(完整版)项目档案管理制度

（原创实用版3篇）编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的3篇《项目档案管理制度》，供大家借鉴与参考。

下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（3篇）《项目档案管理制度》篇1项目档案管理制度是指在项目实施过程中，对项目档案进行管理的一系列规定和措施。

其目的是确保项目档案的完整性、准确性和可用性，以便在项目结束后进行回顾和评估。

以下是一个典型的项目档案管理制度的主要内容：1. 档案管理责任人：项目档案管理制度应该指定一个负责档案管理的责任人，其负责制定和实施档案管理计划，确保档案管理的有效性和合规性。

2. 档案管理计划：项目档案管理制度应该包括一个档案管理计划，该计划应该描述档案管理的目标、范围、内容、时间表和资源需求等。

3. 档案分类和编号：项目档案管理制度应该规定档案的分类和编号方法，以便于档案的存储、检索和利用。

4. 档案收集和整理：项目档案管理制度应该规定档案的收集和整理程序，以确保档案的完整性和准确性。

5. 档案存储和保护：项目档案管理制度应该规定档案的存储和保护措施，以确保档案的安全、保密和可用性。

6. 档案利用和共享：项目档案管理制度应该规定档案的利用和共享程序，以便于项目成员和利益相关者对档案的访问和使用。

7. 档案回顾和评估：项目档案管理制度应该规定档案的回顾和评估程序，以便于对项目档案管理的有效性和合规性进行回顾和评估。

《项目档案管理制度》篇2项目档案管理制度是指在项目管理中对项目档案进行管理的一系列规定和要求的集合。

其目的是确保项目档案的完整性、准确性和及时性，以便项目管理人员和相关利益相关者能够更好地了解项目的进展和成果。

一个完善的项目档案管理制度应包括以下方面：1. 档案管理流程：明确项目档案的收集、整理、归档、检索、利用等环节的操作流程和责任主体。

项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。

第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。

第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。

第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。

第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。

第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。

第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。

第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。

第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。

第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。

第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。

第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。

第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。

第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。

项目档案的管理制度项目档案的管理制度范本（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的项目档案的管理制度范本（精选10篇），希望对大家有所帮助。

项目档案的管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

（二）工程档案的整理。

按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。

（五）工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

（六）工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（七）工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。

工程项目档案管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。

跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。

项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。

2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。

四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。

2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。

3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。

4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。

五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。

2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。

3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。

3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。

以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。

第一章总则第一条为规范项目部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部门的档案管理工作。

第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规和公司规章制度；（二）科学管理：采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第五条项目部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性；（三）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性；（四）做好档案的借阅、归还工作，确保档案的利用率；（五）参与档案管理培训，提高档案管理技能；（六）完成公司档案管理部门交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目财务、成本、进度等文件；（五）项目培训、会议、活动等文件；（六）其他与项目相关的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号；（二）编制档案目录，详细记录档案内容；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、有序；（四）对电子档案进行备份，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应分类存放，便于查找；（三）档案资料应定期检查，确保档案完整、准确；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止档案资料泄露。

项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。

四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。

5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。

6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。

第一章总则第一条为加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类项目档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性。

（二）统一领导，分级管理，明确职责，责任到人。

（三）科学分类，规范整理，便于查阅。

（四）技术先进，安全可靠，确保档案信息安全。

第二章组织机构及职责第四条成立项目档案管理领导小组，负责项目档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条项目档案管理领导小组下设项目档案管理办公室，负责具体实施项目档案管理工作。

第六条项目档案管理办公室职责：（一）制定项目档案管理制度和操作规程。

（二）组织项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）监督、指导项目档案的编制、验收、移交等工作。

（四）开展项目档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

（五）建立健全项目档案信息化管理平台，提高档案管理效率。

第三章项目档案的收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

（二）项目相关会议纪要、报告、汇报、通知等。

（三）项目验收、审计、评估、总结等报告。

（四）项目合同、协议、协议书等。

（五）项目相关照片、影像、图纸等。

第八条项目档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对项目档案进行分类。

（二）对项目档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）对项目档案进行立卷、归档，确保档案的完整性和系统性。

