2018年度法务部工作总结
- 格式:docx
- 大小:16.16 KB
- 文档页数:3
2018年法务咨询工作总结范文时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清晰的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:(一)、合同审查合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘察设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务派遣协议》、新建住宅楼的《内部员工房屋买卖协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。
在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。
例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。
通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本单位不必要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。
2018-法务总结-word范文本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==法务总结不知不觉,本人在这公司做了法务工作接近一年了,回顾这一年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:(一)合同起草、评审工作合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过几个月的不断加强训练,评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1.几个月来,主要参与以下合同的评审:《经销合同范本》、《邯郸*项目合同》、《房地产交易合同》、《*场地租赁合同》等数十个合同。
在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务部查看了,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。
2.起草了以下合同:比如说《*车间承包合同》,《工伤一次性赔偿协议》,《**大厦合同备忘录》,《**花园外墙广告使用合同》《解除合同协议书》、《工业废物处理合同》《饭堂承包合同》《基本供货合同》等等合同,虽然说是自己起草,事实上网也能找到类似的合同,我的工作就是修改到能运用到本公司实际的合同。
(二)诉讼、仲裁、非讼等工作跟进公司各个诉讼案件,主要有:1.胡某房产查封异议案,通过向法院提出提出执行裁定复议申请,使得该涉讼房屋暂停拍卖,于是另外在法院提起确权合同,但是呢,这个案子还是有点麻烦,日后好好详细总结一下。
2.参与杜某查封错误损失赔偿案件的执行,为公司执行回12万元。
4.广告合同违约案提起仲裁,现在正在处理当中。
5.参与收集**商标的证据,这项任务工作量大、涉及范围广,需要密切联系多个部门。
对内要跟档案室、市场部、广告部门、专卖店联系,对外要与经。
法律事务中心年度工作总结与法律工作者2018年度工作总结汇编法律事务中心年度工作总结过去的一年中,法律中心注意理论学习,努力研究业务,共同提高业务素质和服务水平;众志成城,积极主动,当好领导的法律参谋,积极为集团的建设献计献策;爱岗敬业,以高度的责任感对待集团交给的各项法律业务,全力维护报社合法权益,减少报社的损失。
较好地完成了当年的预定目标,尽到了部门的应有职责。
在这一年的工作当中,法律中心在诉讼案件、非诉业务、合同审查、纠纷防范以及制度建设和业务研究等方面均取得了较大的成绩,截至200*年12月1日共办理各类案件138件,其中诉讼案件62件,非诉案件76件;共审查起草各类法律文书185件;共清回欠款140余万元;根据集团实际需要依法出具各类法律建议书和法律意见书52份;根据集团内部“立法”要求代为起草规章制度8份;完成三项集团科研课题,发表业务研究类文章二十余篇;受理集团内外法律咨询数百起。
一、案件总数138,基本与去年持平(去年136),诉讼案件62件(去年58件),略有上升,其中新闻官司17件,经济纠纷增幅较大达到19件,占诉讼案件总数的31%,其中劳动争议案件23起,同比有所增加。
非诉案件76起,与去年持平。
案件特点:1.案件总数及案件分布情况与去年大体一样,以新闻诉讼和经济纠纷和劳动争议为主,总体情况与去年相比没有太大的变化,这也标志着法律工作进入一个平稳发展的阶段;2.经济纠纷数量增加,表明集团多样化经营的深入发展急需市场准则的介入,但是今年19件经济纠纷案件多为经济欠款引发,类型单一且多为历史性纠纷,因为周期长的原因我方胜诉后往往执行困难,而我方被诉则情况相反。
3.劳动争议案件数量反弹,这说明劳动人事制度仍然存在深层问题需要解决,仅仅通过个案的处理不能全面解决问题。
23起案件中1起是物业管理公司所属人员产生的纠纷,1起为新闻大厦所属人员产生的纠纷,其他均为老报业发行公司产生的纠纷,这说明老报业发行公司前期的用工存在较大问题。
法务部工作通用总结范文____年又是公司迅猛发展的一年,无论是内部战斗力,还是外部影响力,均有很大提升,比如房屋销售营业额破____亿再上新台阶,____称雄为国争光,作为公司的一名普通职工,我也很有自豪感。
