ERP系统中计量单位的设计和使用
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erp系统常用计量单位列表ERP系统常用计量单位列表引言:在企业资源计划(ERP)系统中,计量单位的准确定义对于正确管理企业的库存、销售和采购非常重要。
计量单位是表示产品或服务数量的方式,它可以是重量、长度、时间、数量等等。
本文将介绍一些常用的计量单位,并探讨它们在ERP系统中的应用。
一、重量单位:1. 克(g):克是国际通用的重量单位,它通常用于计算轻量级产品或原材料的重量。
在ERP系统中,克被广泛用于库存管理、采购和销售模块中。
2. 千克(kg):千克是用于测量较大重量的单位,它通常用于计算货物的重量、运输成本等。
在ERP系统中,千克常用于供应链管理和物流模块。
二、长度单位:1. 米(m):米是衡量长度和距离的基本单位,它在ERP系统中被广泛应用于产品尺寸、库存存储位置等方面。
2. 厘米(cm):厘米是用于测量较小长度的单位,它通常用于计算产品的尺寸、包装尺寸等。
在ERP系统中,厘米常用于仓储管理和物流模块。
三、时间单位:1. 秒(s):秒是测量时间的基本单位,它在ERP系统中广泛用于生产计划、工时统计、物流配送时间等方面。
2. 小时(h):小时是用于表示较长时间段的单位,它通常用于计算工时、生产周期、交付时间等。
在ERP系统中,小时被广泛应用于生产和人力资源模块。
四、数量单位:1. 个(个):个是一种简单的数量单位,通常用于计算产品的个数、库存数量等。
在ERP系统中,个是最常用的计量单位之一。
2. 箱(箱):箱是一种用于计算大批产品数量的单位,它通常用于计算批发、包装等方面。
在ERP系统中,箱常用于库存管理和采购模块。
结论:计量单位在ERP系统中起到了至关重要的作用,它们帮助管理者准确地掌握产品的特征和属性。
本文介绍了重量、长度、时间和数量等常见的计量单位,并探讨了它们在ERP系统中的应用。
通过正确使用并理解这些计量单位,企业可以更好地实施库存管理、供应链协调和生产计划等功能。
我认为深入了解和熟练运用各种计量单位对于有效管理企业非常重要。
存货档案及其参数设定说明一,存货分类设定。
A:存货分类设定:1,首先,在建立帐套时基础信息界面存货分类项要打对勾2,点击上图中的“完成”按钮,将帐套建立完毕。
3,在[企业门户]-[设置]-[基本信息]-[编码方案]中设置存货分类的编码原则4、在[企业门户]-[设置]-[基础档案]-[存货]-[存货分类]中设置存货分类B、计量单位的设置1、在[企业门户]-[设置]-[基础档案]-[存货]-[计量单位]中设置在[计量单位]中首先点[分组]按钮设置计量单位组,可以设置多个组,点[增加]即可在每个计量单位组中分别设置不同的计量单位,先点[单位]点[增加]即可分别增加计量单位了C、存货档案的设置1、在[企业门户]-[设置]-[基础档案]-[存货]-[存货档案]2、选中某一个存货分类,然后点[增加]进入存货档案的编辑界面3、在存货档案设置界面共有5个页签,分别说明如下:[基本]页签:本页中带"*"的项目为必填项。
存货编码:存货编码必须唯一且必须输入。
可输入最多20位数字或字符。
可以用数字0—9或字符A—Z表示,但 & 、“、’ ;等符号禁止使用。
存货代码:存货代码可以用0—9或字符A—Z表示,但& “ ’ ;等符号禁止使用。
存货名称:存货名称必须输入。
可以用0—9或字符A—Z表示,最多可写30个汉字或60个字符。
但 & 、“、’、;等符号禁止使用。
规格型号:输入产品的规格编号,最多可写60个数字或字符。
计量单位组:最多可输入20位数字或字符。
主计量单位:根据已选的计量单位组,显示或选择不同的计量单位。
计量单位组类别:根据已选的计量单位组带入。
存货分类:系统根据用户增加存货前所选择的存货分类自动填写,用户可以修改。
