物业公司行文格式与范文
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行文格式与范文2010年元月18日目录一、行文说明 (3)二、常用行文格式（一）公司发文1、公司对外发文 (4)2、公司对内发文 (5)3、通知 (6)4、通报 (7)5、函 (8)6、会议纪要 (9)7、部门发文 (10)（二）服务处发文格式及范文1、高空抛物 (11)2、垃圾 (13)3、养犬 (14)4、梅雨季 (15)5、高温 (16)6、雷雨季 (17)7、台风 (18)8、寒流 (19)9、节日安全 (20)10、消杀通知 (21)11、清洗水池通知 (22)12、停水/电通知 (23)13、停梯通知 (24)14、外墙维修清洗 (25)15、放假通知 (26)行文说明一、行文规则1、对外发文必须统一使用A4纸打印并编号存档一份。
2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、主抄送组成。
3、标题应准确概括文件的主要内容，采用小2号加粗黑体，居中放置。
4、文号：公司行文为公司首字加年份全称加流水三位数。
如“常字[2010]001号”，小4号宋体字居标线右上侧。
职能部门行文按临时文件规定编号，即部门首字加发文年份全称加日期全称，如“物（2010）0101”；小4号宋体字，放在标题右下方。
5、正文用四号或小四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，行距以1.5～2倍为宜。
6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件：XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。
7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同。
8、发文日期须大写（如“二○○七年九月十日”），字体与正文相同，零写为“○”（调出“符号栏”，输入落款中日期“○”）。
9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。
公章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
10、文尾顶格标明主题词，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。
11、服务处行文称呼行一律使用“尊敬的业主/住户：”，后面不使用“您们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”，结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合！”，节日可增加祝贺性的语言。
二、行文格式（详见下页）关于 )建设局：（正文为宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）附件：×××二○一○年×月××日主题词： 主送: 抄送:(办公室印发,共 份)关于 )各部门：（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）附件：×××二○一○年×月××日主题词：主送:抄送:(办公室印发,共份)通(2010年月各服务处:（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）办公室二○一○年×月××日年第1期)（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）上海旺德物业管理有限公司二○一○年×月××日（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）物业管理部 二○一○年×月××日年第×号)正文：四号宋体序号使用阿拉伯数字温馨提示尊敬的业主/住户:为营造优美、舒适、安全的生活环境，在此服务处特别提醒您：一、请勿高空抛物。
二、请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。
三、请照顾好小孩、宠物，不要在电梯及楼道内随地大小便。
四、请随手关好电子对讲门。
五、外出时，请关好门窗、煤气、水龙头及电源。
附件：《×××》×××服务处二○一○年××月××日主题词：文明公德此通知张贴时间： 拟稿： 审批：温馨提示尊敬的业主/住户：近期，服务处在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。
为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全，请大家遵守社会公德，教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯，切勿高空抛物，并互相监督，共同建设美好家园。
若有附件，应在正文之下、单位落款的左上侧，字体与正文相同×××服务处二○一○年××月××日主题词：文明公德此通知张贴时间：拟稿：审批：温馨提示尊敬的业主/住户：为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境，请您不要将垃圾随手置于通道、走廊上，应及时放置于垃圾桶内，便于清洁工清理垃圾。
垃圾的随意丢放，不仅散发难闻的气味，也可能会造成小区内鼠蚁横行和病菌的滋生。
创造一个美丽、和谐的家园，需要大家共同的参与。