随着年底的临近,____年的工作接近尾声,也到了该对这一年工作进行总结的时候,对比公司的重大成就,总结自身日常工作中的进步与不足,以作为对自己日后工作的加油与鞭策。
作为合同管理部的一名普通员工,在领导和同事的帮助下,我自认为在本职工作岗位上做到了勤勉尽责,能够达到工作岗位的职责要求,当然在工作中也存在一定的过失,值得总结教训。
一、合同审核方面____年我先后负责的合同审核范围包括:____、____、____、____、全过程合同及年度合同的审核以及全部商品房买卖合同的抽查审核工作,并配合招投标部、采购部、营销部等部门针对这些项目进行招文会审、招标策划以及开标工作。
起草、审核或抽查合同约____份,其中除根据工程正常进展报审合同外,解除合同约____份,变更合同约____份,发审核意见函约____份。
个人认为,在合同报审中,合同管理部主要是一个服务配合部门,其职责是积极配合业务需求部门,做好合同审核工作,既要尽量杜绝或降低法律风险,又要满足公司发展进度需求,不耽误合同的签订下发。
我也是以此为导向进行工作的,应该说____年合同审核工作,基本满足了公司发展进度,达到了风险防范的需求。
二、法律事务方面在诉讼方面,先后处理____公司诉____技术(委托)合同纠纷案;莱芜金碧项目____、____等六商品房买卖合同纠纷案;____项目____、____两煤气中毒侵权责任纠纷案;____行政处罚强制执行案;____商品房买卖合同纠纷案等,其中____商品房买卖合同纠纷的处理,虽经历立案时的不顺,但最终以完胜结案,通过诉讼追收回款____万元,调解、判决的违约金比例达到商品房买卖合同总价款的____%-____%,追究违约金____万元。
本部各职能部门2018年工作总结及2019年工作计划职能部门:法务审计部部门负责人:一、2018年绩效目标完成情况二、2018年重点工作完成情况(一)风控和内控(非诉类事务)1.目标初步建立有效的内部控制体系,完成各关键内控风险点梳理,及时进行培训指导,各环节风险进行识别和有效控制。
2.完成情况OA流程实现了风控节点全覆盖,关键内控风险点进行了梳理,各环节风险能够识别,能够从风控角度提出整改意见和解决方案,及时进行了“普法”培训指导。
各职能部门、区域及项目在法律风险意识上得到一定程度的提升。
(1)截至2018年12月24日,完成了478项合同及用印流程评审,107项签报流程评审,就企业经营、招投标、合同签订、分包管理等各环节进行了风险提示和合规规范。
(2)完善了全部合同范本的修订,新增EMPC内部承包合同、EMPC框架协议等重大合同范本4个。
(3)完成了“小班组”劳务分包模式可行性分析,制定了实施方案,拟定了配套合同和操作办法。
(4)制定《建设三大商务红线/橙线》,配合商务就招采流程和管理风险细节进行了控制和完善。
(5)进行了新员工工程风险合规培训、人力条线劳动合同风险培训、商务条线分包合法性培训等。
(6)组织和参与了北港物流园项目总包合同纠纷、马栏山项目投资建设合同谈判及湘雅学生公寓项目结算争议等几个重大项目的争议调处。
(二)案件纠纷管理(诉讼类事务)1.目标建立诉讼案件管理机制,诉讼及仲裁案件及时处理率100%。
2.完成情况承办的主要案件有:益阳顺德城施工合同纠纷执行案(按期顺利回款),中企国际定金合同纠纷执行案(执行立案阶段),深圳公司方清华等4个劳动仲裁案(调解结案),南京园区道路施工合同纠纷案(调解结案),涟水外国语学校王国会工伤案(指导区域应诉,已履行结案),湘雅项目刘志福工伤案(调解结案),昆山工厂供板合同纠纷案(起诉准备阶段)。
(三)存在问题分析1.内控风控体系建设相对滞后;2.区域的案件风险处置能力不足;3.普法执法的渗透力度不够;4.日常事务性工作占用时间较多,效率不高。
法务部工作通用总结一、合同管理(一)审查、起草新签合同数量截止____年____月____日,法务部共审查、修改合同260份,其中销售合同86份,原材料采购合同55份;车辆配件、车辆维修、车辆辅助用油、机械设备、基建类合同53份;设备租赁合同(泵车、罐车、铲车租赁合同)35份;其他合同(办公用品采购、软件维护、清理外包、皮带外包等)31份。
(二)重大合同(标的额100万以上)履行情况分析1、____年新签重大销售合同履行情况分下2、原材料采购合同履行情况分析为缓解中心资金紧张,并降低采购成本,____年上半年中心以商承方式采购水泥,商承到期如未进行付款届时将面临巨大资金压力与诉讼风险。
为防范风险,法务部一方面将配合销售部门加大应收账款的催收,另一方面配合采购部与水泥厂家进行洽谈,必要时达成还款协议延长付款期限。
3、搅拌站机组改造合同履行情况分析(1)合同履行阶段:顺义搅拌站机组改造目前正在进行基建工程,因地质原因导致基建施工中增加打桩降水工程量,加之一带一路、降水天气等不可抗因素的影响,机组改造工程工期延误较长时间。
(2)合同履行中存在的问题:一是合同中约定违约金数额较低,逾期一天按照合同金额的1%支付违约金,最高不超过3%。
对方违约成本较低,对其约束力不强,导致工期一再延误;二是总承包方对基建分包方监督力度小,致使分包方施工进度慢,时工期延误的重要因素。
(3)应对工期延误采取的措施:一是发工作联系函、律师函要求总承包方严格履行合同义务,否则追究其违约责任;二是要求总承包方派驻工程监理人员,加强对分包队伍的监督管理;三是要求总承包方更换基建队伍,抢抓工期。
(三)合同审查签订、履行中存在的风险1、合同审查中的不足(1)合同审批部门将拟签订合同报法务部审核时,因合同相对方提供材料不齐全的原因,相关部门大多数情况下无法按照合同管理办法的要求提交证明对方合同履行能力情况的文件和代理人的授权委托书。
