一章基础资料基础资料是K3各个系统的公用资料，因此设置基础资料最重要的是要有“全局性”的思维。

尤其是分步实施情况下，最先上财务系统，不能仅着眼于财务系统，还要考虑到当前的设置对日后上业务系统所产生的影响。

第一节基础资料—公共资料一、会计科目1. 科目设置—科目结构设置会计科目时，必须考虑业务系统向总帐传递凭证的问题，否则会导致业务系统无法向总帐传递凭证。

2. 科目模板基础资料的科目可以从模板引入，模板放在在中间层的KDCOM下和客户端的安装目录下ACCOUNT.MDB 文件中。

二、计量单位1. 双计量单位的应用例如：网线在采购时是按“箱”为单位采购的，而在使用时是按“米”为单位计量的；油漆在采购时候是按“桶”采购的，在使用时按“升”计量。

这种情况就要使用双计量单位：“系统参数设置==》工业整体选项==》使用双计量单位”。

一旦使用双计量单位，新增物料允许为指定“基本计量单位”和“常用计量单位”，物流单据和物流报表也按双计量单位显示。

K3工业版目前支持双计量单位，但是不支持多计量单位，在所有物流报表中，对于同一个物料，只能按基本和常用计量单位显示。

一个计量单位组中可以有多个计量单位，但只能且必须有一个计量单位是“默认”的计量单位。

一个物料的基本计量单位只能是“默认”的计量单位，一个物料的常用单位与基本单位必须在同一组内。

2. 设置计量单位组的规则计量单位的设置要慎重，因为一旦有业务发生就不允许更改。

1）规则一：有多少个基本计量单位，就要设置多少个计量单位组例：A物料——基本计量单位：吨，辅助计量单位：公斤；B物料——基本计量单位：公斤，辅助计量单位：吨；则要设置两个计量单位组：重量组一：吨和公斤，吨是默认单位，系数=1；公斤系数=1000。

重量组二：公斤和吨，公斤是默认单位，系数=1；吨系数=0.001。

2）规则二：两个计量单位如果在不同的物料中换算关系不同，也要设为多个组；例：虽然螺丝、电阻、电容三个物料的基本计量单位都是“个”，常用计量单位都是“件”，但是由于换算关系不同，就必须设三个计量单位组。

新增物料选折基本计量单位时会出现三个名称相同的默认计量单位：“个”，此时只能通过代码来区分，一定注意慎重选择。

三、仓库和仓位1. 仓库类型仓库类型有四种：实仓、待检仓、赠品仓、代管仓，其中：待检仓、赠品仓、代管仓都属于虚仓。

虚仓不是实际存在的仓库，而是对在实仓中存放的一部分物料进行单独管理的手段。

不同的仓库类型应用于不同的事务类型，参考下表：虚仓的应用请参考特殊业务处理。

在进行初始化时，虚仓不能录入初始数据，可以在关闭初始化后，做相应单据来处理。

参考“初始化”。

2. 虚仓的物料如何转入实仓?1）第一种方法：选单方式代管仓--外购入库单、其他入库选收料通知单,更新待检仓库存.待检仓--外购入库单选采购检验申请单,更新待检仓库存.赠品仓--其他入库选赠品入库单，更新赠品仓库存.参考存储过程：p_UpdatePOStorage和p_UpdateStorage2）第二种方法：先做虚仓出库，再做实仓的其他入库单这种方法比较笨，但也是可行的，比如代管仓的物料：先做退料通知单——代管仓减少库存，再做其他入库单（不选单）——实仓库存增加。

3. 是否进行仓位管理1）仓位管理应用背景比如化工企业，其物料的存放有较严格的条件：温度、湿度等。

在管理上要求物料的不能混放，必须存放于不同的仓库或不同的仓位。

同一仓库中存放多种物料，如果按仓位管理，在发出物料时按仓位号索引，快速找到物料的存放位置。

2）仓位的使用规则仓位本身不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，因此不能被其他会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核算。

仓位相当于仓库的明细，一个仓库可以设置一个对应的仓库组，一个仓位组可以下设多个仓位，每个仓位组的所有仓位中可以有一个是默认仓位，默认仓位纯为方便单据录入而设，可以更换。

仓库一旦启用仓位管理，会增加日常操作的工作量：在录入所有的库存单据时，录入每条分录时都必须指定仓位。

4. 是否MRP可用量是生产管理控制属性，表明该仓库信息是否纳入MRP的计算。

虚仓此项不可选，但在MRP计算方案中可以选折“考虑赠品仓”与“考虑代管仓”两个选项，因此赠品仓与代管仓是可以参与MRP计算的。

待检仓完全是逻辑意义上的仓库，用于采购检验业务，待检物料数量已经包含在采购定单的未入库数量中，因此为避免重复计算，待检仓是不能参与MRP计算的。

四、客户客户资料主要应用于应收款管理、信用管理、价格管理、销售管理。

重要的属性是：状态、是否进行信用管理、默认运输提前期。

1. 状态确定该客户的应用状态，包括使用、未使用、冻结三种选择，对于未使用和冻结状态的客户系统控制不进行业务处理，但如果改变了状态，之前的发生额可以显示在相关查询报表中。