（四）对项目档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章项目档案的保管与利用第九条项目档案的保管要求：（一）建立健全档案库房，确保档案安全。

（二）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

（四）加强档案保密工作，防止档案信息泄露。

项目档案管理制度范本一、总则为规范项目档案管理工作，提高档案管理工作效率和水平，充分发挥项目档案的管理和利用价值，制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目的档案管理工作。

三、档案管理目标1. 确保项目档案的真实、完整、准确；2. 有效保护项目档案的安全；3. 提高项目档案利用率和管理效率；4. 符合相关法律法规和政策规定。

四、档案管理组织机构1. 公司设立档案管理部门，直接负责项目档案管理工作；2. 档案管理部门设立档案管理岗位，负责具体的档案管理工作；3. 档案管理员必须具备专业的档案管理知识和技能。

五、档案管理制度1. 档案的分类管理（1）项目档案按照项目名称、时间等分类整理存放；（2）项目档案根据密级分级存储。

2. 档案的整理和归档（1）项目档案需按照规定的文件编目和编号进行整理；（2）项目档案归档后需做好相应的归档标识。

3. 档案的保管和利用（1）项目档案应按照规定的存储条件和环境进行保管；（2）项目档案在保管期间需做好防火、防水、防盗等安全措施；（3）项目档案的利用需按照规定的程序和权限进行。

4. 档案的传递和调阅（1）项目档案的传递需经过档案管理员或相关领导的审批；（2）项目档案的调阅需按照规定的程序和权限进行。

5. 档案的销毁（1）项目档案按照规定的时限和程序进行销毁；（2）项目档案销毁前需经过档案管理员或相关领导的审批。

六、档案管理责任1. 档案管理员应严格按照规定的程序和标准进行档案管理工作；2. 项目负责人应加强对项目档案管理工作的监督和指导；3. 违反档案管理制度的行为将受到相应的纪律处分。

七、档案管理监督1. 公司领导对项目档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理部门对项目档案管理工作进行日常监督和检查。

八、档案管理培训公司应对档案管理员和相关人员进行档案管理知识和技能培训。

九、档案管理制度的执行本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经领导批准后方可施行。

工程项目档案管理制度模版一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。

为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。

2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。

3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。

四、档案管理流程1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。

2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。

3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。

4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。

5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。

五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。

2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。

3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。

4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。

5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。

六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。

八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。

项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。

第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。

第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。

”的原则。

第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。

第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。

第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。

第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。

2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。

交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。

第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。

第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。

第一章总则第一条为确保项目质量档案的完整、准确、及时和安全，加强项目质量档案管理，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本项目的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目实施过程中产生的所有质量档案的管理。

第三条项目质量档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：质量档案必须真实反映项目实施过程中的质量情况；（二）完整性：质量档案应涵盖项目实施全过程中的所有质量记录；（三）准确性：质量档案内容应准确无误，符合国家相关标准和规范；（四）安全性：加强质量档案的保密工作，确保档案安全。

第二章质量档案的分类与归档第四条项目质量档案分为以下类别：（一）项目质量计划；（二）项目质量检查记录；（三）项目质量问题处理记录；（四）项目质量验收记录；（五）项目质量改进措施及效果记录；（六）其他与项目质量相关的资料。

第五条项目质量档案归档范围包括：（一）项目质量计划、质量检查记录、质量问题处理记录、质量验收记录等；（二）项目质量改进措施及效果记录；（三）项目质量培训、考核等相关资料；（四）项目质量事故调查报告；（五）其他与项目质量相关的资料。

第三章质量档案的管理与利用第六条质量档案由项目质量管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责质量档案的收集、整理、归档和保管；（二）负责质量档案的借阅、查询和归还；（三）负责质量档案的保密工作；（四）负责质量档案的统计和分析；（五）负责质量档案的定期检查和维护。

第七条质量档案的借阅、查询和归还：（一）借阅质量档案应填写借阅单，经项目负责人批准后方可借阅；（二）借阅质量档案应在规定时间内归还，如有特殊情况，应提前向项目负责人申请延期；（三）借阅质量档案应妥善保管，不得擅自涂改、损毁或遗失。