税率:录入,此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率,默认为17,可修改,可以输入小数位,允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制。
存货属性:系统为存货设置了六种属性。
ERP系统-界面操作教程教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可.按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
2.3操作界面:分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。
ERP系统常用计量单位表1. 什么是计量单位表?计量单位表是企业资源规划(ERP)系统中的一个重要组成部分,用于记录和管理各种物料、产品和服务的计量单位。
它包括了所有常见的计量单位,例如长度、重量、时间、货币等,以及与特定行业相关的专用计量单位。
2. 计量单位表的作用•标准化:通过使用统一的计量单位,可以确保不同部门和业务流程之间的数据交换和沟通更加准确和一致。
•精确度:确定正确的计量单位可以提高数据录入和处理的准确性,避免因为计算错误而导致的问题。
•效率:合理地使用计量单位可以简化数据输入和输出过程,提高工作效率。
•分析报告:通过记录不同物料和产品使用的计量单位,可以为企业提供有关采购、库存管理、销售等方面的分析报告。
3. ERP系统常见计量单位列表以下是ERP系统中常见的一些基本计量单位:长度•毫米(mm)•厘米(cm)•米(m)•千米(km)•英寸(inch)•英尺(foot)重量•毫克(mg)•克(g)•千克(kg)•吨(ton)•磅(pound)•盎司(ounce)容量•毫升(ml)•升(L)•立方米(m³)•加仑(gallon)•盎司液体盎司(fluid ounce)时间•秒(s)•分钟(min)•小时(h)•天(day)•周(week)•月(month)货币货币单位根据不同国家和地区的不同而有所差异,常见的货币单位包括人民币、美元、欧元等。
4. 行业特定计量单位除了上述常见的计量单位之外,不同行业还可能会使用一些特定的计量单位。
以下是一些常见的行业特定计量单位:制造业•件数:用于衡量产品的数量。
•批次:用于衡量生产批次或订单批次。
•工时:用于衡量员工在生产过程中所需的工作时间。
零售业•箱:用于衡量货物装箱数量。
•条:用于衡量商品数量。
服务业•人次:用于衡量服务提供的次数。
5. ERP系统中管理计量单位表的方法ERP系统中通常提供了计量单位表的管理功能,管理员可以通过该功能添加、编辑和删除计量单位。
erp系统常用计量单位表
ERP系统常用计量单位表是一个包含了各种物品和货物常用的计量单位的列表。
以下是一些常见的ERP系统计量单位:
1.件:常用于衣服、箱包、玩具等商品。
2.个:常用于小型商品,如水果、鸡蛋等。
3.只/支:常用于笔、口红等细长物品。
4.盒:常用于包装好的商品,如药品、化妆品等。
5.袋:常用于散装或需要袋装的商品,如米、面粉等。
6.瓶:常用于液体或半液体商品,如饮料、调味品等。
7.桶/罐:常用于大容量液体或半液体商品,如油漆、涂料等。
8.卷:常用于卷状商品,如纸巾、保鲜膜等。
9.套:常用于组合销售的商品,如餐具套装、床上用品套装等。
10.公斤/千克:常用于称重商品,如蔬菜、水果等。
11.吨:常用于大宗原材料或重型货物,如钢铁、煤炭等。
12.米/平方米:常用于衡量长度或面积的商品,如布料、地毯等。
13.升/毫升:常用于衡量液体容量的商品,如饮料、酒等。
14.对/双:常用于成双成对的商品,如鞋子、手套等。
15.组/套:常用于由多个部分组成的商品,如电脑套装(包括主机、显示器等)。
以上只是一些常见的计量单位示例,实际上ERP系统可以支持更多的自定义计
量单位以满足不同行业和企业的需求。
