公司档案管理制度的细则

第 页 共4页 1 ***档案管理制度

一、档案管理的目的

加强档案管理工作，保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。

二、适用范围

适用于***的档案管理工作。

三、文件材料的归档制度

1、全部档案资料实行集中统一管理。

2、凡是活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应归档，并按照档案管理员负责收集和整理。

3、各部门人员将具有保存价值的文件材料分类归档整理，由档案管理员编目装订，系统排列，并向档案室移交。

4、归档要求：

（1）应当归档的文件材料必须齐全完整；

（2）归档文件材料应当按规定分类归档整理，归档文件的整理符合有关规范规定要求，编制完备的检索工具；

（3）档案移交必须编制移交目录，交接双方履行点交和签字手续。

5、形成的全部电子档案（电子文件）均应纳入归档范围，并进行整理、编目和保管。

四、档案利用制度

1、档案资料一般只限于公司员工及集团公司需要查阅的人员查阅。

2、外单位及个人因工作需要查阅档案的，必须经项目经理批准。

3、档案一般只限于在档案室内查阅，因工作需要借出时，必须填写《档

第 页 共4页 2 案借阅申请审批表》。

4、审批表经项目经理批准签字后，方可借出档案。

5、借出档案者必须保证档案的完好，不得在档案上涂改、划线、圈点等，不得缺页、遗失、私自复印，并保证如期归还。

6、档案借还情况须在登记本上登记。

五、档案保密制度

1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

2、查阅涉密档案或内部材料，须经项目经理批准，必要时报请有公司领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

档案管理相关制度细则

档案管理相关制度细则（篇1）

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

公司档案管理制度

1.目的

为使公司的文件资料能够科学及时的分类归档，并有效传递使用，提高档案管理质量与效率而制定。

2.范围

本制度适用于公司各级档案管理。

3.名词解释

3.1档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。

3.2归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。

3.3“件”是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，一件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。

4职责

4.1公司行政部负责档案管理工作，包括本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。

4.2各部门（厂）应指定兼职档案管理员，并负责本制度的具体落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。

4.3行政部档案管理工作：

4.3.1组织开展档案的定期移交，进行检查、核实、验收并负责后期存档工作。

4.3.2组织开展档案的鉴定和统计工作。

4.3.3负责编制、完善档案管理制度。

4.3.4负责公司档案室的组织建设工作。

4.4各部门（厂）档案管理员：

4.4.1负责本部门形成的资料档案的收集、鉴定、整理等工作。

4.4.2在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。

4.5公司的财务部负责公司会计档案的整理、存档工作。

5.管理内容：

5.1档案的归档范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、音像实物档案。

5.2档案管理人员应根据归档范围及时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。

5.2.1质量要求：

5.2.1.1纸质类档案应确保归档文件的清晰、齐全和完整，有领导签字的原告移交要保管好。对于已破损的文件应及时予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。

5.2.1.2电子实物档案应确保电子文件无病毒、声像清晰、完整无损，实物无破损及模糊不清等现象。具有永久保存价值的电子文件应制作纸质拷贝件，做好备份。

公司技术档案管理制度细则

第一章 总则

一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。

第二章 技术档案的定义和分类

一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。

二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。

第三章 技术档案的保管和利用

一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。

二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。

第四章 技术档案的编制和整理

一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。

二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。

第五章 技术档案的转移和销毁

一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。

二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。

第六章 技术档案管理的责任

一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。

二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。 第七章 技术档案管理的监督和检查

一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。

二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。

第八章 技术档案管理的培训