感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：垃圾放置此通知张贴时间：拟稿：审批：温馨提示尊敬的业主/住户：为维护小区秩序和环境卫生，保障居民健康和人身安全，在此服务处特别提醒家有爱犬的业主：一、请您定期为爱犬打预防针，并办理《养犬许可证》。
二、携带爱犬户外活动时，为爱犬佩束犬链并由成年人牵领，大型犬需上戴防护口罩，以免伤害或惊扰他人。
三、即时清除爱犬排出的粪便。
四、晚上请管好爱犬，避免狗叫声扰乱他人的正常生活。
五、尽可能勿让爱犬乘电梯，以免犬只惊扰影响其它乘梯的业主。
感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：宠物管理此通知张贴时间：拟稿：审批：温馨提示尊敬的业主/住户：梅雨季节里，气候潮湿，给大家的生活带来很大不便，在此服务处特别提醒您：一、地面潮湿，请小心行走，以防滑倒。
二、注意饮食卫生、防寒保暖，加强体育锻炼，增强体质。
三、雾气大时，尽量不要打开门窗，减少湿气进入室内，可定时开启空调或抽湿机进行抽湿。
四、使用电器设备时，发现有故障或异常现象，应停止使用，请专业人员检查维修。
五、外出时应切断电源，确保安全。
六、安全使用燃气热水器，严防使用不当引起一氧化碳中毒。
感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：梅雨季节此通知张贴时间：拟稿：审批：温馨提示现已进入盛夏季节，高温高热，容易引发各种不适，在此服务处特别提醒您：一、合理安排工作时间，外出尽量避开高温时段。
二、外出时，做好防护工作，如使用遮阳伞、遮阳帽、太阳镜、涂抹防晒霜等，抵御紫外线的伤害。
三、多喝水，及时补充身体流失水分。
四、注意控制室内温度，室内外温差不宜过大；晚上注意开窗通风。
五、夏季食物容易变质，请特别注意饮食卫生。
感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：防暑降温此通知张贴时间：拟稿：审批：温馨提示据气象台消息，今年第号台风“”近日将在本市登陆，届时可能对深圳造成严重影响。
在此服务处特别提醒您：一、出门时带好雨具；注意关好门窗、关闭电源。
二、检查家中门窗玻璃等有无损坏，如有松动或有裂缝，请及早维修。
三、检查并缚紧容易被风吹到的物件；将花盆、拖把等物品移入室内，以防吹落伤人。
四、大风时尽量不要在玻璃门窗附近逗留，以免发生危险。
五、雨天路滑，能见度低，驾车请注意小心慢行。
六、台风天气可能会造成停水停电，请及时做好日常生活准备工作。
感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：防御台风此通知张贴时间：拟稿：审批：温馨提示尊敬的业主/住户：据市气象台预报，我市未来几日天气寒冷、干燥，气温明显下降，最低温度约为5～7℃，在此服务处特别提醒您：一、随时关注天气变化，做好防寒保暖和预防疾病的措施。
二、适当进行体育锻炼，户外运动要做好防寒措施。
三、在控制室温的同时，应注意及时开窗通风换气，保持空气流通。
四、使用电暖设备，注意用电安全。
五、安全使用燃气热水器，沐浴时间不宜过长，严防使用不当引起一氧化碳中毒。
感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：防寒保暖此通知张贴时间：拟稿：审批：温馨提示尊敬的业主/住户：新春佳节来临之际，为营造一个安全舒适的居住环境，在此服务处特别提醒您：一、为增添节日喜庆气氛，服务处布置了各色彩灯，请您看护好自己的小孩，切勿触摸，防止发生意外。
二、晚上睡觉前，门要反锁，将贵重物品放在安全的地方。
三、外出时一定关好电、气、水，锁好门窗。
家中不宜存放大量现金，贵重物品妥善保管。
若外出时间过长，请告知治安办。
四、请各车主按位停车，不要乱停乱放。
离车时关好车窗，锁好防盗锁，行驶证、停车卡及贵重物品请随身带走五、不要让陌生人随便进屋。
如果您的亲朋好友来访，请配合我们管理人员的工作，做好来访登记、按秩序停车等。
六、请您遵守厦门市公安局禁止燃烧烟花爆竹的规定，不要在小区内燃放烟花爆竹。
七、邻里之间相互守望，如需帮助或发生紧急情况，请及时与服务处、治安办联系。
电话：×××感谢您对服务处工作的支持与配合。
×××服务处二○一○年××月××日主题词：节日安全防范此通知张贴时间：拟稿：审批：消杀通知尊敬的业主/住户：为营造一个舒适的生活、工作环境，我公司消杀专业队定于×月×日对小区进行一次全面喷药消杀工作，在此服务处特别提醒您：一、蚊虫孳生环境主要是积水及适宜的温度，请您及时清理阳台、下水道等场所的积水。
二、此次消杀范围包括楼道、天面、单车棚等公共场所，请及时清理（收回）放在上述公共场地的物品。
三、请将垃圾装袋并投到垃圾桶（箱），以便消杀队重点消杀，确保消杀的有效性。
四、届时，请您务必关好门窗、看护好老人、儿童和宠物，以免影响身体健康。
不便之处，敬请谅解。
感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：蚊虫消杀此通知张贴时间：拟稿：审批：停水通知尊敬的业主/住户：为确保大厦二次供水水质达到国家规定生活用水标准，服务处定于月日时间对本大厦水池进行全面的清洗和消毒。
届时将暂停供水，请大家提前作好储水准备。
不便之处，敬请谅解！感谢您对服务处工作的支持与配合！×××服务处二○一○年××月××日主题词：停水通知此通知张贴时间：拟稿：审批：停电\停水通知尊敬的业主/住户：因注明原因（如水管爆裂或检修线路等），月日（周）时间将暂停供水/电。