2. 是否进行信用管理才能在销售订单、销售发票等相关业务处理时起到管理作用。

3. 默认运输提前期（天）五、部门1. 部门属性部门属性有两种：车间/非车间。

这个属性对物流管理模块（包括成本管理）没有影响，仅对生产管理模块有影响，即：仅当部门属性为“车间”时才允许下挂工作中心。

2. 成本核算类型成本核算类型有三种：基本生产车间/辅助生产车间/期间费用部门。

该属性仅应用于成本管理系统，是判断企业发生的费用是否记入生产成本的依据，基本生产和辅助生产车间发生费用要记入生产成本，期间费用部门发生费用不记入生产成本。

只有辅助生产部门才允许下设劳务。

例：3. 核算科目代码工业物流单据可以通过凭证凭证模板向总帐传递凭证，凭证模板的科目来源是如果指定为“单据上部门的核算科目”，则在设置“基础资料—部门”时，必须指定部门的核算科目代码，否则将来工业物流单据无法生成凭证。

六、职员1. 业务组在定义“班组和职员的对应关系”时，系统自动反写职员的业务组信息。

2. 工种如果要使用车间系统计算计时工资，则必须定义工种的单位小时工资，同时也必须指定各个职员所属工种。

3. 开户银行及账号需要银行代发工资企业的代发银行名称和银行账号（需唯一）七、物料主文件（一）基本资料标签页1. 物料属性是物料的基本性质和产生状态。

包括规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、自制物料。

不同的属性在系统中应用范围不同。

1）外购指从供应商处购买的物料，在BOM设置中，不能作为父项存在。

已使用的外购类物料可以修改为自制类或委外加工类。

2）自制表明该物料是企业自己生产制造出的。

只有“自制”和“配置类”的物料才可以作为成本计算的对象。

同一种物料有部分是外购（或委外加工），有部分是自制，那么其属性应设置为自制。

新增一物料，如果物料的属性为自制或配置类，那么系统会自动新增一个品种法成本对象。

如果强行在数据库中将物料属性由外购（或委委外加工）更改为自制，那么造成该自制物料无对应的成本对象。

这个问题可以用一个SQL脚本来解决：《补回丢失的成本对象.sql》。

3）委外加工指该物料需要委托其它单位进行生产加工。

注意：本企业收到委外加工完毕的物料，才能将其属性设置为委外加工。

例：本企业购买A、B物料，将A、B物提供给某企业加工，加工完毕，将物料C叫给本企业。

则：物料C的物料属性为委外加工，而A、B的物料属性是外购。

已使用的委外加工类物料可以修改为自制类物料。

4）虚拟件在本企业不存在已组装好的，零部件拿到客户那里组装形成的产品。

比如家具生产行业中，销售的产品为床（销售定单），而实际发出的是拼装成床的床头、床板、床垫等零部件，此时这个“床”就是一种虚拟件，在企业仓库中不存在已组装好的。

在K3中虚拟件的应用只体现在一个地方：销售出库单关联销售订单，销售订单录入的是虚拟件，销售出库单出库的是虚拟件的子项。

虚拟件的应用存在一个问题，目前软件还无法解决：销售发票录入虚拟件,而销售出库单上是虚拟件的子项零部件，那么发票与出库单无法钩稽。

5）规划类规划类物料是产品类，不是具体的产品。

为预测方便而设的。

在BOM中，规划类的物料可以是父项，也可以是子项，但在BOM中，该类物料只能挂在规划类物料下，作为其他规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。

只有在产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在MRP计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。

6）配置类/特征类配置类物料是一种自制件，表示该其子项可配置。

它是指客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其某部分结构由用户指定。

如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率。

在设置BOM时，在只有配置物料才能定义产品的配置属性。

另外，“配置类”的物料只能作为规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。

如果某物料被定义为“配置类”物料属性，则将其强制进行业务批次管理。

配置类物料的BOM子项中不能再挂配置类物料。

特征类物料与配置类物料配合使用，表示可配置的项的特征，不是实际的物料，在BOM中只能是配置类物料下级。

特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。

如汽车的颜色作为特征件，颜色本身不是实际的物料，表示颜色是可由用户选择的，其下级可能是黄色、黑色，这才是实际的物料。

此外，特征类物料需要定义其下属特征件组及其用量、百分比关系；并只能作为配置类物料的子项进行定义。

此类物料不在任何单据上进行业务处理。

例：外壳（特征件）白色外壳计划百分比：30%黑色外壳计划百分比：70%座椅（特征件）真皮座椅汽车（配置类）布艺座椅底盘安全气囊（可选件）…录入销售订单时录入“汽车”，回车光标停到“客户BOM”处按F7可对汽车的BOM进行配置，BOM 的单据头是汽车，单据体是“外壳”，光标停到“外壳”行，按F7，可选折“白色外壳”或“黑色外壳”。

进行MRP计算时，虚拟件不会产生需求，如果需求来源是产品预测，按计划百分比产生30%白色外壳和70%黑色外壳的需求。

配置类物料的产品预测单在MRP计算时，配置类物料本身不会产生需求。

配置类物料的销售订单在MRP计算时，配置类物料本身会产生需求。

2. 来源如果是外购物料，则是该物料默认供应商；如果是自制物料，则是该物料默认生产部门。