因此,在合同审查中,法务部仅通过网上查询合同主体资质等情况对主体的合法性做初步判断,对相关情况的真实性、对方资信等无法确信,有可能因为相对方不具有主体资格、代理人为无权、越权代理、缺乏履行能力等情形,从而影响合同的效力和履行。
2018法律事务工作总结3篇过去的一年中,法律中心注意理论学习,努力研究业务,共同提高业务素质和服务水平;众志成城,积极主动,当好领导的法律参谋,积极为集团的建设献计献策;爱岗敬业,以高度的责任感对待集团交给的各项法律业务,全力维护报社合法权益,减少报社的损失。
较好地完成了当年的预定目标,尽到了部门的应有职责。
在这一年的工作当中,法律中心在诉讼案件、非诉业务、合同审查、纠纷防范以及制度建设和业务研究等方面均取得了较大的成绩,截至200*年12月1日共办理各类案件138件,其中诉讼案件62件,非诉案件76件;共审查起草各类法律文书185件;共清回欠款140余万元;根据集团实际需要依法出具各类法律和法律意见书52份;根据集团内部“立法”要求代为起草8份;完成三项集团科研课题,发表业务研究类文章二十余篇;受理集团内外法律咨询数百起。
一、案件总数138,基本与去年持平(去年136)诉讼案件62件(去年58件),略有上升,其中新闻官司17件,经济纠纷增幅较大达到19件,占诉讼案件总数的31%,其中劳动争议案件23起,同比有所增加。
非诉案件76起,与去年持平。
案件特点:1.案件总数及案件分布情况与去年大体一样,以新闻诉讼和经济纠纷和劳动争议为主,总体情况与去年相比没有太大的变化,这也标志着法律工作进入一个平稳发展的阶段;2.经济纠纷数量增加,表明集团多样化经营的深入发展急需市场准则的介入,但是今年19件经济纠纷案件多为经济欠款引发,类型单一且多为历史性纠纷,因为周期长的原因我方胜诉后往往执行困难,而我方被诉则情况相反。
3. 劳动争议案件数量反弹,这说明劳动人事制度仍然存在深层问题需要解决,仅仅通过个案的处理不能全面解决问题。
23起案件中1起是物业管理公司所属人员产生的纠纷,1起为新闻大厦所属人员产生的纠纷,其他均为老报业发行公司产生的纠纷,这说明老报业发行公司前期的用工存在较大问题。
上述案件除新闻大厦的案件正在处理外,其余的均作了妥善处理。
2018法务工作总结3篇时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清楚的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改良的地方,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:(一)、合同审查合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,通过几个月的不断学习和增强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘探设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务调派协议》、新建住宅楼的《内部员工衡宇生意协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。
在合同审查进程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平的地方,纠正合同中对我方不利的不妥及不妥条款。
例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予和时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生没必要要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,若是不审慎审查,难以查出马脚的地方,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改而且减轻对方责任的条款。
通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签定合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽可能避免了本单位没必要要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。
法务部工作总结(优秀9篇)总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,不如立即行动起来写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?它山之石可以攻玉,下面为您精心整理了9篇《法务部工作总结》,希望能为您的思路提供一些参考。
法务工作总结篇一__房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了超多深入和扎实的工作。
现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:一、加强制度建设,健全人员配置。
(一)成立内部控制和风险管理领导小组为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障潜力。
(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与__律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项带给法律咨询服务。
