《会议记录模板》PPT课件

模式上，可以采用段落式，也可以采用 分条列写式。
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主体部分结构模式： （１）综合式，是大型或重大的会议常
用的结构模式。
（２）条项式，是日常的重要例会常用 的结构模式。
（３）摘要式，是专题型会议常用的结 构模式。
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综合式是一种比较普遍的写法 ： 将会议的内容，或议定事项，进行综合
例如：《关于加速设置广州市公用电话 亭事宜会议纪要》的主体分5条写，—— 每一条写一个问题：
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第1条写电话亭的选点， 第2条写电话亭的照明用电， 第3条写电话亭的线路安装， 第4条写开展精神文明教育，爱护电话
亭，
第5条写广告收入的处理。 内容清楚，重点突出，便于执行。
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２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方 针、政策和理论原则问题的交流、讨论情 况的纪实。它包括各种各样的交流会、座 谈会、研讨会的会议纪要。
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三、作用
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要 精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议 的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强 的纪实性。
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会议主要内容是根据会议的中心议题及 会议的相关材料，综合整理出的会议讨 论及决定的主要事项。
会议成效的简要评述主要是针对会议进 行情况及收效进行评价。
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2．结构模式。 会议纪要的结构通常分为导言、主体和
结尾三个构成部分。
导言部分 主要是以会议基本情况为内容，在结构
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会议记录与会议纪要
1Байду номын сангаас
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目录
记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板
会议类型
我们常见的会议类型有以下几种： 1. 例会 2. 评审、汇报会 3. 主题学习会 4. 民主生活会 5. 领导座谈会
不同的会议类型对于会议纪要的要求也是不同的，下边我 会根据不同的会议类型对纪要的写法给出一些建议，仅供大家 参考。
目录
记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板
纪要类型
纪要从形式上看，可分为很多种，如：归纳总结型、原汁 原味型、纪实报道型等等。
需要提醒大家的是，有时侯我们的会议纪要可能是上述几 种类型的混合型，大家应于会前就明确需要输出的会议纪要 类型。如果对于纪要类型事前没有把握的话，可以先向会议 召集人确认纪要要求。
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纪要类型
1. 例会纪要-会中记录 纪要内容一般围绕上次遗留问题完成情况、本次会议内 容、本次需跟踪问题三部分来记录：
① 上次遗留问题通报时要注意记下各责任人汇报的完成情 况，如果未完成的还要记下会上所规定的延迟完成时间；
纪要类型
1. 例会纪要-会中记录 ③ 此外还要注意在会议的过程中，对于一些安排的工作和 问题，应当场要求会议主持人确定下责任人和完成时间， 并做上标记。 ④ 在纪要的过程中如果时间来得及，还是要尽可能的多记 一些东西，在会后可再决定删减，否则在整理时有可能 就记不起来当时具体讨论的情况。
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记录方法
聆听打字 – 对于全程记录要求较高、或要求现场输出纪要的会议，可 使用聆听打字的方法进行记录 ① 事先准备好纪要模板，按会议议程分好段落与层次； ② 根据议程应尽可能多地记录相关发言，结论性语句重点标 注； ③ 会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。

