岗位职责、权利、义务
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岗位责任制及职责范围岗位责任制是指在组织中设定各种职务,并明确职务所包含的职责、权利、义务等要素,以及该职务对组织目标的贡献。
岗位责任制的目的是明确每个职位的工作职责和权利,使组织更加高效、有序、稳定。
下面我们具体探讨一下岗位责任制的职责范围。
1. 确定岗位的职责和权限岗位责任制的第一步就是确定每个职位的工作职责和权限。
要求每个职位都应该明确规定其职责和权限,以便员工明确自己工作中需要承担的任务以及改判自己的能力范围和权限。
2. 资格要求和标准岗位责任制中,组织应该制定一些能力要求和行为规范,以便候选人在报名时就能知道自己是否具备了这个职务所需要的要求标准。
3. 设定目标和具体任务岗位责任制的目的就是为了达成组织的目标。
所以在制定岗位责任制的过程中,要选择适当的目标并制定具体的任务来实现这些目标。
这些任务应当可以被量化,以便于做出效果评估。
4. 负责任务执行一旦岗位责任制的目标和任务被设定,岗位的职员就应该承担起任务的执行责任。
他们应该根据制定的任务集成为其自身工作,同时注意考虑其他任务之间的相关性和协作性,以完成任务并达成组织目标。
5. 监控和上报岗位职责负责人应该始终保持着对于任务执行情况的监控和掌控,一旦存在问题要及时上报。
岗位职责负责人需要注意监控任务执行情况,并对任务执行情况做出及时的反馈和改进。
6. 风险控制和预防在岗位责任制中,岗位职务负责人负有风险控制和预防的职责。
他们需要及时发现风险并制定相应措施以做出风险控制和预防。
岗位职务负责人需要紧密合作,采取相应预防措施,确保岗位及工作环境安全。
7. 相关统计和报告要求在履行岗位职责的过程中,岗位职责负责人需要明确报告的统计要求以及报告内容和报告周期,及时的按照规定的周期完成相应的报告工作。
总之,岗位责任制的职责范围涉及到工作职责的明确、职位资格要求和标准、目标和任务的设定、任务的执行、任务执行情况的监控和上报、风险控制与预防以及统计报告的要求。
岗位责任制和岗位职责1.权利和义务:岗位责任制中规定了每个岗位的权利和义务。
权利包括岗位所具备的决策权、管理权等;义务包括岗位所负责的任务、职责和责任。
2.职权与职责的分离:岗位责任制要求职权和职责的分离。
职权是指岗位所拥有的权力和权限,应该明确规定,而职责则是指岗位所承担的任务和责任,应该明确规定。
3.交叉互补:岗位责任制要求各个岗位之间相互交叉互补,形成一个完整的组织体系。
各个岗位之间应该明确各自的职责,确保各个环节能够有机协作,达到组织整体的目标。
岗位职责通常包括以下几个方面:1.角色定位:岗位职责应该明确岗位在组织中所扮演的角色定位。
这包括岗位在组织中的地位、层级和职能等。
2.任务与目标:岗位职责应该明确岗位所承担的任务和目标。
这包括岗位应该完成的具体任务,以及任务的重要性和优先级等。
3.责任与义务:岗位职责应该明确岗位所承担的责任和义务。
岗位应该为自己的职责负责,对岗位职责的实现负责。
在实施岗位责任制和岗位职责时,需要注意以下几个方面:1.统一规范:岗位责任制和岗位职责应该在整个组织中实行统一规范,以确保各个岗位之间的协作和协调。
各个岗位应该遵守组织制定的规范和规则,确保工作的顺利进行。
2.适应变化:岗位责任制和岗位职责应该能够适应外部环境的变化和组织内部的变化。
随着时代的发展和技术的变革,岗位的职责和职能也会发生变化,需要及时调整和适应。
3.监督和评估:岗位责任制和岗位职责需要有有效的监督和评估机制,以确保各个岗位能够按照规定的职责和责任履行工作。
通过监督和评估可以及时发现和纠正问题,提高工作质量和效率。
综上所述,岗位责任制和岗位职责是组织和管理中非常重要的概念。
它们可以确保组织的协调和协作,提高工作效率和绩效。
在实施过程中,需要统一规范,适应变化,并且进行监督和评估,以确保岗位责任制和岗位职责的有效实施。
设计负责人权利义务职责设计负责人是一个重要的职位,负责监督项目的设计和开发过程,确保项目的质量、效率和安全性。
以下是设计负责人的权利、义务和岗位职责:1.权利:确定项目设计和开发的方向和目标。
确定项目设计和开发的时间表和预算。
分配和管理项目团队的资源,包括人员、设备和材料等。