随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。
透过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。
(三)出台法律事务管理办法上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》(试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。
公司法务部年终总结范文(精选4篇)公司法务部年终总结范文一:尊敬的领导:您好!经过一年的努力,我公司法务部取得了一定的成绩,同时也存在不足之处。
在这一年中,我们按照公司的发展战略,积极履行职责,做好各项工作。
一、加强法律风险防控我们在法律风险防控方面做了很多工作。
通过建立健全公司的法律事务管理制度,及时处理公司的法律问题,有效降低了公司的法律风险。
同时,我们加强了对员工的法律培训,提高了员工对法律风险的认识,减少了法律纠纷的发生。
二、优化合同管理我们大力推进了公司的合同管理工作。
通过完善合同管理制度,加强合同管理流程,确保合同的签订和履行符合法律法规和公司的政策要求。
同时,我们与相关部门进行合作,优化合同模板,提高了合同管理的效率和准确性。
三、参与公司重大项目我们积极参与公司的重大项目,给予法律意见和支持。
通过与其他部门的密切合作,我们为公司协调解决了许多法律问题,确保了公司项目的顺利进行。
同时,我们还参与了公司的风险评估工作,为公司的决策提供了法律保障。
四、加强团队建设我们注重团队建设,加强了团队的沟通和协作。
通过定期举行团队会议、培训等活动,提高了团队的工作效率和凝聚力。
同时,我们还鼓励团队成员不断学习和提升自己的专业素养,为公司的法律事务提供更加优质的服务。
在取得这些成绩的同时,我们也存在一些不足之处。
一是还需要进一步提高员工的法律意识,加强法律培训的力度;二是合同管理工作仍存在一些问题,需要加强合同管理流程的监督和控制;三是需要进一步提高团队的协作能力,加强与其他部门的合作。
在新的一年,我们将进一步完善公司的法律事务管理制度,提高法律风险防控能力;加强合同管理工作,提高合同管理的效率和准确性;加强与其他部门的沟通和协作,为公司的发展提供更好的法律支持。
最后,感谢领导和公司各部门对法务部工作的支持与配合,也感谢法务团队一年来的辛勤付出!希望新的一年,我们能够再接再厉,为公司的发展贡献更大的力量!谢谢!此致,公司法务部全体成员公司法务部年终总结范文二:尊敬的领导:您好!在过去的一年里,公司法务部团队通力合作,积极努力,完成了各项工作任务,并取得了一定的成绩。
法务部部门工作总结在过去的一段时间里,法务部在公司的整体发展中发挥了重要的作用。
我们秉持着专业、严谨、负责的态度,为公司的各项业务提供了全面的法律支持和保障。
以下是对法务部工作的详细总结。
一、合同管理工作合同是公司业务开展的重要法律文件,因此合同管理是法务部的核心工作之一。
在过去的时间里,我们共审核了_____份各类合同,包括采购合同、销售合同、合作协议等。
在审核过程中,我们严格遵循法律法规和公司的内部规定,对合同的条款进行了细致的审查,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
对于存在风险的条款,我们及时与相关部门沟通协调,提出修改建议,有效防范了合同风险。
同时,我们建立了完善的合同档案管理制度,对每份合同进行了分类、编号和归档,方便随时查阅和调用。
通过有效的合同管理,提高了公司合同签订和履行的效率,减少了潜在的法律纠纷。
二、法律咨询与支持作为公司的法律智囊团,法务部积极为各部门提供法律咨询服务。
无论是日常业务中的法律问题,还是重大决策的法律风险评估,我们都能够及时给予准确、专业的解答和建议。
在过去的一段时间里,我们共处理了_____次法律咨询,涉及劳动纠纷、知识产权保护、市场竞争等多个领域。
例如,在某一业务拓展项目中,我们对合作模式的法律可行性进行了深入分析,为项目的顺利推进提供了有力的法律支持。
通过及时的法律咨询服务,各部门能够在法律框架内规范运作,避免了不必要的法律风险。
三、法律纠纷处理尽管我们一直致力于预防法律纠纷的发生,但在复杂的商业环境中,纠纷仍难以完全避免。
在过去的时间里,法务部积极应对了_____起法律纠纷,包括合同纠纷、侵权纠纷等。
在处理纠纷过程中,我们首先对纠纷的性质和潜在风险进行了全面评估,制定了合理的应对策略。
对于可以通过协商解决的纠纷,我们积极与对方沟通,寻求和解的方案;对于需要通过诉讼解决的纠纷,我们精心准备诉讼材料,充分维护公司的合法权益。
通过我们的努力,成功解决了大部分纠纷,为公司挽回了经济损失,维护了公司的良好形象。
2018年度法务部工作总结
2018年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。
现将本部门今年以来工作情况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到2017年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。
在合同审核过程中发现以下问题:
1、合同主体不当。
合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。
因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。
业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。
2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。
依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。
就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。
3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。
一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平、存在风险。
在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。
因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。
建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。
5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。
2018年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。
法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。
二、做好法律咨询服务工作,防范经营行为法律风险
法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。
如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。
为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。
三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益
全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。
以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。
上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理
法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。
法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。
五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权
法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。
对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。
六、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识
为提高员工工作中的法律风险防范意识,今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范的集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事
管理中应注意的问题。
今后,法务部将根据各部门工作需要继续开展有针对性的法律培训,增强员工法律意识,防范法律风险。
七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务
法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。
八、2018年法务工作存在的问题
结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。
2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。
3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。
4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。
5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。
九、2019年法务工作展望
展望2019年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:
1、增加服务范围,完善法务管理。
通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。
目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄,法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。
3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。
合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等,需要各部门配合完成。
特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。
二〇一八年二月十九日。