第八条质量档案的保密工作：（一）质量档案的保密工作由项目质量管理员负责；（二）未经批准，不得向无关人员泄露质量档案内容；（三）质量档案的保密期限根据项目实际情况确定。

第四章质量档案的销毁第九条质量档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和项目要求执行，具体销毁程序如下：（一）由项目质量管理员提出销毁申请，经项目负责人批准；（二）销毁前，应将质量档案进行整理、清点，并编制销毁清单；（三）销毁时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底。

第一章总则第一条为加强我单位项目档案管理工作，规范项目档案的收集、整理、保管和利用，保障项目档案的完整、准确、系统，为项目实施、验收、总结和评估提供有效服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。

第三条项目档案是指项目实施过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。

第二章档案管理职责第四条项目管理部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条项目管理部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

第六条项目管理部门应定期对档案进行清理、鉴定、销毁和更新。

第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目实施过程中形成的各类档案，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。

（三）及时性：档案收集工作应与项目实施同步进行。

第八条项目档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式和载体等进行分类。

（二）编号：对档案进行统一编号，方便查阅和管理。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、载体、页数、形成时间等信息。

（四）装订：按照档案的规格、要求进行装订。

第四章档案保管与利用第九条项目档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。

（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

（三）环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，确保档案的长期保存。

第十条项目档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：利用档案应遵守国家法律法规和单位内部规定。

（二）必要性：利用档案应确保项目实施、验收、总结和评估等工作的需要。

（三）真实性：利用档案应保证档案的真实性和准确性。

第五章档案鉴定与销毁第十一条项目档案的鉴定应定期进行，鉴定标准如下：（一）具有历史价值、科学价值、技术价值和艺术价值的档案，应予以保留。

（二）不具有保存价值的档案，经鉴定后可予以销毁。

项目档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，确保项目档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理的法律、法规和规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目的档案管理工作，包括项目的前期研究、策划、设计、施工、验收、运营等各个阶段的档案。

第三条公司应当设立专门的项目档案管理机构，负责项目档案的管理工作。

项目档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，负责项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第四条项目档案管理应当遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，确保项目档案的质量和安全。

第五条公司应当为项目档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证项目档案管理工作的顺利开展。

第六条项目档案管理人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过培训并取得相应的资格证书。

第二章档案管理机构第七条公司应当设立项目档案管理委员会，负责公司项目档案管理的领导和协调工作。

第八条项目档案管理委员会由公司领导、相关部门负责人和档案专家组成，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。

第九条项目档案管理委员会的主要职责是：（一）制定公司项目档案管理制度和规章制度；（二）监督公司项目档案管理工作的实施情况；（三）协调解决公司项目档案管理中的重大问题；（四）确定公司项目档案的保管期限和销毁程序；（五）审批公司项目档案的借阅和利用。

第十条公司各项目部门应当设立项目档案管理员，负责本项目档案的管理工作。

第十一条项目档案管理员的主要职责是：（一）负责本项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）建立健全本项目档案的分类目录和索引体系；（三）定期对本项目档案进行检查、维修和保管；（四）提供本项目档案的查询、借阅和利用服务；（五）参加公司项目档案管理委员会组织的培训和交流活动。

第三章档案管理流程第十二条项目档案的收集应当在项目实施过程中同步进行，各项目部门应当在项目实施结束后将形成的档案材料及时移交项目档案管理员。

完整版项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目执行过程中，对项目的各类文件和资料进行规范化的收集、整理、保管和利用的一套制度规范。