对项目团队进行指导和管理,确保团队成员达到预期的质量标准。
与客户、承包商、供应商等沟通并协调项目的进展。
对项目进展和结果进行监督和审查,并根据需要进行调整。
2.义务:确保项目设计和开发符合相关法规和标准,包括安全、环保、质量等方面。
确保项目的技术实施和进度符合客户要求和合同规定。
对项目团队进行培训和指导,促进团队成员的成长和发展。
按照客户要求,向客户提供关于项目进展和结果的信息和报告。
在项目发生问题或风险时,及时采取有效措施,保证项目的顺利进行。
对项目团队和自身的工作进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。
3.岗位职责:制定项目设计和开发的计划和方案,并组织实施。
确定项目的技术要求和标准,对项目的设计和开发进行监督和审查。
协调与客户、承包商、供应商等的沟通和合作,确保项目按照客户要求和合同规定进行。
分配和管理项目团队的资源,包括人员、设备和材料等。
对项目团队进行培训和指导,促进团队成员的成长和发展。
监督和审查项目的进展和结果,并根据需要进行调整。
向客户提供关于项目进展和结果的信息和报告。
解决项目中出现的问题和风险,并及时采取有效措施。
对项目团队和自身的工作进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。
除了上述权利、义务和岗位职责之外,设计负责人还可能具有以下职责和要求:1.技术领导:作为项目的技术负责人,设计负责人需要具备丰富的技术知识和经验,能够为项目团队提供指导和支持,帮助解决技术难题。
2.风险管理:在项目的设计和开发过程中,设计负责人需要识别和评估潜在的风险,并采取相应的措施来避免或减轻风险的影响。
3.质量保证:设计负责人需要确保项目的质量符合客户要求和相关标准,同时还需要识别和改进项目中存在的质量问题。
公司人员组织架构及各岗位制度、权利、义务一、公司人员组织架构二、各岗位制度、权利、义务(一)行政人力部负责人:1、负责主持本部门的全面工作,负责落实《行政人力部职责》内容,负责管理部门人员全面完成各项工作任务;2、根据公司总体年度计划,负责分解制定本部门周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻公司各项规章制度,组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行,不断提高部门管理水平;4、负责制定本部门员工考核办法并严格遵照执行;5、负责制定本部门人员岗位职责、组织架构设计、制定人员招聘计划;6、公司行政工作的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合;7、负责部门行政预算的编制和规划;8、负责公司办公会议,检查督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情况;9、负责公司办公用品的管理,分配、登记、领取和办公设施的维修管理;10、做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理;11、做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理;12、参与制定人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;13、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;14、负责编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;15、根据部门人员的需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;16、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;17、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;18、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