沟通力:事业成功的关键

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沟通中的(噪音)障碍
消除沟通中的障碍是实现良好沟通的第一步。
(一)传送者的障碍
◆目的不明确 ◆表达能力差 ◆选择失误 ◆形象因 素 ◆形式不当
(二)信息传递过程的障碍
◆信息遗失◆外界干扰◆物质条件限制
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(三)接收者的障碍
◆信息过度加工 ◆选择性知觉偏差 ◆心理定势障
碍 ◆思想差异 ◆信息过量
◆目标差异 ◆知识经验
西蒙认为,沟通“可视为任何一种程序,借此程 序,组织中的每一成员,将其所决定的意见或前提,传送 给其他有关成员。”
沟通是人们在互动过程中通过某种途径或方式将 一定的信息从发送者传递给接受者,并获取理解的过程。
内涵:
1.要有一个明确的目标。 2.沟通要有传、受双方。 3.要有信息上的传递。沟通信息就可分为: 事实;情感;价值观;意见观点(思想)。 4.传递的信息被理解。 5.达成共同的协议。
有效沟通概述
自我简介
孙恒有,教授,硕士生导师,国际经 贸系主任,中国世界贸易组织研究院客座 研究员,省营销协会专家委副秘书长,省 新闻出版局报刊审读和评委。曾兼任某公 司副总和某大酒店有限公司执行总监。主 讲《国际商务》《服务营销》《管理沟通》 等课程。曾多次参与企业营销策划和调研 活动。2004年7月被评为“河南省十大营 销专家”。
田,甲,由,目,召,只, 叭,叻,号,叶,叽,可, 旧,另,古,右,叮,史, 兄,句,叱,台,叹,叨, 叼,司,叩,叵,石,电, 囚,巴,占,申 ,旦,加, 白,四,尺
▲ 管理沟通通道
不同的信息内容要求使用不同的通道 有时人们可以使用两种或两种以上的传递
渠道 影响力最大的仍然是面对面的原始沟通方
据国外调查,在管理工作中,管理者约70%的时间 是用在与他人沟通,这其中的1/3的时间用于单个会谈。 剩下30%左右的时间用于分析问题和处理相关事务。
沟通——团队精神的黏合剂
团队精神的基础——挥洒个性 团队精神的核心——协同合作 团队精神的境界——凝聚力 团队精神的培养:愿景、激励、理解与福利、沟通。
销售在沟通中了解顾客期望
二、正确理解沟通
《大英百科全书》认为,沟通就是“用任何方法,彼 此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、 电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之 交换消息的方法。”
《韦氏大辞典》认为,沟通就是“文字、文句或消息 之交通,思想或意见之交换。”
拉氏韦尔认为,沟通就是“什么人说什么,由什么 路线传至什么人,达到什么结果。”
在做沟通吗?” 误区七 “我告诉他了,所以,我已和他沟通
了。” 误区八 “只有当我想要沟通的时候,才会有沟
通。”
三、有效沟通的原则
1.沟通应以对方为中心 2.学会角色互换 3.你的目标是要沟通 4.要简单明了 5.用通俗的语言做沟通 6.要非常直接地表达 7.注意大众风俗和语言禁忌
四、有效沟通模式

▲ 管理沟通背景
心理背景(情绪和态度;对对方的态度) 物理背景 (场所) 社会背景 (双方角色关系;第三者影响) 文化背景
▲ 管理信息反馈
(检验程度、速度、质量)
好互动反馈的特征:语义明确、心灵相通、探究咨询。 除此之外,树立自己可信度、把握好时机及反馈方式可事 半功倍。
反馈障碍:主从关系、竞争关系、方式不当、出于私 利而不愿反馈、文化差异等
管理需要沟通
诺基亚公司董事长兼首席执行官沙玛·奥里拉在自己 的管理箴言中这样写道:“我觉得有两个技能很重要。第 一是沟通力,第二是人才管理的能力。但没有好的沟通能 力,一切都无从谈起。”
管理学有一个著名的双50%定理,即经理人的50% 以上的时间用在了沟通上;可是,管理中的50%以上的 障碍都是在沟通中产生的。
反馈
背景
信息
编码
传送者
传递
接受
译码
接受者
理解
噪音
沟通过程模型
▲ 管理沟通信息 ▲ 管理沟通主体 ▲ 管理沟通客体 ▲ 管理沟通通道 ▲ 管理沟通背景 ▲ 管理信息反馈 ▲ 管理沟通噪声
共同经验范围
甲方经验背景
乙方经验背景
共同经验范围
在“口”字上加两笔,使它变 成
另外一个字。时间两分钟。
参考答案
沟通方式 :言语与非言语
实质上沟通过程是申明价值(需求)、创造价 值以及克服障碍的过程。(分橙子的故事)
团队建设中沟通误区
误区一 身陷沟通不畅的恶性循环而茫然不知。 误区二 沟通者不能容忍另类思维。 误区三 沟通者放不下“架子”。 误区四 沟通者有自卑心理。 误区五 沟通者过于迷信沟通技巧 。 误区六 “沟通不是太难的事,我们每天不是都
一、沟通是一种关键能力
从“巴比伦塔失败”说起
个人事业的成功需要沟通
美国人力资源管理学家科尔曼曾说:“职员能否得到 提升,很大程度不在于是否努力,而在于老板对你的赏识 程度”
美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分 析的结果显示:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占
成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
怎样反馈:善于倾听(下页)、良好沟通气氛凝造、 建立信任关系、反馈适度、建设性反馈。
积极聆(倾)听
敬为王者

用耳朵听;用眼睛看 用心聆听
▲ 管理沟通噪声
主要噪音来源; □情绪状态与环境情景对正确发送或接收信息形 成的障碍; □双方个性特点如气质、性格、能力等会影响沟 通顺利进行; □价值标准与认知水平的不同导致无法理解双方 的真正意思; □地位级别所造成的心理落差和沟通距离; □编码和解码时采用的信息符号系统的差异; □信息通道本身的物理性问题。
的局限
五、克服沟通障碍的策略
1.系统思考,充分准备 2.使用恰当的沟通通路 3.角色互换的沟通策略 4.充分利用反馈机制 5.调整好自己心态 6.以行动强化言语 7.注意非言语信息 8.学会积极倾听
原则:专心;移情;客观;完整 9.组织沟通检查
案例分析:名医劝治的失败
我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他 的名字叫扁鹊。有一次,扁鹊谒见蔡桓公,站了一 会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤 有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没 有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说: “医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本 事。”过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔 细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮 肉之间,不治会加重的。”桓公见他尽说些不着边 际的话,气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不 乐。