PART THREE
记录会议时间、地点、参会人员 记录会议主题、议程和讨论内容 记录会议决策、决议和行动计划
记录会议中提出的问题和建议 记录会议中达成的共识和共识点 记录会议中需要跟进和落实的事项
记录会议的主要议题和讨 论内容
记录会议的决策和结论
记录会议的时间、地点和 参与人员
记录会议的讨论过程和争 议点
会议记录应定期整理和归档，以便 于日后查阅和参考
会议记录是公司 内部重要的文件， 需要妥善保存
会议记录可以方 便地查找和检索， 便于日后查阅
会议记录可以作 为公司内部培训 和交流的素材
会议记录可以作 为公司内部决策 和执行的依据
汇报人：
PART FOUR
标题：会议记录 范文
副标题：格式和 模板
背景图片：会议 场景或相关图标
设计风格：简洁、 专业、清晰
会议记录格式
会议记录模板
会议记录示例
会议记录注意事项
会议议程：列出会议的主要议题和讨论内容，包括时间、地点、主持人等 参会人员名单：列出参加会议的人员名单，包括姓名、职位、部门等 记录人：记录会议的主要内容和讨论结果，包括发言内容、决议等 备注：记录会议的其他相关信息，如会议背景、参考资料等
记录会议 决定：详 细记录会 议中做出 的决定和 行动计划
分配任务： 明确每个 决定的负 责人和完 成时间
跟进执行 情况：定 期检查任 务的执行 进度和完 成情况
反馈问题： 及时反馈 执行过程 中遇到的 问题和困 难，寻求 解决方案
监督执行： 确保每个决 定都得到有 效执行，并 对未按时完 成的任务进 行提醒和督 促
会议决议：记录会议做出的 决策和决议
会议附件：记录会议相关的 附件和资料

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如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要 领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出， 其他有关人员则分类列出。 5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区
别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就 记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录 者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木， 不能张冠李戴。 2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始， 就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、 会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的， 但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存 在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会 议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要 写明"休会"字样。
会议记录格式例文1
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅
主要议题
发言记录：
签字
会议记录格式例文2
××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言： ××× ……………………………………………………写分作特内含 例意巧点求文文式法类用点容义

会议记录的要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或 早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记 参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果 某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者 签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重 点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的 重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发 言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对 别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别 别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录” 重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的， 可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记 录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互 相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许 有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得 发言者的审阅同意。
会议记录
例 点 文 例 文 式 例 格 写 法 类 用 分 作 点 特 内 容 义 含 1 1 2 2
会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如 会议记录是由会议组织者指定专人，如 实、准确地记录会议的组织情况和会议内 容的一种机关应用性文书。会议记录一般 用于比较重要的会议或正式的会议，它要 求真实、全面地反映会议的本来面貌。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关 活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见 解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性 言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； 6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

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一. 详细记录实例
例文：
××市××区人民政府办公会议记录 时间：二0××年×月×日下午 地点：第一会议室
要点：详细 记录所有人 的发言和观
点
主持人：阎×区长
出席人：李×、赵×、于××、钱××副区长
缺席人： 记录人：王××
摘要记录：
会议内容：
李×：市里的商业工作会议是上月15日到18日开 的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大 家………………………….
◆公司的事务性会议，产生AR（Attention Requirement ）
2020/2/24
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二. 摘要记录实例
要点：会产 生会议决议 以及追踪完
成时间
摘要记录：
2020/2/24
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会议记录的要求
真实准确 明白清楚
会议记录的要点
重点突出
格式规范
2020/2/24
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听力小测验
2020/2/24
2020/2/24
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会议记录中常犯错误及应
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对小技巧
2020/2/24
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会议记录常犯错误
歪曲虚构 记录不规范
错记漏记
2020/2/24
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会议记录小技巧
一、会前记录准备
1.了解相关出席人员，能将姓名和人联系起来。 2.了解会议有关内容，会议背景以及相关知识，避免在会议记录过程中无法听懂与会 者的专业名词。 3.准备好记录的相关工具和表格。
赵×：这个店的经验很值得重视。这个店的地理 位置不错……………………………
钱××：“四放开”可以进一步推广，但时间太
短，经验不足，应当认真总结经
2020/2验/2。4 …………………….

会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议、公司XXXX 专题会议。
会议记录常见问题
（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨 损，不利于档案的保护和保密。
（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）
会议记录目录
会议记录常见问题
（五）会议记录本不规范 1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。 大部分无会议议题，无列席人； 2．会议记录本大小（标准）不规范（一般 以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使 用“活页记录”）。
会议记录常见问题
（六）记录不完整
1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容； 4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
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会议记录
会议记录基本概念
会议记录是实录会议情况和信息 的应用文书。