;19、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;(二)行政专员:1、负责协助部门经理的工作,落实《行政人力部职责》内容,并协助部门经理完成部门各项行政工作任务;2、根据部门经理制定的部门年度计划来制定本岗位周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻执行公司各项规章制度,协助部门经理编制和完善部门内部相关制度与流程,并贯彻执行;4、协助部门经理做好公司行政工作的监督和执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合;5、负责公司办公会议,协助部门经理督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情况,做好会议记录;6、协助部门经理做好办公用品的管理、分配、登记、领取和办公设施的维修管理;7、协助部门经理做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理;8、协助部门经理做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理。
岗位职责的权利义务一、引言在每个职位上,我们都有一定的权利和义务。
权利是指我们在职位中享有的一些自由和权益,而义务则是指我们对工作和职位的责任和承诺。
正确理解和履行岗位职责中的权利义务,是保证工作顺利进行、实现个人和组织共同发展的关键。
二、权利的意义1. 职位权力每个职位都有一定的权力和职权,这是基于职位的要求和责任而赋予的。
例如,经理在领导团队、做出决策和指导员工方面有权力。
职位权力的合理行使可以增强组织的效率和执行力。
2. 个人权益在工作中,每个人都有一些基本的权益,如获得合理的薪资、安全的工作环境和公平的机会等。
这些权益保证了我们的生活质量和工作积极性。
三、义务的重要性1. 职责和使命每个职位都有明确的职责和使命。
履行义务意味着我们必须努力完成工作任务、追求组织目标并展现自己的专业能力。
2. 团队合作在工作中,团队合作是非常重要的。
履行义务意味着我们应该与同事合作,共同完成任务并支持他人的工作。
四、权利义务的平衡1. 理解职位理解职位的权利和义务是平衡的基础。
只有深入了解职位的要求和职功能,我们才能明确自己的权益和责任。
2. 沟通和协商在权力和义务之间找到平衡并不容易。
沟通和协商是实现平衡的关键。
我们应该与领导、同事和组织进行有效的沟通,协商达成共识。
五、权杖义务的双向互动1. 清晰的职位描述组织应该提供明确的职位描述,使员工了解职位的权利和义务。
同时,员工也应该积极参与职位描述的制定,确保公平和准确性。
2. 培训和发展组织应该为员工提供培训和发展的机会,提升他们在职位中的能力和知识。
员工也应该主动学习和发展自己的能力,以更好地履行职责。
六、权利义务的影响1. 工作满意度权利和义务的平衡对工作满意度有重要影响。
合理的权益和责任分配可以增强员工的工作满意度,提高工作绩效。
2. 组织效率权利和义务的平衡也对组织的效率和绩效产生重要影响。
员工积极履行职位义务,组织的运营和执行能力将得到提升。
七、权力的滥用和义务的失责1. 权力滥用当权力被滥用时,可能会导致组织内部的不公平和不稳定。
员工岗位职责书范文为加强和规范企业管理行为,公司对员工工作权利和义务的明确。
造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定结合本公司实际,特制定本员工岗位责任书以归属双方的权利和义务。
一、公司通过招聘特聘担任职务。
以后的工作、工资、考核、升迁、降职、奖惩、免职等均以公司有关规定办理。
二、员工的权利和义务:a、员工的权利:1、享受法律赋予的公民权利;2、享受公司规定的工资、福利等待遇的权利;3、享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的权利;4、参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利;5、对违法违纪的人或事进行制止和举报的权利;b、员工的义务:1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