合理、规范地管理项目档案，可以有效保障项目的可追溯性和信息的安全性，为项目执行提供有力的支持和保障。

一、项目档案管理的基本原则（一）全面性原则：对项目执行过程中产生的各类文件和资料，都要进行归档管理，确保完整的档案。

（二）规范性原则：制定档案管理的标准和规范，确保项目档案的一致性和可比性。

（三）安全性原则：建立合理的档案保管措施，确保档案的安全可靠，防止丢失和篡改。

（四）便捷性原则：制定简化的档案检索和利用流程，方便项目执行人员快速获取所需的档案信息。

二、项目档案管理的职责和流程（一）项目组的职责：项目组要负责进行项目档案管理工作，包括档案收集、整理、归类和保管等工作。

（二）项目经理的职责：项目经理要负责档案管理的组织和协调工作，确保档案的完整性和安全性。

（三）项目档案管理的流程：档案管理的流程包括档案收集、整理、归类、保管和利用等环节。

其中，档案收集要根据文件的重要性和紧急程度进行分类，确保及时收集到关键的档案资料；档案整理要对收集的档案进行规范的分类和文件编号，便于管理和利用；档案归类要根据文件的性质、内容和用途进行分类，方便日后的检索和利用；档案保管要确保档案的安全可靠，采取适当的保管措施，如备份、加密和存储等；档案利用要根据需要进行有序的检索和利用，确保及时获取到所需的档案信息。

三、项目档案管理的工具和技术（一）电子文档管理系统：通过建立一个电子化的档案管理系统，可以方便地存储、检索和利用项目档案，提高工作效率和信息安全性。

（三）备份和存储技术：采用定期备份和存储项目档案的技术手段，可以有效保障项目档案的安全性和可靠性。

（四）权限管理和安全控制：建立完善的权限管理和安全控制机制，限制档案的访问权限，提高档案的保密性和安全性。

四、项目档案管理的评估和改进（一）定期评估：定期对项目档案管理工作进行评估，检查档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整改。

第一章总则第一条为加强项目部门档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部门所有档案的管理工作。

第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：项目部门档案由项目部门档案管理人员统一负责管理。

（二）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

（三）分级负责原则：明确档案管理人员职责，确保档案管理工作落到实处。

（四）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案收集与整理第四条项目部门档案收集范围：（一）项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等。

（二）项目合同、协议、招投标文件等。

（三）项目设计、施工、监理等文件、资料。

（四）项目验收、竣工、交付等文件、资料。

（五）项目变更、索赔、争议等文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）及时收集：项目部门档案管理人员应于项目实施过程中及时收集档案资料。

（二）完整收集：收集档案资料应确保其完整性、准确性、系统性和可靠性。

（三）分类收集：按照档案类别、形式、载体等进行分类收集。

第六条档案整理要求：（一）分类整理：根据档案类别、形式、载体等进行分类整理。

（二）编目整理：为档案编制目录，便于查询和利用。

（三）归档整理：按照档案保管期限、重要程度等进行归档整理。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）设置档案库房：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

（二）配备档案柜架：档案柜架应结实、安全、便于存放档案。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。

（四）档案调阅：严格按照档案调阅手续办理，确保档案安全。

第八条档案利用要求：（一）查阅档案：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅。

（二）复制档案：复制档案应填写《档案复制登记表》，经档案管理人员批准后方可复制。

第一章总则第一条为加强项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合项目部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与编号第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目文件档案；（二）合同档案；（三）财务档案；（四）技术档案；（五）人力资源档案；（六）其他档案。

第五条项目部档案编号采用统一编码规则，由项目名称、年份、顺序号组成。

第三章档案收集与整理第六条项目部档案收集应按照以下要求进行：（一）收集档案的范围包括项目实施过程中的各类文件、资料、图表、照片等；（二）收集档案时，应确保档案的完整性、准确性和系统性；（三）收集档案时，应确保档案的时效性。

第七条项目部档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、年份、顺序号对档案进行分类、排序；（二）对档案进行编目，编制档案目录；（三）对档案进行归档，确保档案存放有序。

第四章档案保管与利用第八条项目部档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护；（三）档案查阅、复制、借阅等，应按照规定程序办理。

第九条项目部档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则；（二）档案利用人员应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（三）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、丢失档案。

第五章档案销毁第十条项目部档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，报项目部领导批准；（二）档案销毁时，应采取符合国家规定的销毁方式；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。

第六章责任与奖惩第十一条项目部档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案的保密工作；（三）负责档案库房的维护和管理。