请注意,具体的计量单位可能会因不同的地区和行业而有所差异。
因此,在实际使用时需要根据企业的实际情况进行选择和设置。
erp系统常用计量单位表摘要:1.ERP 系统简介2.ERP 系统中的计量单位3.常用计量单位的分类4.具体计量单位的使用方法5.总结正文:一、ERP 系统简介ERP 系统,即企业资源规划系统,是一种将企业内部各部门以及外部供应商、客户等资源进行整合与管理的信息系统。
其目的在于实现企业资源的高效利用,降低成本,提高竞争力。
二、ERP 系统中的计量单位在ERP 系统中,计量单位是必不可少的组成部分。
它们用于量化各种资源、物品和过程,以便企业对其进行有效的管理。
三、常用计量单位的分类常用的计量单位可以分为以下几类:1.长度单位:如千米、米、分米、厘米、毫米等。
2.重量单位:如毫克、克、千克、吨等。
3.体积单位:如立方厘米、立方分米、立方米等。
4.面积单位:如平方米、平方厘米、平方分米、平方毫米等。
5.容积单位:如升、毫升等。
6.时间单位:如年、月、周、日、小时、分钟、秒等。
7.质量单位:如两、斤、公斤等。
8.力、重力单位:如牛顿、千克米/秒等。
9.压力、压强、应力单位:如帕斯卡、牛顿/平方米等。
10.能量、功、热单位:如焦耳、牛顿米等。
11.功率、辐射通量单位:如瓦特、焦耳/秒等。
12.电荷量单位:如库仑、安培秒等。
13.电位、电压、电动势单位:如伏特、瓦特/安培等。
14.电容单位:如法拉、库仑/伏特等。
15.电阻单位:如欧姆、伏特/安培等。
16.电导单位:如西门子、安培/伏特等。
17.磁通量单位:如韦伯、特斯拉·米等。
18.磁通量密度、磁感应强度单位:如特斯拉、高斯等。
19.摄氏温度单位:如摄氏度、开尔文等。
20.光通量单位:如流明、勒克斯等。
21.放射性活度单位:如贝可、戈瑞等。
22.吸收剂量单位:如戈瑞、希沃特等。
23.剂量当量单位:如希沃特、雷姆等。
四、具体计量单位的使用方法在ERP 系统中,具体计量单位的使用方法会因不同的企业和行业而异。
以下是一些通用的示例:1.长度单位:在采购原材料时,企业可能会使用米作为计量单位,以便统计购买的绳索、钢材等物品的长度。
第1章系统概述相关主题1.1 关于本系统1.2 本系统在K/3 ERP中的位置1.3 与其它系统的接口1.1 关于本系统仓存管理系统,是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库)、出库业务(包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存操作;与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
仓存管理系统的主要特点包括:➢系统功能强大➢严密的业务控制➢良好的扩展性➢丰富的仓库管理信息➢业务处理灵活➢高度集成相关主题第1章系统概述1.1.1 系统功能强大1.1.2 严密的业务控制1.1.3 良好的扩展性1.1.4 丰富的仓库管理信息1.1.5 业务处理灵活1.1.6 高度集成1.1.1 系统功能强大仓存管理系统通过业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、序列号管理、质量检验管理等功能综合运用,对仓存全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
同时,该系统还与供应链其它子系统结合运用,提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。
与其它系统紧密配合,促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。