2、充分发挥各自的聪明才智、尽心尽责地完成自己所承担的工作,并协助业务人员做好业务宣传,并积极维护客户,做好客户档案。
积极开发客户为公司的长久发展贡献力量;3、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。
加大力度努力献策提高公司知名度。
遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业、形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;4、自觉遵守保密规定,不准泄露公司的机密和公司的信息;5、以公司利益为重,办任何事情,都要牢记节约,杜绝浪费;6、员工之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助、相互配合、求同存异、顾全大局,正确处理好集体与个人的关系。
三、公司制度:a、公司执行日工作八小时工作制,月带薪休假两天。
超出两天的视为请假。
公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班,不得迟到、早退。
公司实行考勤制度,其考勤办法:1、上班前员工本人须在考勤表上签字,必须本人考勤,不得叫别人代签。
如因故忘记考勤,必须及时向考勤管理员说明情况补签。
否则作为迟到一次记录;2、旷工者超过三天(包括三天)视为自退公司,当月工资全部扣除。
因其他原因不能在本公司继续任职的,必须提前半个月向公司领导交书面辞职报告,否则公司有权不发放当月工资。
岗位职责和权利的权力一、引言工作是现代人生活中不可或缺的一部分,人们通常要花费大量的时间在工作上,工作给予人们物质财富和自我价值的实现。
但是工作的同时,岗位职责和工作权利也成为了一种重要的话题。
岗位职责与工作权利的良性平衡关系是相当重要的。
二、岗位职责和权利的定义岗位职责是指一个员工具有从事某种工作的义务和责任。
所有岗位职责都是由公司或雇主明确规定的,并与雇用合同相一致。
专业的岗位职责有助于确定员工的责任范围,使员工更好地执行其工作职责。
权利是指一个员工在工作的过程中拥有的自主权。
并不是每个员工都有同样的权利,权利多少取决于工作性质、工作环境和所在行业文化的规定等因素。
员工的权利的核心在于能够在其工作期间自主决策,而未受到过分干涉,因此,员工需要对自己的权利有一个清晰的认识并予以行使。
三、岗位职责与权利之间的平衡关系岗位职责和权利之间需要形成一个良性平衡关系。
在许多情况下,岗位职责和权利之间存在矛盾和摩擦。
如果岗位职责和权利之间的平衡被打破,将会导致员工的不满和公司的生产效率下降。
可见,良好的平衡关系至关重要。
岗位职责和权利之间的平衡关系如同家庭中的权利和义务关系。
每个人都享有自由和权利,但在社会和家庭中,每个人也有自己的职责和责任,包括承担经济责任、监护孩子、照顾家人和社区贡献等等。
这些责任超出了个人的权利范畴,而助于形成家庭和社区等基本单位的稳定和秩序。
类似地,公司雇员也拥有某些基本权利和自由。
这些权利包括加入工会、获得不同种类的保险和福利、劳动法的保护等等。
在另一方面,每个员工都有责任为公司的繁荣做出贡献,如保持良好的劳动纪录、遵守公司规章制度、遵守行业准则等等。
总之,公司员工的权利和责任具有相互依存性和平衡性。
如果权利和责任不平衡,将导致员工的满意度的降低和公司的生产力的下降。
四、落实平衡关系平衡关系不是瞬间建立的,落实它需要公司的高度重视和员工的不懈努力。
以下是落实平衡关系的步骤:1.公司和员工应当达成一个共识,理解彼此的期望和需求,以建立对话机制,维持良好的工作关系。
工作岗位职责的权责与义务在职场中,每个人都有自己的工作岗位职责。
这些职责既是权利,也是责任和义务。
对于每个员工来说,了解和履行自己的职责是非常重要的。
本文将探讨工作岗位职责的权责与义务,并分析其对个人和组织的影响。
一、权利的体现每个工作岗位都有一定的权利,这些权利是基于员工的职责和工作内容而赋予的。
比如,作为一个销售人员,你有权利与客户进行沟通和洽谈,以达成销售目标。
你有权利使用公司提供的资源和工具来完成工作任务。