如何写好会议记录
1
会前准备
确认记录方式、主持人和议程，为会议记录做好充分准备。
2
会中记录
着重记录关键内容，注重细节，并且控制记录时间，以确保准确性和完整性。
3
会后整理
核对记录的正确性，进行文字整理和修正，最终形成规范、准确的会议记录。
注意事项
保密性
保持会议记录的机密 性，确保不会泄露敏 感信息。
实践技巧
通过充分的会前准备，注重会中记录和会后整理，提升会议记录的质量和效率。
建议书
会议记录也可以包括对问题和建议的详细记录，以供参会者参考和讨论。
会议记录的重要性
1 为什么要记录
会议记录是对会议内容的 准确记录，有助于确保信 息不遗漏，提供便于回顾 和参考的文档。
2 有哪些好处
好的会议记录可以提供有 效的沟通和合作，帮助团 队在决策和行动方面保持 一致。
3 被忽略的风险
没有恰当记录会议内容可 能导致误解、争议和错误 的决策，影响团队的工作 效率和职业形象。
《会议记录写作》PPT课 件
欢迎参加《会议记录写作》课程，本课程旨在帮助您提升会议记录写作的技 巧与效率。通过本课程的学习，您将学会如何撰写清晰、有效的会议记录， 为您的工作和团队提供有力支持。
什么是会议记录
定义
会议记录是会议期间对讨论、决议和行动进行书面记录的过程和文档。
类别
会议记录可以分为正式和非正式两类，根据会议的性质和目的来决定。
可理解性
记录应清晰、简洁， 方便读者理解和使用。
可查找性
使用清晰的标题和结 构，使得会议记录易 于查找和引用。
传达者身份
会议记录应准确反映 会议参与者的观点和 意见，避免主观批评 或误解。

第五次会议
对院代表 • 对取时得间三等：奖表年示祝11贺月。 19日 紧时接间着 ：部•年员1上1地月前2点自8日我：介八绍，一以起及讲义述纪对我念们馆协会的看法。 紧接着部• 员上出前席自我人介员绍，：以副及讲部述，对我部们员协日内，容其中：4人在青协服务站值班，负责运动员签到、运动员安全、运动员服装鞋物保管等工作。 副时部间通 ：知•年青1协1部月前2门往8日莲人松员中学在支八教活一动起。 义纪念馆门前合影。一起在馆内留言簿写下部门宣言。副 时间： 年11部月1向9日部员介绍南昌的一些旅游景点，部员发表我们部门下次活动建议。
第六次会议
• 时间： 年11月28日 • 地点：B栋101教室 • 出席人员：副部，部员 • 会议内容： • 副部通知青协前往莲松中学支教活动。对本活动的目的、意义和要求做简单
介绍。听取部员对我们部门以及青协的意见，为下次青协全体大会做准备。
出席人员：部长，副部，部员
第四次会议
• 时间： 年11月7日 • 地点：三栋211教室 • 出席人员：副部，部员 • 会议内容： • 副部讲述运动会，安排运动会期间我们部门需要做的事情。工作时间在11月
10日，其中4人在青协服务站值班，负责运动员签到、运动员安全、运动员服 装鞋物保管等工作。3人协助院学生会写新闻稿，听从学生会其他安排。
第一次会议
• 时间： 年9月23日 • 地点：三栋110教室 • 出席人员：部长，副部，部员 • 会议内容： • 副部长林冬英主持会议，欢迎各位新部员的加入，介绍部门情况。部长简述
协会状况和大学生活，提出对大家的希冀。紧接着部员上前自我介绍，以及 讲述对我们协会的看法。记录之间的联系方式。
第二次会议
一起在馆内留言簿写下部门宣言。 副部长林冬英主持会议，欢迎各位新部员的加入，介绍部门情况。 时间： 年10月12日 紧接着部员上前自我介绍，以及讲述对我们协会的看法。 青协文体与实践部会议记录 副部总结刚结束的校青协举办的趣味比赛，我们院的比赛情况。 副部向部员介绍南昌的一些旅游景点，部员发表我们部门下次活动建议。 对院代表对取得三等奖表示祝贺。 时间： 年11月7日