此外,仓存管理系统具有供应链的大部分公用的优秀功能,包括业务流程自定义、多计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等,为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
ERP中计量单位设计ERP中计量单位设计1.计量单位定义用以量度同类量大小的一个标准量称为计量单位。
例如:我们把光在真空中1/299792458秒所经过的距离作为量度的标准,并称米。
这个标准化长度就是长度的计量单位。
同样有重量单位,体积单位等。
2.ERP中计量单位的实现要点在ERP软件中,多计量单位被认为是系统必须的功能,实现这样的功能,需要考虑关键点有:2 计量单位的定义2 计量单位之间的换算2 对于特定物料计量单位的换算2 物料主数据的计量单位与业务单据的计量单位2.1计量单位的定义在ERP系统中,一般为独立的基础资料设定功能,定义单位的编号,名称,数字格式等。
如图:2.2设定计量单位之间的转换率对于每一个计量单位,进入子表,设定转换率,如图。
注意,如果物料字段为空白,则对于所有物料都有效果,否则特指某个物料。
换算关系不需要双向设定。
比如1Pcs*0.5=1Kg,设置如下:(Kg不需要再设置于Pcs的换算)其中,0.5即是换算率,为固定值;物料字段可空白或者指定特定的物料。
单据存在计量单位转换时,优先找指定物料转换关系的,然后找未特指的计量单位转换。
存在一个问题,当换算率不固定时,如何处理呢?在第四节中会讲到。
2.3物料主数据的计量单位与业务单据的计量单位在物料主数据上,一般需要设定基本单位,以及采购,销售,库存,生产的默认单位,可以从计量单位中选出。
录入业务单据时,计量单位为默认为物料主数据上获得,可以选择不同的计量单位,条件是,必须计量单位中已经设定转换关系。
系统自动按照转换率,换算成不同的计量单位的数量,比如在库存交易表中体现库存单位数量。
3.举例某生产五金机械工具的企业,采购的金属原料编号IT001,使用Kg来结算计价,但是库存单位是Pcs,其中存在固定关系1Kg=10Pcs,那么在系统中的使用方式如下:1.设定两个计量单位:Kg,Pcs2.设定换算率0.1,即1Kg×0.1=1Pcs3.在IT001的主物料数据上设定默认采购单位Kg,库存单位Pcs。
ERP系统中计量单位的设计和使用
1 引言
按照Gartner的定义,ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
目前,ERP系统在企业中的应用越来越广泛,作为业务运行的管理平台,ERP系统的数据准确性和一致性是至关重要的。
ERP的应用实施,涉及到企业的方方面面,其复杂性是不言而喻的。
如果没有相对完整、准确、一致的运行数据,就无法反映企业的业务运作过程,更不用说对决策的支持。
计量单位的设置和使用状况对于保证数据的准确性和一致性,提高系统的可用性是非常关键的。
目前MRP/ERP在国内的各种规模、类型的企业中都有不少的应用案例,文中主要从技术方面,结合在企业ERP应用中的体会,浅谈企业ERP应用中关于计量单位的使用。
分析计量单位的概念模型、逻辑结构及在业务处理中的具体应用,并针对具体行业分析特殊的业务需求对数据的要求及计量单位的设计支持。
2 计量单位的概念模型
计量单位是对实体属性进行量化描述的指标,是相对独立的信息,可以不依赖于具体的对象实体而单独对其进行管理。
如“瓶”可以作为数量的量度,它不依赖于其度量的具体对象实体独立存在,可以用于度量液体、气体或者固体物质等。
然而相对于其度量的不同实体,量的含义是不同的,如一瓶酒精,可能是500毫升,而一瓶药片,可能是100片。
根据描述的实体属性不同,可以对计量单位进行分组,如长度、数量、重量、体积单位等等。
每一个计量单位组一般包括了有相对固定换算关系的若干个单位,如长度单位包括米、分米、厘米、毫米等,它们之间的换算关系是有国际/国家/行业标准的,如l