这些权利使员工能够在工作中发挥自己的专业能力和技能,实现个人和组织的目标。
同时,权利也带来了责任。
作为一个销售人员,你有责任了解产品和市场情况,以便更好地向客户介绍和销售产品。
你有责任与团队合作,分享销售经验和技巧。
这些责任是为了确保工作的顺利进行,实现销售目标。
二、责任的履行除了权利,每个员工还有责任履行自己的工作岗位职责。
责任是一种对工作的承诺和义务,体现了员工对组织和职业的忠诚和责任感。
只有履行好自己的责任,员工才能够为组织创造价值,实现个人的职业发展。
责任的履行需要员工具备一定的能力和素质。
这包括专业知识和技能的掌握,以及良好的沟通和协作能力。
只有具备这些能力和素质,员工才能够更好地履行自己的职责,为组织提供有价值的工作。
三、义务的承担除了权利和责任,每个员工还有义务承担自己的工作岗位职责。
义务是员工对组织和职业的承诺和责任,是员工为了组织的利益而付出的努力和奉献。
义务的承担需要员工具备一定的道德和职业操守。
这包括诚实守信、保守机密、遵守规章制度等。
只有具备这些道德和职业操守,员工才能够更好地履行自己的义务,为组织的发展做出贡献。
四、对个人和组织的影响工作岗位职责的权责与义务对个人和组织都有重要的影响。
对于个人来说,履行自己的职责可以提升个人的专业能力和技能。
通过不断地学习和实践,个人可以不断提升自己的工作能力,实现个人的职业发展。
同时,履行职责也可以提高个人的自信心和满足感,增强个人的工作动力和积极性。
岗位职责权利义务在职场中,每个岗位都有其独特的职责、权利和义务。
明确这些职责、权利和义务对于有效地管理岗位和促进员工的工作表现至关重要。
本文将就岗位职责、权利和义务展开论述,以便我们更好地了解和适应工作环境。
一、职责在岗位上,每个员工都有一系列的职责,这是对其工作任务和角色的明确描述。
职责的履行直接影响着工作绩效和组织目标的实现。
以下是一些常见的岗位职责:1. 完成日常工作任务:员工应按照工作要求完成指派的任务和项目,确保工作质量和效率达标。
2. 遵守规章制度:员工应遵守组织内部的规章制度,包括工作时间安排、考勤纪律、保密要求等,确保工作秩序和安全。
3. 与团队协作:员工应积极参与团队活动,与同事协调合作,共同完成团队目标。
4. 积极学习和发展:员工应不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作需求和行业变化。
二、权利权利是员工在岗位上享有的合法利益和行为自由。
明确权利有助于保障员工的工作条件和个人尊严。
以下是一些常见的岗位权利:1. 合理薪酬待遇:员工有权获得合理的薪资和福利待遇,根据自己的工作表现和贡献获得相应的回报。
2. 工作环境安全:员工有权在安全、健康的工作环境中进行工作,组织应提供必要的安全保障和防护设施。
3. 平等机会:员工应受到公平对待,不论种族、性别、年龄、宗教信仰等因素,都应享有平等的机会和待遇。
4. 职业发展机会:员工有权获得职业发展的机会和资源支持,通过培训、晋升等方式提升自己的职业能力和地位。
三、义务岗位义务是员工应尽的责任和义务,是为了保障组织运作和员工的整体利益。
明确义务能够帮助员工明确自己的责任边界和工作标准。
以下是一些常见的岗位义务:1. 忠诚和诚信:员工应对组织保持忠诚,并以诚实守信的态度履行工作职责,不得从事违法、违规行为。
2. 保护机密信息:员工应妥善保护组织的机密信息,不得未经允许泄露或使用机密信息谋取私利。
3. 尊重他人和合作:员工应尊重他人的权利和差异,与同事友好合作,共同营造和谐的工作氛围。
岗位指责的权利义务与职责履行近年来,随着社会的进步与发展,人们对于岗位指责的权利义务与职责履行越来越关注。
岗位指责既是一种权利,也是一种责任和义务。
在本文中,将从不同的角度来探讨岗位指责的权利义务与职责履行,希望能够为读者提供一些思考。
一、理解岗位指责的本质岗位指责,简单来说,就是对某个人在工作中表现出的不当行为或者不履行相应职责的行为进行批评、责备或指责。
它是人们在工作中发挥监督、监管和引导作用的一种方式。
所有的员工都有权利对同事或上级在工作中出现的问题提出指责,而这种指责也带有一定的义务和责任。
二、岗位指责的权利作为一种权利,岗位指责赋予了员工让声音被听到的权利。
无论是部门内的同事还是上级,都有责任和义务倾听员工的意见和建议。
员工有权利对他人工作中的问题进行指责,以减少了员工在工作中受到不公平对待的可能性,并帮助职场更加公平和民主。
三、岗位指责的义务岗位指责的义务在于确保员工提出的指责是合理、公正、恰当的。
员工作为一个工作团队的成员,有责任遵守工作的纪律和规范。
在指责他人之前,员工应该考虑到对方可能的困难与问题,并尽量通过合适的方式和态度进行有效沟通。
只有这样,员工才能在指责他人的同时不忘记自己的义务和责任。
四、有效的岗位指责岗位指责需要具备一定的方法和技巧,才能使指责发挥最大的作用。
首先,员工需要掌握正确的指责时机和方式,避免在不恰当的场合或方式下进行指责。
其次,指责需要具备客观公正的态度和观点,以避免伤害他人的感情和尊严。
最后,指责应该指出问题所在,并提出对应的解决方案,以便于解决问题和改进。
五、职责的履行与岗位指责作为一种职责,岗位指责要求员工在工作中识别问题并提出解决方案。
员工需要根据自己的岗位职责,监督和指导团队中的其他成员,确保工作的顺利进行。
同时,员工也需要接受来自同事或上级的指责,并积极改进自己的工作表现。
六、有效团队中的岗位指责在一个高效的团队中,岗位指责是团队运作的重要环节。
目的:
为明确公司内各岗位的权利义务,避免因岗位设置导致部分工作出现纰漏,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于集团总部各部门及各子公司,集团各部门及各子公司在设立岗位时需充分考虑岗位不兼容原则,并严格按照以下原则执行。
三、货币资金管理岗位的职责分工如下:
各公司财务机构要根据不兼容岗位相互分离、相互制约的原则,分别设置会计、出纳岗位,明确各岗位的职责和权限,做到账款分离。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
具体要点如下:
1.货币资金实物收付寄保管只能由经过授权的出纳人员负责办理,严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
2.业务规模较大的企业,出纳人员每天应将现金收入、现金支出序时地、逐笔地登记现金出纳备查簿,而现金日记账和现金总账应由其他人员登记;规模较小的企业,可用现金日记账代替现金出纳备查簿,由出纳人员登记,但现金总账必须由其他人员登记。
3.负责应收款项账目的人员不能同时负责现金收入账目的工作,负责应付款项账目的人员不能同时负责现金支出账目的工作。
4.保管支票簿的人员不能同时负责现金支出账目和银行存款账目的调节。
5.负责银行存款账目调节的人员与负责银行存款账目、现金账目、应收款项账目及应付款项账目登记的人员应当相互分离。
6.货币资金支出的审判人员与出纳人员、支票保管人员和银行存款账目、现金账目的记录人员应当相互分离。
7.支票保管职务与支票印章保管职务应当相互分离。
四、销售与收款业务岗位的职责分工如下:
企业在岗位设置和人员调派上必须保证销售与收款业务中的不相容岗位分别设置,实行不相容职务的相互分离,做到相互牵制,相互监督。
单位不得由一个人办理销售与收款业务的全过程。
1.销售部负责编制销售计划、执行销售政策、处理客户订单、价格谈判、签订合同、开具发货通知单、催收销售货款等;
2.销售业务的经办、审核和销售通知单的签发三个岗位必须由不同人担任,三个岗位应相互监督、相互制约,实现这三个不相容岗位的分离控制目标。
3.财务部负责核定销售价格;财会部门的开票、出纳和记账这三个岗位应当相互分离,分别由三个不同的人员担任,实行相互牵制、相互监督。
财务部负责审核确认发货通知单、开具销售发票、结算销售款项、登记收入及应收账款、监督管理货款回收等;
4.收款、管理应收账款、向欠款客户发放对账单这三个岗位应当相互分离,分别由不同人员担任。
5.应收票据及票据抵押物或质押物的保管岗位与应收票据记录岗位应当相互分离,分别由不同人员担任。
6.信用管理岗位与销售业务岗位应当分别设置,分别由不同人员担任。
7.审计部定期审计检查销售业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。
企业应根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。