米=1000毫米;又如数量单位一般包括个、打、盒、箱等,有的单位之间的换算是由固定习惯规定的,如1打=12个,还有些单位之间是没有固定的换算关系的,只有当它们用于度量具体的实体对象时才能够确定它们的换算关系,如一盒到底装多少个,只有在真正用盒子去装东西的时候才能定下来,根据盒子的大小确定不同的盒装量。
根据上面的分析,需要描述计量单位的分组特性及组内的通用换算系数,又要描述计量单位与实体对象之间的使用关系及换算关系,同时在业务单据处理中还要指明不同实体对象的业务单位,如图1所示。
计量单位作为独立的实体,相互之间可以定义标准的或者习惯的换算关系。
每一单位组包括了若干具有相同特征的计量单位,其中的某一个被定义为基本单位。
其他的可选单位可以定义与基本单位的换算关系,说明一个可选单位相当于多少个基本单位。
如毫米作为长度
图1 计量单位E-R
单位组的基本单位,可选单位有米、微米等,他们的换算系数分别定义为1米=103毫米,1微米=103毫米。
每一个实体对象必须定义一个主单位作为在库库存管理及库存出入管理的计量单位,此外可以定义几个次单位及若干个针对不同业务领域的业务单位。
当不同类型的业务发生时,可以使用相应的业务单位来处理业务单据要处理的实体对象的数量。
对于每一实体对象的各个业务单位,必须定义与主单位的换算关系,可以继承单位之间的组内换算关系或者重新定义。
但是次单位可以与主单位之间没有任何换算关系。
3 业务处理中的计量单位应用
3.1 物料主单位
在ERP系统中,物料主单位的定义和使用是保证整个ERP系统的业务数据一致性及准确性的关键。
虽然不同的业务操作类型往往有着不同的计量单位要求和使用习惯,但是如果业务单据上只记录物料的业务单位及其数量,随着业务流程的流转,当信息在不同的业务部门之间传递的时候,可能会引起数据失真。
业务信息的传递往往需要做单位的转换,
虽然不同的业务单位都定义了相应的换算系数,可以通过主单位进行换算,但是如果换算系数发生变化,两次转换的结果就会不同,可能还会给后续的业务处理带来隐患,并且影响业务数据的查询分析。
所以在业务单据中不仅保存业务单位及数量,还要保存主单位数量,两者之间的转换是在单据生成的时候自动进行的。
物料主单位作为基本信息一旦使用则不能再更改。
因为物料在库库存及库存出入操作都是用物料主单位记录的,如果更改物料主单位,将会使当前库存及历史出入记录中的数量记录失去意义,否则就必须同时更改这些相关记录,而这将是一个代价很高同时又冒很大风险的操作,如果在过程中出现什么问题,其结果是难以预料的。
因此ERP软件中一般也不提供这样的功能。
所以,物料主单位的定义和选取应该经过慎重地考虑,以能够准确反应物料数量信息,而又不产生过多的小数位或者数量太大导致数据溢出为原则,同时还要考虑跟其他计量单位的换算方便。
3.2 业务单位
在ERP系统中要处理各种业务,如采购、库存、生产、销售、应付应收款、固定资产等等,而不同业务在处理同一物料时可能会有不同的计量单位使用习惯和要求,系统应该支持客户自定义业务单位,并且在业务处理中自动使用。
当保存业务单据的时候,系统自动根据定义好的业务单位和主单位的换算系数将业务对象的数量转换为主单位的数量,单据中同时保存业务单位数量和主单位数量。
如采购业务的采购计划中,用户可以根据采购习惯在基础数据中定义好物料的采购用计量单位,当维护采购计划的时候,系统根据用户选择的物料自动提取相应的采购单位作为业务单位,当然用户也可以修改,在与物料主单位有换算关系的计量单位中选择其他的单位,当采购计划保存的时候,系统自动计算相应的主单位数量。
当采购计划执行生成采购订单的时候,采购业务单位及其数量同主单位数量一起转入到采购订单中,当然用户可以改变业务单位,这时候业务单位的数量是根据
主单位的数量转换的。
等到采购订单真正收货入库的时候,用户仍然可以按业务单位进行入库数量的操作,但是库存入库单上的数量是按转换后的主单位数量进行记录的,保存更新后的在库库存也是按主单位计数的。