有关人员在办理岗位轮换移交手续时,应保证其经手的账款和财务的安全与完整。
企业应当配合合格的人员办理销售与收款业务。
办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。
五、公司采购与付款业务岗位的基本分工如下:
1.采购与付款业务的岗位责任制
在采购与付款业务的每一个环节应设置相应的岗位。
这些岗位有请购、审批、询价、确定供应商、订立采购合同、审计、采购、验收、会计记录、付款审批、付款执行等。
单位应实行岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。
2.采购与付款业务不相容岗位的分离
采购与付款业务不相容岗位至少包括采购业务的请购与请购审批;询价与确定供应商;
采购合同的订立与审计;采购与验收;采购、验收与相关会计记录;付款审批与付款执行。
单位不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程,应根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮岗。
六、预算编制岗位的职责分工如下:
为确保办理预算工作的不相容岗位相互分离、制约和监督,预算工作的职务分离控制主要包括以下内容:
1.预算编制(包括预算调整)与预算审批岗位应当分离;
2.预算审批与预算执行岗位应当分离;
3.预算执行与预算考核岗位应当分离。
七、成本费用岗位的职责分工如下:
成本费用支出不相容的岗位至少包括以下方面:
1.单位成本费用预算的编制与审批职务分离;
2.单位成本费用的审批与执行职务分离;
3.单位成本费用支出的执行与相关会计记录职务分离;
4.单位成本费用考核评价与执行职务分离。
5.销售部负责编制、执行管理费用计划;
6.各管理部室负责编制、执行管理费用计划;
7.财务部经理负责编制、执行财务费用计划;
8.预算管理办公室负责审核各项成本费用计划、控制成本费用的发生、考核各项成本
费用的完成;
9.财务部成本会计负责成本费用的核算与报告;
10.主管会计负责定期审计检查成本费用的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时
性;
11.公司总经理及各分管副总经理负责有关成本费用的审批。
八、存货岗位的职责分工如下:
在存货业务的每一个环节应设置相应的岗位。
这些岗位有采购、验收、保管、发料、清查、会计记录、处置审批、付款审批、付款执行、收款执行等。
单位应实行岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。
(一)会计工作的内部牵制
1.各类资金支出凭证上必须有经办人签章、部门负责人签字和公司领导签字。
最大支
出或特定项目支出,必须由财务负责人及总经理签字后方为有效。
2.各种销售发票、收款收据必须加盖发票专用章、财务收款章和出纳员个人章后,方
为有效,印鉴不全,仓库保管员不得发货。
3.收款人员对销售价格低于公司定价的发票或有疑点的销售业务,有权质询开票人员
并拒绝办理收款业务,制止无效时应及时报告领导。
4.非出纳人员代收款项,必须及时与出纳员办理交接登记手续。
5.出纳人员及稽核人员有权检查一切货币资金收付凭证的合法性和真实性,有权拒绝
办理一切不合法、不真实的收付业务。
6.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作,
以及银行日记账与银行对账单的核对工作。
7.财务负责人应对现金日记账、银行日记账及库存现金情况进行定期或不定期检查,
一般每月至少检查一次,发现挪用公款的情况应严肃处理。
8.财务专用印鉴必须由两人或者两人以上分管,并不得在空白支票上预盖印鉴。
9.工资计算发放表必须经过人力资源部审核无误并签章后,方可发放工资。
九、执行办法:
1.公司从组织结构、岗位设置时起,关注各岗位的具体工作职责,最大程度的避免出现不兼容岗位。
2.针对工作过程中因工作调整而出现的不兼容岗位情况,随时进行更正,并报集团人力资源部进行审批。
3.公司人力资源部协调各部门负责人,每年对各部门的不兼容岗位情况进行检查,每两年对各部门的不兼容岗位进行更新。